Pakiet Google Workspace oferuje wiele możliwości, które nie są dostępne w darmowej wersji Gmaila. Wśród najważniejszych różnic są: większa ilość miejsca na Dysku Google, możliwość utworzenia konta mailowego we własnej domenie, gwarancja czasu dostępności firmowej poczty e-mail na poziomie 99,9%, zaawansowane opcje kontroli kont i połączonych urządzeń mobilnych, audyty bezpieczeństwa, alerty oraz raporty analityczne. Więcej informacji znajdziesz tutaj.

Instancja Google Workspace – przez instancje można rozumieć konsolę administracyjną, czyli miejsce w którym zarządzasz konkretną organizacją. W jednej instancji można zarządzać kilkoma domenami firmy.

Tak, istnieje możliwość przetestowania dowolnego pakietu Google Workspace przed podjęciem decyzji o zakupie. Jako Partner Google oferujemy okres testowy trwający aż 30 dni (okres próbny bezpośrednio u Google trwa tylko 14 dni), bez konieczności podpięcia karty kredytowej.

Pakiet Google Workspace zawiera wszystkie niezbędne aplikacje do pracy biurowej. Wśród najpopularniejszych są m.in Gmail z firmową domeną, Dokumenty, Arkusze kalkulacyjne, Formularze, Kalendarz, Dysk, Google Meet oraz Chat, Prezentacje. Dodatkowo w Google Workspace Marketplace możemy znaleźć kilkaset wtyczek i dodatków, które integrują się z pakietem narzędzi biurowych od Google.

Tak, Fly On The Cloud oferuje pomoc przy wdrożeniu usługi oraz wsparcie techniczne dla wszystkich użytkowników Google Workspace. Sprawdź szczegóły wsparcia technicznego tutaj.

Użytkownikiem jest pojedyncze konto email. Jeden użytkownik to nie zawsze jedna licencja, ponieważ licencję można kupić także do obsługi urządzeń, np. drukarki.

Nie. Google Workspace to pakiet zintegrowanych aplikacji, które zostały stworzone do współdziałania. Np. wiadomości z Gmaila można jednym kliknięciem zapisać jako wydarzenie w Kalendarzu, a zmiany i komentarze wprowadzone w plikach Arkuszy, Dokumentów, czy Prezentacji nie umkną uwadze współpracowników, bo każdy otrzyma powiadomienie mailowe. W Kalendarzu można też utworzyć spotkanie Google Meet i powiadomić o nim innych uczestników. Działanie w spójnym ekosystemie aplikacji Google Workspace zapewnia najlepszą wydajność pracy.

Tak, specjalnie z myślą o dużych firmach powstały pakiety Google Workspace Enterprise, z których korzystają przedsiębiorstwa kupujące powyżej 300 licencji oraz mniejsze, jeśli potrzebują zaawansowanych opcji administracyjnych, nielimitowanej przestrzeni na dysku i kontroli nad regionem przechowywania danych. Fly On The Cloud nie tylko wspiera wdrożenia usług Google w dużych firmach, ale także pomaga kompleksowo przeprowadzić proces Change Management.

Administratorzy zarządzają ustawieniami, kontami użytkowników i rozliczeniami w Google Workspace. Jeśli rejestracja w Google Workspace została przeprowadzona przez Ciebie, to znaczy, że jesteś administratorem. Możesz przypisywać uprawnienia administratora innym użytkownikom.

Tak, Fly On The Cloud pomaga w migracji z obecnych rozwiązań do Google Workspace. Dzięki profesjonalnym narzędziom możemy przenieść wszystkie pliki i pocztę od obecnego usługodawcy do Google Workspace.

Migracja danych zależy od wielu czynników, a w szczególności od liczby maili u obecnego dostawcy poczty. Proces ten może potrwać od 15 minut do nawet 7 dni w przypadku kont pocztowych, na których znajduje się kilka milionów maili.

Tak, dane przechowywane na koncie Google Workspace są w pełni bezpieczne. Bezpieczeństwo usługi potwierdzają liczne certyfikaty m.in ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SOC 2/3, FedRAMP. Jeśli masz pytania dotyczące sposobu szyfrowania danych w usługach Google skontaktuj się z nami. Jako certyfikowany Partner Premium Google posiadamy aktualną wiedzę na temat ochrony danych firmowych obsługiwanych przez infrastrukturę Google.

Niestety nie. Aby mieć dwa pakiety równocześnie, konieczne jest utworzenie osobnej instancji dla każdej z wersji Google Workspace.

Licencja jest konieczna do utworzenia konta mailowego, które można zmienić w miarę zapotrzebowania w ramach jednej licencji. Na przykład mail jan.kowalski@domena.pl możemy zmienić na dominika.kowalska@domena.pl nie dodając przy tym licencji.

Oznacza to, że w swojej konsoli administracyjnej możesz obsługiwać domeny kilku spółek. Wystarczy, że rozdzielisz użytkowników z różnych domen na odrębne organizacje. Każdą domenę możesz dodać jako alias domeny podstawowej (gdzie każde konto otrzyma swój alias) lub jako oddzielne domeny dodatkowe. Jeżeli chcesz uzyskać więcej informacji na ten temat zachęcamy do przeczytania artykułu na naszym blogu https://flyonthecloud.com/pl/blog/2018/10/03/jak-dodac-kilka-domen-do-konta-g-suite/

Na Dysk możesz przesyłać dowolne typy plików. Możesz też konwertować określone typy plików na formaty internetowych dokumentów Google: Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji.

Tak, każda firma ma możliwość zwiększenia pojemności wybranych kont o dowolną liczbę GB. Szczegóły znajdziesz tutaj. https://support.google.com/a/answer/1726914?hl=pl

Przechodząc na Google Workspace, możesz spokojnie zrezygnować z innych programów biurowych – wszystkie operacje, które wykonywałeś w nich do tej pory są też możliwe do przeprowadzenia w Google Workspace. Dokumenty z innymi rozszerzeniami (np. .txt, czy .docx z Microsoft Office) możesz bez problemu otworzyć do wglądu na Dysku, lub zwyczajnie edytować po przekształceniu ich w plik aplikacji Google Workspace bez utraty właściwości.

Tak, jak najbardziej. Wystawiamy faktur VAT w polskiej walucie, bez dodatkowych kosztów.

W tym celu warto rozważyć aliasy, które pozwolą dla jednego użytkownika utworzyć dowolny adres email. Jan posiadający adres jan.kowalski@firma.com otrzyma również mail, który został wysłany na adres jk@firma.com czy też j.kowalski@firma.com

Tak, jeśli nasza oferta wdrożeń, wsparcia technicznego czy szkoleń odpowiada Ci bardziej, to nic nie stoi na przeszkodzie, abyś mógł rozpocząć współpracę z Fly On The Cloud i przenieść do nas usługi Google, z których obecnie korzystasz. Przepięcie konsoli to prosty zabieg, który w żaden sposób nie przeszkodzi pracownikom i administratorom w codziennym funkcjonowaniu.

Przekształcenie G Suite na Google Workspace zostało ogłoszone w październiku 2020, ale proces zmiany u obecnych klientów potrwa jeszcze przez kilka miesięcy. Google gwarantuje korzystne warunki, dzięki którym żaden obecny użytkownik nie będzie stratny. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej na temat tego, czy w przypadku Twojej organizacji konieczna będzie zmiana obecnego pakietu na inny.

Nie. Nie ma minimum ani maksimum. Możesz kupić wersje Enterprise dla dowolnej liczby użytkowników. Ograniczenie górne istnieje tylko w przypadku każdej wersji Business.