Plast-farb

Jak Plast-farb poradził sobie z problemem przechowywania danych?


case study

nazwa:

Plast-farb

branża:

Opakowania foliowe

wdrożona usługa:

G Suite Business

liczba licencji:

64

ulubione narzędzia:

Gmail, Arkusze Google, Dokumenty Google, Dysk

O kliencie

Plast-Farb działa na rynku od 1987 roku. Dziś firma należy do wiodących przetwórców tworzyw sztucznych w Polsce. Plast-Farb jest firmą nastawioną na otwartą i długoterminową współpracę. Stawia na efektywne zarządzanie, najwyższe standardy kompleksowej obsługi oraz partnerskie relacje ze swoimi klientami. Dodatkowo firma jest laureatem wielu prestiżowych konkursów.

Główne wyzwanie

Ze względu na różne miejsca przechowywania danych, zdarzało się, że ważne pliki ginęły lub były trudne do znalezienia. Powstawało również kilka wersji tego samego pliku, który był przesyłany sobie nawzajem bądź drukowany. Istotnym problemem była także awaryjność sprzętu, a co za tym idzie konieczność odzyskiwania danych z dysku lub zastosowania software’owego rozwiązania do backupu danych, co wiązałoby się z dodatkowymi kosztami. Ważna była również mobilność, na którą nie pozwalało wcześniej używane rozwiązanie

G Suite zdecydowanie ułatwia pracę informatyków – nie muszą martwić się o odzyskiwanie danych z uszkodzonego dysku i dostępność do sieciowych zasobów plikowych poza centralą firmy ponieważ pracownicy mają dostęp do swoich danych z dowolnego urządzenia w dowolnej lokalizacji.

Zobacz artykuł:

20 powodów, dla których warto założyć pocztę firmową w Google

Rozwiązanie problemu

Ze względu na to, że dane firmy zaczęły być przechowywane w chmurze, pracownicy mogą uzyskać dostęp do nich z każdego urządzenia.

Zmniejszyło to koszty ewentualnego odzyskiwania danych po awarii sprzętu oraz ułatwiło dostęp do plików na przykład w przypadku inwentaryzacji hali produkcyjnej.

Dysk Google dał możliwość przechowywania wszystkich istotnych dla firmy plików w tym samym miejscu, co zapobiegło ich zgubieniu.
Dodatkowo ze względu na możliwość udostępniania plików, firma zmniejszyła ilość wydruków.

Rezultaty

Współpraca z firmą Fly On The Cloud przebiegła bardzo sprawnie. W razie problemów, firma nie miała problemów z kontaktem z działem technicznym. Przydatne okazały się także organizowane webinary.

Większość pracowników nie miała problemów z przyzwyczajeniem się do korzystania z pakietu G Suite. Zdecydowanym plusem okazała się większa przestrzeń na Dysku Google. Dzięki korzystaniu z pakietu możliwe stało się monitorowanie, które pliki są stale używane. Zapewnił on także płynność pracy, bez konieczności zapisywania wielu wersji plików.

case study

nazwa:

Plast-farb

branża:

Opakowania foliowe

wdrożona usługa:

G Suite Business

liczba licencji:

64

ulubione narzędzia:

Gmail, Arkusze Google, Dokumenty Google, Dysk

Jak Plast-farb poradził sobie z problemem przechowywania danych?

O kliencie

Plast-Farb działa na rynku od 1987 roku. Dziś firma należy do wiodących przetwórców tworzyw sztucznych w Polsce. Plast-Farb jest firmą nastawioną na otwartą i długoterminową współpracę. Stawia na efektywne zarządzanie, najwyższe standardy kompleksowej obsługi oraz partnerskie relacje ze swoimi klientami. Dodatkowo firma jest laureatem wielu prestiżowych konkursów.

Główne wyzwanie

Ze względu na różne miejsca przechowywania danych, zdarzało się, że ważne pliki ginęły lub były trudne do znalezienia. Powstawało również kilka wersji tego samego pliku, który był przesyłany sobie nawzajem bądź drukowany. Istotnym problemem była także awaryjność sprzętu, a co za tym idzie konieczność odzyskiwania danych z dysku lub zastosowania software’owego rozwiązania do backupu danych, co wiązałoby się z dodatkowymi kosztami. Ważna była również mobilność, na którą nie pozwalało wcześniej używane rozwiązanie


G Suite zdecydowanie ułatwia pracę informatyków – nie muszą martwić się o odzyskiwanie danych z uszkodzonego dysku i dostępność do sieciowych zasobów plikowych poza centralą firmy ponieważ pracownicy mają dostęp do swoich danych z dowolnego urządzenia w dowolnej lokalizacji.

Tomasz Kamiński, Dział IT Plast-Farb


Rozwiązanie problemu

Ze względu na to, że dane firmy zaczęły być przechowywane w chmurze, pracownicy mogą uzyskać dostęp do nich z każdego urządzenia.

Zmniejszyło to koszty ewentualnego odzyskiwania danych po awarii sprzętu oraz ułatwiło dostęp do plików na przykład w przypadku inwentaryzacji hali produkcyjnej.

Dysk Google dał możliwość przechowywania wszystkich istotnych dla firmy plików w tym samym miejscu, co zapobiegło ich zgubieniu.
Dodatkowo ze względu na możliwość udostępniania plików, firma zmniejszyła ilość wydruków.

Rezultaty

Współpraca z firmą Fly On The Cloud przebiegła bardzo sprawnie. W razie problemów, firma nie miała problemów z kontaktem z działem technicznym. Przydatne okazały się także organizowane webinary.

Większość pracowników nie miała problemów z przyzwyczajeniem się do korzystania z pakietu G Suite. Zdecydowanym plusem okazała się większa przestrzeń na Dysku Google. Dzięki korzystaniu z pakietu możliwe stało się monitorowanie, które pliki są stale używane. Zapewnił on także płynność pracy, bez konieczności zapisywania wielu wersji plików.