Bonnier Business Polska

Bonnier Business Polska: Łączenie tradycji z innowacją dzięki G Suite


case study

nazwa:

Bonnier Business Polska

branża:

Media

wdrożona usługa:

G Suite Basic

liczba licencji:

400

ulubione narzędzia:

Gmail, Dokumenty, Kalendarz, Hangouts

Tradycja marki Bonnier sięga aż 200 lat wstecz. Szwedzka księgarnia założona w 1804 roku. Dziś Bonnier Business Group to koncern multimedialny, złożony ze 175 firm zatrudniających 11 000 osób w 16 krajach. Polski oddział ma biura w kilku lokalizacjach, więc współpraca na odległość to podstawa.

Bonnier Business Polska jest jedną z największych grup mediowych informujących o gospodarce i finansach. Aspiruje do bycia pierwszym źródłem informacji dla polskich inwestorów i przedsiębiorców. Aby zdobyć pozycję lidera w branży wiadomości ekonomicznych, spółka działa na wielu obszarach: jako wydawca niezależnych marek prasowych, serwisów internetowych, a także jako organizator wydarzeń. Bonnier Business Polska jest właścicielem Medicine Today Poland, spółki wydającej „Puls Medycyny” i “Puls Farmacji”. Do Grupy Bonnier należy również wyróżniana i nagradzana platforma Spotdata oferująca unikalne dedykowane raporty dla biznesu.

Tradycja marki Bonnier sięga aż 200 lat wstecz. Szwedzka księgarnia założona w 1804 roku. Dziś Bonnier Business Group to koncern multimedialny, złożony ze 175 firm zatrudniających 11 000 osób w 16 krajach. Polski oddział ma biura w kilku lokalizacjach, więc współpraca na odległość to podstawa.

Bonnier Business Polska jest jedną z największych grup mediowych informujących o gospodarce i finansach. Aspiruje do bycia pierwszym źródłem informacji dla polskich inwestorów i przedsiębiorców. Aby zdobyć pozycję lidera w branży wiadomości ekonomicznych, spółka działa na wielu obszarach: jako wydawca niezależnych marek prasowych, serwisów internetowych, a także jako organizator wydarzeń. Bonnier Business Polska jest właścicielem Medicine Today Poland, spółki wydającej „Puls Medycyny” i “Puls Farmacji”. Do Grupy Bonnier należy również wyróżniana i nagradzana platforma Spotdata oferująca unikalne dedykowane raporty dla biznesu.

Dla większości pracowników przejście na G Suite nie tylko nie było problemem, ale było oczekiwaną zmianą na lepsze. Dla tych, którzy mieli wątpliwości, przeprowadziliśmy szkolenia.

Bonnier Business Polska w liczbach:

400 ponad

pracowników

20 lat ponad

na polskim rynku

50 milionów

odsłon miesięcznie

4 miliony

użytkowników miesięcznie

Wyzwania i rozwiązania

Wyzwania

Rozwiązania

Brak efektywnych rozwiązań mobilnych

Wersja systemu pocztowego, którego pracownicy używali od wielu lat, nie obsługiwała odbierania poczty na telefonach komórkowych – dodatki, takie jak klient poczty czy aplikacja mobilna, były płatne.

Aplikacja Gmail

Gmail zagwarantował wszystkim pracownikom firmy dostęp do swojej poczty na każdym urządzeniu, dzięki wygodnej, bezpłatnej aplikacji, którą można zainstalować na dowolnym systemie operacyjnym. 

Wiele domen – różne systemy pocztowe

Bonnier to spółka, która posiada wiele marek. Wcześniej każdy pracownik miał adres e-mail z jedną wiodącą domeną (tą, należącą do marki, którą współtworzy).  Różne marki w ramach firmy (np. bankier.pl i pb.pl, pulsmedycyny.pl)  posiadały całkowicie różne odrębne systemy pocztowe,  które pomiędzy sobą przesyłały wiadomości email i informacje o aliasach.

Aliasy

Od teraz osobne domeny dla grup pracowników w niczym nie przeszkadzają. Cała spółka ma jedną instancję G Suite, co ułatwia zarządzanie, ale większość pracowników ma kilka aliasów. Dzięki temu nie ma znaczenia, czy ktoś napisze na domenę @pb.pl, @bankier.pl czy @bonnier.pl – wiadomość i tak trafi do odpowiedniej osoby.

Potrzebny efektywny system rezerwowania sali i tworzenia wideokonferencji

Organizowanie spotkań oparte było o rezerwacje zasobów do których dostęp posiadało kilka osób. Proces rezerwacji spotkań wymagał zaangażowania sporo czasu i zasobów. 

Wideokonferencje były organizowane przez różne narzędzia i aplikacje 

Kalendarz i Hangouts

Pakiet G Suite umożliwił pracownikom łatwiejsze organizowanie spotkań i wideokonferencji. Kalendarz usprawnił rezerwowanie sal, bo można w nim wpisać sale jako zasoby, które każdy może samodzielnie zarezerwować, a zmiany są od razu widoczne dla wszystkich. Bonnier to też kilka lokalizacji w Polsce, więc nieocenioną pomocą w kontakcie okazała się aplikacja Hangouts Meet. Obie te aplikacje są powszechnie używane, co pomaga pracownikom umawiać się na spotkania prosto i szybko.

Konieczna przestrzeń do współpracy nad dokumentami

Obowiązki wydawców, dziennikarzy, redaktorów polegają głównie na pracy z  dokumentami tekstowymi. Używano do tego tradycyjnego biurowego oprogramowania, które ograniczało możliwości przesyłania i współpracy na plikach. Pracownicy przechowywali pliki na lokalnych serwerach. Do pracy  poza biurem niezbędne było posiadanie rozwiązań typu VPNa, które umożliwiały połączenie z zasobami w biurze.

Google Docs

Dokumenty Google okazały się doskonałym narzędziem do pracy wydawniczej, dziennikarskiej i redaktorskiej. Przesyłanie tekstów w tej formie i współpraca nad nimi są od teraz w Bonnier na porządku dziennym. Sugestie, komentarze, zaawansowane opcje edycji i dostępność Docsów spodobała się nie tylko kreatywnym, ale też technicznym osobom w firmie. Dział IT przygotowuje dzięki nim przejrzyste raporty dla zarządu. Wszystkie departamenty wypracowały już nowe standardy pracy z tym edytorem dokumentów i trudno byłoby im się bez niego obejść.

Niejednolity zestaw narzędzi

Dotychczasowy system pocztowy nie mógł sprostać rosnącym potrzebom w zakresie komunikacji , pracy grupowej, czy pracy mobilnej. Serwery pocztowe ograniczały się najczęściej do swojej podstawowej roli czy wysyłania i odbierania poczty elektronicznej. Część użytkowników używała zasobów sieciowych lub innych rozwiązań typu Dropbox.

Spójne środowisko pracy

Bonnier Business nie korzysta już z innych narzędzi do organizacji pracy w biurze. Docsy stały się wiodącym edytorem tekstów, Hangouts Meet głównym narzędziem do wideokonferencji, a chmurowy kalendarz zupełnie zastąpił papierowe – z korzyścią dla środowiska. Jeśli inne oprogramowanie jest używane, to tylko indywidualnie.

Czasochłonna administracja pocztą

Poczta, której używała wcześniej firma wymagała częstych aktualizacji, pilnowania systemów antyspamowych, antywirusowych i wydajności serwerów. W ostatecznym rozrachunku prace te zabierały sporo cennego czasu osób odpowiedzialnych za administrację.

Chmura

Z G Suite zarządzanie kontami użytkowników jest bardzo proste. Zadań administracyjnych jest mniej i jeden admin jest w stanie zadbać o całą instancję. Dział IT w Bonnier nie musi też przejmować się opieką nad serwerami, bo niezawodność całej infrastruktury jest zapewniana przez Google.

Zobacz artykuł:

3 najlepsze aplikacje na służbowego Chromebooka

Wersja systemu pocztowego, którego pracownicy używali od wielu lat, nie obsługiwała odbierania poczty na telefonach komórkowych – dodatki, takie jak klient poczty czy aplikacja mobilna, były płatne.

Gmail

Gmail zagwarantował wszystkim pracownikom firmy dostęp do swojej poczty na każdym urządzeniu, dzięki wygodnej, bezpłatnej aplikacji, którą można zainstalować na dowolnym systemie operacyjnym. 

Bonnier to spółka, która posiada wiele marek. Wcześniej każdy pracownik miał adres e-mail z jedną wiodącą domeną (tą, należącą do marki, którą współtworzy).  Różne marki w ramach firmy (np. bankier.pl i pb.pl, pulsmedycyny.pl)  posiadały całkowicie różne odrębne systemy pocztowe,  które pomiędzy sobą przesyłały wiadomości email i informacje o aliasach.

Aliasy

Od teraz osobne domeny dla grup pracowników w niczym nie przeszkadzają. Cała spółka ma jedną instancję G Suite, co ułatwia zarządzanie, ale większość pracowników ma kilka aliasów. Dzięki temu nie ma znaczenia, czy ktoś napisze na domenę @pb.pl, @bankier.pl czy @bonnier.pl – wiadomość i tak trafi do odpowiedniej osoby.

Organizowanie spotkań oparte było o rezerwacje zasobów do których dostęp posiadało kilka osób. Proces rezerwacji spotkań wymagał zaangażowania sporo czasu i zasobów

Kalendarz i Hangouts

Pakiet G Suite umożliwił pracownikom łatwiejsze organizowanie spotkań i wideokonferencji. Kalendarz usprawnił rezerwowanie sal, bo można w nim wpisać sale jako zasoby, które każdy może samodzielnie zarezerwować, a zmiany są od razu widoczne dla wszystkich. Bonnier to też kilka lokalizacji w Polsce, więc nieocenioną pomocą w kontakcie okazała się aplikacja Hangouts Meet. Obie te aplikacje są powszechnie używane, co pomaga pracownikom umawiać się na spotkania prosto i szybko.

Obowiązki wydawców, dziennikarzy, redaktorów polegają głównie na pracy z dokumentami tekstowymi. Używano do tego tradycyjnego biurowego oprogramowania, które ograniczało możliwości przesyłania i współpracy na plikach. Pracownicy przechowywali pliki na lokalnych serwerach. Do pracy poza biurem niezbędne było posiadanie rozwiązań typu VPNa, które umożliwiały połączenie z zasobami w biurze.

Docs

Dokumenty Google okazały się doskonałym narzędziem do pracy wydawniczej, dziennikarskiej i redaktorskiej. Przesyłanie tekstów w tej formie i współpraca nad nimi są od teraz w Bonnier na porządku dziennym. Sugestie, komentarze, zaawansowane opcje edycji i dostępność Docsów spodobała się nie tylko kreatywnym, ale też technicznym osobom w firmie. Dział IT przygotowuje dzięki nim przejrzyste raporty dla zarządu. Wszystkie departamenty wypracowały już nowe standardy pracy z tym edytorem dokumentów i trudno byłoby im się bez niego obejść.

Dotychczasowy system pocztowy nie mógł sprostać rosnącym potrzebom w zakresie komunikacji , pracy grupowej, czy pracy mobilnej. Serwery pocztowe ograniczały się najczęściej do swojej podstawowej roli czy wysyłania i odbierania poczty elektronicznej. Do różnych potrzeb wybieraliśmy różne narzędzia dostępne na rynku. Część użytkowników używała zasobów sieciowych lub innych rozwiązań typu Dropbox.

Spójne środowisko pracy

Bonnier Business nie korzysta już z innych narzędzi do organizacji pracy w biurze. Docsy stały się wiodącym edytorem tekstów, Hangouts Meet głównym narzędziem do wideokonferencji, a chmurowy kalendarz zupełnie zastąpił papierowe – z korzyścią dla środowiska. Jeśli inne oprogramowanie jest używane, to tylko indywidualnie.

Poczta, której używała wcześniej firma wymagała częstych aktualizacji, pilnowania systemów antyspamowych, antywirusowych i wydajności serwerów. W ostatecznym rozrachunku prace te zabierały sporo cennego czasu osób odpowiedzialnych za administrację.

Chmura

Z G Suite zarządzanie kontami użytkowników jest bardzo proste. Zadań administracyjnych jest mniej i jeden admin jest w stanie zadbać o całą instancję. Dział IT w Bonnier nie musi też przejmować się opieką nad serwerami, bo niezawodność całej infrastruktury jest zapewniana przez Google.

Rezultaty

Gmail zagwarantował wszystkim pracownikom firmy dostęp do swojej poczty na każdym urządzeniu, dzięki wygodnej, bezpłatnej aplikacji, którą można zainstalować na dowolnym systemie operacyjnym.

Od teraz osobne domeny dla grup pracowników w niczym nie przeszkadzają. Cała spółka ma jedną instancję G Suite, co ułatwia zarządzanie, ale większość pracowników ma kilka aliasów. Dzięki temu nie ma znaczenia, czy ktoś napisze na domenę @pb.pl, @bankier.pl czy @bonnier.pl – wiadomość i tak trafi do odpowiedniej osoby.

Istotnym wsparciem procesu byli pracownicy, którzy prywatnie mieli okazję korzystać  z kont Gmail i dostrzegali nowe możliwości w porównaniu do wcześniejszych systemów pocztowych, Szczególnie doceniali możliwość pracy na telefonach komórkowych i wspólnych kalendarzach. Dla osób, które nie miały okazji wcześniej korzystać z nowych rozwiązań G Suite został przygotowany pakiet dedykowanych, celowanych szkoleń. Największą wartością szkoleń było dostarczenie wiedzy niezbędnej do pracy wewnątrz organizacji i odpowiedzi  na pytania użytkowników firmy Bonnier.

Wartością nowego rozwiązania jest też łatwość administracji i czas na obsługę ograniczony do minimum. Nie bez znaczenia jest możliwość łatwego zdobywania dalszej wiedzy na temat bardziej zaawansowanych funkcji G Suite w społeczności internetowej.

case study

nazwa:

Bonnier Business Polska

branża:

Media

wdrożona usługa:

G Suite Basic

liczba licencji:

400

ulubione narzędzia:

Gmail, Dokumenty, Kalendarz, Hangouts

Bonnier Business Polska: Łączenie tradycji z innowacją dzięki G Suite

O kliencie

Tradycja marki Bonnier sięga aż 200 lat wstecz. Szwedzka księgarnia założona w 1804 roku. Dziś Bonnier Business Group to koncern multimedialny, złożony ze 175 firm zatrudniających 11 000 osób w 16 krajach. Polski oddział ma biura w kilku lokalizacjach, więc współpraca na odległość to podstawa.

Bonnier Business Polska jest jedną z największych grup mediowych informujących o gospodarce i finansach. Aspiruje do bycia pierwszym źródłem informacji dla polskich inwestorów i przedsiębiorców. Aby zdobyć pozycję lidera w branży wiadomości ekonomicznych, spółka działa na wielu obszarach: jako wydawca niezależnych marek prasowych, serwisów internetowych, a także jako organizator wydarzeń. Bonnier Business Polska jest właścicielem Medicine Today Poland, spółki wydającej „Puls Medycyny” i “Puls Farmacji”. Do Grupy Bonnier należy również wyróżniana i nagradzana platforma Spotdata oferująca unikalne dedykowane raporty dla biznesu.


Dla większości pracowników przejście na G Suite nie tylko nie było problemem, ale było oczekiwaną zmianą na lepsze. Dla tych, którzy mieli wątpliwości, przeprowadziliśmy szkolenia.

Sławomir Kobacki, CTO Bonnier Business Polska


Bonnier Business Polska w liczbach:

400 ponad

pracowników

20 lat ponad

na polskim rynku

50 milionów

odsłon miesięcznie

4 miliony

użytkowników miesięcznie

Wyzwania i rozwiązania

Wyzwania

Rozwiązania

Brak efektywnych rozwiązań mobilnych

Wersja systemu pocztowego, którego pracownicy używali od wielu lat, nie obsługiwała odbierania poczty na telefonach komórkowych – dodatki, takie jak klient poczty czy aplikacja mobilna, były płatne.

Aplikacja Gmail

Gmail zagwarantował wszystkim pracownikom firmy dostęp do swojej poczty na każdym urządzeniu, dzięki wygodnej, bezpłatnej aplikacji, którą można zainstalować na dowolnym systemie operacyjnym. 

Wiele domen – różne systemy pocztowe

Bonnier to spółka, która posiada wiele marek. Wcześniej każdy pracownik miał adres e-mail z jedną wiodącą domeną (tą, należącą do marki, którą współtworzy).  Różne marki w ramach firmy (np. bankier.pl i pb.pl, pulsmedycyny.pl)  posiadały całkowicie różne odrębne systemy pocztowe,  które pomiędzy sobą przesyłały wiadomości email i informacje o aliasach.

Aliasy

Od teraz osobne domeny dla grup pracowników w niczym nie przeszkadzają. Cała spółka ma jedną instancję G Suite, co ułatwia zarządzanie, ale większość pracowników ma kilka aliasów. Dzięki temu nie ma znaczenia, czy ktoś napisze na domenę @pb.pl, @bankier.pl czy @bonnier.pl – wiadomość i tak trafi do odpowiedniej osoby.

Potrzebny efektywny system rezerwowania sali i tworzenia wideokonferencji

Organizowanie spotkań oparte było o rezerwacje zasobów do których dostęp posiadało kilka osób. Proces rezerwacji spotkań wymagał zaangażowania sporo czasu i zasobów. 

Wideokonferencje były organizowane przez różne narzędzia i aplikacje 

Kalendarz i Hangouts

Pakiet G Suite umożliwił pracownikom łatwiejsze organizowanie spotkań i wideokonferencji. Kalendarz usprawnił rezerwowanie sal, bo można w nim wpisać sale jako zasoby, które każdy może samodzielnie zarezerwować, a zmiany są od razu widoczne dla wszystkich. Bonnier to też kilka lokalizacji w Polsce, więc nieocenioną pomocą w kontakcie okazała się aplikacja Hangouts Meet. Obie te aplikacje są powszechnie używane, co pomaga pracownikom umawiać się na spotkania prosto i szybko.

Konieczna przestrzeń do współpracy nad dokumentami

Obowiązki wydawców, dziennikarzy, redaktorów polegają głównie na pracy z  dokumentami tekstowymi. Używano do tego tradycyjnego biurowego oprogramowania, które ograniczało możliwości przesyłania i współpracy na plikach. Pracownicy przechowywali pliki na lokalnych serwerach. Do pracy  poza biurem niezbędne było posiadanie rozwiązań typu VPNa, które umożliwiały połączenie z zasobami w biurze.

Google Docs

Dokumenty Google okazały się doskonałym narzędziem do pracy wydawniczej, dziennikarskiej i redaktorskiej. Przesyłanie tekstów w tej formie i współpraca nad nimi są od teraz w Bonnier na porządku dziennym. Sugestie, komentarze, zaawansowane opcje edycji i dostępność Docsów spodobała się nie tylko kreatywnym, ale też technicznym osobom w firmie. Dział IT przygotowuje dzięki nim przejrzyste raporty dla zarządu. Wszystkie departamenty wypracowały już nowe standardy pracy z tym edytorem dokumentów i trudno byłoby im się bez niego obejść.

Niejednolity zestaw narzędzi

Dotychczasowy system pocztowy nie mógł sprostać rosnącym potrzebom w zakresie komunikacji , pracy grupowej, czy pracy mobilnej. Serwery pocztowe ograniczały się najczęściej do swojej podstawowej roli czy wysyłania i odbierania poczty elektronicznej. Część użytkowników używała zasobów sieciowych lub innych rozwiązań typu Dropbox.

Spójne środowisko pracy

Bonnier Business nie korzysta już z innych narzędzi do organizacji pracy w biurze. Docsy stały się wiodącym edytorem tekstów, Hangouts Meet głównym narzędziem do wideokonferencji, a chmurowy kalendarz zupełnie zastąpił papierowe – z korzyścią dla środowiska. Jeśli inne oprogramowanie jest używane, to tylko indywidualnie.

Czasochłonna administracja pocztą

Poczta, której używała wcześniej firma wymagała częstych aktualizacji, pilnowania systemów antyspamowych, antywirusowych i wydajności serwerów. W ostatecznym rozrachunku prace te zabierały sporo cennego czasu osób odpowiedzialnych za administrację.

Chmura

Z G Suite zarządzanie kontami użytkowników jest bardzo proste. Zadań administracyjnych jest mniej i jeden admin jest w stanie zadbać o całą instancję. Dział IT w Bonnier nie musi też przejmować się opieką nad serwerami, bo niezawodność całej infrastruktury jest zapewniana przez Google.

Rezultaty

Gmail zagwarantował wszystkim pracownikom firmy dostęp do swojej poczty na każdym urządzeniu, dzięki wygodnej, bezpłatnej aplikacji, którą można zainstalować na dowolnym systemie operacyjnym.

Od teraz osobne domeny dla grup pracowników w niczym nie przeszkadzają. Cała spółka ma jedną instancję G Suite, co ułatwia zarządzanie, ale większość pracowników ma kilka aliasów. Dzięki temu nie ma znaczenia, czy ktoś napisze na domenę @pb.pl, @bankier.pl czy @bonnier.pl – wiadomość i tak trafi do odpowiedniej osoby.

Istotnym wsparciem procesu byli pracownicy, którzy prywatnie mieli okazję korzystać  z kont Gmail i dostrzegali nowe możliwości w porównaniu do wcześniejszych systemów pocztowych, Szczególnie doceniali możliwość pracy na telefonach komórkowych i wspólnych kalendarzach. Dla osób, które nie miały okazji wcześniej korzystać z nowych rozwiązań G Suite został przygotowany pakiet dedykowanych, celowanych szkoleń. Największą wartością szkoleń było dostarczenie wiedzy niezbędnej do pracy wewnątrz organizacji i odpowiedzi  na pytania użytkowników firmy Bonnier.

Wartością nowego rozwiązania jest też łatwość administracji i czas na obsługę ograniczony do minimum. Nie bez znaczenia jest możliwość łatwego zdobywania dalszej wiedzy na temat bardziej zaawansowanych funkcji G Suite w społeczności internetowej.

Porozmawiajmy

zadzwoń: +48 71 382 20 00

lub
wpadnij na kawę:

  • Rzeźnicza 32/33
    50-130 Wrocław
  • Prosta 70
    00-838 Warszawa
  • Rákóczi út 42
    1072 Budapeszt
  • Bld. Tudor Vladimirescu 22, Sector 5
    Bucharest 050883
  • 53-55 Totleben Blvd
    1606 Sofia
  • 2nd Floor, College House, 17 King Edwards Rd
    London HA4 7AE






Fly On The Cloud © 2020

Porozmawiajmy

zadzwoń: +48 71 382 20 00

lub
wpadnij na kawę:

  • Rzeźnicza 32/33
    50-130 Wrocław
  • Prosta 70
    00-838 Warszawa
  • Rákóczi út 42
    1072 Budapeszt
  • Bld. Tudor Vladimirescu 22, Sector 5
    Bucharest 050883
  • 53-55 Totleben Blvd
    1606 Sofia
  • 2nd Floor, College House, 17 King Edwards Rd
    London HA4 7AE

Fly On The Cloud © 2020