Jak stworzyć ankietę w Google Forms?

Formularze Google to funkcja dostępna zarówno w pakiecie G Suite, jak i darmowej wersji poczty Gmail. Jej uniwersalność pozwala pracownikom przeprowadzać badania na wybrany temat i poznawać opinię współpracowników. Dodatkowo jest ona przydatna także przy tworzeniu swoich osobistych planów. Skorzystają z niej również nauczyciele, ponieważ Formularze Google dają możliwość tworzenia testów.

Ankieta może być tworzona przez kilka, lub nawet kilkanaście osób, a jej wyniki są bardzo proste do zinterpretowania, dzięki wizualizacji na wykresach i diagramach. Praca z Google Forms posiada wiele zalet, a stworzenie jej zajmuje jedynie kilka minut.

Jak zrobić ankietę w Google Forms krok po kroku?

1. Na początku zaloguj się na swoje konto Gmail i otwórz aplikację formularzy lub przejdź na stronę https://docs.google.com/forms

 

Tworzenie formularza w Google Forms

2. Kliknij w lewym górnym rogu przycisk +, który umożliwia utworzenie nowego formularza

 

Tworzenie nowego formularza

 

3. Zmień nazwę formularza wpisując jego tytuł w pole “Formularz bez nazwy”. Poniżej znajduję się opis formularza, w którym można przedstawić cel badania, kiedy będą przedstawione wyniki oraz do czego zostaną użyte.

 

Zmiana nazwy Formularza Google

 

4. Zadbaj o wygląd ankiety wybierając kolor, zdjęcie motywu oraz styl czcionki.

 

Zmiana motywu Formularza

Google daje nam możliwość wyboru jednego z motywów dostosowanych do różnych okazji, lub przesłania własnego zdjęcia.

 

Zmiana koloru motywu

 

Jeżeli nie chcesz decydować się na żaden z motywów możesz wybrać jeden z dwunastu kolorów ankiety.

Zmiana czcionki w Formularzu Google

 

Możliwe jest również spersonalizowanie fontu.

5. Zadaj pytanie wpisując je w pole “Pytanie bez tytułu”

 

Dodawanie pytania w Formularzach Google

W zależności od formy zadanego pytania, ankieta dostosuje najbardziej odpowiedni format odpowiedzi

Jeżeli jednak zależy nam na tym, aby format odpowiedzi był inny niż zaproponowany należy rozwinąć listę i wybrać opcję odpowiednią dla siebie.

Zmiana pytania w Formularzach Google

Możemy wybrać:

krótką odpowiedź (pozwala na wpisanie odpowiedzi zawierającej kilka słów)
długą odpowiedź (daje możliwość wpisania odpowiedzi na jeden, lub więcej akapitów)
jednokrotny wybór (uczestnicy mogą wybrać jedną z opcji)
wielokrotny wybór (uczestnicy mogą wybrać kilka opcji)
menu ( użytkownicy wybierają jedną z opcji)
przesyłanie pliku (użytkownicy mogą przesłać plik z odpowiedzią w wybranym przez nas formacie)
skala liniowa (użytkownicy mogą odpowiadać na pytanie przez zaznaczenie wartości na skali)
skala jednokrotnego wyboru (możliwy jest wybór tylko jednej odpowiedzi)
siatka pól wyboru (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)
data (możliwe jest podanie dowolnej daty)
godzina (możliwe jest podanie godziny lub przedziału czasowego)

Wybór formy pytania

Jeżeli odpowiedź na pytanie jest dla nas bardzo istotna, możemy oznaczyć ją jako wymaganą, wybierając tę opcję w prawym dolnym rogu.

 

Oznaczenie pytania jako wymagane

 

6. Aby dodać kolejne pytanie kliknij + znajdujący się po prawej stronie formularza

Dodawanie nowego pytania do Formularza

 

7. Tworząc ankietę mamy możliwość dodania do niej zdjęcia lub filmu.

Dodawanie zdjęć do formularza

8. Po uzyskaniu oczekiwanej ilości odpowiedzi możemy zamknąć formularz, zostawiając wiadomość, która pojawi się po kliknięciu w link

Zamykanie Formularza Google

 

9. Wszystkie odpowiedzi zapisane są w sekwencji “Odpowiedzi”. W zależności od zapisanych ustawień dane te dostępne są dla właściciela ankiety, lub współpracowników. Odpowiedzi możemy analizować osobno, lub jako wykres podsumowujący opinię wszystkich respondentów.

 

Analiza Formularza Google

 

Formularze Google są automatycznie zintegrowane z Arkuszami, co pozwala na analizę odpowiedzi z poziomu Google Sheets. Aby to zrobić należy kliknąć zielony przycisk znajdujący się w prawym górnym rogu zakładki „Odpowiedzi” i wybrać odpowiedni arkusz lub utworzyć nowy.

 

Tworzenie Arkusza

Po utworzeniu nowego Arkusza odpowiedzi na pytania wyświetlą nam się w następujący sposób.

 

Arkusz Google


10. Ustawienia formularza pozwalają nam na między innymi pokazanie paska postępu oraz wymieszaniu przygotowanych przez nas pytań. Dodatkowo możliwe jest przypisanie każdej odpowiedzi wartości punktowej i publikowaniu ocen.

 

Udostępnianie Formularza Google

Sekcja ta pozwala nam także na

zbieranie adresów e-mail– w wypadku, gdy zaznaczymy sekcję każdy z odpowiadających, będzie miał obowiązek podania swojego adresu email
potwierdzenie odpowiedzi – zaznaczenie sekcji spowoduje, że każdy z ankietowanych otrzyma na maila kopię swoich odpowiedzi
ograniczenie osób odpowiadających do użytkowników danej domeny – w przypadku korzystania z firmowej wersji Formularzy mamy możliwość zdecydować, czy nasza ankieta przeznaczona jest jedynie do pracowników i kontrahentów naszej firmy

11. Udostępnianie formularzy

Dodawanie współpracowników

Aby udostępnić fomularz kliknij trzy kropki znajdujące się w prawym górnym rogu. Następnie wybierz opcję “Dodaj współpracowników”. Możesz zdecydować, jakie uprawnienia otrzyma dana osoba. Możliwe jest edytowanie, komentowanie lub jedynie wyświetlanie.

 

Dodawanie współpracowników

 

Możesz także zaprosić kogoś do wypełnienia ankiety klikając “Wyślij”

 

Zaproszenie do wypełnienia ankiety

 

Następnie należy zaprosić wybrane osoby dodając ich adresy email lub kopiując link do ankiety. Istnieje także możliwość pobrania kodu HTML, który pozwala na umieszczenie jej na stronie internetowej.

12. Wiadomość z podziękowaniem

Istnieje możliwość dodania wiadomości z podziękowaniem za wypełnienie ankiety. Można zrobić to wchodząć w ustawienia, a następnie wybierając sekcję „Prezentacje”.  Informację, którą chcemy przekazać wpisujemy w miejscu „Wiadomość z potwierdzeniem” 

Tworzenie ankiety w Google Forms - wiadomość z podziękowaniem

Osoby wypełniające ankiete zobaczą ją po przesłaniu swojej odpowiedzi.

tworzenie ankiety w Google Forms - wiadomość z podziękowaniem

13. Przechodzenie do sekcji w oparciu o odpowiedzi

Jeżeli zależy nam na tym, aby pytania, na które odpowiadają ankietowani były przypisywane do nich zgodnie z wcześniejszymi odpowiedziami, mamy możliwość skorzystania z opcji „Przejdź do sekcji w oparciu o odpowiedź”. Można zrobić to po dodaniu pytania jednokrotnego wyboru lub menu, klikając trzy kropki w prawym dolnym rogu.

Przechodzenie do sekcji w oparciu o odpowiedź

 

Następnie należy wybrać sekcję, do której dana osoba ma być przekierowana po zaznaczeniu odpowiedzi.

Przechodzenie do sekcji w oparciu o odpowiedzi

Formularze Google to bardzo popularna aplikacja pakietu G Suite przydatna w wielu sytuacjach. Jeśli chcesz dowiedzieć się jak w pełni wykorzystać tą aplikację, zobacz 10 najlepszych tricków w Google Forms.


g suite dla firm

2019-05-24T12:57:03+00:00

Zostaw komentarz

OK
Polityka Prywatności

Strona wykorzystuje ciasteczka w celu doskonalenia naszego serwisu.
Warunki przechowywania i dostępu do ciasteczek możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach przeglądarki.