Jak wyszukać wiadomości w poczcie Gmail?

Wiele osób korzystających z poczty elektronicznej często boryka się z pewnym problemem. Chyba każdy z nas potrafi wyobrazić sobie sytuację: przypominamy sobie, że w dawno otrzymanym e-mailu znajdują się ważne informacje, które są nam potrzebne „w tej chwili”. Za nic jednak nie jesteśmy w stanie przypomnieć sobie, kiedy otrzymaliśmy istotny dla nas e-mail oraz jak brzmiał pełen temat wiadomości. Google wychodząc naprzeciw swoim klientom, wprowadził operatory wyszukiwania. Dzięki nim użytkownik uniknie konieczności ręcznego przewertowania setek, jak nie tysięcy, wiadomości w poszukiwaniu tej właściwej.

Czym są operatory wyszukiwania?

Operatory wyszukiwania dostępne w Gmailu umożliwiają filtrowanie wiadomości na podstawie różnych kryteriów. Można podzielić je na:

  • operatory dotyczące elementów wiadomości e-mail,
  • operatory dodatkowo zawężające wyniki wyszukiwania,
  • operatory przeszukujące konkretne miejsca.

Możliwie jest również wyszukiwanie w jednym zapytaniu na podstawie kilku kryteriów.

Operatory dotyczące elementów wiadomości e-mail

 

Jak wyszukać wiadomości w poczcie Gmail? W celu wyszukania interesującego nas zagadnienia konieczne jest wpisanie operatora w polu wyszukiwania w górnym panelu Gmaila („Przeszukaj pocztę”). Konieczne jest zastosowanie znaku „:” między operatorem a wyszukiwaną frazą. Oto lista operatorów dotyczących elementów wiadomości e-mail wraz z wyjaśnieniem:

  • subject – wyszukiwanie na podstawie tematu, np. subject:rozliczenia,
  • from – na podstawie nadawcy wiadomości, np. from:Kowalski,
  • to – na podstawie adresata wiadomości, np. to:Nowak,
  • label – na podstawie etykiety przypisanej do wiadomości, np. label:kontrahenci (wyszukanie wiadomości oznaczonych jako „kontrahenci”),
  • deliveredto – wiadomości dostarczone do konkretnych odbiorców, np. deliveredto:nazwisko@gmail.com,
  • cc – DW (tzw. do wiadomości), czyli wiadomości wysłane jako kopia do adresatów, np. cc:Kowalski,
  • bcc – wiadomości wysłane do UDW (tzw. ukrytych odbiorców wiadomości), np. bcc:Nowak,
  • filename – wyszukanie załączników określonego typu lub o konkretnej nazwie, np. filename:pdf (załączniki w formacie .pdf).

Operatory dodatkowo zawężające wyniki wyszukiwania

Jak wyszukać wiadomości w poczcie Gmail?

Wśród operatorów dodatkowo zawężających wyniki wyszukiwania wyróżnia się:

  • has:attachment – wiadomości wyłącznie z załącznikami,
  • has:drive – z załącznikiem z Google Dysku,
  • has:document – z załącznikiem z Dokumentów Google,
  • has:spreadsheet – z załącznikiem z Arkuszy Kalkulacyjnych,
  • has:presentation – z załącznikiem z Prezentacji Google,
  • has:youtube – z załącznikiem w formie filmu z YouTube,
  • is – wiadomości oznaczone, np. is:unread (nieprzeczytane), is:read (przeczytane), is:starred (oznaczone gwiazdką),
  • has:(kolor)-star – wiadomości oznaczone gwiazdką o konkretnym kolorze, np. has:yellow-star, has:green-star,
  • is:important oraz label:important – wiadomości, które zostały uznane przez Gmaila za ważne,
  • category – wiadomości z określonej kategorii, np. category:aktualizacja,
  • size – wiadomości o konkretnej wielkości (w bajtach), np. size:2000000,
  • larger lub smaller – wiadomości większe lub mniejsze od konkretnej wielkości (w bajtach), np. larger:1000.

Operatory przeszukujące konkretne miejsca

 

operatory przeszukujące konkretne miejscaWśród operatorów przeszukujących konkretne miejsca wyróżnia się:

  • in:anywhere – wyszukiwanie wiadomości na całym koncie Gmaila (w tym w „Spamie” i w „Koszu”),
  • in:inbox – wiadomości w „Odebranych”,
  • in:trash – wiadomości w „Koszu”,
  • in:spam – wiadomości w „Spamie”,
  • in:snoozed – wiadomości „Odłożone”,
  • in:chat – wiadomości w historii czatu,
  • after – wiadomości wysłane po konkretnej dacie (ważny jest format wpisanej daty rrrr/mm/dd), np. after:2019/01/15,
  • before – wiadomości wysłane przed konkretną datą, np. before:2018/12/20,
  • older_than – wiadomości starsze niż określona liczba dni (d), miesięcy (m) lub lat (y), np. older_than:5d (starsze niż 5 dni),
  • newer_than – podobnie jak powyżej, jednak są to wiadomości nowsze niż określona liczba dni, miesięcy lub lat,
  • list – wiadomości na listach adresowych, np. list:biuro@example.com.

Operatory łączące kilka zapytań

Użytkownicy Gmaila mają również możliwość przeszukania wiadomości przy użyciu kilku operatorów. Ważna jest więc znajomość podstawowych formuł:

  • OR lub { } – wiadomości spełniające jeden z podanych warunków,
  • – (znak minusa bezpośrednio przed słowem wykluczanym) – wykluczanie wiadomości z podanym słowem kluczowym,
  • ” „ – wyszukiwanie wiadomości z dokładnie przytoczoną frazą,
  • ( ) – grupowanie wyszukiwanych haseł.

Oto kilka przykładów praktycznych zastosowań łączonych zapytań: 

 

Jak wyszukać wiadomości w poczcie Gmail?

  • from:Kowalski OR from:Nowak – wiadomości od Kowalskiego lub Nowaka (podobnie jak formuła {from:Kowalski from:Nowak}),
  • firma -rozliczenia – wiadomości, które zawierają słowo „firma”, ale nie zawierają frazy „rozliczenia”,
  • „zlecenia i kontrahenci” – wiadomości z frazą „zlecenia i kontrahenci”,
  • subject:”zlecenia i kontrahenci” – wiadomości, które w temacie zawierają frazę „zlecenia i kontrahenci”,
  • from:Kowalski (raport kwartalny) – wiadomości od Kowalskiego zawierające słowo „raport” i/lub „kwartalny”,
  • in:spam from:Nowak – wiadomości w „Spamie” otrzymane od Nowaka,
  • has:yellow-star from:Kowalski – wiadomości oznaczone gwiazdką od Kowalskiego,
  • from:Nowak has:attachment – wiadomości od Nowaka z załącznikiem.
2019-03-07T09:15:34+00:00

Zostaw komentarz

OK
Polityka Prywatności

Strona wykorzystuje ciasteczka w celu doskonalenia naszego serwisu.
Warunki przechowywania i dostępu do ciasteczek możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach przeglądarki.