Alias w Gmailu – co to jest i jak go utworzyć

Niejednokrotnie zdarza się, że w firmie posiadamy co najmniej kilkanaście adresów mailowych. Są to adresy każdego z pracowników oraz dodatkowo te, bezpośrednio związane z kontaktem, bądź sprzedażą naszej usługi. Nie możemy zapominać o tym, jak istotną rolę w firmie odgrywa komunikacja, dlatego ważne jest, aby przychodzące maile trafiały bezpośrednio do odpowiednich pracowników.

Aby zadbać o prawidłowy przepływ informacji oraz sprawne utrzymywanie kontaktu z klientem możemy utworzyć alias pocztowy. Jest on przydatny nie tylko dla posiadaczy pakietu G Suite, ale może pomóc także darmowym użytkownikom poczty Gmail.

Co to jest alias pocztowy?

Aliasem nazywana jest inna nazwa adresu e-mail, która przypisana jest do tej samej skrzynki pocztowej. Inaczej mówiąc, wiadomości wysyłane na jeden z naszych adresów e-mail mogą trafiać na skrzynkę pocztową działającą pod innym adresem. Przykładowo mail wysłany na k.kowalski@flyonthecloud.com zostanie również dostarczony pod adres karol.kowalski@flyonthecloud.com

Jak można wykorzystać alias pocztowy?

Aliasu pocztowego warto używać przede wszystkim dla wygody. Jest on ułatwieniem pracy zarówno dla użytkowników pakietu G Suite, jak i darmowych użytkowników poczty Gmail. Utworzenie aliasu, poza usprawnieniem i ułatwieniem kontaktu, pozwala nam zapobiec często pojawiającym się błędom w adresach email. Jeżeli wiemy, że nasi klienci, bądź znajomi często popełniają błąd w naszym adresie e-mail, możemy utworzyć alias pocztowy z tego konta, aby mieć pewność, że nawet maile posiadające błąd w nazwie do nas dotrą.

Darmowym użytkownikom konta Gmail alias pocztowy może pomóc w połączeniu różnych skrzynek mailowych. Zamiast sprawdzania kilku, rzadko używanych, możemy utworzyć alias i przekierować je bezpośrednio na adres, którego używamy najczęściej.

Ponadto alias umożliwia:

  • odbieranie poczty z adresu ogólnego,
  • przekierowanie wiadomości, gdy jeden z pracowników jest na urlopie,
  • filtrowanie poczty i przekierowywanie jej do odpowiedniej grupy osób (np. na reklamacje, kontakt, rekrutację).

Wygląda ciekawie? Zobacz jak możesz utworzyć alias pocztowy krok po kroku zarówno w pakiecie G Suite jak i bezpłatnej wersji Gmaila.

Jak utworzyć alias pocztowy w Gmailu?

Jeśli jesteś użytkownikiem konta G Suite:

  1. Alias pocztowy możesz utworzyć będąc administratorem, poprzez zalogowanie się do konsoli administracyjnej na stronie https://admin.google.com
  2. Po zalogowaniu się kliknij ikonę “Użytkownicy” na stronie głównej konsoli administracyjnej.
  3. Wybierz odpowiednie konto na liście “Użytkownicy”. W razie problemów możesz skorzystać z artykułu “Znajdowanie konta użytkownika” dostępnego na stronie https://support.google.com/a/answer/33324?hl=pl
  4. Otwórz konto użytkownika klikając na jego nazwę
  5. Następnie kliknij “Informacje o użytkowniku”. Po pojawieniu się strony wybierz “Aliasy e-mail
  6. Po kliknięciu “Alias” wpisz wymienną nazwę użytkownika, która jest częścią adresu email przed znakiem @
  7. Należy pamiętać, że niemożliwe jest tworzenie aliasów przypisanych jako alias lub adres główny innej osobie
  8. Administratorzy, którzy posiadają wiele domen (pole po prawej stronie znaku @) z menu wybierają odpowiednią domenę dla aliasu
  9. Warto pamiętać, że domeny, które dodane są jako jej aliasy nie są widoczne w menu. Alias danej domeny dostępny jest dla wszystkich użytkowników i nie można dostosować go dla jednego z nich
  10. Zapisz swój wybór
  11. Chcąc powrócić na stronę konta użytkownika, należy nacisnąć strzałkę w górę widoczną w prawym górnym rogu.
  12. Użytkownik zacznie otrzymywać e-maile na nowy adres do około 24 godzin po dodaniu aliasu.

Jeżeli jesteś użytkownikiem darmowej wersji Gmail:

  1. Należy zalogować się do poczty Gmail.
  2. Wybrać symbol koła zębatego w prawym górnym rogu („Ustawienia”). Z menu rozwijanego wybrać „Ustawienia”. W menu górnym odszukać zakładkę „Konta i importowanie”.
  3. W sekcji „Wyślij jako” należy wybrać „Dodaj inny adres e-mail”.
  4. Pojawi się okno z polami do wpisania dowolnej nazwy oraz adresu e-mail konta, które ma być konfigurowane (aliasu). Następnie należy kliknąć „Dalej”.
  5. Po przejściu do kolejnego okna konieczne jest uzupełnienie danych: „Serwer SMTP”, „Nazwa użytkownika” (pełny adres e-mail) oraz „Hasło”. Z listy rozwijanej należy wybrać „Port”. Zalecane jest zaznaczenie opcji „Połączenie zabezpieczone protokołem TLS”. Pozostaje kliknąć „Dodaj konto”.
  6. Jeżeli informacje zostały prawidłowo podane i Gmail mógł połączyć się z serwerem pocztowym aliasu, na konfigurowany adres e-mail powinna przyjść informacja.
  7. Zawiera ona link uwierzytelniający wraz z hasłem. Aby potwierdzić podpięcie adresu e-mail, można kliknąć link w wiadomości lub wpisać otrzymany kod w polu w oknie ustawień Gmail i wybrać „Sprawdź”.
  8. Pozostaje skonfigurować skrzynkę odbiorczą. Ponownie w górnym menu należy wybrać „Konta i importowanie”. W sekcji „Sprawdź pocztę na innych kontach” odszukać „Dodaj konto pocztowe”.
  9. Pojawi się kolejne okno, w którym należy wpisać adres e-mail aliasu i kliknąć „Dalej”.
  10. Kolejnym krokiem jest zaznaczenie opcji „Importuj e-maile z mojego drugiego konta (POP3)” i kliknięcie przycisku „Dalej”.
  11. Po przejściu do kolejnego okna należy wypełnić poprawnie dane: „Nazwa użytkownika” (pełny adres e-mail), „Hasło” „Serwer POP”. Z listy rozwijanej konieczne jest wybranie odpowiedniego portu. W przypadku zaznaczenia pozycji „Pozostaw kopię pobranej wiadomości na serwerze” na koncie hostingowym będzie archiwizowana korespondencja. Opcja „Podczas pobierania poczty zawsze korzystaj z bezpiecznego połączenia (SSL)” powinna zostać zaznaczona, gdy wskazują na to dane konfiguracyjne. Wiadomości przychodzące można oznaczyć etykietą – dostępną z listy rozwijanej lub stworzoną samodzielnie.
  12. Pozostaje kliknąć „Dodaj konto”. Jeżeli informacje zostały podane poprawnie, Gmail nawiąże połączenie i pobierze wiadomości z adresu konfigurowanego (aliasu)

Jeśli masz problem z utworzeniem aliasu, skontaktuj się z nami! Jako Partner Google świadczymy usługi wsparcia technicznego od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 18:00.


g suite polska

2019-02-20T15:12:57+00:00

Zostaw komentarz

OK
Polityka Prywatności

Strona wykorzystuje ciasteczka w celu doskonalenia naszego serwisu.
Warunki przechowywania i dostępu do ciasteczek możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach przeglądarki.