Balík Google Workspace ponúka veľa možností, ktoré nie sú dostupné v bezplatnej verzii Gmailu. Medzi najvýraznejšie rozdiely patrí: väčší priestor na Disku Google, možnosť vytvoriť si e-mailový účet vo vlastnej doméne, záruka času dostupnosti firemnej elektronickej pošty na úrovni 99,9%, pokročilé možnosti kontroly účtov a prepojených mobilných zariadení, bezpečnostné audity, upozornenia a analytické správy. Viac informácií nájdete tu.

Áno, existuje možnosť vyskúšať si ľubovoľný balík Google Workspace pred rozhodnutím sa o jeho kúpe. Ako Partner Google ponúkame skúšobné obdobie v dĺžke trvania až 30 dní (skúšobné obdobie priamo v Google trvá len 14 dní) bez toho, aby ste museli zadať informácie o kreditnej karte.

Áno, Fly On The Cloud ponúka pomoc pri implementácii služby a tiež technickú podporu všetkým používateľom Google Workspace. Podrobnosti technickej podpory si pozrite tu.

Nie. Google Workspace je balík integrovaných aplikácií, ktoré boli vytvorené s úmyslom vzájomnej spolupráce. Napr. správy z Gmailu môžete jedným kliknutím zapísať ako udalosti v Kalendári a zmeny a komentáre zadané do súborov v Hárkoch, Dokumentoch či Prezentáciách neujdú pozornosti spolupracovníkov, pretože každý z nich dostane e-mailom upozornenie. V Kalendári je tiež možné vytvoriť stretnutie cez Google Meet a upozorniť naň ďalších účastníkov. Činnosť v rámci konzistentného ekosystému aplikácií Google Workspace zabezpečuje najlepšiu efektivitu práce.

Administrátori spravujú nastavenia, používateľské účty a vyúčtovania v rámci Google Workspace. Ak bola registrácia v Google Workspace vykonaná Vami, znamená to, že ste administrátorom. Môžete prideľovať administrátorské oprávnenia iným používateľom.

Migrácia údajov je závislá od mnohých činiteľov, najmä od počtu e-mailov u aktuálneho poskytovateľa služieb elektronickej pošty. Tento proces môže trvať od 15 minút až do 7 dní v prípade e-mailových účtov, na ktorých sa nachádzajú milióny správ.

Bohužiaľ nie. Ak chcete mať dva balíky súčasne, musíte si vytvoriť osobitné inštancie pre každú z verzií Google Workspace.

Znamená to, že vo svojej administratívnej konzole môžete prevádzkovať domény niekoľkých spoločností. Stačí, ak rozdelíte používateľov z rôznych domén na jednotlivé organizácie. Každú doménu môžete pridať ako alias základnej domény (kde každý účet dostane svoj alias) alebo ako samostatné dodatočné domény. Ak chcete získať viac informácií v tejto veci, odporúčame Vám prečítať si článok na našom blogu https://flyonthecloud.com/cs/blog/jak-pridat-nekolik-domen-do-gsuite/

Áno, každá firma má možnosť zväčšiť kapacitu vybraných účtov o ľubovoľný objem GB. Podrobnosti nájdete tu: https://support.google.com/a/answer/1726914?hl=pl

Áno, samozrejme. Vystavujeme faktúry v poľskej mene, a to bez dodatočných poplatkov.

Áno, ak Vám naša ponuka implementácie, technickej podpory či školení vyhovuje viac, nič nebráni tomu, aby ste začali spolupracovať s Fly On The Cloud a preniesli k nám služby Google, ktoré aktuálne využívate. Prepnutie konzoly je jednoduchá záležitosť, ktorá nijako nenaruší každodenné fungovanie zamestnancov a administrátorov.

Nie. Neexistuje ani minimum, ani maximum. Môžete si kúpiť verziu Enterprise pre ľubovoľný počet používateľov. Horná hranica existuje iba v prípade každej verzie Business.

Inštancia Google Workspace – inštanciou rozumieme administratívnu konzolu, čiže miesto, prostredníctvom ktorého spravujete konkrétnu organizáciu. V rámci jednej inštancie môžete spravovať niekoľko domén firmy.

Balík Google Workspace obsahuje všetky aplikácie potrebné na kancelársku prácu. Medzi najobľúbenejšie patria napr. Gmail vo firemnej doméne, Dokumenty, Výpočtové hárky, Formuláre, Kalendár, Disk, Google Meet a Chat, Prezentácie. Navyše môžete v Google Workspace Marketplace nájsť niekoľko stoviek modulov a doplnkov, ktoré sú zintegrované s balíkom kancelárskych nástrojov firmy Google.

Používateľom je jednotlivý e-mailový účet. Jeden používateľ to nie je vždy jedna licencia, pretože licencia sa dá kúpiť aj na obsluhu zariadení, napr. tlačiarne.

Áno, špeciálne kvôli veľkým firmám vznikli balíky Google Workspace Enterprise, ktoré využívajú najmä firmy kupujúce viac ako 300 licencií a menšie firmy, ak potrebujú pokročilé administratívne možnosti, neobmedzený priestor na disku a kontrolu nad oblasťou uchovávania údajov. Fly On The Cloud podporuje implementáciu služieb Google vo veľkých firmách a tiež pomáha komplexne prejsť procesom Change Managementu.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Aliquam blandit quam felis, ornare aliquet enim aliquam eu. Nulla velit felis, tincidunt nec neque sit amet, malesuada gravida erat. Ut interdum nunc ac dui bibendum, et luctus justo lacinia.

Áno, údaje uložené v účte na Google Workspace sú úplne bezpečné. Bezpečnosť služby dokladujú početné certifikáty, o. i. ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SOC 2/3, FedRAMP. Ak máte otázky na spôsob šifrovania údajov pri službách Google, kontaktujte nás. Ako certifikovaný Partner Premium Google máme aktuálne informácie o ochrane firemných údajov spravovaných infraštruktúrou od Google.

Licencia je nevyhnutná na vytvorenie e-mailového účtu, ktorý sa dá zmeniť podľa potreby v rámci jednej licencie. Napríklad e-mail jan.kovac@domena.sk môžeme zmeniť na dominika.kovacova@domena.sk bez pridávania licencie.

Na Disk môžete odosielať ľubovoľné typy súborov. Môžete tiež konvertovať určité typy súborov na formáty internetových dokumentov Google: Dokumentov, Hárkov a Prezentácií.

Po prechode na Google Workspace môžete pokojne prestať s používaním iných kancelárskych programov – všetky činnosti, ktoré ste v nich doteraz vykonávali, sa dajú vykonať aj cez Google Workspace. Dokumenty s inými koncovkami (napr. .txt či .docx z Microsoft Office) môžete bez problémov otvoriť na náhľad na Disku alebo jednoducho upraviť po ich premene na súbory aplikácií Google Workspace bez straty vlastností.

Kvôli tomuto sa oplatí zamyslieť sa nad aliasmi, ktoré umožnia jednému používateľovi vytvoriť ľubovoľnú e-mailovú adresu. Ak má Ján adresu jan.kovac@firma.com, dostane tiež e-mail odoslaný na adresu jk@firma.com alebo tiež j.kovac@firma.com

Premena G Suite na Google Workspace bola ohlásená v októbri 2020, ale proces zmeny pri súčasných klientoch potrvá ešte niekoľko mesiacov. Google ručí za výhodné podmienky, vďaka ktorým neutrpí žiadny dnešný používateľ stratu. Kontaktujte nás, ak sa chcete dozvedieť viac o tom, či bude v prípade Vašej organizácie potrebná zmena aktuálneho balíka na iný.