Miinto

Migrácia z Office 365 do G Suite v platforme Miinto


case study

názov

Miinto

sektor:

Fashion

realizovaná služba:

G Suite Basic

počet licencií:

250

obľúbené nástroje:

Gmail, Google Meet, Dokumenty

O klientovi

Miinto je platforma, ktorá poskytuje nadšencom módy starostlivo vybraný sortiment z viac ako 2 000 butikov. Firma bola založená v roku 2009 s poslaním spojiť dva svety: nezávislé módne butiky, ktoré chcú zvýšiť svoj predaj, a široké spektrum zákazníkov, ktorí hľadajú výrobky najvyššej kvality.

V súčasnosti má Miinto vyše dvesto zamestnancov v mnohých európskych mestách. Aj keď sa sídlo firmy nachádza v Kodani, najväčšia kancelária (viac ako 100 ľudí) je vo Varšave. Okrem toho má Miinto pobočky v Osle, Štokholme, Amsterdame a Zürichu.

Hlavná výzva

Myšlienka na prechod z programu Office 365 na G Suite sa zrodila z potreby väčšej synergie a zjednotenia. Časť tímov a oddelení spoločnosti Miinto používala G Suite kvôli jeho pokročilým možnostiam online spolupráce, ale väčšina pracovala s nástrojmi balíka Microsoft. Kvôli nutnosti rozhodnúť sa o zjednodušení procesov výmeny informácií bola vybraná služba G Suite.

Spoločnosť Fly On The Cloud nám s podporou spoločnosti Google pomáhala rýchlo a efektívne vyriešiť neštandardné problémy spojené s migráciou.

Riešenie problému

Proces zavedenia služby do celej spoločnosti neprebehol bez prekvapení. Migrácia do G Suite bola naplánovaná na niekoľko týždňov, ale trvala oveľa dlhšie. To všetko bolo spôsobené zložitosťou, potrebou zjednotenia vo všetkých spoločnostiach skupiny, množstvom údajov, veľkým počtom účtov a neštandardnými konfiguráciami.

„Plánovali sme uskutočniť proces migrácie samostatne. Moment spustenia projektu sa však prekrýval s predvianočným obdobím, v ktorom sme si nemohli dovoliť naštartovať novú iniciatívu. Na druhej strane sme však nechceli oddialiť zlepšenie efektívnosti celej skupiny. Rozhodli sme sa preto zveriť celý projekt spoločnosti Fly On The Cloud.“

Zatiaľ čo sa špecialisti z Fly On The Cloud zaoberali migráciou poštových schránok, kalendárov a dokumentov v cloude, tím Miinto sa mohol plne sústrediť na prácu s aktuálnymi projektmi.

„Spoločnosť Fly On The Cloud nám s podporou spoločnosti Google pomáhala rýchlo a efektívne vyriešiť neštandardné problémy spojené s migráciou.“ Špecialisti na implementáciu nás vždy informovali, čo sa deje a kedy môžeme očakávať riešenie. Veľmi oceňujem kultúru spolupráce a komunikácie počas celého projektu.“

Výsledky

Zavedenie G Suite sa stretlo s nadšenou odozvou zamestnancov. Rýchlosť fungovania aplikácie z kancelárskeho balíka oceňujú najmä oddelenia, ktorých členovia tímov úzko spolupracujú. A hoci sú v Miinto ľudia, ktorí uprednostňujú používanie stacionárneho klienta pošty, veľká väčšina pocítila pozitívnu zmenu.

„Oznam o zmene vyvolal veľa vzrušenia, najmä s ohľadom na služby Gmail. Medzi predchádzajúcim a súčasným riešením je veľký kvalitatívny rozdiel. So silným dôrazom na rýchlosť vyhľadania e-mailov a presnosť získaných výsledkov.“

case study

názov

Miinto

sektor:

Fashion

realizovaná služba:

G Suite Basic

počet licencií:

250

obľúbené nástroje:

Gmail, Google Meet, Dokumenty

Migrácia z Office 365 do G Suite v platforme Miinto

O klientovi

Miinto je platforma, ktorá poskytuje nadšencom módy starostlivo vybraný sortiment z viac ako 2 000 butikov. Firma bola založená v roku 2009 s poslaním spojiť dva svety: nezávislé módne butiky, ktoré chcú zvýšiť svoj predaj, a široké spektrum zákazníkov, ktorí hľadajú výrobky najvyššej kvality.

V súčasnosti má Miinto vyše dvesto zamestnancov v mnohých európskych mestách. Aj keď sa sídlo firmy nachádza v Kodani, najväčšia kancelária (viac ako 100 ľudí) je vo Varšave. Okrem toho má Miinto pobočky v Osle, Štokholme, Amsterdame a Zürichu.

Hlavná výzva

Myšlienka na prechod z programu Office 365 na G Suite sa zrodila z potreby väčšej synergie a zjednotenia. Časť tímov a oddelení spoločnosti Miinto používala G Suite kvôli jeho pokročilým možnostiam online spolupráce, ale väčšina pracovala s nástrojmi balíka Microsoft. Kvôli nutnosti rozhodnúť sa o zjednodušení procesov výmeny informácií bola vybraná služba G Suite.


Spoločnosť Fly On The Cloud nám s podporou spoločnosti Google pomáhala rýchlo a efektívne vyriešiť neštandardné problémy spojené s migráciou.

Marek Brach, CTO, Miinto Group


Riešenie problému

Proces zavedenia služby do celej spoločnosti neprebehol bez prekvapení. Migrácia do G Suite bola naplánovaná na niekoľko týždňov, ale trvala oveľa dlhšie. To všetko bolo spôsobené zložitosťou, potrebou zjednotenia vo všetkých spoločnostiach skupiny, množstvom údajov, veľkým počtom účtov a neštandardnými konfiguráciami.

„Plánovali sme uskutočniť proces migrácie samostatne. Moment spustenia projektu sa však prekrýval s predvianočným obdobím, v ktorom sme si nemohli dovoliť naštartovať novú iniciatívu. Na druhej strane sme však nechceli oddialiť zlepšenie efektívnosti celej skupiny. Rozhodli sme sa preto zveriť celý projekt spoločnosti Fly On The Cloud.“

Zatiaľ čo sa špecialisti z Fly On The Cloud zaoberali migráciou poštových schránok, kalendárov a dokumentov v cloude, tím Miinto sa mohol plne sústrediť na prácu s aktuálnymi projektmi.

„Spoločnosť Fly On The Cloud nám s podporou spoločnosti Google pomáhala rýchlo a efektívne vyriešiť neštandardné problémy spojené s migráciou.“ Špecialisti na implementáciu nás vždy informovali, čo sa deje a kedy môžeme očakávať riešenie. Veľmi oceňujem kultúru spolupráce a komunikácie počas celého projektu.“

Výsledky

Zavedenie G Suite sa stretlo s nadšenou odozvou zamestnancov. Rýchlosť fungovania aplikácie z kancelárskeho balíka oceňujú najmä oddelenia, ktorých členovia tímov úzko spolupracujú. A hoci sú v Miinto ľudia, ktorí uprednostňujú používanie stacionárneho klienta pošty, veľká väčšina pocítila pozitívnu zmenu.

„Oznam o zmene vyvolal veľa vzrušenia, najmä s ohľadom na služby Gmail. Medzi predchádzajúcim a súčasným riešením je veľký kvalitatívny rozdiel. So silným dôrazom na rýchlosť vyhľadania e-mailov a presnosť získaných výsledkov.“