Grupa Absolvent

Absolvent Group: Úspešne rozšírite svoje podnikanie pomocou G Suite.


case study

názov

Grupa Absolvent

sektor:

HR

realizovaná služba:

G Suite Business

počet licencií:

100

obľúbené nástroje:

Gmail, Kalendár, Disk, Tabuľky

O klientovi

Absolvent.pl je moderná náborová platforma určená študentom, absolventom a mladým profesionálom. Založila ju v roku 2011 skupina študentov, ktorí si všimli, že na trhu chýba priamy kanál na kontakt medzi zamestnávateľmi a mladými ľuďmi na začiatku ich kariéry. Cieľ bol jasný od samého začiatku: Absolvent.pl spája uchádzačov o prácu a náborových pracovníkov vďaka analýze ich potrieb a využitiu najnovších technológií. Iba za 5 rokov sa počet ich klientov zvýšil z 15 na 1 200 a ich tím sa rozšíril o 58 ľudí – teraz má viac ako sto zamestnancov. G Suite podporoval ich vývoj v každej fáze.

Rozhodnutie o používaní služby G Suite bolo prijaté pred mnohými rokmi, na samom začiatku existencie spoločnosti. Vďaka spolupráci so spoločnosťou Fly On The Cloud sme prešli z verzie Basic do verzie Business - viac miesta na Disku pre nás znamená veľkú výhodu.

Prvý tím Absolventa vedel, že firma sa rýchlo rozrastie - potrebovali spoľahlivé cloudové riešenie, aby mali nad tým kontrolu, keď k tomu dôjde.

Škálovateľnosť G Suite

Kedykoľvek boli potrebné nové účty, správca ich mohol vytvoriť v priebehu niekoľkých minút. Navyše, keď potreby spoločnosti prekročili určitú hranicu, prechod na vyššiu úroveň bol ľahký a prirodzený.

Absolvent nedávno uviedol na trh novú značku - kiwijobs.pl. Druhá náborová platforma sa zameriava na potenciálnych zamestnancov v prvej línii a pomáha im nájsť ideálneho zamestnávateľa.

Jeden ovládací panel

Panel G Suite stačí na správu domén niekoľkých prepojených spoločností. Absolvent sa nebojí rásť a uvádzať na trh nové značky s cieľom pokryť všetky medzery na trhu, ktoré sú ešte nevyplnené.

Nástroj na správu by nemal ponúkať iba flexibilitu, ale aj maximálnu centralizáciu. Tiež by nemal vyžadovať armádu technikov kvôli údržbe.

Stačí jeden správca

Dokonca aj s trojciferným počtom administratívnych pracovníkov je jeden správca schopný spravovať inštanciu. Maximálna kontrola pri minimálnom úsilí je jednou z funkcií, ktoré odlišujú G Suite od iných podobných riešení.

Informácie, s ktorými zamestnanci Absolventa pracujú každý deň, si vyžadujú špeciálne bezpečnostné opatrenia. Ide o osobné údaje tisícov mladých profesionálov.

Precízne varovania

Varovania poskytujú okamžité zníženie rizika narušenia bezpečnosti. Používatelia platformy a pracovníci zodpovední za bezpečnosť údajov sa nemusia obávať - ak sa niečo stane, správca bude okamžite upozornený.

Príležitostná terénna práca ľudí zamestnaných v Absolvent.pl súvisí s akciami, konferenciami a koncertmi, ktoré organizujú. V tých hektických obdobiach prípravy sa počíta každá minúta a dostupnosť nástrojov a súborov je vysoko cenená.

Mobilita a dostupnosť

Plná mobilita všetkých služieb G Suite je dôležitá vždy, keď je jedna alebo viac osôb mimo kancelárie - pracujú na diaľku alebo organizujú nejakú udalosť. Zamestnanci majú neustály prístup k všetkým svojim súborom odkiaľkoľvek na svete.

Zníženie rizika phishingu je jedným z hlavných dôvodov využívania pokročilého zabezpečenia v plne digitálnych spoločnostiach. Akýkoľvek prípad krádeže identity môže ohroziť dôveryhodnosť spoločnosti.

Dvojstupňové overovanie

Ako ďalšie bezpečnostné opatrenie je pre všetkých zamestnancov Absolventa povinné dvojzložkové overovanie. Vďaka tomu by hacker potreboval heslo a tiež prístup k smartfónu napadnutej osoby. V dôsledku je krádež identity takmer nemožná, a preto sa členovia tímu Absolventa môžu cítiť bezpečne.

Výsledky

Zamestnanci Absolventa používajú G Suite a Gmail od začiatku, takže prechod na program Business prebehol hladko. Ani vznik novej spoločnosti a značky – kiwijobs.pl – nebol organizačným problémom. Nová doména, migrácia poštových schránok, ďalšie účty a aktualizácia boli možné vo veľmi krátkom čase – stačil jeden administrátor a pomoc od zástupcu Google Premier Partnera.

Náborová platforma bola vytvorená s cieľom zjednodušiť kontakt medzi mladými ľuďmi a zamestnávateľmi a poskytnúť obidvom týmto skupinám používateľov čo najväčšie pohodlie. Jednoduchosť činnosti bola vždy jedným z hlavných cieľov Absolventa – nečudo, že sa zameriavajú na plný komfort aj v interných procesoch. G Suite sa ukázal ako najpriaznivejšie riešenie pre zamestnancov, a preto ho už od začiatku existencie spoločnosti neváhali využiť a keď sa naskytla príležitosť, zaviedli vylepšenie služby.

Ďalším faktorom zvyšujúcim pohodlie implementácie bola spolupráca s Google Premier Partnerom v Poľsku. Firma Fly On The Cloud poskytla spoločnosti nielen základné výhody (faktúry v PLN a kontakt v poľštine), ale aj know-how a podporu, ktoré sa v niektorých fázach implementácie ukázali ako kľúčové.

Spoločnosť neustále rastie a spolu s ňou rastie aj cloud, ktorý používa. Vďaka tejto flexibilite nedochádza k zbytočnému plytvaniu zdrojov, pričom sa zároveň podarilo prekonať väčšinu problémov, ktorým spoločnosť čelila. G Suite bolo prvým rozhodnutím zakladateľov Absolventa, a ako sa ukázalo, aj najlepším.

case study

názov

Grupa Absolvent

sektor:

HR

realizovaná služba:

G Suite Business

počet licencií:

100

obľúbené nástroje:

Gmail, Kalendár, Disk, Tabuľky

Absolvent Group: Úspešne rozšírite svoje podnikanie pomocou G Suite.

O klientovi

Absolvent.pl je moderná náborová platforma určená študentom, absolventom a mladým profesionálom. Založila ju v roku 2011 skupina študentov, ktorí si všimli, že na trhu chýba priamy kanál na kontakt medzi zamestnávateľmi a mladými ľuďmi na začiatku ich kariéry. Cieľ bol jasný od samého začiatku: Absolvent.pl spája uchádzačov o prácu a náborových pracovníkov vďaka analýze ich potrieb a využitiu najnovších technológií. Iba za 5 rokov sa počet ich klientov zvýšil z 15 na 1 200 a ich tím sa rozšíril o 58 ľudí – teraz má viac ako sto zamestnancov. G Suite podporoval ich vývoj v každej fáze.

Výzvy

Riešenia

Rýchly pokrok bol očakávaný od začiatku

Prvý tím Absolventa vedel, že firma sa rýchlo rozrastie – potrebovali spoľahlivé cloudové riešenie, aby mali nad tým kontrolu, keď k tomu dôjde.

Škálovateľnosť G Suite

Kedykoľvek boli potrebné nové účty, správca ich mohol vytvoriť v priebehu niekoľkých minút. Navyše, keď potreby spoločnosti prekročili určitú hranicu, prechod na vyššiu úroveň bol ľahký a prirodzený.

Dve domény

Absolvent nedávno uviedol na trh novú značku – kiwijobs.pl. Druhá náborová platforma sa zameriava na potenciálnych zamestnancov v prvej línii a pomáha im nájsť ideálneho zamestnávateľa.

Jeden ovládací panel

Panel G Suite stačí na správu domén niekoľkých prepojených spoločností. Absolvent sa nebojí rásť a uvádzať na trh nové značky s cieľom pokryť všetky medzery na trhu, ktoré sú ešte nevyplnené.

Správa systému vo veľkej firme

Nástroj na správu by nemal ponúkať iba flexibilitu, ale aj maximálnu centralizáciu. Tiež by nemal vyžadovať armádu technikov kvôli údržbe.

Stačí jeden správca

Dokonca aj s trojciferným počtom administratívnych pracovníkov je jeden správca schopný spravovať inštanciu. Maximálna kontrola pri minimálnom úsilí je jednou z funkcií, ktoré odlišujú G Suite od iných podobných riešení.

Citlivé údaje

Informácie, s ktorými zamestnanci Absolventa pracujú každý deň, si vyžadujú špeciálne bezpečnostné opatrenia. Ide o osobné údaje tisícov mladých profesionálov.

Precízne varovania

Varovania poskytujú okamžité zníženie rizika narušenia bezpečnosti. Používatelia platformy a pracovníci zodpovední za bezpečnosť údajov sa nemusia obávať – ak sa niečo stane, správca bude okamžite upozornený.

Služobné cesty

Príležitostná terénna práca ľudí zamestnaných v Absolvent.pl súvisí s akciami, konferenciami a koncertmi, ktoré organizujú. V tých hektických obdobiach prípravy sa počíta každá minúta a dostupnosť nástrojov a súborov je vysoko cenená.

Mobilita a dostupnosť

Plná mobilita všetkých služieb G Suite je dôležitá vždy, keď je jedna alebo viac osôb mimo kancelárie – pracujú na diaľku alebo organizujú nejakú udalosť. Zamestnanci majú neustály prístup k všetkým svojim súborom odkiaľkoľvek na svete.

Nutnosť ochrany pred podvodmi

Zníženie rizika phishingu je jedným z hlavných dôvodov využívania pokročilého zabezpečenia v plne digitálnych spoločnostiach. Akýkoľvek prípad krádeže identity môže ohroziť dôveryhodnosť spoločnosti.

Dvojstupňové overovanie

Ako ďalšie bezpečnostné opatrenie je pre všetkých zamestnancov Absolventa povinné dvojzložkové overovanie. Vďaka tomu by hacker potreboval heslo a tiež prístup k smartfónu napadnutej osoby. V dôsledku je krádež identity takmer nemožná, a preto sa členovia tímu Absolventa môžu cítiť bezpečne.


Rozhodnutie o používaní služby G Suite bolo prijaté pred mnohými rokmi, na samom začiatku existencie spoločnosti. Vďaka spolupráci so spoločnosťou Fly On The Cloud sme prešli z verzie Basic do verzie Business - viac miesta na Disku pre nás znamená veľkú výhodu.

Sebastian Ciołek, Service Desk Grupa Absolvent


Výsledky

Zamestnanci Absolventa používajú G Suite a Gmail od začiatku, takže prechod na program Business prebehol hladko. Ani vznik novej spoločnosti a značky – kiwijobs.pl – nebol organizačným problémom. Nová doména, migrácia poštových schránok, ďalšie účty a aktualizácia boli možné vo veľmi krátkom čase – stačil jeden administrátor a pomoc od zástupcu Google Premier Partnera.

Náborová platforma bola vytvorená s cieľom zjednodušiť kontakt medzi mladými ľuďmi a zamestnávateľmi a poskytnúť obidvom týmto skupinám používateľov čo najväčšie pohodlie. Jednoduchosť činnosti bola vždy jedným z hlavných cieľov Absolventa – nečudo, že sa zameriavajú na plný komfort aj v interných procesoch. G Suite sa ukázal ako najpriaznivejšie riešenie pre zamestnancov, a preto ho už od začiatku existencie spoločnosti neváhali využiť a keď sa naskytla príležitosť, zaviedli vylepšenie služby.

Ďalším faktorom zvyšujúcim pohodlie implementácie bola spolupráca s Google Premier Partnerom v Poľsku. Firma Fly On The Cloud poskytla spoločnosti nielen základné výhody (faktúry v PLN a kontakt v poľštine), ale aj know-how a podporu, ktoré sa v niektorých fázach implementácie ukázali ako kľúčové.

Spoločnosť neustále rastie a spolu s ňou rastie aj cloud, ktorý používa. Vďaka tejto flexibilite nedochádza k zbytočnému plytvaniu zdrojov, pričom sa zároveň podarilo prekonať väčšinu problémov, ktorým spoločnosť čelila. G Suite bolo prvým rozhodnutím zakladateľov Absolventa, a ako sa ukázalo, aj najlepším.

Spoznajte iné príbehy