Booksy

Ako vyzerá spolupráca zamestnancov na 5 rôznych kontinentoch?


case study

názov

Booksy

sektor:

Health & Beauty

realizovaná služba:

G Suite Basic

počet licencií:

500

obľúbené nástroje:

Gmail, Dokumenty, Kalendár, Google Meet

O klientovi

Booksy je inovatívny poľský startup, ktorý dobýja medzinárodný trh. Bezplatná aplikácia, ktorá umožňuje objednávať sa v kaderníckych salónoch, salónoch krásy, u lekárov estetickej medicíny, ako aj u osobných trénerov.

Hlavná výzva

Booksy stále rastie a buduje nové pobočky v ďalších krajinách. Z tohto dôvodu bolo pre firmu dôležité, aby mohla spravovať účty tak, aby každá pobočka mohla nezávisle pridávať nové účty a kontrolovať prácu používateľov. Intranet používaný spoločnosťou Booksy bol pre technologické oddelenie problematický a bolo nevyhnutné nájsť riešenie, ktoré by odbremenilo IT profesionálov pri zaistení vysokej úrovne bezpečnosti. Navyše, ďalšou výzvou bola organizácia videokonferencie s tímami z celého sveta.

Zamestnanci mali neraz problémy s nájdením vhodného dátumu na stretnutie a strácali čas na odosielanie veľkého množstva e-mailov a telefonovanie. Spoločnosti záležalo na zefektívnení tímovej komunikácie v oblasti plánovania stretnutí a dôležitých udalostí.
Bolo tiež dôležité udržiavať koherentnú vizuálnu identifikáciu odosielaných súborov a efektívnu spoluprácu na ich tvorbe medzi zamestnancami z rôznych miest.

Aplikácie balíka G Suite sú veľmi intuitívne a zamestnanci si vďaka tomu na nové nástroje rýchlo zvykli. Rozhodujúcim faktorom pri výbere tohto balíka tiež bola bezpečnosť údajov spoločnosti.

Riešenie problému

Ukázalo sa, že Gmail je poštová schránka, ktorá spĺňa všetky požiadavky firmy Booksy, pričom prihlasovacie údaje do účtu Google sa používajú aj na prihlásenie sa do intranetu organizácie.

Kalendár Google sa osvedčil ako riešenie, ktoré zamestnancom umožnilo rýchle dohodnutie stretnutí bez toho, aby si museli vymieňať nespočetné množstvo e-mailov a telefonátov. Možnosť rezervácie konferenčných miestností z úrovne Kalendára ešte viac uľahčuje správu miest stretnutí.

Google Meet je aplikácia, ktorá umožňuje zamestnancom z Poľska bez problémov uskutočňovať pravidelné videokonferencie s pobočkami v Spojených štátoch alebo Juhoafrickej republike.

Google Docs, Google Slides, Google Sheets – vďaka týmto nástrojom sa zlepšila súčasná práca viacerých ľudí na jednom dokumente. Booksy tiež vytvoril značkové prezentačné šablóny a šablóny dokumentov, ktoré boli sprístupnené všetkým členom firmy, čo ešte viac uľahčilo prácu a zjednotilo vzhľad odosielaných súborov.

Výsledky

Implementácia podporená Fly On The Cloud prebehla veľmi hladko. S pomocou technického oddelenia bola migrácia pošta hotová za menej ako týždeň. Vzhľadom k tomu, že celý proces prebehol bez problémov, sme sa rozhodli pre spoluprácu v oblasti Google Maps.

Napriek rozptýleniu zamestnancov po celom svete vytvorila spoločnosť Booksy efektívnu organizáciu, v ktorej sú práca na diaľku a videokonferencie neoddeliteľnou súčasťou každého pracovného dňa. Všetky pobočky môžu nezávisle spravovať používateľské účty a firemné údaje sú chránené najlepšími ochrannými prvkami od spoločnosti Google.

case study

názov

Booksy

sektor:

Health & Beauty

realizovaná služba:

G Suite Basic

počet licencií:

500

obľúbené nástroje:

Gmail, Dokumenty, Kalendár, Google Meet

Ako vyzerá spolupráca zamestnancov na 5 rôznych kontinentoch?

O klientovi

Booksy je inovatívny poľský startup, ktorý dobýja medzinárodný trh. Bezplatná aplikácia, ktorá umožňuje objednávať sa v kaderníckych salónoch, salónoch krásy, u lekárov estetickej medicíny, ako aj u osobných trénerov.

Hlavná výzva

Booksy stále rastie a buduje nové pobočky v ďalších krajinách. Z tohto dôvodu bolo pre firmu dôležité, aby mohla spravovať účty tak, aby každá pobočka mohla nezávisle pridávať nové účty a kontrolovať prácu používateľov. Intranet používaný spoločnosťou Booksy bol pre technologické oddelenie problematický a bolo nevyhnutné nájsť riešenie, ktoré by odbremenilo IT profesionálov pri zaistení vysokej úrovne bezpečnosti. Navyše, ďalšou výzvou bola organizácia videokonferencie s tímami z celého sveta.

Zamestnanci mali neraz problémy s nájdením vhodného dátumu na stretnutie a strácali čas na odosielanie veľkého množstva e-mailov a telefonovanie. Spoločnosti záležalo na zefektívnení tímovej komunikácie v oblasti plánovania stretnutí a dôležitých udalostí.
Bolo tiež dôležité udržiavať koherentnú vizuálnu identifikáciu odosielaných súborov a efektívnu spoluprácu na ich tvorbe medzi zamestnancami z rôznych miest.


Aplikácie balíka G Suite sú veľmi intuitívne a zamestnanci si vďaka tomu na nové nástroje rýchlo zvykli. Rozhodujúcim faktorom pri výbere tohto balíka tiež bola bezpečnosť údajov spoločnosti.

Paweł Sobkowiak, CTO Booksy


Riešenie problému

Ukázalo sa, že Gmail je poštová schránka, ktorá spĺňa všetky požiadavky firmy Booksy, pričom prihlasovacie údaje do účtu Google sa používajú aj na prihlásenie sa do intranetu organizácie.

Kalendár Google sa osvedčil ako riešenie, ktoré zamestnancom umožnilo rýchle dohodnutie stretnutí bez toho, aby si museli vymieňať nespočetné množstvo e-mailov a telefonátov. Možnosť rezervácie konferenčných miestností z úrovne Kalendára ešte viac uľahčuje správu miest stretnutí.

Google Meet je aplikácia, ktorá umožňuje zamestnancom z Poľska bez problémov uskutočňovať pravidelné videokonferencie s pobočkami v Spojených štátoch alebo Juhoafrickej republike.

Google Docs, Google Slides, Google Sheets – vďaka týmto nástrojom sa zlepšila súčasná práca viacerých ľudí na jednom dokumente. Booksy tiež vytvoril značkové prezentačné šablóny a šablóny dokumentov, ktoré boli sprístupnené všetkým členom firmy, čo ešte viac uľahčilo prácu a zjednotilo vzhľad odosielaných súborov.

Výsledky

Implementácia podporená Fly On The Cloud prebehla veľmi hladko. S pomocou technického oddelenia bola migrácia pošta hotová za menej ako týždeň. Vzhľadom k tomu, že celý proces prebehol bez problémov, sme sa rozhodli pre spoluprácu v oblasti Google Maps.

Napriek rozptýleniu zamestnancov po celom svete vytvorila spoločnosť Booksy efektívnu organizáciu, v ktorej sú práca na diaľku a videokonferencie neoddeliteľnou súčasťou každého pracovného dňa. Všetky pobočky môžu nezávisle spravovať používateľské účty a firemné údaje sú chránené najlepšími ochrannými prvkami od spoločnosti Google.