Google Chat – čo to je a na čo slúži?

27/03/2019

Väčšina z nás si nedokáže predstaviť svoj každodenný život bez efektívnej komunikácie s rodinou, priateľmi alebo kolegami. Z výskumu, ktorý uskutočnila firma Nielsen, vyplýva, že až 64 % ľudí dáva prednosť použitiu komunikátora namiesto telefónu alebo e-mailu. Ich použitie nám umožňuje kontaktovať vybraných ľudí z ľubovoľného miesta na svete a jedinou požiadavkou je prístup na internet.

Príklady netreba hľadať ďaleko. Každý deň stretávame desiatky ľudí, ktorí si píšu na internetových komunikátoroch a vybavujú cez ne súkromné aj pracovné záležitosti.

Čo je to Hangouts Chat?

Google Chat je komunikačná platforma, ktorú spoločnosť Google vytvorila s myšlienkou na tímy. Táto služba umožňuje vedenie individuálnych a skupinovýchrozhovorov vo virtuálnych miestnostiach, do ktorých sa zmestí až 8 000 ľudí. Vďaka aplikácii je naša práca ľahká a efektívna a chat rozdelený na vlákna nám umožňuje sledovať pokrok a sumarizovať úlohy. Môžeme ju použiť v mobilnej verzii alebo cez prehliadač.

Komunikátor je plne integrovaný s balíkom Google Workspace. Dáva možnosť odosielania obsahu z Disku, spolupráce s využitím Dokumentov, hárkov a prezentácií a pripojenia sa k online stretnutiam cez Google Meet.

 

Čím sa líši skupinová konverzácia od konverzácie v miestnosti?

Ak nám záleží na tom, aby sme sa mohli porozprávať s viacerými ľuďmi súčasne, môžeme použiť skupinový chat alebo miestnosť. Aký je rozdiel medzi miestnosťou a skupinovým chatom?

 

 

Pridávanie a odstraňovanie ľudí z miestnosti

Osobu môžete pridať do miestnosti niekoľkými spôsobmi:

  • zmienkou – ak je počas rozhovoru zmienená osoba (napríklad @Kasia), ktorá nepatrí do miestnosti, bude do nej okamžite pridaná.
  • cez pozvanie – ak chceme pozvať niekoho do miestnosti, je potrebné otvoriť konverzáciu a zvoliť  možnosť „Pridať ľudí a boty“
  • cez pozvanie do diskusnej skupiny – je možné pozvať do miestnosti diskusnú skupinu Google zaslaním pozvánky na jej e-mailovú adresu. Každý člen sa môže sám k miestnosti pripojiť a opustiť ju.

Prezeranie ľudí v miestnosti

Ak chceme zobraziť všetkých členov danej miestnosti, je potrebné:

  • Vybrať si miestnosť
  • Kliknúť na šípku dole nachádzajúcu sa vľavo a následne „Zobraziť používateľov“

Odstraňovanie ľudí z miestnosti

Je možné odstrániť ľudí z miestnosti, ktorú sme vytvorili. Odstránená osoba stratí prístup k miestnosti a k histórii chatu.
Ak chceme niekoho odstrániť z miestnosti, je potrebné:

  • Vybrať názov miestnosti a potom kliknúť na šípku dole, a následne „Zobraziť používateľov“
  • Umiestniť kurzor na meno osoby, ktorú chceme odstrániť, a kliknúť na „Viac“ , a potom „Odstrániť z miestnosti“

Odchod z miestnosti

Po opustení miestnosti používateľ stratí možnosť uverejňovať v nej príspevky a prestane dostávať upozornenia.

Ako opustiť miestnosť:

  • Kliknúť na „Viac“ vedľa názvu miestnosti a potom vybrať „Odísť“
  • Kliknúť na „Opustiť miestnosť“

Nastavenia upozornení

Ak chceme vypnúť upozornenia z jednej konverzácie, treba kliknúť na vybranú osobu, kliknúť na tri bodky na pravej strane a potom vybrať „Vypnúť upozornenia“

 

Existuje aj možnosť vypnúť upozornenia na všetky konverzácie. Ak to chceme urobiť, treba kliknúť na svoj status nachádzajúci sa v ľavom hornom rohu a potom vybrať požadovaný čas vypnutia upozornení.

Používatelia si tiež môžu zvoliť vlastné nastavenie upozornení výberom možnosti „Nastavenia upozornení“.

Používanie botov

Boty sú špeciálne účty, s ktorými môžete chatovať rovnako ako s normálnymi ľuďmi. Umožňujú nám používať ďalšie služby aplikácií, okrem iného aj plánovanie stretnutí, vyhľadávanie informácií a plnenie úloh. Boty ako @meet môže používať ktokoľvek.

Korzystanie z bota @meet

 

Bot @meet nám dáva možnosť plánovať, upravovať a rušiť stretnutia, ako aj prehľadávať harmonogram.

Príklad použitia:

  • Schedule a meeting with Tomek tomorrow at 3pm (naplánuj stretnutie s Tomášom na zajtra na 15:00)
  • Find 30 minutes with Marek next week (nájdi si 30 minút na stretnutie s Marekom v budúcom týždni)
  • Rename this meeting to „Marketing” (premenovať toto stretnutie na “Marketing”)
  • Cancel my meeting with Kasia (zrušiť moje stretnutie s Katkou)
  • Am I free tomorrow morning? (mám zajtra ráno voľno?)

Prijímanie upozornení z Disku Google

 

Ak chcete povoliť upozornenia z Disku Google v Hangouts Chat, vyhľadajte Disk Google v zozname miestností a botov.

Po povolení upozornení zistíte, či:

  • vám niekto sprístupní adresár alebo súbor
  • vás niekto spomenie v komentári
  • vás niekto požiada o prístup k súboru