Google Workspace (G Suite) vs Gmail zadarmo – čo bude fungovať vo firme?

19/06/2019

Gmail je jednou z najznámejších poštových schránok na svete. Užívatelia ho ochotne používajú na súkromné ​​aj služobné účely. Vďaka svojej obľúbenosti sa doména gmail.com stala rýchlo bežnou – vďaka tomu funguje dobre aj v súkromnej korešpondencii. Posielanie e-mailov dodávateľom z adresy marek102@gmail.com však nie je spojené s profesionalitou.

Budovanie sily značky a pozitívneho imidžu spoločnosti na internete je obzvlášť dôležité, pretože rozsiahla digitalizácia umožnila zákazníkom nájsť stovky tisíc podobných ponúk jediným kliknutím. Spoločnosť Google vytvorila balík Google Workspace (G Suite), aby uspokojila požiadavky firemných zákazníkov. Čo ponúka Google Workspace (G Suite) podnikateľom?

Gmail vs Google Workspace (G Suite)

Vlastná doména v e-mailovej adrese

Pri vytváraní pozitívneho imidžu značky je užitočné používať e-mailové adresy, ktoré sú nielen ľahko zapamätateľné, ale tiež preukazujú profesionalitu. Oplatí sa použiť poštovú schránku, ktorej adresa je priamo spojená s branžou a firmou. G Suite vám umožňuje nahradiť generickú doménu @gmail.com vašou jedinečnou adresou webu. Nevyžaduje vytvorenie nového e-mailového účtu, stačí pridať doménu v paneli administrátora a môžete používať profesionálne prezentujúcu sa e-mailovú adresu.

Business Gmail tiež umožňuje vytvárať aliasy, čo sú alternatívne adresy priradené k jednej alebo viacerým poštovým schránkam. Takto môžete nastaviť spoločnú e-mailovú adresu pre niekoľko ľudí, napríklad support@domain.com. Ak jeden z našich klientov napíše e-mail na túto adresu, bude tiež smerovať priamo do poštových schránok pridelených osôb, napríklad zamestnancov zákazníckej podpory.

Viac priestoru na dáta

Každý užívateľ bezplatného Gmailu má prístup k 15 GB dátového priestoru. Môže sa to zdať dostatočné, ale tento priestor je rozdelený medzi e-mail (s prílohami), Google Disk, Fotky a možné zálohy (napr. zo smartfónu).

G Suite vám umožňuje rýchlo zväčšiť priestor pre súbory a fotografie.

  • Základný balík Basic ponúka 30 GB
  • Business (1 TB pre menej ako 5 používateľov)
  • a Enterprise na druhej strane ponúkajú neobmedzené miesto na disku

Viac pamäte znamená viac úložného priestoru pre dokumenty, projekty, zálohy a ďalšie súbory.

G suite pojemność dysku google

Bezpečnosť s balíkom Google Workspace (G Suite)

G Suite ponúka užívateľovi intuitívnu a funkčnú administračnú konzolu. Vďaka nej je možné ľahko spravovať bezpečnosť firemných dát. Praktickým riešením je okrem iného použitie blokády prístupu k súborom, ich zabezpečeniu proti neoprávneným osobám a zabráneniu úniku. Administrátor Google Workspace (G Suite) má nad bezpečnosťou údajov firmy veľkú kontrolu.

Môže napríklad skontrolovať, či jednotliví užívatelia používajú silné heslá po prihlásení do svojich poštových schránok. Kvôli vyššej bezpečnosti môže navyše vynútiť zmenu hesla každých 30 dní. Verzia Enterprise tiež umožňuje prihlásenie iba pod jednou IP adresou. To znamená, že zamestnanci sa budú môcť prihlásiť na firemný e-mail iba v kancelárii. Bezplatná verzia služby Gmail to neumožňuje.

Za zmienku stojí tiež to, že pri používaní služby Gmail patria užívateľské účty zamestnancom. V službe G Suite administrátor spravuje účty všetkých zamestnancov. Vďaka tomu, keď jeden z nich z práce odíde, bude korešpondencia stále prichádzať do firmy, a nie na jeho súkromnú e-mailovú adresu. Okrem toho môže administrátor zablokovať prístup k súborom ľuďom, ktorí nepatria do štruktúr firmy.

Antispamové filtre pre väčšie pohodlie a bezpečnosť pri práci

Gmail ponúka základné antispamové filtre. Niekedy sa však stáva, že dôležitá korešpondencia s citlivými prílohami alebo obsahom môže byť považovaná za spam. Pomocou G Suite môžete ľahko nastaviť antispamové filtre. Umožňuje okrem iného pridať IP adresu nášho dodávateľa na biely zoznam, čo zaručuje doručenie správy.

Automatické zálohy

Užívatelia bezplatného účtu Gmail nemôžu využívať výhody funkcie automatického zálohovania údajov. Inak to vyzerá v prípade Google Workspace (G Suite). Administrátor môže objednať automatické zálohovanie na Google Disku. Vďaka tomu bude škoda obmedzená v prípade náhodného vymazania súborov alebo poruchy niektorého zo zariadení.

Podpora technickej podpory

Na rozdiel od Gmailu poskytuje Google Workspace (G Suite) zákazníkom prístup k neustálej technickej podpore – od konzultantov Google aj od tímu Fly On The Cloud. Google poskytuje podporu iba v slovenskom jazyku, zatiaľ čo miestny partner spoločnosti Google – Fly On The Cloud – poskytuje zákazníkom služby v slovenčine aj angličtine. Ďalšou výhodou spolupráce s partnerskou spoločnosťou je, že môžete organizovať školenia pre správcov alebo používateľov služby G Suite.

Gmail pre firmy zadarmo

Google Workspace (G Suite)pre neziskové organizácie

Mimovládne organizácie môžu používať bezplatnú verziu Google Workspace (G Suite). Umožňuje vám vylepšiť prácu celej jednotky, vytvárať online zbierky a zapájať nových ľudí.

Ak chcete využívať bezplatnú verziu balíka Google Workspace (G Suite), organizácia musí:

• mať štatút charitatívnej jednotky,
• byť preverená ako nezisková organizácia prostredníctvom TechSoup alebo regionálneho partnera TechSoup
• byť verejnoprospešnou organizáciou, nadáciou alebo združením zaregistrovaným v národnom súdnom registri.


Google Workspace (G Suite) pre školy a univerzity

Google pripravil aj špeciálne riešenie pre školy a univerzity. Aby ste sa stali zákazníkom Google Workspace (G Suite) Enterprise for Education, musíte splniť niekoľko podmienok:

  • inštitúcia musí mať overený neziskový status
  • inštitúcia musí byť vzdelávacou akreditovanou jednotkou uznávanou štátnymi orgánmi.
  • inštitúcia musí poskytovať národne alebo medzinárodne uznávané vzdelávacie kvalifikácie.

 Bezplatné testovacie obdobie

Či už podnikáte alebo ste členom neziskovej organizácie, máte možnosť testovať Google Workspace (G Suite) bezplatne po dobu 30 dní. Ak chcete začať bezplatné testovacie obdobie, zaregistrujte sa na našom webe.


G Suite Legacy

G Suite Legacy ako obmedzená verzia obchodného balíka G Suite bola užívateľom ponúkaná do decembra 2012. Google sa však rozhodol stiahnuť tento produkt zo svojej ponuky. Používajú ho stále ľudia, ktorí sa zaregistrovali do služby G Suite Legacy pred stanoveným termínom. Táto verzia však nemá všetky funkcie a možnosti plateného balíka G Suite. Napríklad nemôžeme zmeniť hlavnú doménu v e-mailovej adrese alebo v prípade videokonferencií uskutočňovaných pomocou služby Google Meet je počet účastníkov obmedzený na 10 ľudí. Zatiaľ čo v prípade verzie Basic – 100 ľudí, Business – 150 osôb, Enterprise – 250 osôb.


 

Powiązane posty

Google Workspace (G Suite)

Alias v Gmaile – čo to je a ako ho vytvoriť

24 januára 2019

By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. more information

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close