Ako viesť videokonferencie cez Google Meet?

14/04/2020

Efektívne uskutočňovanie videohovorov je jedným z kľúčových aspektov moderného prístupu k riadeniu akejkoľvek väčšej organizácie – bez ohľadu na to, či hovoríme o internom (medzi zamestnancami) alebo externom (s klientmi, partnermi a v prípade škôl – študentmi) kontakte. Videokonferencie sú základom práce a učenia sa na diaľku.

V súčasnosti je jednou z najpopulárnejších verejne dostupných aplikácií na videohovory aplikácia Google Meet, ktorá bola predtým známa pod dlhším názvom Google Hangouts Meet. Je to základný prvok služby Google Workspace pre firmy a školy a bezplatného účtu Google pre individuálnych používateľov.

Prečo by ste mali používať Google Meet?

Google Meet vyniká medzi konkurenciou v mnohých aspektoch. Medzi výhody tejto aplikácie patria:

  • Plná integrácia s Gmailom a Kalendárom – každá stretnutie vyznačené v Kalendári Google obsahuje odkaz na automaticky vytvorenú konferenčnú miestnosť. Všetci účastníci dostanú tiež e-mailové upozornenie.
  • Bezplatný prístup pre všetkých, dokonca aj offline – k videokonferencii sa môže pripojiť každý, koho pozvete, či už používa G Suite alebo bezplatný Gmail. Pre každú konferenciu sa generuje aj telefónne číslo, vďaka ktorému môžete zostať v kontakte aj bez prístupu na internet.
  • Až do 250 účastníkov konferencie súčasne – konverzácie sa môže aktívne zúčastniť až 250 ľudí. Neexistujú tiež žiadne časové limity.
  • Živé vysielanie až pre 100 000 ľudí – stream je spôsob, ako zdieľať vedomosti so širokým publikom bez toho, aby ste s nimi naozaj boli v kontakte. Ak sa chce divák skontaktovať s ostatnými alebo samotným moderátorom, má k dispozícii zabudovaný chat.
  • Možnosť nahrávania stretnutí a streamov – každú konferenciu cez Meet je možné zaznamenať a automaticky uložiť na Disk Google ako videosúbor.
  • Zdieľanie obrazovky – nie všetko sa dá sprostredkovať výrazom tváre, a preto môžeme v službe Meet nahradiť pohľad z kamery tým, čo momentálne máme na pracovnej ploche, aby sme účastníkom krok za krokom ukázali, o čom hovoríme.
  • Zdieľanie prezentácie a zvuku – Meet je tiež nástrojom diaľkového učenia pre mnohé školy. Počas videokonferencií môžu učitelia premietať študentom prezentácie, vzdelávacie filmy alebo prehrávať nahrávky učiteľov jazykov.

Ako spustiť videohovor cez Google Meet?

Konferenciu môžeme vytvoriť a pozvať na ňu ďalších účastníkov dvoma spôsobmi. 

1. Vytvorenie stretnutia priamo v službe Google Meet

JAk neplánujeme stretnutie do budúcnosti, ale chceme ho hneď začať, najjednoduchší spôsob je prejsť priamo do aplikácie Google Meet. Ak to chceme urobiť, musíme sa najskôr prihlásiť do účtu Google v rámci služby G Suite. Aplikáciu nájdeme v zozname vedľa nášho avatara v pravom hornom rohu vyhľadávacieho nástroja Google alebo jednoduchým zadaním adresy meet.google.com

Po vstupe do aplikácie nás privíta úvodná obrazovka. 

Klikáme + Začnite schôdzku alebo sa pripojte k videostretnutiu.

Vo vyskakovacom okne dáme novému stretnutiu ľubovoľný názov, potom sa dostaneme do chatovacej miestnosti, v ktorej sme zatiaľ jedinými účastníkmi. V tomto okamihu je potrebné aplikácii povoliť používanie fotoaparátu a mikrofónu, ak ste to ešte neurobili.

Pozývanie účastníkov Google Meet

Klikáme Pripojiť sa ak sa rozhodneme pridať do videokonferencie ďalších ľudí. Ak ďalší účastníci pochádzajú z našej domény G Suite, stačí im poslať názov schôdzky. Ak chceme pozvať niekoho mimo našej organizácie, pošleme mu odkaz alebo telefónne číslo spolu s PIN kódom. Vybraným kontaktom môžeme tiež posielať pozvánky e-mailom.

2. Vytvorenie schôdzky v Kalendári Google.

Ak sa má videokonferencia konať v konkrétny čas v daný deň, otvoríme namiesto aplikácie Meet Kalendár. Zvolíme si vhodný dátum a jedným kliknutím vytvoríme udalosť.

V rozbaľovacom okne si vyberieme Pridajte miestnosti, miesta alebo videohovory – uvidíme informácie o metódach zapojenia sa do stretnutia, ktoré môžeme akýmkoľvek spôsobom odovzdať ďalším účastníkom. Bude však jednoduchšie ich vypísať v poli Pridajte hostí. Po uložení stretnutia sa môžeme rozhodnúť, či chceme, aby naň ostatní účastníci dostali e-mailové upozornenie.

Používanie chatu cez Google Meet

Počas videokonferencií môžeme nielen hovoriť, sledovať a počúvať, ale aj vymieňať si textové správy s účastníkmi pomocou interného chatu. Chat sa oplatí využiť napríklad vtedy, keď chceme ľuďom poslať odkaz na zdroj údajov, o ktorých diskutujeme.

V pravom hornom rohu máme ikony účastníkov a chatu. Prvá nám umožní vidieť, kto sa okrem nás zúčastňuje stretnutia. Druhá zobrazí záložku s históriou správ, ktoré boli napísané od nášho pridania sa ku konferencii. Ak sa chceme zapojiť do písomnej diskusie, píšeme svoju správu do dolnej časti bočného panela.

Zdieľanie obrazovky cez Google Meet

Videokonferencie sa dajú využiť nielen na osobné rozhovory, ale aj na zobrazenie účastníkom ľubovoľného obsahu z obrazovky počítača. Kliknutím na tlačidlo Prezentovať teraz sa môžeme rozhodnúť, či chceme ostatným zobraziť celú obrazovku alebo iba jedno vybrané okno.

  • Celá obrazovka – ostatní účastníci stretnutia namiesto našej tváre uvidia presne to, čo my sami momentálne vidíme na monitore.
  • Okno – túto možnosť vyberáme, ak chceme zobraziť iba obsah jednej aplikácie alebo strany prehliadača, napríklad s multimediálnou prezentáciou alebo programom spusteným na pozadí. 

Google Meet – zdieľanie zvuku

Dobrým doplnkom skupinových videokonferencií je aj zobrazovanie filmov a zdieľanie zvuku so všetkými používateľmi. Túto možnosť využívajú učitelia obzvlášť často počas online lekcií. Aj keď Meet nemá funkciu určenú priamo na zdieľanie zvuku zo zariadenia, je to možné dosiahnuť pomocou funkcie „Prezentovať záložku z Chrome“.

Stojí za to pamätať si, že zvuk sa zobrazí, iba ak ostatným účastníkom ukážeme jednu záložku v prehliadači Chrome, a nie celé okno alebo obrazovku. Vybraná karta je vždy zvýraznená a medzi kartami sa dá ľahko prepínať. Neexistuje však riziko náhodného zobrazenia nesprávnej záložky, pretože moderátor musí potvrdiť zmenu záložky vo vyskakovacom oznámení.

Možnosti a nastavenia v službe Google Meet

Hneď vedľa tlačidla Prezentovať teraz sa nachádzajú tri bodky, ktoré rozširujú zoznam základných možností. Ako autor stretnutia môžeme: 

  • spustiť nahrávanie videokonferencie,
  • zmeniť rozloženie zobrazovania účastníkov,
  • zapnúť automaticky generované titulky,
  • prejsť na pokročilénastavenia, 

Poloha označená ikonou ozubeného kolieska Nastavenia otvára okno na konfiguráciu zvuku, t. j. mikrofónu, reproduktorov a videokamery, rozlíšenie odosielania a prijímania obrazu.

Ovládanie kamery a mikrofónu a odchod zo stretnutia

Ak nechceme, aby nás niekto videl alebo počul, môžeme svoju úlohu vždy obmedziť na pasívne pozorovanie rozhovoru. V strede spodnej lišty sa nachádzajú tri tlačidlá. Ľavé slúži na stlmenie mikrofónu – je to obzvlášť užitočné, ak je v miestnosti hluk, ktorý môže narušiť príjem toho, čo hovoria iní. Ak chceme po vypnutí mikrofónu hovoriť znova, stačí opäť kliknúť na rovnakú ikonu. Na rovnakom princípe funguje aj pravé tlačidlo, ktorým môžeme ovládať zdieľané videnie z kamery notebooku.

Na odchod z hovoru slúži stredné tlačidlo s ikonou slúchadla. Čo ak na ňu klikneme náhodou? Aplikácia sa nezatvára, iba nás po každom odchode zavedie do „čakárne“, odkiaľ môžeme úplne odísť alebo sa znova zapojiť do konferencie.