Planul de implementare
Workplace from Facebook

Aveam nevoie de un canal de comunicare diferit - am decis să implementăm Workplace. Curând, a devenit un centru de comunicare în organizație. În fiecare lună, peste 80% dintre angajații noștri au devenit membri și au fost create 50 de grupuri active.

Magdalena Brzezińska

Primele reacții despre Workplace au fost variate - euforie amestecată cu scepticism. Unii oameni au fost îngrijorați de haosul informațional, dar algoritmul Workplace a adaptat rapid platforma la stilul nostru de comunicare. Acum livrăm mesaje destinate publicului țintă, în grupuri, astfel încât comunicarea este mai ușoară ca niciodată.

Agnieszka Haładus
workplace from facebook logo

Plan de implementare model

Nu există două implementări Workplace identice. Avem în vedere toate nevoile individuale ale organizației pe care o ajutăm și construim o strategie perfect adaptată.

Cât durează implementarea?

Procesul tipic de implementare al platformei în companiile care angajează între 500 și 3000 de persoane durează aproximativ 4 săptămâni. Poate varia în funcție de mărimea echipei de testare și durata proiectului.

Săptămâna 1


Prima ședință de consultanță

Prima întâlnire cu un reprezentant Workplace by Facebook este dedicată examinării nevoilor și valorilor de bază ale organizației, astfel încât să putem adapta platforma socială la cultura companiei de la bun început.

Adunarea echipei de testare

Unele companii preferă să implice întreaga comunitate deodată, dar majoritatea decid să testeze serviciul pe un grup pilot. De obicei, este format din aproximativ 15-20% din comunitatea aleasă din HR, IT, PR, marketing și management. Membrii echipei proiectului pilot vor deveni viitori campioni ai comunității la locul de muncă.

Ajustări tehnice

Este timpul să configurezi o instanță a organizației. Poți face acest lucru pe pagina oficială Workplace by Facebook. După înregistrare, va începe perioada de testare de 90 de zile și puteți începe procesul de configurare al platformei cu ajutorul specialiștilor noștri.

Săptămâna 2


Implicarea managementului

În această etapă, este o practică bună să organizezi o întâlnire a unui reprezentant Workplace cu persoanele de decizie din companie. Vom stabili în ce măsură managementul va fi implicat în promovarea noii soluții. Cu cât oamenii mai recunoscuți din companie vor participa la campanie, cu atât mai mult va răsuna în rândul angajaților.

Strategia de comunicare

Pentru ca obiceiul de a utiliza platforma să ia amploare în companie, este necesar să se stabilească o strategie de comunicare individuală. Ce reguli trebuie introduse? Ce limbă ar trebui să folosiți pe platformă? Pe baza experienței noastre, îți vom prezenta cele mai bune practici de comunicare, astfel încât răspunsurile la întrebările de mai sus vor veni în mod natural.

Integrarea serviciului și migrarea datelor

Majoritatea companiilor folosesc deja unele soluții pentru comunicare internă, transfer de fișiere sau cooperare online. Ne vom asigura că după introducerea platformei nu trebuie să renunți la ele. Serviciile externe pot fi integrate ușor cu Workplace, iar datele vor fi migrate către platformă

Săptămâna 3


Determinarea structurii grupurilor

Munca pe platforma Workplace se bazează pe următoarele tipuri de grupuri de discuții:

  • deschis și închis,
  • oficial și privat,
  • intern și multi-companie.

Merită să planifici structura grupurilor principale, astfel încât platforma să poată fi umplută cu conținut valoros înainte de ziua 0.

Instruirea administratorului

Administratorii, moderatorii și campionii comunității vor juca roluri cheie pe platformă. Se presupune că îi inspiră pe angajați să participe la discuții și se asigură de respectarea regulilor. Îți vom arăta toate secretele panoului de control, astfel încât administrarea grupului, permisiunile, setările etc. vor deveni clare.

Proiectul campaniei informative

Campania promoțională va informa toți angajații despre noul instrument de comunicare pentru afaceri. Dar mai întâi, avem nevoie de un plan. Împreună vom stabili ce informații trebuiesc transmise angajaților, prin intermediul căror canale, astfel încât toată lumea să fie pregătită și încântată de noile posibilități.

Săptămâna 4


Mail-uri promoționale

Mail-ul este punctul cheie al campaniei. Acesta va conține informații complete despre platformă. Acesta este trimis de o persoană recunoscută la nivelul C, de obicei cu 7 zile înainte de ziua 0. Toată lumea va avea timp să citească mesajul și să discute perspective create de platformă pentru a spori entuziasmul.

Revizuirea pre-implementare

Este timpul să verifici dacă platforma este pregătită pentru un flux masiv de utilizatori. Cu ajutorul unei liste de verificare extinse, vom verifica dacă configurația a avut succes și toate grupurile au fost completate cu postări primitoare. De asemenea, vom examina distribuția rolurilor administrative

Săptămâna 5 - Ziua 0

Ziua 0

Ziua 0 este momentul în care toți angajații își primesc credențialele de autentificare și sunt invitați în grupuri relevante. Cu toții ar trebui întâmpinați pe platformă de o înregistrare a CEO-ului sau alt membru important al administrației. Vom organiza competiții și vom publica postări captivante ce vor ajuta angajații să se familiarizeze cu platforma. De acum încolo, vom contoriza numărul în creștere al utilizatorilor.

FAQ





Planul de implementare

Workplace from Facebook

Aveam nevoie de un canal de comunicare diferit - am decis să implementăm Workplace. Curând, a devenit un centru de comunicare în organizație. În fiecare lună, peste 80% dintre angajații noștri au devenit membri și au fost create 50 de grupuri active.

Magdalena Brzezińska

Primele reacții despre Workplace au fost variate - euforie amestecată cu scepticism. Unii oameni au fost îngrijorați de haosul informațional, dar algoritmul Workplace a adaptat rapid platforma la stilul nostru de comunicare. Acum livrăm mesaje destinate publicului țintă, în grupuri, astfel încât comunicarea este mai ușoară ca niciodată.

Agnieszka Haładus
workplace from facebook logo

Plan de implementare model

Nu există două implementări Workplace identice. Avem în vedere toate nevoile individuale ale organizației pe care o ajutăm și construim o strategie perfect adaptată.

Cât durează implementarea?

Procesul tipic de implementare al platformei în companiile care angajează între 500 și 3000 de persoane durează aproximativ 4 săptămâni. Poate varia în funcție de mărimea echipei de testare și durata proiectului.

Săptămâna 1

Prima ședință de consultanță

Prima întâlnire cu un reprezentant Workplace by Facebook este dedicată examinării nevoilor și valorilor de bază ale organizației, astfel încât să putem adapta platforma socială la cultura companiei de la bun început.

Adunarea echipei de testare

Unele companii preferă să implice întreaga comunitate deodată, dar majoritatea decid să testeze serviciul pe un grup pilot. De obicei, este format din aproximativ 15-20% din comunitatea aleasă din HR, IT, PR, marketing și management. Membrii echipei proiectului pilot vor deveni viitori campioni ai comunității la locul de muncă.

Ajustări tehnice

Este timpul să configurezi o instanță a organizației. Poți face acest lucru pe pagina oficială Workplace by Facebook. După înregistrare, va începe perioada de testare de 90 de zile și puteți începe procesul de configurare al platformei cu ajutorul specialiștilor noștri.

Săptămâna 2

Implicarea managementului

În această etapă, este o practică bună să organizezi o întâlnire a unui reprezentant Workplace cu persoanele de decizie din companie. Vom stabili în ce măsură managementul va fi implicat în promovarea noii soluții. Cu cât oamenii mai recunoscuți din companie vor participa la campanie, cu atât mai mult va răsuna în rândul angajaților.

Strategia de comunicare

Pentru ca obiceiul de a utiliza platforma să ia amploare în companie, este necesar să se stabilească o strategie de comunicare individuală. Ce reguli trebuie introduse? Ce limbă ar trebui să folosiți pe platformă? Pe baza experienței noastre, îți vom prezenta cele mai bune practici de comunicare, astfel încât răspunsurile la întrebările de mai sus vor veni în mod natural.

Integrarea serviciului și migrarea datelor

Majoritatea companiilor folosesc deja unele soluții pentru comunicare internă, transfer de fișiere sau cooperare online. Ne vom asigura că după introducerea platformei nu trebuie să renunți la ele. Serviciile externe pot fi integrate ușor cu Workplace, iar datele vor fi migrate către platformă

Săptămâna 3

Determinarea structurii grupurilor

Munca pe platforma Workplace se bazează pe următoarele tipuri de grupuri de discuții:

  • deschis și închis,
  • oficial și privat,
  • intern și multi-companie.

Merită să planifici structura grupurilor principale, astfel încât platforma să poată fi umplută cu conținut valoros înainte de ziua 0.

Instruirea administratorului

Administratorii, moderatorii și campionii comunității vor juca roluri cheie pe platformă. Se presupune că îi inspiră pe angajați să participe la discuții și se asigură de respectarea regulilor. Îți vom arăta toate secretele panoului de control, astfel încât administrarea grupului, permisiunile, setările etc. vor deveni clare.

Proiectul campaniei informative

Campania promoțională va informa toți angajații despre noul instrument de comunicare pentru afaceri. Dar mai întâi, avem nevoie de un plan. Împreună vom stabili ce informații trebuiesc transmise angajaților, prin intermediul căror canale, astfel încât toată lumea să fie pregătită și încântată de noile posibilități.

Săptămâna 4

Mail-uri promoționale

Mail-ul este punctul cheie al campaniei. Acesta va conține informații complete despre platformă. Acesta este trimis de o persoană recunoscută la nivelul C, de obicei cu 7 zile înainte de ziua 0. Toată lumea va avea timp să citească mesajul și să discute perspective create de platformă pentru a spori entuziasmul.

Revizuirea pre-implementare

Este timpul să verifici dacă platforma este pregătită pentru un flux masiv de utilizatori. Cu ajutorul unei liste de verificare extinse, vom verifica dacă configurația a avut succes și toate grupurile au fost completate cu postări primitoare. De asemenea, vom examina distribuția rolurilor administrative

Săptămâna 5 - Ziua 0

Ziua 0

Ziua 0 este momentul în care toți angajații își primesc credențialele de autentificare și sunt invitați în grupuri relevante. Cu toții ar trebui întâmpinați pe platformă de o înregistrare a CEO-ului sau alt membru important al administrației. Vom organiza competiții și vom publica postări captivante ce vor ajuta angajații să se familiarizeze cu platforma. De acum încolo, vom contoriza numărul în creștere al utilizatorilor.

FAQ