Grupa Absolvent

Grupa Absolvent: Crește-ți afacerea eficient cu G Suite.


case study

numele:

Grupa Absolvent

industrie:

HR

servicii implementate:

G Suite Business

numărul de licențe:

100

instrumentele favorite:

Gmail, Calendar, Disc, Foi de calcul

Despre client

Absolvent.pl este o platformă modernă de recrutare dedicată pentru studenți, absolvenți și tineri profesioniști. A fost fondată în anul 2011 de un grup de studenți care au observat că piața nu are un canal direct de contact între angajatori și tineri la începutul carierei lor. Obiectivul a fost clar de la bun început: Absolvent.pl conectează candidații și recrutorii în căutare, prin recunoașterea nevoilor acestora și folosind cele mai noi tehnologii. În doar 5 ani, numărul clienților lor a crescut de la 15 la 1200, iar echipa s-a mărit cu 58 de persoane – acum sunt peste o sută de angajați. G Suite le-a susținut dezvoltarea în fiecare etapă.

Decizia de a utiliza G Suite a fost luată cu mulți ani în urmă, chiar la începutul existenței companiei. Datorită colaborării cu Fly On The Cloud, am trecut de la versiunea Basic la versiunea Business – mai mult spațiu pe Drive este o mare comoditate pentru noi.

Prima echipă Absolvent s-a așteptat la o creștere rapidă a afacerii – de aceea au avut nevoie de o soluție cloud fiabilă pentru a păstra control în timpul dezvoltării firmei.

Scalabilitatea G Suite

Ori de câte ori au fost necesare conturi noi, administratorul le-a creat în câteva minute. De asemenea, atunci când nevoile companiei au depășit un anumit prag, trecerea la un plan mai avansat a fost simplă și naturală.

Absolvent a introdus recent pe piață un nou brand – kiwijobs.pl. A doua platformă de recrutare vizează potențialii angajați din prima linie și îi ajută să găsească angajatorul perfect.

Un singur panou de administrare

Panoul G Suite este suficient pentru administrarea domeniilor mai multor companii conexe. Compania Absolvent nu se teme să crească și să lanseze noi mărci pentru a acoperi toate nișele de piață care sunt neocupate.

Instrumentul de administrare ar trebui să ofere nu numai flexibilitate, ci și o centralizare maximă. De asemenea, nu ar trebui să necesite un număr mare de tehnicieni pentru întreținere.

Este îndeajuns un singur administrator

Chiar și cu un număr de trei cifre de angajați, un administrator poate administra singur instanța. Controlul maxim cu efort minim este una dintre caracteristicile prin care G Suite se deosebește de alte soluții similare.

Informațiile pe care angajații Absolvent le procesează în fiecare zi necesită măsuri speciale de securitate. Aici sunt în joc datele cu caracter personal ale miilor de tineri specialiști.

Alerte precise

Alertele asigură limitarea imediată a riscului unei încălcări a securității. Utilizatorii platformei și persoanele responsabile cu securitatea datelor nu trebuie să-și mai facă griji – dacă se va întâmpla ceva, administratorul va fi alertat imediat.

Munca ocazională pe teren a persoanelor angajate la Absolvent.pl este legată de evenimentele, conferințele și concertele organizate de companie. În aceste perioade fierbinți de pregătire, fiecare minut contează și disponibilitatea instrumentelor și fișierelor este foarte apreciată.

Mobilitate și accesibilitate

Mobilitatea completă pentru toate serviciile G Suite este importantă ori de câte ori una sau mai multe persoane sunt departe de birou – lucrează de la distanță sau organizează un eveniment. Angajații au acces constant la toate fișierele lor din orice loc din lume.

Reducerea riscului de phishing este unul dintre principalele motive pentru utilizarea metodelor avansate de securitate în companiile care funcționează complet digital. Orice caz posibil de furt de identitate poate pune în pericol credibilitatea companiei.

Dwuetapowa Verificare în doi pași

Autentificarea în doi pași este obligatorie pentru toți angajații Absolvent ca o altă măsură de precauție. Drept urmare, un hacker ar avea nevoie atât de parolă, cât și de acces la smartphone-ul persoanei atacate. Acest lucru face furtul de identitate aproape imposibil, de aceea membrii echipei Absolvent se pot simți în siguranță.

Rezultate

Angajații Absolvent au folosit G Suite și Gmail de la bun început, astfel încât tranziția la planul Business a decurs fără probleme. Chiar și apariția unei noi companii și a unui nou brand – kiwijobs.pl – nu a reprezentat o problemă organizațională. Un domeniu nou, migrarea căsuțelor poștale, conturi suplimentare și actualizări, toate au fost posibile într-un timp foarte scurt – a fost suficient un singur administrator și ajutorul unui reprezentant al Partenerului Google Premier.

Platforma de recrutare a fost creată pentru a simplifica contactul dintre tineri și angajatori și pentru a oferi ambelor grupuri de utilizatori un contact cât mai comod posibil. Simplitatea funcționării a fost întotdeauna unul dintre obiectivele principale ale companiei Absolvent – nici nu e de mirare că aceștia se concentrează pe o comoditate deplină și în procesele interne. G Suite s-a dovedit a fi soluția cea mai potrivită pentru angajați, așa că nu au ezitat să îl folosească de la începutul existenței companiei și să actualizeze serviciul atunci când a apărut oportunitatea.

Un alt factor care a sporit confortul implementării a fost colaborarea cu Partenerul Google Premier din Polonia. Fly On The Cloud a oferit companiei nu numai beneficii de bază (facturi în PLN și contact în limba polonă), ci și know-how și asistență, care s-au dovedit a fi cruciale în unele etape de implementare.

Compania continuă să crească, iar cloud-ul pe care îl folosesc crește odată cu ei. Datorită acestei flexibilități, nu se risipesc resurse și, în același timp, majoritatea provocărilor cu care s-a confruntat organizația au fost depășite. G Suite a fost prima decizie a fondatorilor Absolvent și, după cum sa dovedit, cea mai bună.

case study

numele:

Grupa Absolvent

industrie:

HR

servicii implementate:

G Suite Business

numărul de licențe:

100

instrumentele favorite:

Gmail, Calendar, Disc, Foi de calcul

Grupa Absolvent: Crește-ți afacerea eficient cu G Suite.

Despre client

Absolvent.pl este o platformă modernă de recrutare dedicată pentru studenți, absolvenți și tineri profesioniști. A fost fondată în anul 2011 de un grup de studenți care au observat că piața nu are un canal direct de contact între angajatori și tineri la începutul carierei lor. Obiectivul a fost clar de la bun început: Absolvent.pl conectează candidații și recrutorii în căutare, prin recunoașterea nevoilor acestora și folosind cele mai noi tehnologii. În doar 5 ani, numărul clienților lor a crescut de la 15 la 1200, iar echipa s-a mărit cu 58 de persoane – acum sunt peste o sută de angajați. G Suite le-a susținut dezvoltarea în fiecare etapă.

Provocări

Soluţii

Progresul rapid a fost anticipat de la bun început

Prima echipă Absolvent s-a așteptat la o creștere rapidă a afacerii – de aceea au avut nevoie de o soluție cloud fiabilă pentru a păstra control în timpul dezvoltării firmei.

Scalabilitatea G Suite

Ori de câte ori au fost necesare conturi noi, administratorul le-a creat în câteva minute. De asemenea, atunci când nevoile companiei au depășit un anumit prag, trecerea la un plan mai avansat a fost simplă și naturală.

Două domenii

Absolvent a introdus recent pe piață un nou brand – kiwijobs.pl. A doua platformă de recrutare vizează potențialii angajați din prima linie și îi ajută să găsească angajatorul perfect.

Un singur panou de administrare

Panoul G Suite este suficient pentru administrarea domeniilor mai multor companii conexe. Compania Absolvent nu se teme să crească și să lanseze noi mărci pentru a acoperi toate nișele de piață care sunt neocupate.

Administrarea sistemului într-o companie mare

Instrumentul de administrare ar trebui să ofere nu numai flexibilitate, ci și o centralizare maximă. De asemenea, nu ar trebui să necesite un număr mare de tehnicieni pentru întreținere.

Este îndeajuns un singur administrator

Chiar și cu un număr de trei cifre de angajați, un administrator poate administra singur instanța. Controlul maxim cu efort minim este una dintre caracteristicile prin care G Suite se deosebește de alte soluții similare.

Date sensibile

Informațiile pe care angajații Absolvent le procesează în fiecare zi necesită măsuri speciale de securitate. Aici sunt în joc datele cu caracter personal ale miilor de tineri specialiști.

Alerte precise

Alertele asigură limitarea imediată a riscului unei încălcări a securității. Utilizatorii platformei și persoanele responsabile cu securitatea datelor nu trebuie să-și mai facă griji – dacă se va întâmpla ceva, administratorul va fi alertat imediat.

Călătorii de afaceri

Munca ocazională pe teren a persoanelor angajate la Absolvent.pl este legată de evenimentele, conferințele și concertele organizate de companie. În aceste perioade fierbinți de pregătire, fiecare minut contează și disponibilitatea instrumentelor și fișierelor este foarte apreciată.

Mobilitate și accesibilitate

Mobilitatea completă pentru toate serviciile G Suite este importantă ori de câte ori una sau mai multe persoane sunt departe de birou – lucrează de la distanță sau organizează un eveniment. Angajații au acces constant la toate fișierele lor din orice loc din lume.

Nevoia de protecție împotriva fraudelor

Reducerea riscului de phishing este unul dintre principalele motive pentru utilizarea metodelor avansate de securitate în companiile care funcționează complet digital. Orice caz posibil de furt de identitate poate pune în pericol credibilitatea companiei.

Verificare în doi pași

Autentificarea în doi pași este obligatorie pentru toți angajații Absolvent ca o altă măsură de precauție. Drept urmare, un hacker ar avea nevoie atât de parolă, cât și de acces la smartphone-ul persoanei atacate. Acest lucru face furtul de identitate aproape imposibil, de aceea membrii echipei Absolvent se pot simți în siguranță.


Decizia de a utiliza G Suite a fost luată cu mulți ani în urmă, chiar la începutul existenței companiei. Datorită colaborării cu Fly On The Cloud, am trecut de la versiunea Basic la versiunea Business – mai mult spațiu pe Drive este o mare comoditate pentru noi.

Sebastian Ciołek, Service Desk Grupa Absolvent


Rezultate

Angajații Absolvent au folosit G Suite și Gmail de la bun început, astfel încât tranziția la planul Business a decurs fără probleme. Chiar și apariția unei noi companii și a unui nou brand – kiwijobs.pl – nu a reprezentat o problemă organizațională. Un domeniu nou, migrarea căsuțelor poștale, conturi suplimentare și actualizări, toate au fost posibile într-un timp foarte scurt – a fost suficient un singur administrator și ajutorul unui reprezentant al Partenerului Google Premier.

Platforma de recrutare a fost creată pentru a simplifica contactul dintre tineri și angajatori și pentru a oferi ambelor grupuri de utilizatori un contact cât mai comod posibil. Simplitatea funcționării a fost întotdeauna unul dintre obiectivele principale ale companiei Absolvent – nici nu e de mirare că aceștia se concentrează pe o comoditate deplină și în procesele interne. G Suite s-a dovedit a fi soluția cea mai potrivită pentru angajați, așa că nu au ezitat să îl folosească de la începutul existenței companiei și să actualizeze serviciul atunci când a apărut oportunitatea.

Un alt factor care a sporit confortul implementării a fost colaborarea cu Partenerul Google Premier din Polonia. Fly On The Cloud a oferit companiei nu numai beneficii de bază (facturi în PLN și contact în limba polonă), ci și know-how și asistență, care s-au dovedit a fi cruciale în unele etape de implementare.

Compania continuă să crească, iar cloud-ul pe care îl folosesc crește odată cu ei. Datorită acestei flexibilități, nu se risipesc resurse și, în același timp, majoritatea provocărilor cu care s-a confruntat organizația au fost depășite. G Suite a fost prima decizie a fondatorilor Absolvent și, după cum sa dovedit, cea mai bună.