Bonnier Business Polska

Bonnier Business Polska: Îmbinând tradiția cu invovația prin G Suite


case study

numele:

Bonnier Business Polska

industrie:

Media

servicii implementate:

G Suite Basic

numărul de licențe:

400

instrumentele favorite:

Gmail, Google Docs, Calendar, Meet

Despre client

Tradiția brandului Bonnier a început în urmă cu peste 200 de ani – ca o mică librărie de familie înființată în 1804. Astăzi Bonnier Business Group este o întreprindere media compusă din 175 de companii cu peste 11.000 de angajați în 16 țări. Filiala poloneză are birouri în câteva orașe din Polonia, astfel încât cooperarea fluentă la distanță este esențială pentru succesul acesteia.

Bonnier Business Polonia este unul dintre cele mai mari grupuri media din sectorul finanțelor și economiei. Aspiră să fie prima sursă de informații pentru antreprenorii și investitorii polonezi. Pentru a se poziționa ca lider în această nișă specifică, compania cunoaște trei domenii cheie: presă, portaluri de știri și evenimente de afaceri. Ei publică 4 jurnale de specialitate, conduc 13 servicii web legate de afaceri și organizează evenimente care adună cei mai influenți antreprenori polonezi.

Bonnier Bussines Polska în cifre:

Peste 20 de

ani în Polonia

Peste +400 de

angajați

50 de milioane de

vizitatori pe an

4 milioane de

utilizatori pe lună

Majoritatea angajaților au salutat G Suite cu brațele deschise, ca o schimbare așteptată în bine. Am risipit restul îndoielilor, oferindu-le pregătire practică.

Un sistem de e-mail, pe care angajații îl foloseau de mulți ani, nu avea o aplicație mobilă pentru smartphone-uri - un software adițional nu ar fi viabil din punct de vedere economic.

Gmail

Alegerea G Suite a asigurat accesul la aplicații mobile, folosind conturi de afaceri - indiferent de tipul de sistem de operare sau dispozitivul pe care îl folosesc, angajații de pe teren și cei de la birou au acces egal la informații.

Bonnier este compania-mamă pentru multe brand-uri. Înainte de G Suite, fiecare angajat avea o adresă cu un singur domeniu, iar dacă expeditorul comitea vreo greșeală, mesajul nu ajungea la destinatar.

Alias ​​în Gmail

Acum, domeniile separate pentru grupurile de angajați nu reprezintă o problemă. Întreaga companie are o singură instanță G Suite, deci managementul este eficient, iar majoritatea angajaților au un alias. Indiferent dacă e-mailul este trimis către @ pb.pl, @ bankier.pl sau @ bonnier.pl - mesajul va fi livrat fără probleme.

O persoană din clădire gestiona sălile de conferințe și avea calendarul rezervărilor. Pentru a seta o întâlnire, un angajat trebuia să se consulte cu fiecare participant, pentru a găsi o dată care să se potrivească programelor tuturor. A fost un proces lung și ineficient pentru toate părțile implicate. Organizarea conferințelor video nu a fost deloc ușoară din cauza faptului că fiecare departament folosea programe software diferite.

Hangouts Meet și Calendar

G Suite a permis angajaților să organizeze întâlniri și conferințe video. Calendarul rezervă cu ușurință sălile de conferințe, deoarece administratorul enumera toate camerele disponibile - din acel moment, fiecare angajat putea vedea și rezerva o dată din desktopul sau aplicația mobilă și invita alți participanți prin notificări automate prin e-mail. Bonnier are câteva sedii în Polonia, astfel încât Hangouts Meet s-a dovedit a fi extrem de util pentru comunicarea internă - odată ce compania a încetat să mai utilizeze alte tipuri de software de conferințe video, fluxul de informații din cadrul organizației a devenit mai fluid ca niciodată.

Redactorii, editorii și jurnaliștii își petrec cea mai mare parte a zilei de lucru citind sau redactând un text. Au folosit un software tradițional de productivitate la birou, care nu avea opțiuni de cooperare încorporate. De fiecare dată când aveau nevoie să trimită un fișier text către altcineva, trebuiau să utilizeze o unitate flash sau să îl trimită ca atașament pe e-mail. Măsurile de securitate impuneau ca, dacă angajații erau nevoiți să acceseze fișiere din afara biroului, ei trebuiau să folosească VPN - era o complicație incomodă pentru persoanele care doreau să lucreze de la distanță, în timpul unei călătorii de afaceri sau să creeze rapoarte pe teren.

Google Docs

Aplicația de editare a textului, inclusă în G Suite, s-a dovedit a fi un instrument perfect de lucru într-o companie de grupuri media. Editori, jurnaliști și redactori au obținut acces constant la fișierele lor din orice loc din lume, iar acum le pot distribui cu ușurință. Cooperarea în timp real în dosare a devenit o practică zilnică la Bonnier. Sugestiile, comentariile, opțiunile de editare în avans și disponibilitatea largă a acestui instrument sunt apreciate nu numai de departamentele creative, ci și de cele tehnice. De exemplu, departamentul IT folosește Documente pentru a crea rapoarte clare pentru management. Întreaga companie a atins un standard complet nou de cooperare convenabilă, iar acum declară că nu ar putea trăi fără ea.

Soluția anterioară a fost utilizată ca sistem de e-mail. Toate celelalte instrumente au fost selectate separat și nu au fost implementate la nivel global - unele departamente au folosit un software care nu este compatibil cu soluțiile preferate de alții. Asta a determinat apariția unor căi ermetice de comunicare internă în câteva departamente. Unii au folosit e-mail-uri, alții dropbox sau unități flash, și au fost câțiva care au fost conectați prin intermediul soluțiilor de comunicare online, gratuite. Numeroasele formate de fișiere și metodele de distribuire au stat la baza multor neînțelegeri.

Mediu de lucru coerent

Bonnier Business a abandonat instrumentele de productivitate la birou și soluțiile de comunicare din afara G Suite. Documentele sunt editorul principal de text, Hangouts Meet este principalul instrument de comunicare, iar Calendar păstrează toate programele sub control - a înlocuit complet vechile agende de hârtie, ceea ce l-a făcut pe Bonnier nu numai mai productiv, ci și mai ecologic. Câțiva angajați încă mai folosesc și alte programe individuale, dar G Suite a devenit o opțiune implicită.

Serviciul de e-mail pe care Bonnier îl folosea înainte, necesita actualizări frecvente, monitorizare constantă a măsurilor de securitate anti-spam și anti-virus și gestionarea eficienței serverului În fiecare săptămână, câteva ore de lucru ale specialiștilor IT au fost dedicate întreținerii sistemului.

Comoditatea în cloud

Cu G Suite, administrarea conturilor de utilizator este mai ușoară ca niciodată. Există mai puține sarcini de management, astfel încât un singur administrator poate avea grijă de sute de conturi. Departamentul IT nu trebuie să petreacă timp pentru întreținerea serverului - fiabilitatea infrastructurii este garantată de Google.

Rezultate

Facilitarea muncii zilnice

Multe persoane de la Bonnier foloseau conturi Gmail private înainte, așa că știau că G Suite este o variantă mult mai bună decât soluția anterioară. Fostul sistem nu permitea primirea de e-mail pe telefoanele mobile și nu era integrat cu Calendar. Majoritatea angajaților au întâmpinat acest upgrade cu brațele deschise și cu entuziasm și nu au avut nicio problemă să se obișnuiască cu el. Îndoielile altora au fost dispersate în timpul prezentărilor și al instruirii.

G Suite a reprezentat o îmbunătățire importantă din punct de vedere al administratorilor. Sarcinile lor au devenit simple și ușoare. De asemenea, nu au avut nicio problemă cu educarea lor în legătură cu toate noile versiuni și actualizări, deoarece toate informațiile esențiale și instrucțiunile sunt ușor disponibile.

case study

numele:

Bonnier Business Polska

industrie:

Media

servicii implementate:

G Suite Basic

numărul de licențe:

400

instrumentele favorite:

Gmail, Google Docs, Calendar, Meet

Bonnier Business Polska: Îmbinând tradiția cu invovația prin G Suite

Despre client

Tradiția brandului Bonnier a început în urmă cu peste 200 de ani – ca o mică librărie de familie înființată în 1804. Astăzi Bonnier Business Group este o întreprindere media compusă din 175 de companii cu peste 11.000 de angajați în 16 țări. Filiala poloneză are birouri în câteva orașe din Polonia, astfel încât cooperarea fluentă la distanță este esențială pentru succesul acesteia.

Bonnier Business Polonia este unul dintre cele mai mari grupuri media din sectorul finanțelor și economiei. Aspiră să fie prima sursă de informații pentru antreprenorii și investitorii polonezi. Pentru a se poziționa ca lider în această nișă specifică, compania cunoaște trei domenii cheie: presă, portaluri de știri și evenimente de afaceri. Ei publică 4 jurnale de specialitate, conduc 13 servicii web legate de afaceri și organizează evenimente care adună cei mai influenți antreprenori polonezi.

Bonnier Bussines Polska în cifre:

Peste 20 de

ani în Polonia

Peste +400 de

angajați

50 de milioane de

vizitatori pe an

4 milioane de

utilizatori pe lună

Provocări

Soluții

Lipsa de soluții mobile
Aplicația mobilă Gmail
Un sistem de e-mail, pe care angajații îl foloseau de mulți ani, nu avea o aplicație mobilă pentru smartphone-uri - un software adițional nu ar fi viabil din punct de vedere economic.
Alegerea G Suite a asigurat accesul la aplicații mobile, folosind conturi de afaceri - indiferent de tipul de sistem de operare sau dispozitivul pe care îl folosesc, angajații de pe teren și cei de la birou au acces egal la informații.
Multe domenii - un singur server de e-mail
Alias ​​în Gmail
Bonnier este compania-mamă pentru multe brand-uri. Înainte de G Suite, fiecare angajat avea o adresă cu un singur domeniu, iar dacă expeditorul comitea vreo greșeală, mesajul nu ajungea la destinatar.
Acum, domeniile separate pentru grupurile de angajați nu reprezintă o problemă. Întreaga companie are o singură instanță G Suite, deci managementul este eficient, iar majoritatea angajaților au un alias. Indiferent dacă e-mailul este trimis către @ pb.pl, @ bankier.pl sau @ bonnier.pl - mesajul va fi livrat fără probleme
Procedură învechită pentru rezervarea sălilor de conferințe
Hangouts Meet și Calendar
O persoană din clădire gestiona sălile de conferințe și avea calendarul rezervărilor. Pentru a seta o întâlnire, un angajat trebuia să se consulte cu fiecare participant, pentru a găsi o dată care să se potrivească programelor tuturor. A fost un proces lung și ineficient pentru toate părțile implicate.
G Suite a permis angajaților să organizeze întâlniri și conferințe video. Calendarul rezervă cu ușurință sălile de conferințe, deoarece administratorul enumera toate camerele disponibile - din acel moment, fiecare angajat putea vedea și rezerva o dată din desktopul sau aplicația mobilă și invita alți participanți prin notificări automate prin e-mail. Bonnier are câteva sedii în Polonia, astfel încât Hangouts Meet s-a dovedit a fi extrem de util pentru comunicarea internă - odată ce compania a încetat să mai utilizeze alte tipuri de software de conferințe video, fluxul de informații din cadrul organizației a devenit mai fluid ca niciodată.
Cooperare dificilă pe documente text
Google Docs
Redactorii, editorii și jurnaliștii își petrec cea mai mare parte a zilei de lucru citind sau redactând un text. Au folosit un software tradițional de productivitate la birou, care nu avea opțiuni de cooperare încorporate. De fiecare dată când aveau nevoie să trimită un fișier text către altcineva, trebuiau să utilizeze o unitate flash sau să îl trimită ca atașament pe e-mail. Măsurile de securitate impuneau ca, dacă angajații erau nevoiți să acceseze fișiere din afara biroului, ei trebuiau să folosească VPN - era o complicație incomodă pentru persoanele care doreau să lucreze de la distanță, în timpul unei călătorii de afaceri sau să creeze rapoarte pe teren.
Aplicația de editare a textului, inclusă în G Suite, s-a dovedit a fi un instrument perfect de lucru într-o companie de grupuri media. Editori, jurnaliști și redactori au obținut acces constant la fișierele lor din orice loc din lume, iar acum le pot distribui cu ușurință. Cooperarea în timp real în dosare a devenit o practică zilnică la Bonnier. Sugestiile, comentariile, opțiunile de editare în avans și disponibilitatea largă a acestui instrument sunt apreciate nu numai de departamentele creative, ci și de cele tehnice. De exemplu, departamentul IT folosește Documente pentru a crea rapoarte clare pentru management. Întreaga companie a atins un standard complet nou de cooperare convenabilă, iar acum declară că nu ar putea trăi fără ea.
Set de instrumente mixte
Mediu de lucru coerent
Soluția anterioară a fost utilizată ca sistem de e-mail. Toate celelalte instrumente au fost selectate separat și nu au fost implementate la nivel global - unele departamente au folosit un software care nu este compatibil cu soluțiile preferate de alții. Asta a determinat apariția unor căi ermetice de comunicare internă în câteva departamente. Unii au folosit e-mail-uri, alții dropbox sau unități flash, și au fost câțiva care au fost conectați prin intermediul soluțiilor de comunicare online, gratuite. Numeroasele formate de fișiere și metodele de distribuire au stat la baza multor neînțelegeri.
Bonnier Business a abandonat instrumentele de productivitate la birou și soluțiile de comunicare din afara G Suite. Documentele sunt editorul principal de text, Hangouts Meet este principalul instrument de comunicare, iar Calendar păstrează toate programele sub control - a înlocuit complet vechile agende de hârtie, ceea ce a făcut Bonnier nu doar mai productiv, ci și mai ecologic. Câțiva angajați încă mai folosesc și alte programe individuale, dar G Suite a devenit o opțiune implicită.
Administrarea e-mailurilor, o activitate consumatoare de timp
Comoditatea în cloud
Serviciul de e-mail pe care Bonnier îl folosea înainte, necesita actualizări frecvente, monitorizare constantă a măsurilor de securitate anti-spam și anti-virus și gestionarea eficienței serverului În fiecare săptămână, câteva ore de lucru ale specialiștilor IT au fost dedicate întreținerii sistemului.
Cu G Suite, administrarea conturilor de utilizator este mai ușoară ca niciodată. Există mai puține sarcini de management, astfel încât un singur administrator poate avea grijă de sute de conturi. Departamentul IT nu trebuie să petreacă timp pentru întreținerea serverului - fiabilitatea infrastructurii este garantată de Google.

Majoritatea angajaților au salutat G Suite cu brațele deschise, ca o schimbare așteptată în bine. Am risipit restul îndoielilor, oferindu-le pregătire practică.

Sławomir Kobacki, CTO Bonnier Business Polska


Rezultate

Facilitarea muncii zilnice

Multe persoane de la Bonnier foloseau conturi Gmail private înainte, așa că știau că G Suite este o variantă mult mai bună decât soluția anterioară. Fostul sistem nu permitea primirea de e-mail pe telefoanele mobile și nu era integrat cu Calendar. Majoritatea angajaților au întâmpinat acest upgrade cu brațele deschise și cu entuziasm și nu au avut nicio problemă să se obișnuiască cu el. Îndoielile altora au fost dispersate în timpul prezentărilor și al instruirii.

G Suite a reprezentat o îmbunătățire importantă din punct de vedere al administratorilor. Sarcinile lor au devenit simple și ușoare. De asemenea, nu au avut nicio problemă cu educarea lor în legătură cu toate noile versiuni și actualizări, deoarece toate informațiile esențiale și instrucțiunile sunt ușor disponibile.