G Suite vs Microsoft 365 – ce ar trebui să alegi?

22/12/2020

G Suite vs. Microsoft 365

Antreprenorii aflați într-o etapă timpurie a dezvoltării afacerii lor se confruntă cu o alegere critică care va determina ce instrumente va folosi echipa lor pentru cooperare, comunicare și stocare de date. Deși există numeroase soluții pe piață, bătălia pentru clienții care au nevoie de un serviciu cloud all-in-one bazat pe abonament are loc în principal între Microsoft 365 vs G Suite.

De ce este importantă această comparație?

De obicei, evităm să comparăm software-ul de productivitate pentru birou Google și Microsoft din cauza afirmațiilor (justificate) că o companie care are titlul de Google Premier Partner nu poate fi obiectivă.

Cu toate acestea, am decis să preluăm acest subiect din cauza feedback-ului clienților noștri. Se dovedește că, deși factorii de decizie din companii nu au probleme cu o evaluare independentă a funcționalității atât a serviciilor, cât și a sferei de aplicare a acestora, le este dificil să tragă concluzii globale.

De aceea, am decis să enumerăm asemănările și diferențele de bază dintre servicii și să prezentăm un profil generalizat al organizațiilor care au deja această decizie în spatele lor. Sperăm că datorită acestui lucru, persoanele care încă ezită între G Suite și Microsoft 365 vor lua decizia cea mai potrivită nevoilor lor. 

G Suite vs. Microsoft 365 – asemănări

G Suite și Microsoft 365 nu sunt opuse. Există mii de funcții asemănătoare în fiecare aplicație. În plus, produc fișiere cu aceleași extensii (.doc, .xls etc.), deci sunt compatibile. Poți deschide un document Google în Word și invers.

Abonament – ambele suite de productivitate pentru birou sunt servicii pe care le poți „închiria” pentru o anumită perioadă. Fiecare licență cumpărată este un cont pentru un utilizator. Datorită acestui lucru, nu trebuie să te decizi asupra unei investiții mari în avans, iar scalarea afacerilor este doar o problemă de a cumpăra mai multe licențe sau de a actualiza pachetul.

Instrumente de comunicare – atât Microsoft 365 cât și G Suite oferă o cutie poștală, spațiu pentru conferințe video, platformă de schimb de informații și chat de grup. Outlook cu Teams și Gmail cu Google Meet integrat în chat oferă posibilități similare în acest sens.

Software de birou – Funcțiile aplicațiilor G Suite și Microsoft 365 se suprapun într-o mare măsură, cu toate acestea Google a fost creat ca software auto-cloud, în timp ce Microsoft oferă încă programe clasice nemuritoare. În ambele servicii, putem coopera pe fișierele de pe internet și le putem partaja cu persoane din afara organizației noastre. 

Securitate – ambele servicii cloud lasă administratorilor un control maxim asupra datelor companiei și a securității.

G Suite vs Microsoft 365 – diferențe

Gmail și Outlook – Cea mai mare diferență între serviciile Microsoft și Google este vizibilă în căsuța poștală. Google a integrat Gmail cu toate aplicațiile G Suite, astfel încât utilizatorii să poată avea e-mailuri, chat-uri, documente și conferințe video simultan într-o fereastră a browserului. Datorită acestui fapt, poți menține comunicarea externă și internă sub control fără a comuta file. Gmail este cunoscut și pentru opțiunile sale avansate de căutare. Cu toate acestea, susținătorii clienților de e-mail local preferă în continuare Microsoft Outlook în locul Gmail.

Funcționalitatea software-ului de productivitate de birou – Deși G Suite câștigă în domeniul comunicării și optimizării pentru munca online, programele Microsoft oferă în continuare cele mai multe posibilități de editare a fișierelor și de efectuare a operațiunilor complexe în foile de calcul Excel.

excel vs google sheets

Stocare cloud – Microsoft 365 oferă utilizatorilor 1 TB pe OneDrive în orice pachet, în timp ce în G Suite capacitatea depinde de doi factori – varianta de serviciu și numărul de utilizatori. În pachetul de bază, fiecare cont are 30 GB spațiu, în pachetul Business este de 1 TB, dar atunci când există mai mult de 5 licențe, organizația câștigă spațiu nelimitat în Google Drive. 

G Suite vs. Microsoft 365 – care este mai ieftin?

Există o șansă imensă ca atât tu, cât și angajații tăi să utilizați deja aplicațiile Google și Microsoft. Ambele servicii oferă variante gratuite pentru utilizatorii individuali care configurează un cont Gmail sau Microsoft. 

Variantele private oferă aceleași aplicații și funcții, dar nu oferă mai multe soluții cheie de afaceri: 

  • domeniu personalizat în e-mail, 
  • spațiu vast de stocare în cloud, 
  • opțiuni de gestionare conturi și dispozitive, 
  • integrare cu alte instrumente de afaceri.

Dacă administrezi o organizație care dorește să-și marcheze clar prezența pe Internet, să arate profesional în ochii clienților și, în același timp, să lucreze liber online, atunci ai nevoie de G Suite sau Microsoft 365 în una dintre variantele de business. Costurile ambelor servicii nu diferă mult. 

Prețurile nete Microsoft 365 pe utilizator pe lună:

  • Microsoft 365 Business Basic – 4,20 € cu angajament anual
  • Microsoft 365 Business Standard – 10,50 € cu angajament anual / 12,60 € cu angajament lunar
  • Microsoft 365 Business Premium – 16,90 € cu angajament anual

G Prețuri nete de apartament pe utilizator pe lună: 

  • G Suite Basic – 5,20 € cu angajament lunar 
  • G Suite Business- € 10,40 cu angajament lunar
  • G Suite Enterprise- 23 € cu angajament lunar
    • În anumite condiții, poți obține o reducere de 10% cu un angajament anual. Apoi, prețurile sunt de 4,68 EUR pentru G Suite Basic și 9,36 € pentru G Suite Business pentru clienții noi, la primele 20 de conturi.

Cum iei o decizie?

Costul serviciului nu trebuie să fie singurul factor care influențează deciziile șefilor echipelor responsabile. Ce altceva trebuie luat în considerare?

Stil de lucru într-o organizație – vă concentrați pe mobilitatea și versatilitatea instrumentelor sau mai mult pe funcționalitatea avansată a soluțiilor locale? Pentru un mod de lucru de birou mai static și tradițional, Microsoft 365 se va descurca mai bine, în timp ce echipele flexibile ar trebui să aleagă G Suite.

Preferințele și obiceiurile echipei – unii angajați din Generația X au studiat și lucrează în programele locale Microsoft Office. În schimb, Millennials și succesorii lor sunt obișnuiți cu Gmail și prosperă în colaborarea online din aplicațiile web. Dacă echipa ta este numeroasă și diversă, este mai bine să rezolvi schimbările cheie ale sistemulu în timpul unei discuții colective urmate de votare. 

Sugestii pentru viitorii administratori de sistem – comoditatea nu se rezumă numai la funcțiile aplicațiilor în sine, ci și la panoul consolei pentru gestionarea securității, conturilor, integrării și arhivării de date. Doar administratorii vor avea acces la aceste opțiuni, motiv pentru care este atât de important să consultăm această decizie cu ei și să discutăm fiecare opțiune. 

Când ar trebui să faci un compromis?

Dacă fiecare departament din companie are un stil de lucru diferit și nevoi specifice, atunci poți lua în considerare încă o soluție – oferi angajaților G Suite și Microsoft 365 simultan

Contrar credinței comune, aceasta nu este o cale rară. Deși, fără îndoială, un sistem unificat de poștă, programe de birou și instrumente de comunicare este cea mai bună configurare posibilă.

Atât serviciile Microsoft 365 cât și G Suite se bazează pe o taxă de abonament lunară pentru fiecare cont de utilizator. Datorită acestui fapt, implementarea ambelor servicii într-o singură organizație nu este o problemă. Unele companii oferă o gamă largă de instrumente pentru departamente întregi, iar altele pentru angajați individuali. 

De exemplu, dacă o companie este formată din departamentele IT, HR, Contabilitate, Marketing, Achiziții, Vânzări și Serviciul Clienți, diviziunea ar putea fi: 

Marketing, Vânzări, Serviciu Clienți și IT sunt departamente care funcționează foarte dinamic și folosesc instrumente externe pentru analize, comunicații și activități promoționale. Prin urmare, în cazul lor, software-ul de birou G Suite ar fi mai potrivit – datorită unui număr mare de integrări, căutare rapidă în inbox și aplicații web simple.

Pe de altă parte, angajații din contabilitate, achiziții și resurse umane operează pe baze de date mari și au un stil de lucru mai individual. Datorită acestui lucru, ar putea fi mai bine pentru ei să utilizeze funcționalitatea extinsă a aplicației Microsoft 365. 

Avantajele unei soluții mixte: 

  • posibilitatea testării ambelor soluții și colectarea feedback-ului înainte de a lua decizia finală. 
  • Fiecare angajat are acces la instrumentele pe care le cunosc și le preferă.
  • Documentele din aplicațiile Google și Microsoft 365 sunt compatibile, astfel că multitudinea de formate de fișiere nu va interfera cu fluxul de informații.  

Dezavantajele unei soluții mixte: 

  • Două console pentru gestionarea contului și securitate reprezintă un efort dublu pentru administrator.
  • Nu există un canal de contact unificat în întreaga companie. 
  • Optimizare complicată a costurilor.

 

Flyonthecloud Blog Banner

By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. more information

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close