XTPL S.A

Jak aplikacje pakietu G Suite wspierają zarządzanie wiedzą w XTPL S.A.?


case study

nazwa:

XTPL S.A

branża:

Nowe technologie

wdrożona usługa:

G Suite Business

liczba licencji:

69

ulubione narzędzia:

Gmail, Hangouts Meet, Kalendarz, Dokumenty, Hangouts Chat

O kliencie

XTPL to firma działająca w segmencie nanotechnologii. Rozwija i komercjalizuje innowacyjną w skali globalnej technologię, która umożliwia ultraprecyzyjne drukowanie nanomateriałów. Ze względu na swój platformowy charakter, rozwiązanie to znajdzie zastosowanie w szeroko rozumianej branży elektroniki drukowanej i umożliwi niskokosztową oraz nieskomplikowaną produkcję przyrostową zaawansowanych technologicznie urządzeń.

Wybór pakietu G Suite był jedną z pierwszych decyzji firmy. Dostępne tam aplikacje sprawdziły się na różnych obszarach działalności. Sama komunikacja z firmą Fly On The Cloud jest zawsze prosta, przyjemna i szybka. Mieliśmy okazję uczestniczyć w kilku konferencjach organizowanych przez FOTC, na których pokazali wiele przydatnych sztuczek.

Główne wyzwanie

Dla firmy istotna jest szybka i prosta współpraca pomiędzy zespołami. Ze względu na liczne spotkania ważny jest funkcjonalny kalendarz oraz proste narzędzie do wideo rozmów. Aby praca zespołowa była efektywna zespół musi mieć dostęp do danych i możliwość współpracy w czasie rzeczywistym. Dostęp do danych łączy się z potrzebą szybkiej i prostej przeszukiwalności dostępnych zasobów w obrębie wspólnej przestrzeni dyskowej.
Ze względu na zróżnicowane zadania zespołu nie wszyscy pracownicy mają wgląd do tych samych plików.

Zobacz artykuł:

20 powodów, dla których warto założyć pocztę firmową w Google

Rozwiązanie problemu

Firma pracuje z pakietem G Suite od początku istnienia. Decyzja ta została podjęta, ze względu na pozytywne doświadczenia z pracą na darmowej wersji poczty Gmail. W miarę rozwoju firmy szczególnie ważna była możliwość zwiększenia pojemności przestrzeni dyskowej (Google Drive) wraz z zabezpieczenie danych (Google Vault) oraz łatwej współpracy na plikach (Google Docs, Google Sheets).

Dodatkowo używanie Google Calendar umożliwia znalezienie najbardziej odpowiedniego czasu na spotkania zespołów jak i tych dla całej firmy z wykorzystaniem dostępnych sal. Cykliczne spotkania dla wszystkich pracowników odbywają się również przy pomocy Hangouts Meet tak aby z pracownicy bez względu na swoją lokalizację mogli wziąć w niej udział. Aby sprawnie przeszukiwać pliki pracownicy używają wyszukiwarki Cloud Search. Ze względu na to, że w firmie tworzone są bazy wiedzy, do których dostęp mają odpowiedni pracownicy, organizacja korzysta także z hierarchizowania dostępów

Rezultaty

Decyzja o wdrożeniu G Suite była jedną z pierwszych podjętych przez firmę. Współpraca w zakresie usługi G Suite przebiegała sprawnie i bez problemów. Kilku pracowników brało udział w konferencjach organizowanych przez Fly On The Cloud, gdzie mieli możliwość dowiedzenia się, jak najbardziej efektywnie wykorzystać usługę oraz poznali kilka przydatnych sztuczek.

Pakiet G Suite jest prosty, intuicyjny i znany z prywatnej poczty Gmail. Ze względu na to pracownicy nie mają problemów z używaniem go i są zadowoleni z systemu pracy firmy. Aby pogłębiać wiedzę na temat narzędzia, tworzone są wewnętrzne szkolenia oraz tutoriale. Jest to przydatne zarówno dla nowych pracowników, jak i doświadczonych, ponieważ pozwalają na optymalizację ich pracy.

case study

nazwa:

XTPL S.A

branża:

Nowe technologie

wdrożona usługa:

G Suite Business

liczba licencji:

69

ulubione narzędzia:

Gmail, Hangouts Meet, Kalendarz, Dokumenty, Hangouts Chat

Jak aplikacje pakietu G Suite wspierają zarządzanie wiedzą w XTPL S.A.?

O kliencie

XTPL to firma działająca w segmencie nanotechnologii. Rozwija i komercjalizuje innowacyjną w skali globalnej technologię, która umożliwia ultraprecyzyjne drukowanie nanomateriałów. Ze względu na swój platformowy charakter, rozwiązanie to znajdzie zastosowanie w szeroko rozumianej branży elektroniki drukowanej i umożliwi niskokosztową oraz nieskomplikowaną produkcję przyrostową zaawansowanych technologicznie urządzeń.


Wybór pakietu G Suite był jedną z pierwszych decyzji firmy. Dostępne tam aplikacje sprawdziły się na różnych obszarach działalności. Sama komunikacja z firmą Fly On The Cloud jest zawsze prosta, przyjemna i szybka. Mieliśmy okazję uczestniczyć w kilku konferencjach organizowanych przez FOTC, na których pokazali wiele przydatnych sztuczek.

Marcin Misiewicz, Procurement Manager XTPL


Główne wyzwanie

Dla firmy istotna jest szybka i prosta współpraca pomiędzy zespołami. Ze względu na liczne spotkania ważny jest funkcjonalny kalendarz oraz proste narzędzie do wideo rozmów. Aby praca zespołowa była efektywna zespół musi mieć dostęp do danych i możliwość współpracy w czasie rzeczywistym. Dostęp do danych łączy się z potrzebą szybkiej i prostej przeszukiwalności dostępnych zasobów w obrębie wspólnej przestrzeni dyskowej.
Ze względu na zróżnicowane zadania zespołu nie wszyscy pracownicy mają wgląd do tych samych plików.

Rozwiązanie problemu

Firma pracuje z pakietem G Suite od początku istnienia. Decyzja ta została podjęta, ze względu na pozytywne doświadczenia z pracą na darmowej wersji poczty Gmail. W miarę rozwoju firmy szczególnie ważna była możliwość zwiększenia pojemności przestrzeni dyskowej (Google Drive) wraz z zabezpieczenie danych (Google Vault) oraz łatwej współpracy na plikach (Google Docs, Google Sheets).

Dodatkowo używanie Google Calendar umożliwia znalezienie najbardziej odpowiedniego czasu na spotkania zespołów jak i tych dla całej firmy z wykorzystaniem dostępnych sal. Cykliczne spotkania dla wszystkich pracowników odbywają się również przy pomocy Hangouts Meet tak aby z pracownicy bez względu na swoją lokalizację mogli wziąć w niej udział. Aby sprawnie przeszukiwać pliki pracownicy używają wyszukiwarki Cloud Search. Ze względu na to, że w firmie tworzone są bazy wiedzy, do których dostęp mają odpowiedni pracownicy, organizacja korzysta także z hierarchizowania dostępów

Rezultaty

Decyzja o wdrożeniu G Suite była jedną z pierwszych podjętych przez firmę. Współpraca w zakresie usługi G Suite przebiegała sprawnie i bez problemów. Kilku pracowników brało udział w konferencjach organizowanych przez Fly On The Cloud, gdzie mieli możliwość dowiedzenia się, jak najbardziej efektywnie wykorzystać usługę oraz poznali kilka przydatnych sztuczek.

Pakiet G Suite jest prosty, intuicyjny i znany z prywatnej poczty Gmail. Ze względu na to pracownicy nie mają problemów z używaniem go i są zadowoleni z systemu pracy firmy. Aby pogłębiać wiedzę na temat narzędzia, tworzone są wewnętrzne szkolenia oraz tutoriale. Jest to przydatne zarówno dla nowych pracowników, jak i doświadczonych, ponieważ pozwalają na optymalizację ich pracy.