XTPL S.A

Jak aplikacje pakietu G Suite wspierają zarządzanie wiedzą w XTPL S.A.?


case study

nazwa:

XTPL S.A

branża:

Nowe technologie

wdrożona usługa:

G Suite Business

liczba licencji:

69

ulubione narzędzia:

Gmail, Hangouts Meet, Kalendarz, Dokumenty, Hangouts Chat

O kliencie

XTPL to firma działająca w segmencie nanotechnologii. Rozwija i komercjalizuje innowacyjną w skali globalnej technologię, która umożliwia ultraprecyzyjne drukowanie nanomateriałów. Ze względu na swój platformowy charakter, rozwiązanie to znajdzie zastosowanie w szeroko rozumianej branży elektroniki drukowanej i umożliwi niskokosztową oraz nieskomplikowaną produkcję przyrostową zaawansowanych technologicznie urządzeń.

Główne wyzwanie

Dla firmy istotna jest szybka i prosta współpraca pomiędzy zespołami. Ze względu na liczne spotkania ważny jest funkcjonalny kalendarz oraz proste narzędzie do wideo rozmów. Aby praca zespołowa była efektywna zespół musi mieć dostęp do danych i możliwość współpracy w czasie rzeczywistym. Dostęp do danych łączy się z potrzebą szybkiej i prostej przeszukiwalności dostępnych zasobów w obrębie wspólnej przestrzeni dyskowej.
Ze względu na zróżnicowane zadania zespołu nie wszyscy pracownicy mają wgląd do tych samych plików.

Wybór pakietu G Suite był jedną z pierwszych decyzji firmy. Dostępne tam aplikacje sprawdziły się na różnych obszarach działalności. Sama komunikacja z firmą Fly On The Cloud jest zawsze prosta, przyjemna i szybka. Mieliśmy okazję uczestniczyć w kilku konferencjach organizowanych przez FOTC, na których pokazali wiele przydatnych sztuczek.

Zobacz artykuł:

20 powodów, dla których warto założyć pocztę firmową w Google

Rozwiązanie problemu

Firma pracuje z pakietem G Suite od początku istnienia. Decyzja ta została podjęta, ze względu na pozytywne doświadczenia z pracą na darmowej wersji poczty Gmail. W miarę rozwoju firmy szczególnie ważna była możliwość zwiększenia pojemności przestrzeni dyskowej (Google Drive) wraz z zabezpieczenie danych (Google Vault) oraz łatwej współpracy na plikach (Google Docs, Google Sheets).

Dodatkowo używanie Google Calendar umożliwia znalezienie najbardziej odpowiedniego czasu na spotkania zespołów jak i tych dla całej firmy z wykorzystaniem dostępnych sal. Cykliczne spotkania dla wszystkich pracowników odbywają się również przy pomocy Hangouts Meet tak aby z pracownicy bez względu na swoją lokalizację mogli wziąć w niej udział. Aby sprawnie przeszukiwać pliki pracownicy używają wyszukiwarki Cloud Search. Ze względu na to, że w firmie tworzone są bazy wiedzy, do których dostęp mają odpowiedni pracownicy, organizacja korzysta także z hierarchizowania dostępów

Rezultaty

Decyzja o wdrożeniu G Suite była jedną z pierwszych podjętych przez firmę. Współpraca w zakresie usługi G Suite przebiegała sprawnie i bez problemów. Kilku pracowników brało udział w konferencjach organizowanych przez Fly On The Cloud, gdzie mieli możliwość dowiedzenia się, jak najbardziej efektywnie wykorzystać usługę oraz poznali kilka przydatnych sztuczek.

Pakiet G Suite jest prosty, intuicyjny i znany z prywatnej poczty Gmail. Ze względu na to pracownicy nie mają problemów z używaniem go i są zadowoleni z systemu pracy firmy. Aby pogłębiać wiedzę na temat narzędzia, tworzone są wewnętrzne szkolenia oraz tutoriale. Jest to przydatne zarówno dla nowych pracowników, jak i doświadczonych, ponieważ pozwalają na optymalizację ich pracy.

case study

nazwa:

XTPL S.A

branża:

Nowe technologie

wdrożona usługa:

G Suite Business

liczba licencji:

69

ulubione narzędzia:

Gmail, Hangouts Meet, Kalendarz, Dokumenty, Hangouts Chat

Jak aplikacje pakietu G Suite wspierają zarządzanie wiedzą w XTPL S.A.?

O kliencie

XTPL to firma działająca w segmencie nanotechnologii. Rozwija i komercjalizuje innowacyjną w skali globalnej technologię, która umożliwia ultraprecyzyjne drukowanie nanomateriałów. Ze względu na swój platformowy charakter, rozwiązanie to znajdzie zastosowanie w szeroko rozumianej branży elektroniki drukowanej i umożliwi niskokosztową oraz nieskomplikowaną produkcję przyrostową zaawansowanych technologicznie urządzeń.

Główne wyzwanie

Dla firmy istotna jest szybka i prosta współpraca pomiędzy zespołami. Ze względu na liczne spotkania ważny jest funkcjonalny kalendarz oraz proste narzędzie do wideo rozmów. Aby praca zespołowa była efektywna zespół musi mieć dostęp do danych i możliwość współpracy w czasie rzeczywistym. Dostęp do danych łączy się z potrzebą szybkiej i prostej przeszukiwalności dostępnych zasobów w obrębie wspólnej przestrzeni dyskowej.
Ze względu na zróżnicowane zadania zespołu nie wszyscy pracownicy mają wgląd do tych samych plików.


Wybór pakietu G Suite był jedną z pierwszych decyzji firmy. Dostępne tam aplikacje sprawdziły się na różnych obszarach działalności. Sama komunikacja z firmą Fly On The Cloud jest zawsze prosta, przyjemna i szybka. Mieliśmy okazję uczestniczyć w kilku konferencjach organizowanych przez FOTC, na których pokazali wiele przydatnych sztuczek.

Marcin Misiewicz, Procurement Manager XTPL


Rozwiązanie problemu

Firma pracuje z pakietem G Suite od początku istnienia. Decyzja ta została podjęta, ze względu na pozytywne doświadczenia z pracą na darmowej wersji poczty Gmail. W miarę rozwoju firmy szczególnie ważna była możliwość zwiększenia pojemności przestrzeni dyskowej (Google Drive) wraz z zabezpieczenie danych (Google Vault) oraz łatwej współpracy na plikach (Google Docs, Google Sheets).

Dodatkowo używanie Google Calendar umożliwia znalezienie najbardziej odpowiedniego czasu na spotkania zespołów jak i tych dla całej firmy z wykorzystaniem dostępnych sal. Cykliczne spotkania dla wszystkich pracowników odbywają się również przy pomocy Hangouts Meet tak aby z pracownicy bez względu na swoją lokalizację mogli wziąć w niej udział. Aby sprawnie przeszukiwać pliki pracownicy używają wyszukiwarki Cloud Search. Ze względu na to, że w firmie tworzone są bazy wiedzy, do których dostęp mają odpowiedni pracownicy, organizacja korzysta także z hierarchizowania dostępów

Rezultaty

Decyzja o wdrożeniu G Suite była jedną z pierwszych podjętych przez firmę. Współpraca w zakresie usługi G Suite przebiegała sprawnie i bez problemów. Kilku pracowników brało udział w konferencjach organizowanych przez Fly On The Cloud, gdzie mieli możliwość dowiedzenia się, jak najbardziej efektywnie wykorzystać usługę oraz poznali kilka przydatnych sztuczek.

Pakiet G Suite jest prosty, intuicyjny i znany z prywatnej poczty Gmail. Ze względu na to pracownicy nie mają problemów z używaniem go i są zadowoleni z systemu pracy firmy. Aby pogłębiać wiedzę na temat narzędzia, tworzone są wewnętrzne szkolenia oraz tutoriale. Jest to przydatne zarówno dla nowych pracowników, jak i doświadczonych, ponieważ pozwalają na optymalizację ich pracy.

By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. more information

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close