Tryumf

Jak firma Tryumf zwiększyła swoją efektywność dzięki G Suite?


case study

nazwa:

Tryumf

branża:

Trofea sportowe, biznesowe i okolicznościowe

wdrożona usługa:

G Suite Business

liczba licencji:

118

ulubione narzędzia:

Gmail, Kalendarz, Dyski Zespołów

O kliencie

Firma TRYUMF od blisko 30 lat wspiera celebrowanie wyjątkowych momentów. Trofea są wytwarzane z wielką pasją dla wszystkich tych, którzy chcą walczyć i zwyciężać. Jej pracownicy każdego dnia dostarczają dziesiątki tysięcy nagród ludziom na całym świecie – sportowcom i amatorom, ludziom biznesu i osobom prywatnym. Misją firmy jest motywowanie do rozwoju osobistego i zaangażowania w działaniu.

Główne wyzwanie

Tryumf jako rma zajmująca się produkcją trofeów i statuetek na co dzień otrzymuje dużą ilość wiadomości, z załącznikami często przekraczającymi 5 MB. Aby w odpowiedni sposób odpowiadać na potrzeby klientów, pracownicy potrzebowali możliwości bezproblemowego otwierania każdego przesłanego pliku.

Wyliczenia administratora baz danych pokazały, ile czasu zajmuje im codzienne pobieranie i przekazywanie wiadomości pomiędzy pracownikami. Wynikiem było kilka straconych godzin w ciągu dnia, na przesyłanie maili między pracownikami w tym samym biurze.
Istotne dla firmy było także przechowywanie danych. Używanie Dysków SSD nie było jednak wystarczające. Ze względu na ich awaryjność stracono kilka skrzynek pocztowych.

Problemem były także różne oprogramowania w komputerach poszczególnych pracowników, co powodowało liczne błędy. Poprzednie rozwiązanie, na które zdecydowała się firma było stosunkowo drogie, jednocześnie posiadało liczne niedociągnięcia, które blokowały efektywną pracę.

Przed wdrożeniem pakietu G Suite, pracownik po przyjściu do pracy przez godzinę odbierał pocztę i pobierał wszystkie załączniki, zanim miał możliwość przesłania ich dalej. Była to dla nas katorga i pierwszy sygnał, że warto coś zmienić.

Zobacz artykuł:

3 najlepsze aplikacje na służbowego Chromebooka

Rozwiązanie problemu

Gmail – poczta Gmail umożliwia pracownikom drukowanie oraz przekazywanie załączników, bez konieczności wcześniejszego pobierania.

Dysk Google, Dyski Zespołu – dzięki przechowywaniu plików w chmurze, firma ma pewność, że żadne dane nie zostaną utracone. Dodatkowo każdy dział ma możliwość stworzenia własnego dysku, w którym przechowuje bieżące oraz zarchiwizowane pliki.

Google Calendar – używanie aplikacji ułatwia zarządzaniem zasobami w firmie oraz umawianiem spotkań z poszczególnymi pracownikami

Rezultaty

Skontaktował się kiedyś ze mną jeden z pracowników firmy Fly On The Cloud. Zachowałem kontakt, ponieważ już wtedy zastanawialiśmy się nad zmianą. Po analizie uznaliśmy, że przejście na pakiet G Suite będzie dla nas korzystne.

Wdrożenie wspierane przez firmę Fly On The Cloud przebiegło bez żadnych problemów. Przy pomocy działu technicznego poczta wszystkich pracowników została przemigrowana z pakietu Office do G Suite w jedynie 7 dni. Kierownictwo i pracownicy świadomi potrzeby zmian szybko przyzwyczaili się do nowego trybu pracy. Aktualnie nie wyobrażają sobie powrotu do starego rozwiązania.

Używanie pakietu skróciło czas komunikacji między pracownikami w obrębie wszystkich oddziałów, tym samym usprawniając pracę firmy. Dało to również możliwość pracy z każdego miejsca oraz urządzenia, niezależnie od tego, gdzie znajduje się dany pracownik.

Wdrożenie pakietu G Suite było także ułatwieniem dla działu IT. Po zakupie nowego sprzętu lub przyjściu nowego pracownika nie trzeba instalować osobnego oprogramowania, wystarczy zalogować się na swoim koncie w przeglądarce.

case study

nazwa:

Tryumf

branża:

Trofea sportowe, biznesowe i okolicznościowe

wdrożona usługa:

G Suite Business

liczba licencji:

118

ulubione narzędzia:

Gmail, Kalendarz, Dyski Zespołów

Jak firma Tryumf zwiększyła swoją efektywność dzięki G Suite?

O kliencie

Firma TRYUMF od blisko 30 lat wspiera celebrowanie wyjątkowych momentów. Trofea są wytwarzane z wielką pasją dla wszystkich tych, którzy chcą walczyć i zwyciężać. Jej pracownicy każdego dnia dostarczają dziesiątki tysięcy nagród ludziom na całym świecie – sportowcom i amatorom, ludziom biznesu i osobom prywatnym. Misją firmy jest motywowanie do rozwoju osobistego i zaangażowania w działaniu.

Główne wyzwanie

Tryumf jako rma zajmująca się produkcją trofeów i statuetek na co dzień otrzymuje dużą ilość wiadomości, z załącznikami często przekraczającymi 5 MB. Aby w odpowiedni sposób odpowiadać na potrzeby klientów, pracownicy potrzebowali możliwości bezproblemowego otwierania każdego przesłanego pliku.

Wyliczenia administratora baz danych pokazały, ile czasu zajmuje im codzienne pobieranie i przekazywanie wiadomości pomiędzy pracownikami. Wynikiem było kilka straconych godzin w ciągu dnia, na przesyłanie maili między pracownikami w tym samym biurze.
Istotne dla firmy było także przechowywanie danych. Używanie Dysków SSD nie było jednak wystarczające. Ze względu na ich awaryjność stracono kilka skrzynek pocztowych.

Problemem były także różne oprogramowania w komputerach poszczególnych pracowników, co powodowało liczne błędy. Poprzednie rozwiązanie, na które zdecydowała się firma było stosunkowo drogie, jednocześnie posiadało liczne niedociągnięcia, które blokowały efektywną pracę.


Przed wdrożeniem pakietu G Suite, pracownik po przyjściu do pracy przez godzinę odbierał pocztę i pobierał wszystkie załączniki, zanim miał możliwość przesłania ich dalej. Była to dla nas katorga i pierwszy sygnał, że warto coś zmienić.

Krystian Siembida, Administrator baz danych Tryumf


Rozwiązanie problemu

Gmail – poczta Gmail umożliwia pracownikom drukowanie oraz przekazywanie załączników, bez konieczności wcześniejszego pobierania.

Dysk Google, Dyski Zespołu – dzięki przechowywaniu plików w chmurze, firma ma pewność, że żadne dane nie zostaną utracone. Dodatkowo każdy dział ma możliwość stworzenia własnego dysku, w którym przechowuje bieżące oraz zarchiwizowane pliki.

Google Calendar – używanie aplikacji ułatwia zarządzaniem zasobami w firmie oraz umawianiem spotkań z poszczególnymi pracownikami

Rezultaty

Skontaktował się kiedyś ze mną jeden z pracowników firmy Fly On The Cloud. Zachowałem kontakt, ponieważ już wtedy zastanawialiśmy się nad zmianą. Po analizie uznaliśmy, że przejście na pakiet G Suite będzie dla nas korzystne.

Wdrożenie wspierane przez firmę Fly On The Cloud przebiegło bez żadnych problemów. Przy pomocy działu technicznego poczta wszystkich pracowników została przemigrowana z pakietu Office do G Suite w jedynie 7 dni. Kierownictwo i pracownicy świadomi potrzeby zmian szybko przyzwyczaili się do nowego trybu pracy. Aktualnie nie wyobrażają sobie powrotu do starego rozwiązania.

Używanie pakietu skróciło czas komunikacji między pracownikami w obrębie wszystkich oddziałów, tym samym usprawniając pracę firmy. Dało to również możliwość pracy z każdego miejsca oraz urządzenia, niezależnie od tego, gdzie znajduje się dany pracownik.

Wdrożenie pakietu G Suite było także ułatwieniem dla działu IT. Po zakupie nowego sprzętu lub przyjściu nowego pracownika nie trzeba instalować osobnego oprogramowania, wystarczy zalogować się na swoim koncie w przeglądarce.