Grupa Absolvent

Grupa Absolvent: Skuteczne skalowanie biznesu z G Suite.


case study

nazwa:

Grupa Absolvent

branża:

HR

wdrożona usługa:

G Suite Business

liczba licencji:

100

ulubione narzędzia:

Gmail, Kalendarz, Dysk, Arkusze

O kliencie

Absolvent.pl to nowoczesna platforma rekrutacyjna dedykowana studentom, absolwentom i młodym profesjonalistom. Została założona w 2011 roku przez grupę studentów, którzy zauważyli, że na rynku brakuje bezpośredniego kanału kontaktu między pracodawcami a młodymi ludźmi u progu kariery. Cel był jasny od samego początku: Absolvent.pl łączy poszukujących kandydatów i rekruterów, dzięki rozpoznaniu ich potrzeb i użyciu najnowszych technologii. W ciągu zaledwie 5 lat liczba ich klientów wzrosła z 15 do 1200, a ich zespół powiększył się o 58 osób – teraz jest już ponad stu pracowników. G Suite wspierał ich rozwój na każdym etapie.

Decyzja o korzystaniu z G Suite zapadła wiele lat temu, na samym początku istnienia firmy. Dzięki współpracy z Fly On The Cloud przeszliśmy z wersji Basic do Business – większa przestrzeń na Dysku to dla nas ogromna wygoda.

Zobacz artykuł:

20 powodów, dla których warto założyć pocztę firmową w Google

Pierwsza załoga Absolvent wiedziała, że ​firma szybko urośnie – potrzebowali niezawodnego rozwiązania chmurowego, aby zachować kontrolę, gdy to nastąpi

Skalowalność G Suite

Ilekroć potrzebne były nowe konta, administrator mógł je utworzyć w ciągu kilku minut. Ponadto, gdy potrzeby firmy przekroczyły określony próg, przejście na wyższy plan było łatwą i naturalną drogą.

Absolvent niedawno wprowadził na rynek nową markę - kiwijobs.pl. Druga platforma rekrutacyjna jest skierowana do potencjalnych pracowników pierwszoliniowych i pomaga im w poszukiwaniu idealnego pracodawcy.

Jeden panel sterowania

Panel G Suite wystarczy do zarządzania domenami kilku powiązanych firm. Absolvent nie boi się rosnąć i uruchamiać nowych marek, aby objąć wszystkie rynkowe nisze, które pozostały niewypełnione.

Narzędzie do zarządzania powinno gwarantować nie tylko elastyczność, ale także maksymalne scentralizowanie. Nie powinno też wymagać armii techników do konserwacji.

Wystarczy jeden administrator 

Nawet przy trzycyfrowej liczbie pracowników biurowych jeden admin jest w stanie zarządzać instancją. Maksymalna kontrola przy minimalnym wysiłku to jedna z cech, które wyróżniają G Suite na tle innych podobnych rozwiązań.

Informacje, z którymi pracownicy Absolvent mają do czynienia każdego dnia, wymagają specjalnych środków bezpieczeństwa. Stawką są tutaj dane osobowe tysięcy młodych specjalistów.

Precyzyjne alerty

Alerty zapewniają natychmiastowe ograniczenie ryzyka naruszenia bezpieczeństwa. Użytkownicy platformy i osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo danych nie muszą się martwić - jeśli coś się stanie, administrator zostanie natychmiast ostrzeżony.

Okazjonalne praca terenowa osób zatrudnionych w Absolvent.pl związana jest z organizowanymi przez nich wydarzeniami, konferencjami i koncertami. W tych gorączkowych okresach przygotowań liczy się każda minuta i dostępność narzędzi oraz plików jest bardzo doceniana.

Mobilność i dostępność

Pełna mobilność wszystkich usług G Suite jest ważna za każdym razem, gdy jedna lub kilku osób jest poza biurem - pracując zdalnie lub przygotowując jakieś wydarzenie. Pracownicy mają stały dostęp do wszystkich swoich plików z dowolnego miejsca na świecie.

Zmniejszenie ryzyka phishingu jest jednym z głównych przyczyn stosowania zaawansowanych zabezpieczeń w firmach, które działają w pełni cyfrowo. Każdy przypadek kradzieży tożsamości może zagrozić wiarygodności firmy.

Dwuetapowa weryfikacja

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe jest wymuszone na wszystkich pracownikach Absolvent jako kolejny środek ostrożności. Dzięki temu haker potrzebowałby zarówno hasła, jak i dostępu do smartfona atakowanej osoby. To sprawia, że kradzież tożsamości jest prawie niemożliwa, więc członkowie załogi Absolvent mogą czuć się bezpiecznie.

Rezultaty

Pracownicy Absolvent używają G Suite i Gmaila od samego początku, więc przejście na plan Business przebiegło sprawnie. Nawet pojawienie się nowej spółki i marki – kiwijobs.pl – nie stanowiło problemu organizacyjnego. Nowa domena, migracja skrzynek pocztowych, dodatkowe konta i aktualizacja były możliwe w bardzo krótkim czasie – wystarczył jeden administrator i pomoc ze strony przedstawiciela Google Premier Partnera.

Platforma rekrutacyjna została stworzona, aby uprościć kontakt między młodymi ludźmi a pracodawcami oraz aby zapewnić obu tym grupom użytkowników jak największą wygodę. Prostota działania zawsze była jednym z głównych celów Absolvent – nic dziwnego, że stawiają na pełną wygodę również w procesach wewnętrznych. G Suite okazało się najbardziej przyjaznym dla pracowników rozwiązaniem, więc nie wahali się używać go na początku istnienia firmy i wprowadzić upgrade usługi, gdy nadarzyła się okazja.

Kolejnym czynnikiem zwiększającym wygodę wdrożenia była współpraca z Google Premier Partnerem w Polsce. Fly On The Cloud zapewniło firmie nie tylko podstawowe korzyści (faktury w PLN i kontakt w języku polskim), ale także know-how i wsparcie, które okazało się kluczowe na niektórych etapach wdrażania.

Firma wciąż się rozwija, a chmura, z której korzystają, rozwija się z nimi. Dzięki tej elastyczności żadne zasoby się nie marnują, a równocześnie większość wyzwań, które napotkała organizacja, została przezwyciężona. G Suite był pierwszą decyzją założycieli Absolvent i jak się okazało – najlepszą.

case study

nazwa:

Grupa Absolvent

branża:

HR

wdrożona usługa:

G Suite Business

liczba licencji:

100

ulubione narzędzia:

Gmail, Kalendarz, Dysk, Arkusze

Grupa Absolvent: Skuteczne skalowanie biznesu z G Suite.

O kliencie

Absolvent.pl to nowoczesna platforma rekrutacyjna dedykowana studentom, absolwentom i młodym profesjonalistom. Została założona w 2011 roku przez grupę studentów, którzy zauważyli, że na rynku brakuje bezpośredniego kanału kontaktu między pracodawcami a młodymi ludźmi u progu kariery. Cel był jasny od samego początku: Absolvent.pl łączy poszukujących kandydatów i rekruterów, dzięki rozpoznaniu ich potrzeb i użyciu najnowszych technologii. W ciągu zaledwie 5 lat liczba ich klientów wzrosła z 15 do 1200, a ich zespół powiększył się o 58 osób – teraz jest już ponad stu pracowników. G Suite wspierał ich rozwój na każdym etapie.

Wyzwania

Rozwiązania

Szybki postęp był przewidywany od samego początku

Pierwsza załoga Absolvent wiedziała, że ​firma szybko urośnie – potrzebowali niezawodnego rozwiązania chmurowego, aby zachować kontrolę, gdy to nastąpi.

Skalowalność G Suite

Ilekroć potrzebne były nowe konta, administrator mógł je utworzyć w ciągu kilku minut. Ponadto, gdy potrzeby firmy przekroczyły określony próg, przejście na wyższy plan było łatwą i naturalną drogą.

Dwie domeny

Absolvent niedawno wprowadził na rynek nową markę – kiwijobs.pl. Druga platforma rekrutacyjna jest skierowana do potencjalnych pracowników pierwszoliniowych i pomaga im w poszukiwaniu idealnego pracodawcy.

Jeden panel sterowania

Panel G Suite wystarczy do zarządzania domenami kilku powiązanych firm. Absolvent nie boi się rosnąć i uruchamiać nowych marek, aby objąć wszystkie rynkowe nisze, które pozostały niewypełnione..

Zarządzanie systemem w dużej firmie

Narzędzie do zarządzania powinno gwarantować nie tylko elastyczność, ale także maksymalne scentralizowanie. Nie powinno też wymagać armii techników do konserwacji.

Wystarczy jeden administrator 

Nawet przy trzycyfrowej liczbie pracowników biurowych jeden admin jest w stanie zarządzać instancją. Maksymalna kontrola przy minimalnym wysiłku to jedna z cech, które wyróżniają G Suite na tle innych podobnych rozwiązań.

Wrażliwe dane

Informacje, z którymi pracownicy Absolvent mają do czynienia każdego dnia, wymagają specjalnych środków bezpieczeństwa. Stawką są tutaj dane osobowe tysięcy młodych specjalistów.

Precyzyjne alerty

Alerty zapewniają natychmiastowe ograniczenie ryzyka naruszenia bezpieczeństwa. Użytkownicy platformy i osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo danych nie muszą się martwić – jeśli coś się stanie, administrator zostanie natychmiast ostrzeżony.

Wyjazdy służbowe

Okazjonalne praca terenowa osób zatrudnionych w Absolvent.pl związana jest z organizowanymi przez nich wydarzeniami, konferencjami i koncertami. W tych gorączkowych okresach przygotowań liczy się każda minuta i dostępność narzędzi oraz plików jest bardzo doceniana.

Mobilność i dostępność

Pełna mobilność wszystkich usług G Suite jest ważna za każdym razem, gdy jedna lub kilku osób jest poza biurem – pracując zdalnie lub przygotowując jakieś wydarzenie. Pracownicy mają stały dostęp do wszystkich swoich plików z dowolnego miejsca na świecie.

Konieczność ochrony przed oszustwami

Zmniejszenie ryzyka phishingu jest jednym z głównych przyczyn stosowania zaawansowanych zabezpieczeń w firmach, które działają w pełni cyfrowo. Każdy przypadek kradzieży tożsamości może zagrozić wiarygodności firmy.

Dwuetapowa weryfikacja 

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe jest wymuszone na wszystkich pracownikach Absolvent jako kolejny środek ostrożności. Dzięki temu haker potrzebowałby zarówno hasła, jak i dostępu do smartfona atakowanej osoby. To sprawia, że kradzież tożsamości jest prawie niemożliwa, więc członkowie załogi Absolvent mogą czuć się bezpiecznie.


Decyzja o korzystaniu z G Suite zapadła wiele lat temu, na samym początku istnienia firmy. Dzięki współpracy z Fly On The Cloud przeszliśmy z wersji Basic do Business – większa przestrzeń na Dysku to dla nas ogromna wygoda.

Sebastian Ciołek, Service Desk Grupa Absolvent


Rezultaty

Pracownicy Absolvent używają G Suite i Gmaila od samego początku, więc przejście na plan Business przebiegło sprawnie. Nawet pojawienie się nowej spółki i marki – kiwijobs.pl – nie stanowiło problemu organizacyjnego. Nowa domena, migracja skrzynek pocztowych, dodatkowe konta i aktualizacja były możliwe w bardzo krótkim czasie – wystarczył jeden administrator i pomoc ze strony przedstawiciela Google Premier Partnera.

Platforma rekrutacyjna została stworzona, aby uprościć kontakt między młodymi ludźmi a pracodawcami oraz aby zapewnić obu tym grupom użytkowników jak największą wygodę. Prostota działania zawsze była jednym z głównych celów Absolvent – nic dziwnego, że stawiają na pełną wygodę również w procesach wewnętrznych. G Suite okazało się najbardziej przyjaznym dla pracowników rozwiązaniem, więc nie wahali się używać go na początku istnienia firmy i wprowadzić upgrade usługi, gdy nadarzyła się okazja.

Kolejnym czynnikiem zwiększającym wygodę wdrożenia była współpraca z Google Premier Partnerem w Polsce. Fly On The Cloud zapewniło firmie nie tylko podstawowe korzyści (faktury w PLN i kontakt w języku polskim), ale także know-how i wsparcie, które okazało się kluczowe na niektórych etapach wdrażania.

Firma wciąż się rozwija, a chmura, z której korzystają, rozwija się z nimi. Dzięki tej elastyczności żadne zasoby się nie marnują, a równocześnie większość wyzwań, które napotkała organizacja, została przezwyciężona. G Suite był pierwszą decyzją założycieli Absolvent i jak się okazało – najlepszą.