Miinto

Migracja z Office 365 do G Suite w Miinto


case study

nazwa:

Miinto

branża:

Fashion

wdrożona usługa:

G Suite Basic

liczba licencji:

250

ulubione narzędzia:

Gmail, Google Meet, Dokumenty

O kliencie

Miinto to platforma, która dostarcza entuzjastom mody wyselekcjonowany asortyment z ponad 2 tysięcy butików. Firma została założona w 2009 roku z misją połączenia dwóch światów: niezależnych butików modowych, które chcą zwiększyć swoją sprzedaż oraz szerokiej publiczności klientów poszukujących produktów najwyższej jakości.  

Obecnie Miinto ma ponad dwustu pracowników w wielu miastach Europy. Choć główna siedziba znajduje się w Kopenhadze, to największe biuro (liczące ponad 100 osób) jest w Warszawie. Ponadto Miinto ma oddziały w Oslo, Sztokholmie, Amsterdamie i Zurychu.

Główne wyzwanie

Pomysł przejścia z oprogramowania Office 365 na G Suite zrodził się z potrzeby większej synergii i unifikacji. Część zespołów i departamentów w Miinto korzystała z G Suite ze względu na zaawansowane możliwości współpracy online, ale większość pracowała na pakiecie Microsoftu. W obliczu konieczności podjęcia decyzji o uproszczeniu procesów wymiany informacji wybór padł na G Suite.

Fly On The Cloud razem ze wsparciem Google szybko i sprawnie pomagało nam rozwiązywać niestandardowe problemy związane z migracją.

Zobacz artykuł:

G Suite vs. Microsoft 365 – którą usługę wybrać?

Rozwiązanie problemu

Proces wdrożenia usługi dla całej firmy nie przebiegł bez niespodzianek. Migracja do G Suite była zaplanowana na kilka tygodni, ale zajęła dużo więcej czasu. Wszystko to ze względu na złożoność, potrzebę przeprowadzenia unifikacji we wszystkich spółkach grupy, ilość danych, dużą liczbę kont i niestandardowe konfiguracje. 

“Planowaliśmy przeprowadzić proces migracji samodzielnie. Natomiast moment rozpoczęcia projektu nałożył się na okres przedświąteczny, w którym nie mogliśmy pozwolić sobie na wystartowanie nowej inicjatywy. Z drugiej jednak strony, nie chcieliśmy opóźniać poprawy efektywności dla całej grupy. Zdecydowaliśmy się więc powierzyć całe przedsięwzięcie Fly On The Cloud.”

Podczas gdy specjaliści z Fly On The Cloud zajęli się migracją skrzynek pocztowych, kalendarzy oraz dokumentów w chmurze, zespół Miinto mógł w pełni skupić się na pracy z bieżącymi projektami. 

“Fly On The Cloud razem ze wsparciem Google szybko i sprawnie pomagało nam rozwiązywać niestandardowe problemy związane z  migracją. Specjaliści od wdrożenia zawsze informowali nas, co się dzieje i kiedy możemy spodziewać się rozwiązania. Bardzo wysoko oceniam kulturę współpracy i komunikację podczas całego projektu.”

Rezultaty

Wdrożenie G Suite spotkało się z entuzjastyczną reakcją pracowników. Szybkość działania aplikacji z pakietu biurowego doceniają szczególnie departamenty, w których członkowie zespołów ściśle ze sobą współpracują. I choć są w Miinto osoby, które wolą korzystać ze stacjonarnego klienta poczty, to znakomita większość odczuła pozytywną zmianę. 

“Ogłoszenie zmiany wywołało dużą ekscytację, szczególnie ze względu na pocztę Gmail. Jest ogromna jakościowa przepaść między poprzednim, a obecnym rozwiązaniem. Z dużym akcentem na szybkość wyszukiwania maili oraz dokładność zwracanych wyników.”

case study

nazwa:

Miinto

branża:

Fashion

wdrożona usługa:

G Suite Basic

liczba licencji:

250

ulubione narzędzia:

Gmail, Google Meet, Dokumenty

Migracja z Office 365 do G Suite w Miinto

O kliencie

Miinto to platforma, która dostarcza entuzjastom mody wyselekcjonowany asortyment z ponad 2 tysięcy butików. Firma została założona w 2009 roku z misją połączenia dwóch światów: niezależnych butików modowych, które chcą zwiększyć swoją sprzedaż oraz szerokiej publiczności klientów poszukujących produktów najwyższej jakości.  

Obecnie Miinto ma ponad dwustu pracowników w wielu miastach Europy. Choć główna siedziba znajduje się w Kopenhadze, to największe biuro (liczące ponad 100 osób) jest w Warszawie. Ponadto Miinto ma oddziały w Oslo, Sztokholmie, Amsterdamie i Zurychu.

Główne wyzwanie

Pomysł przejścia z oprogramowania Office 365 na G Suite zrodził się z potrzeby większej synergii i unifikacji. Część zespołów i departamentów w Miinto korzystała z G Suite ze względu na zaawansowane możliwości współpracy online, ale większość pracowała na pakiecie Microsoftu. W obliczu konieczności podjęcia decyzji o uproszczeniu procesów wymiany informacji wybór padł na G Suite.


Fly On The Cloud razem ze wsparciem Google szybko i sprawnie pomagało nam rozwiązywać niestandardowe problemy związane z migracją.

Marek Brach, CTO, Miinto Group


Rozwiązanie problemu

Proces wdrożenia usługi dla całej firmy nie przebiegł bez niespodzianek. Migracja do G Suite była zaplanowana na kilka tygodni, ale zajęła dużo więcej czasu. Wszystko to ze względu na złożoność, potrzebę przeprowadzenia unifikacji we wszystkich spółkach grupy, ilość danych, dużą liczbę kont i niestandardowe konfiguracje. 

“Planowaliśmy przeprowadzić proces migracji samodzielnie. Natomiast moment rozpoczęcia projektu nałożył się na okres przedświąteczny, w którym nie mogliśmy pozwolić sobie na wystartowanie nowej inicjatywy. Z drugiej jednak strony, nie chcieliśmy opóźniać poprawy efektywności dla całej grupy. Zdecydowaliśmy się więc powierzyć całe przedsięwzięcie Fly On The Cloud.”

Podczas gdy specjaliści z Fly On The Cloud zajęli się migracją skrzynek pocztowych, kalendarzy oraz dokumentów w chmurze, zespół Miinto mógł w pełni skupić się na pracy z bieżącymi projektami. 

“Fly On The Cloud razem ze wsparciem Google szybko i sprawnie pomagało nam rozwiązywać niestandardowe problemy związane z  migracją. Specjaliści od wdrożenia zawsze informowali nas, co się dzieje i kiedy możemy spodziewać się rozwiązania. Bardzo wysoko oceniam kulturę współpracy i komunikację podczas całego projektu.”

Rezultaty

Wdrożenie G Suite spotkało się z entuzjastyczną reakcją pracowników. Szybkość działania aplikacji z pakietu biurowego doceniają szczególnie departamenty, w których członkowie zespołów ściśle ze sobą współpracują. I choć są w Miinto osoby, które wolą korzystać ze stacjonarnego klienta poczty, to znakomita większość odczuła pozytywną zmianę. 

“Ogłoszenie zmiany wywołało dużą ekscytację, szczególnie ze względu na pocztę Gmail. Jest ogromna jakościowa przepaść między poprzednim, a obecnym rozwiązaniem. Z dużym akcentem na szybkość wyszukiwania maili oraz dokładność zwracanych wyników.”