Nowości na platformie Workplace z czerwca 2020

01/07/2020

workplace aktualizacje czerwiec

Zespół deweloperów platformy Workplace from Facebook od kilku miesięcy pracuje bez wytchnienia, by dać klientom jak największy komfort pracy zdalnej w czasie społecznej izolacji. W czerwcu ich wysiłek zaowocował aktualizacjami funkcjonalności platformy w zakresie edycji profilu, rozmów wideo, biblioteki wiedzy i komunikacji mobilnej. 

Aplikacja Workplace Live na urządzeniach Portal

Pierwszą pozytywną zmianą, która wpłynie na jakość współpracy przy pomocy platformy Workplace, jest pogłębienie integracji platformy i urządzeń do wideokonferencji Portal, których producentem jest Facebook.

Użytkownicy Workplace’a od niedawna mogą transmitować wideo na żywo z urządzenia Portal – teraz pojawi się możliwość oglądania streamów z Workplace’a na Portalu przez tę samą aplikację (Workplace Live). Użytkownicy Portalu będą mogli oglądać zarówno trwające, jak i archiwalne transmisje. To doskonały sposób na to, by zawsze być na bieżąco ze wszystkimi sprawami firmy.

workplace live on portal

Rozmycie tła i widok pulpitu na urządzeniach Portal

Opcje automatycznego rozmycia tła i dostosowania widoku do pozycji użytkownika podczas używania platformy Workplace z Portalem pomoże wywrzeć najlepsz możliwe wrażenie podczas wideokonferencji ze współpracownikami oraz klientami. 

Background blur – nowa funkcja inteligentnego rozmywania wszystkich obiektów nieożywionych w kadrze podczas rozmowy. Ułatwia rozmówcom skupienie wzroku na osobie prezentującej.

Desk View – ta funkcja pomaga użytkownikom Smart Camery dopasować obszar ujęty w kadrze do pozycji siedzącej bądź stojącej podczas wideokonferencji. 

Usprawnienie trybu “nie przeszkadzać”

Aby pracownikom firm korzystających z Workplace było jeszcze łatwiej osiągnąć stan pełnego skupienia, wprowadzono tryb “nie przeszkadzać” Dzięki niemu można zasygnalizować współpracownikom, że jesteśmy w pracy, ale tymczasowo poświęcamy całą swoją uwagę ważnemu zadaniu. 

Od teraz po włączeniu trybu “nie przeszkadzać” na platformie Workplace przestaniemy dostawać powiadomienia i pop-upy oraz zostaną wyciszone wszystkie dźwięki. Jeśli ktoś wyśle nam w tym czasie wiadomość na czacie, to otrzyma natychmiastową informację zwrotną z wyjaśnieniem.

Status “nie przeszkadzać” możemy uruchomić w lewym dolnym rogu platformy na określony czas.

workplace status nie przeszkadzać

Zapisane wyszukiwania w panelu admina

Zarządzanie bezpieczeństwem społeczności i danych na platformie społecznościowej może być wymagającym zadaniem, ale dzięki temu drobnemu usprawnieniu będzie można się z szybciej uporać z codzienną kontrolą. W sekcji Security Log w panelu administracyjnym pojawi się możliwość zapisywania parametrów wyszukiwań i kombinacji filtrów.

Zobacz także:

 

Ruszył wczesny dostęp do nowej aplikacji Workplace Chat na iOS

Aplikacja Workplace Chat dla urządzeń Apple przeszła gruntowny re-design, który wspomoże wydajność i produktywność, a przy tym będzie zajmować mniej pamięci w smartfonie. Dodatkowo pojawi się tryb ciemny, który nie męczy wzroku w złych warunkach oświetleniowych. W aplikacji będzie można też korzystać z funkcji Workplace Rooms, która pojawiła się niedawno na platformie. 

Nowa wersja Workplace Chatu na iOS będzie dostępna dla wszystkich w trzecim kwartale tego roku, ale firmy mogą zgłosić się do programu testowania jej ze wczesnym dostępem. Wczesny dostęp można uruchomić w panelu administracyjnym Workplace. 

workplace chat ios

Lepsza kontrola nad profilami na platformie Workplace

Aby zapewnić klientom jeszcze większe poczucie bezpieczeństwa, Workplace wprowadza proste w obsłudze narzędzia do zarządzania profilami na platformie.

Zgłaszanie podejrzanego profilu 

Nowa opcja zgłaszania pozwoli poddać rewizji administratora cały profil, który jest podejrzany o podawanie fałszywych informacji na platformie Workplace. Administrator systemu może po takim zgłoszeniu zdezaktywować użytkownika. W formularzu do zgłaszania problemów pojawi się nowy powód “podszywanie się pod kogoś innego” – będziemy mogli go używać nie tylko w stosunku do profilu, ale też wtedy, gdy zauważymy podejrzany post czy komentarz. 

workplace zgłoś profil

Przełączanie się do innej domeny Workplace

Jeśli używamy platformy w więcej niż jednej organizacji, to od teraz możemy być w nich równocześnie zalogowani w jednym oknie przeglądarki. Po kliknięciu swojego zdjęcia profilowego zobaczymy opcję “switch Workplace”, która pozwoli nam wybrać konto, z którego chcemy korzystać w danym momencie. 

workplace przełączanie konta

Łatwiejszy dostęp do platformy dla pracowników pierwszoliniowych

Pracownicy pierwszej linii, czyli ci, którzy na co dzień zajmują się obsługą klienta lub pracą w terenie z dala od przestrzeni biurowej, będą mogli łatwiej pozostać na bieżąco ze sprawami firmy. Workplace wprowadza na platformie obszary pracowników pierwszoliniowych (ang. Frontline Areas), do których można dodać użytkowników na podstawie wybranych kryteriów, takich jak lokalizacja, departament czy stanowisko. Dla każdego obszaru należy wyznaczyć koordynatorów, którzy będą odpowiedzialni za przepływ informacji i pomoc innym w obsłudze platformy.

workplace obszary

Materiały wideo w Bibliotece Wiedzy

Biblioteka Wiedzy na platformie to źródło oficjalnych, zatwierdzonych przez administratorów informacji dla pracowników. Aby treści edukacyjne były jeszcze ciekawsze i angażujące dla odbiorców Workplace wprowadza możliwość publikowania w kategoriach biblioteki filmy wideo. Można przesłać je bezpośrednio z urządzenia lub zamieścić poprzez link z innej części platformy bądź zewnętrznego serwisu (YouTube, Vimeo, etc.)

workplace wideo w bibliotece wiedzy

 

Szukaj

Kategorie

Newsletter

ebook 15 strategii komunikacji wewnętrznej

DOŁĄCZ DO NEWSLETTERA, BY OTRZYMAĆ EBOOK

Zapisując się na nasz newsletter, otrzymasz nie tylko comiesięczne porcje praktycznej wiedzy o chmurowych rozwiązaniach, ale także bezpłatną publikację: 15 strategii komunikacji wewnętrznej.

Dowiesz się z niej jak prowadzić procesy obiegu informacji w firmie, aby zwiększyć lojalność pracowników, a w efekcie zmaksymalizować zyski.

nie chcę ebooka, zamknij okno
Psst!
Otrzymaj ebooka na do widzenia.