Smart Canvas w Google Workspace, czyli nowości z Google I/O 2021

19/05/2021

smart canvas, google workspace

Konferencja Google I/O w Mountain View w Kalifornii jeszcze się nie skończyła, a już przyniosła mnóstwo ekscytujących wieści dla użytkowników Google Workspace. Poznaj innowacje, które Google zaplanowało na najbliższe miesiące, aby ułatwić nam wszystkim codzienną współpracę online. 

Co to jest Smart Canvas w Google Workspace?

Smart Canvas to nowy kierunek rozwoju Google Workspace i zbiorcza nazwa wszystkich funkcji, które wkrótce pogłębią integrację między aplikacjami Google w ramach tej usługi dla firm. Celem przyświecającym zespołowi Google było zaprojektowanie nowych doświadczeń użytkowników z produktem w taki sposób, aby jeszcze lepiej odpowiadały na rosnące potrzeby pozostawania w stałym kontakcie online bez zbędnych rozproszeń. Nowa odsłona Google Workspace pomoże zespołom sprawniej omawiać pomysły i skuteczniej przekształcać je w konkretne efekty.

Zmiany ogłoszone podczas Google I/O są już zwizualizowane i stopniowo wdrażane do realizacji. Choć efekty tej ewolucji w całej okazałości odczujemy dopiero pod koniec 2021 roku, to od dziś każdego dnia będziemy dostrzegać drobne udoskonalenia w chmurowych edytorach plików i komunikatorach Google.

Co dokładnie czeka nas w najbliższych miesiącach?

Interaktywne bloki do budowania treści w Google Docs

Już niedługo Dokumenty Google zaczną jeszcze lepiej wykorzystywać swoją przewagę nad konkurencją wynikającą z architektury opartej na działaniu online. Nowy format będzie pozbawiony podziału stron i dosłownie przekształci dokument “smart canvas” – czyli inteligentne płótno, które:

  • dopasuje przestrzeń roboczą do ekranu dowolnego urządzenia,
  • ułatwi pracę w szerokich tabelach,
  • umożliwi lepsze dopasowanie grafik do teksu,
  • usprawni tworzenie i przeglądanie komentarzy.

Oczywiście, jeśli zajdzie potrzeba wydrukowania dokumentu bądź przekształcenia go w plik PDF, to powrót do tradycyjnego podziału na strony jest kwestią jednego kliknięcia. W codziennej pracy otwarte pole robocze pomoże wyciągać jeszcze więcej z interaktywnych bloków: smart chips, nowych tabel i list kontrolnych.

Smart chips – rekomendacje osób, plików i spotkań pod “@”

Symbol “@” w Dokumentach Google już od pewnego czasu pozwala szybko oznaczyć współpracownika dokładnie tak, jak robimy to w treści maili. Po najechaniu kursorem na tag z nazwiskiem widzimy także dodatkowe informacje i przyciski do szybkiego nawiązania kontaktu.

Wkrótce w ten sam sposób otagujemy w treści dokumentu nie tylko osoby, ale także inne pliki oraz zaplanowane spotkania – wszystko to pojawi się w inteligentnych rekomendacjach wywoływanych przez wpisanie “@”. Każdy współpracownik przeglądający Twój dokument w przeglądarce lub urządzeniu mobilnym będzie miał pełny przegląd i łatwy dostęp do oznaczonych osób, plików i spotkań w odpowiednim kontekście oraz bez konieczności przełączania zakładek. 

smart chips oznaczenia w google docs
Smart chips z inteligentnymi rekomendacjami plików i spotkań.

W nadchodzących miesiącach funkcja Smart Chips pojawi się także w Arkuszach Google. 

Szablony tabel do śledzenia postępów i głosowania

Wstawianie tabel w Google Docs pozwoli nie tylko uporządkować najważniejsze informacje w przejrzysty sposób, ale także:

  • umożliwić pracownikom wyrażanie swojej aprobaty na temat pomysłów czy plików zalinkowanych w tabeli przy pomocy przycisku “upvote”
  • tworzyć tabele do kontroli postępów we wspólnych projektach.
Szablony tabel i checklisty w Dokumentach Google.
Szablony tabel i checklisty w Dokumentach Google.

Dodatkowo pojawi się także szablon do podsumowywania spotkań. Dokument z takim szablonem automatycznie importuje wszystkie niezbędne informacje z zaproszeń w Kalendarzu (w postaci tagów smart chips), w tym listę gości i załączone pliki. 

Checklisty połączone z listą zadań i przypisywane współpracownikom

Użytkownicy Dokumentów Google zyskają także możliwość tworzenia list kontrolnych w treści – ale to nie wszystko. Jak każda nowa funkcja przewidziana w Smart Canvas, checklisty będą interaktywne. Podczas grupowej edycji dokumentu każdą pozycję z listy będzie można przypisać do konkretnego współpracownika. W ten sposób dodamy także informację o nowym zadaniu do listy w Google Tasks oznaczonej osoby.

Inne nowości w Dokumentach Google

Poza widokiem bez podziału stron i wygodnymi blokami do budowy interaktywnej struktury połączeń tekstu z innymi zasobami w chmurze Google, Dokumenty zostaną rozszerzone o funkcje, takie jak:

  • Dodatkowe inteligentne podpowiedzi  – Dokumenty będą ostrzegać użytkowników przed używaniem potencjalnie obraźliwych sformułowań oraz pokażą wskazówki dotyczące tego, jak sprawić, by tekst był zwięzły i dopracowany stylistycznie.
  • Reakcje emoji – niezależnie od sugestii i komentarzy będziemy mogli błyskawicznie wyrazić swoje zdanie na temat treści dokumentu przy pomocy emotikon.

Widok chronologii w Arkuszach Google

Smart Canvas odmieni nie tylko Dokumenty Google. W aplikacji Google Sheets niedługo pojawi się dynamiczny widok chronologii  – specjalna zakładka z osią czasu, która pomaga śledzić postępy i osiągnięte cele. Dane do wyświetlania w widoku chronologii możemy organizować według dowolnych parametrów, czyli swobodnie dobierać je pod kątem kategorii, kampanii czy właściciela. 

oś czasu w arkuszach google
Widok chronologii w Arkuszach Google.

Meet w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach

Kolejną zmianą, która jeszcze lepiej połączy członków zdalnych zespołów we wspólnej pracy w plikach, jest integracja Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji z aplikacją do wideokonferencji Google Meet. Przeglądanie nadchodzących spotkań i prezentowanie treści dokumentów będzie możliwe bez opuszczania zakładki z plikiem.

wideokonferencje Google Meet w dokumentach google
Spotkania wideo z Meet w Dokumentach Google

Wspólna edycja plików w pokojach Google Chat

Edycja dokumentów w pokojach Chatu bez opuszczania Gmaila jest z nami od dawna, a teraz możemy także pracować w ten sposób na tabelach Arkuszy Google. A to nie koniec – kolejna aplikacja, która zostanie wkrótce połączona z pokojami Google Chat, to Prezentacje Google. 

Arkusze Google w pokojach Google Chat
Arkusze Google w pokojach Google Chat