Slack i G Suite – jak zintegrować ze sobą dwa środowiska pracy?

04/08/2020

slack i G suite

Z pozoru Slack i G Suite to konkurencja – obie usługi oferują firmom narzędzia komunikacji o podobnych funkcjach. Okazuje się jednak, że w wielu przedsiębiorstwach wykorzystywane są niezależnie od siebie. Jeśli chcesz się dowiedzieć, jak połączyć firmowy komunikator ze służbową skrzynką mailową i zestawem aplikacji biurowych, to ten artykuł jest dla Ciebie. 

Po co nam spójne środowisko pracy?

Intuicyjnie wiemy, że najlepszą efektywność osiągamy wtedy, gdy wewnątrz organizacji jest jedno, spójne środowisko pracy i komunikacji. Raport How App Overload Is Reshaping the Digital Workplace przygotowany przez RingCentral potwierdza te przypuszczenia.

  • 70% pracowników twierdzi, że ogromna objętość komunikacji przeszkadza im w wykonywaniu codziennych obowiązków. 
  • Dwie trzecie badanych przyznało, że przełączanie się między aplikacjami zabiera nawet godzinę z każdego dnia ich pracy. 
  • 67% pracowników uważa, że zunifikowana platforma komunikacji pomogłaby im pracować płynniej.

Niestety, w wielu przypadkach bardzo trudno to osiągnąć. 

W ostatnich latach nastąpił wysyp specjalistycznych aplikacji webowych, które zaspokajają jedną konkretną potrzebę. W efekcie pracownicy wielu firm wykorzystują kilkanaście narzędzi w ciągu jednego tygodnia pracy. Jednak trendy zmierzają w dobrym kierunku – coraz więcej producentów oprogramowania realizuje strategię all-in-one. Przykłady uniwersalnych aplikacji, to między innymi: 

Co najważniejsze, każda z tych usług ma własną platformę pełną dodatków, które rozszerzają ich możliwości. Gdzie znajdziemy wtyczki zewnętrznych producentów, które pomogą nam zintegrować wszystkie narzędzia wykorzystywane w firmie?

  • G Suite – G Suite Marketplace
  • Microsoft 365 – AppSource
  • Workplace from Facebook – Workplace Integrations
  • Slack – Slack App Directory

Slack i G Suite mogą doskonale ze sobą współgrać dzięki wtyczkom, które opiszemy poniżej. To dlatego tak wiele organizacji wykorzystuje te dwie usługi równocześnie. 

Jeśli jesteś administratorem Slacka i G Suite w swojej firmie, to polecamy trzy dodatki, które zaoszczędzą pracownikom sporo czasu i frustracji związanej z przełączaniem aplikacji. 

 

Slack i Gmail w jednej skrzynce

Zainstaluj Slack for Gmail z G Suite Marketplace.

Połączenie Gmaila, czyli najpopularniejszego narzędzia komunikacji asynchronicznej ze służbowym komunikatorem to zupełnie nowa jakość pracy. Dzięki temu dodatkowi możesz mieć korespondencję zewnętrzną i wewnętrzną zawsze pod kontrolą.

Przesyłanie wiadomości z Gmaila na Slacka

Po instalacji dodatku Slack for Gmail przejdź do swojej poczty i otwórz wiadomość mailową. Kliknij ikonę Slacka po prawej stronie skrzynki, a następnie wybierz kanał lub użytkownika Slacka, któremu chcesz przesłać maila. Możesz też dodać wiadomość od siebie i zdecydować, czy załączniki również zostaną wysłane do komunikatora.  

Slack i G Suite - gmail

Tylko 3 ograniczenia obowiązują użytkowników tej wtyczki:

  • Wiadomość wraz z nagłówkiem nie może być większa niż 1MB;
  • Email razem ze wszystkimi załącznikami nie może być większy niż 30MB;
  • Wiadomość może zawierać maksymalnie 20 załączników. 

Slack i Kalendarz Google – śledź swój plan dnia

Zainstaluj dodatek Google Calendar ze Slack App Directory.

W rutynie niemal każdego pracownika biurowego zakorzenił się zwyczaj uruchamiania kalendarza i komunikatora zaraz po porannej kawie. Dzięki połączeniu Slacka i Kalendarza Google można sprawdzać nowe wiadomości oraz plan dnia w jednym miejscu. Slack z Kalendarzem pozwala też:

  • Stworzyć nowe spotkanie bezpośrednio w Slacku;
  • Wywołać na Slacku podgląd całego dnia z kalendarza;
  • Ustawić powiadomienia o nadchodzących wydarzeniach;
  • Synchronizować kalendarz ze swoim statusem na Slacku, aby nikt Ci nie przeszkadzał podczas spotkań;
  • Dołączać do spotkania w Google Meet bezpośrednio z przypomnienia, które wyśle Slack;
  • Odpowiadać na zaproszenia;
  • Ustawić powiadomienia o zmianach szczegółów wydarzenia;

slack i g suite - kalendarz

Slack i Dysk Google – pliki pod kontrolą

Zainstaluj dodatek Google Drive ze Slack App Directory.

Wykorzystywanie Dysku Google w obrębie Slacka umożliwi Ci:

  • Tworzenie nowych plików w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google;
  • Importowanie pliku z Dysku Google na kanał lub do prywatnej konwersacji;
  • Przeszukiwanie plików, które zostały udostępnione na Slacku;
  • Otrzymywanie powiadomień o zmianach w pliku na Dysku, takich jak:
    • Nowe komentarze,
    • Prośby o dostęp lub poszerzenie uprawnień, 
    • Udostępnienie nowego pliku.
  • Odpowiadanie na komentarze w powiadomieniu na Slacku – treść odpowiedzi pojawi się w pliku.

slack i g suite - dysk google

Szukaj

Kategorie

Newsletter

DOŁĄCZ DO NEWSLETTERA, BY OTRZYMAĆ EBOOK

Zapisując się na nasz newsletter, otrzymasz nie tylko comiesięczne porcje praktycznej wiedzy o chmurowych rozwiązaniach, ale także bezpłatną publikację: Sekrety Aplikacji Google

Przedstawiamy w niej najciekawsze tricki i nieznane funkcje aplikacji Google Docs, Forms, Slides, Sites, Dysku Google oraz konsoli administracyjnej.

Slack i G Suite – jak zintegrować ze sobą dwa środowiska pracy?

04/08/2020

slack i G suite

Z pozoru Slack i G Suite to konkurencja – obie usługi oferują firmom narzędzia komunikacji o podobnych funkcjach. Okazuje się jednak, że w wielu przedsiębiorstwach wykorzystywane są niezależnie od siebie. Jeśli chcesz się dowiedzieć, jak połączyć firmowy komunikator ze służbową skrzynką mailową i zestawem aplikacji biurowych, to ten artykuł jest dla Ciebie. 

Po co nam spójne środowisko pracy?

Intuicyjnie wiemy, że najlepszą efektywność osiągamy wtedy, gdy wewnątrz organizacji jest jedno, spójne środowisko pracy i komunikacji. Raport How App Overload Is Reshaping the Digital Workplace przygotowany przez RingCentral potwierdza te przypuszczenia.

  • 70% pracowników twierdzi, że ogromna objętość komunikacji przeszkadza im w wykonywaniu codziennych obowiązków. 
  • Dwie trzecie badanych przyznało, że przełączanie się między aplikacjami zabiera nawet godzinę z każdego dnia ich pracy. 
  • 67% pracowników uważa, że zunifikowana platforma komunikacji pomogłaby im pracować płynniej.

Niestety, w wielu przypadkach bardzo trudno to osiągnąć. 

W ostatnich latach nastąpił wysyp specjalistycznych aplikacji webowych, które zaspokajają jedną konkretną potrzebę. W efekcie pracownicy wielu firm wykorzystują kilkanaście narzędzi w ciągu jednego tygodnia pracy. Jednak trendy zmierzają w dobrym kierunku – coraz więcej producentów oprogramowania realizuje strategię all-in-one. Przykłady uniwersalnych aplikacji, to między innymi: 

Co najważniejsze, każda z tych usług ma własną platformę pełną dodatków, które rozszerzają ich możliwości. Gdzie znajdziemy wtyczki zewnętrznych producentów, które pomogą nam zintegrować wszystkie narzędzia wykorzystywane w firmie?

  • G Suite – G Suite Marketplace
  • Microsoft 365 – AppSource
  • Workplace from Facebook – Workplace Integrations
  • Slack – Slack App Directory

Slack i G Suite mogą doskonale ze sobą współgrać dzięki wtyczkom, które opiszemy poniżej. To dlatego tak wiele organizacji wykorzystuje te dwie usługi równocześnie. 

Jeśli jesteś administratorem Slacka i G Suite w swojej firmie, to polecamy trzy dodatki, które zaoszczędzą pracownikom sporo czasu i frustracji związanej z przełączaniem aplikacji. 

 

Slack i Gmail w jednej skrzynce

Zainstaluj Slack for Gmail z G Suite Marketplace.

Połączenie Gmaila, czyli najpopularniejszego narzędzia komunikacji asynchronicznej ze służbowym komunikatorem to zupełnie nowa jakość pracy. Dzięki temu dodatkowi możesz mieć korespondencję zewnętrzną i wewnętrzną zawsze pod kontrolą.

Przesyłanie wiadomości z Gmaila na Slacka

Po instalacji dodatku Slack for Gmail przejdź do swojej poczty i otwórz wiadomość mailową. Kliknij ikonę Slacka po prawej stronie skrzynki, a następnie wybierz kanał lub użytkownika Slacka, któremu chcesz przesłać maila. Możesz też dodać wiadomość od siebie i zdecydować, czy załączniki również zostaną wysłane do komunikatora.  

Slack i G Suite - gmail

Tylko 3 ograniczenia obowiązują użytkowników tej wtyczki:

  • Wiadomość wraz z nagłówkiem nie może być większa niż 1MB;
  • Email razem ze wszystkimi załącznikami nie może być większy niż 30MB;
  • Wiadomość może zawierać maksymalnie 20 załączników. 

Slack i Kalendarz Google – śledź swój plan dnia

Zainstaluj dodatek Google Calendar ze Slack App Directory.

W rutynie niemal każdego pracownika biurowego zakorzenił się zwyczaj uruchamiania kalendarza i komunikatora zaraz po porannej kawie. Dzięki połączeniu Slacka i Kalendarza Google można sprawdzać nowe wiadomości oraz plan dnia w jednym miejscu. Slack z Kalendarzem pozwala też:

  • Stworzyć nowe spotkanie bezpośrednio w Slacku;
  • Wywołać na Slacku podgląd całego dnia z kalendarza;
  • Ustawić powiadomienia o nadchodzących wydarzeniach;
  • Synchronizować kalendarz ze swoim statusem na Slacku, aby nikt Ci nie przeszkadzał podczas spotkań;
  • Dołączać do spotkania w Google Meet bezpośrednio z przypomnienia, które wyśle Slack;
  • Odpowiadać na zaproszenia;
  • Ustawić powiadomienia o zmianach szczegółów wydarzenia;

slack i g suite - kalendarz

Slack i Dysk Google – pliki pod kontrolą

Zainstaluj dodatek Google Drive ze Slack App Directory.

Wykorzystywanie Dysku Google w obrębie Slacka umożliwi Ci:

  • Tworzenie nowych plików w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google;
  • Importowanie pliku z Dysku Google na kanał lub do prywatnej konwersacji;
  • Przeszukiwanie plików, które zostały udostępnione na Slacku;
  • Otrzymywanie powiadomień o zmianach w pliku na Dysku, takich jak:
    • Nowe komentarze,
    • Prośby o dostęp lub poszerzenie uprawnień, 
    • Udostępnienie nowego pliku.
  • Odpowiadanie na komentarze w powiadomieniu na Slacku – treść odpowiedzi pojawi się w pliku.

slack i g suite - dysk google

Szukaj

Kategorie

Newsletter

DOŁĄCZ DO NEWSLETTERA, BY OTRZYMAĆ EBOOK

Zapisując się na nasz newsletter, otrzymasz nie tylko comiesięczne porcje praktycznej wiedzy o chmurowych rozwiązaniach, ale także bezpłatną publikację: Sekrety Aplikacji Google

Przedstawiamy w niej najciekawsze tricki i nieznane funkcje aplikacji Google Docs, Forms, Slides, Sites, Dysku Google oraz konsoli administracyjnej.