Onboarding pracownika – jak Workplace wspiera ten proces?

Znalezienie i wybór idealnego kandydata to dopiero początek pracy działu HR. Kolejnym krokiem jest odpowiednie wprowadzenie go do organizacji. Dobrze przeprowadzony onboarding pracownika pozwala na lepsze zrozumienie wartości firmy, procesów oraz wzajemnych oczekiwań.

Według badań do 2020 roku Millenialsi będą stanowili aż 50% siły roboczej. Mają oni nowe oczekiwania dotyczące zarówno używanych narzędzi, jak i sposobu komunikacji wewnątrzfirmowej. Wierzą oni w otwartość oraz obustronny dialog z przełożonymi. Niestety około 40% organizacji nie zapewnia swoim pracownikom wsparcia, którego oczekują i potrzebują podczas pierwszych dni pracy.

Źle przeprowadzony onboarding może okazać się kosztowny, ponieważ prawie ¼ organizacji traci nowych pracowników w ciągu pierwszego roku. Aby zatrzymać przy sobie pracownika ważne jest stworzenie społeczności oraz zapewnienie sprawnego procesu komunikacji.

Czym jest proces onboardingu?

Onboarding to nic innego, jak proces wprowadzenia nowego pracownika do firmy oraz przygotowanie go do objęcia nowego stanowiska. Do procesu onboardingu zalicza się między innymi wdrożenie w nowe obowiązki oraz zadania, ale także pokazanie codziennego życia firmy. Jak wiadomo im lepiej dana osoba zaaklimatyzuje się w organizacji, tym lepiej będzie pracować oraz istnieje większe prawdopodobieństwo, że zostanie z nami dłużej.

Warto pamiętać, że w onboardingu nie chodzi o to, aby pracownik otrzymał grubą teczkę z informacjami i procedurami czy suche informacje. Istotne jest przedstawienie kultury organizacji oraz relacji między pracownikami.

O czym warto pamiętać podczas procesu onboardingu?

Przede wszystkim warto spojrzeć na cały proces onboardingu z perspektywy nowego pracownika oraz odpowiedzieć sobie na pytanie jakie uczucia towarzyszą mu podczas pierwszych dni nowej pracy oraz jakie informacje będą dla niego najważniejsze.

Dodatkowo ważne jest ułożenie sobie planu całej adaptacji oraz przemyślenie jak wdrożyć nowego pracownika krok po kroku. Należy zastanowić się między innymi nad tym:

  • gdzie nowa osoba będzie szukała informacji na temat firmy?
  • jak będzie wyglądał pierwszy dzień pracy nowej osoby?
  • czy nowe osoby mają możliwość poznania się oraz wymiany doświadczeń dotyczących okresu próbnego?

Jak wykorzystać Workplace w procesie onboardingu nowego pracownika?

Workplace by Facebook to narzędzie, które pomoże nam zarówno wprowadzić pracownika do firmy, jak i zapewnić odpowiednią komunikację wewnątrzfirmową. Dzisiaj skupimy się jednak na pierwszej części, czyli na tym jak platforma ta wspiera proces onboardingu pracownika.

Tworzenie grup pre-onboardingowych 

Platforma Workplace umożliwia zadbanie o nowego pracownika, zanim jeszcze rozpocznie pracę. Dzięki temu osoby zajmujące się onboardingiem mogą dodać tam informacje dotyczące pierwszego dnia w pracy, dress code, mapa dojazdu do pracy i sklepy w pobliżu, a także materiałów szkoleniowych. Jest to doskonały sposób na zmniejszenie niepewności oraz stresu świeżo zrekrutowanego pracownika oraz pierwszy krok do zbudowania jego przynależności do firmy.

grupy pre-onboardingowe

 

Przypięte posty 

Przypięte posty ułatwiają dostęp do istotnych informacji. Dzięki nim, nowy pracownik, przeglądając kolejne grupy może bez problemów dowiedzieć się do czego służą oraz jakie informacje są w nich zawarte. Dodatkowo można zawrzeć w nich istotne informacje takie jak hasło do WiFi, bądź procesy firmowe.

Możliwość poznania zespołu 

Wykres organizacji daje nowemu pracownikowi możliwość poznania zespołu. Pomaga on lepiej poznać strukturę organizacji oraz w prosty sposób znaleźć kontakt zarówno do menedżerów, jak i kolegów z działu.

struktura organizacji

 

Mentoring 

Mentoring staje się coraz bardziej popularną praktyką, szczególnie w dużych firmach. Pozwala on dbać o nowo zatrudnionego pracownika i okazać mu wsparcie. Jednak ważne jest, aby do mentoringu dobrane zostały osoby, jak najbardziej do siebie podobne. Pomóc w tym może jeden z botów oferowanych przez Workplace – Cortado. Aplikacja ta dopasowuje współpracowników na podstawie wspólnych zainteresowań i celów zawodowych zachęcając ich do spotkania się przy kawie lub herbacie.

Cortado

 

Możliwość szybkiego znalezienia informacji

Natłok informacji w trakcie kilku pierwszych dni pracy sprawia, że nowy pracownik co najmniej kilkukrotnie musi do nich wrócić. Przydatny może się okazać Bot Libby, czyli inteligentny asystent, który ułatwia wyszukiwanie kluczowych informacji poprzez automatyczne odpowiadanie na pytania pracowników, niezależnie od tematyki. Nowy pracownik w przeciągu minuty otrzymuje informacje jakie jest hasło do Wi-Fi, gdzie złożyć wniosek urlopowy, bądź znaleźć program szkoleniowy.

2019-07-02T15:02:17+00:00

Zostaw komentarz

OK
Polityka Prywatności

Strona wykorzystuje ciasteczka w celu doskonalenia naszego serwisu.
Warunki przechowywania i dostępu do ciasteczek możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach przeglądarki.