Nowości na platformie Workplace z trzeciego kwartału 2020

30/09/2020

Nowości Workplace by Facebook Q3 2020

Mijający kwartał był czasem stopniowego odmrażania gospodarki po ścisłym lockdowni. W dwóch ostatnich kwartałach popularność biznesowych mediów społecznościowych pobiła wszelkie wcześniejsze rekordy. Pomimo zniesienia większości ograniczeń, pracownicy wielu firm nadal spędzają więcej czasu w domach niż w biurach. Dlatego zespół developerów Workplace by Facebook nie zwolnił tempa udoskonalania platformy, która pozwala na bezpieczną i wygodną komunikację wewnętrzną na odległość. Zobacz, jakie nowe funkcje pojawiły się w ciągu ostatnich trzech miesięcy. 

Tabelki w Bibliotece Wiedzy

Biblioteka wiedzy, czyli niedawno utworzony dział platformy, który jest zupełnie odrębny od standardowej struktury grup, stopniowo zyskuje coraz więcej funkcji. W Bibliotece Wiedzy użytkownicy mogą znaleźć wszystkie statyczne treści, które zostały im udostępnione przez osoby decyzyjne w firmie. Mogą to być na przykład podstawowe informacje o benefitach, ogólne zasady czy instrukcje obsługi programów i sprzętów, które są wykorzystywane w firmie. Teraz twórcy treści w bibliotece wiedzy mogą dodawać proste tabele, które pomogą uporządkować strukturę informacji i sprawią, że artykuły będą bardziej czytelne. 

tabela w bibliotece wiedzy workplace

Zobacz też:

Twórz listy zadań w biegu

Od teraz każdy może tworzyć posty z listą rzeczy wymagających podjęcia określonej akcji przy pomocy aplikacji Workplace na urządzenia mobilne. To pomoże łatwiej dzielić się podsumowaniem spotkań i spisem następnych kroków w danym projekcie z innymi członkami zespołu. Twórca listy może oznaczyć współpracownika przy wybranym zadaniu i na bieżąco widzieć postępy w procesie kończenia zadań z listy. 

mobilne listy zadań workplace

Interaktywne demo platformy na stronie Workplace

Design strony Workplace.com został niedawno zmodyfikowny, by jeszcze jaśniej przedstawić potencjalnym klientom korzyści z używania biznesowych mediów społecznościowych wzorowanych na Facebooku. Teraz pojawił się interaktywny element, który zademonstruje odwiedzającym to, jak platforma wygląda od środka

Demo zawiera przegląd najważniejszych funkcji obsługi z podziałem na 4 benefity dla klientów: 

  • Connect everyone,
  • Talk to everyone,
  • Engage with everyone,
  • Work with everyone,

Demo możesz zobaczyć, wchodząc na stronę https://www.workplace.com/demo/. Na razie nie jest dostępne w języku polskim – w przeciwieństwie do samej platformy, której interfejs jest w pełni spolszczony. 

Workplace demo

Integracja DocuSign i platformy Workplace 

W dobie pracy zdalnej pracownicy mają ze sobą mniej bezpośredniego kontaktu, ale potrzeba wymieniania się wiarygodnymi dokumentami wcale nie zniknęła. Z pozoru to nie problem, bo nie brakuje narzędzi do dzielenia się cyfrowymi plikami. Jednak za wygodą idą też zagrożenia związane z tym, że podmiana treści w pliku to zazwyczaj kwestia kilku kliknięć. Teraz dzięki połączeniu oprogramowania do autoryzacji podpisów DocuSign i platformy Workplace możemy mieć pewność, że dokumenty, którymi dzielimy się w biznesowych social mediach, są godne zaufania. 

Wtyczka DocuSign dla Workplace pozwala:

  • Łatwo uruchomić DocuSign w Workplace Chat, by jednym kliknięciem wysłać, śledzić i zarządzać elektronicznymi zgodami. 
  • Przyspieszyć proces podpisywania umów – dostaniemy powiadomienie, gdy tylko nasz dokument zostanie podpisany, lub gdy zmieni się status dokumentu, który my niedawno podpisaliśmy.
  • Zapewnić zgodność z przepisami  – wszystkie podpisy wraz z historią zmian są archiwizowane w DocuSign na wypadek postępowania dowodowego lub audytu.

Zmiana procesu wyszukiwania GIF-ów w Workplace Chat

Workplace Chat na komputerach i urządzeniach mobilnych to miejsce szybkiej wymiany zdań przy pomocy wiadomości tekstowych, emotikon i animowanych reakcji w formacie GIF. Niedawno, w trosce o bezpieczeństwo i wygodę użytkowników, nastąpiła zmiana w funkcji wyszukiwania odpowiednich plików GIF na platformach zewnętrznych dostawców. 

Do tej pory, gdy użytkownik wpisywał swoją wiadomość w oknie aplikacji Workplace Chat, a następnie włączał wyszukiwanie GIF-ów, to tekst wiadomości automatycznie wypełniał pole treści zapytania, dla którego zewnętrzne platformy znajdowały pasujące wyniki. Najpopularniejsze strony gromadzące pliki GIF, czyli Tenor i Giphy mogły wtedy tymczasowo przetwarzać treść korespondencji użytkownika. 

 

Te funkcja została początkowo wprowadzona w życie, aby pomóc użytkownikom szybciej korzystać z kanałów komunikacji synchronicznej. Jednak zespół Workplace doszedł do wniosku, że taki sposób wyszukiwania GIF-ów nie zawsze spełnia oczekiwania członków społeczności klientów. Frazy, które użytkownik czatu wpisuje w wyszukiwarkę reakcji, rzadko są takie same, jak treść wiadomości, a do tego ten proces budził obawy o bezpieczeństwo. 

14 września 2020 ta funkcja została zmodyfikowana tak, że teraz nie pasek wyszukiwania nie zaciąga automatycznie tekstu z treści wiadomości. Ta zmiana nie wymaga żadnej akcji ze strony użytkowników lub administratorów. 

Usprawnienia przeglądarkowej wersji platformy – dark mode, i nie tylko!

Platforma Workplace  nabiera nowych barw – tym razem ciemnych. Dzięki sugestiom płynącym ze społeczności klientów, zespół Facebooka wprowadza tryb ciemny. Przy okazji tego wdrożenia pojawi się też kilka drobnych usprawnień: 

  • obsługa trybu pełnej szerokości,
  • szybszy czas ładowania strony,
  • prostsza nawigacja na platformie z użyciem klawiatury,
  • obsługa czytników ekranu dla osób z dysfunkcją wzroku, 
  • unowocześnione środowisko tworzenia postów z łatwiejszym formatowaniem tekstu,
  • nowe projekty niektórych elementów strony.

tryb ciemny na platformie workplace

Te aktualizacje mają na celu zwiększenie wydajności i ogólną poprawie komfortu użytkowania. Faza wczesnego dostępu do zmian rozpoczęła się 12 sierpnia. Od tego momentu administratorzy mogą uruchomić nowe opcje w sekcji “Co nowego” w panelu administracyjnym. Klienci, którzy nie skorzystają z wczesnego dostępu, zobaczą nowości na platformie do końca września, kiedy zakończy się pełne wdrożenie. 

newsfeed improvement workplace from facebook

Zobacz też: 

edycja postu na workplace from facebook

Nowa aplikacja Workplace Chat na iOS

Workplace Chat na iOS przechodzi metamorfozę! Jak zmieni się przeglądanie służbowych social mediów na iPhone’ach? 

  • Pojawi się obsługa trybu ciemnego;
  • Nowa wersja Workplace Chat na iOS działała dużo szybciej;
  • Obsługa interfejsu zostanie uproszczona;
  • Nowa aplikacja będzie zajmowała tylko ułamek pamięci urządzenia w porównaniu do starej wersji.

Część użytkowników Workplace’a testowała najnowszą wersję aplikacji Workplace Chat na iOS-ie od 10 czerwca. Testy zakończyły się pomyślnie, dlatego do końca sierpnia wszyscy klienci ze smartfonami Apple zostali przeniesieni ze starej wersji Chatu na nową.