Nowości w Workplace z maja 2020

01/06/2020

workplace aktualizacje

W tym miesiącu liczba płacących klientów Workplace przekroczyła 5 milionów. Ten kolejny istotny kamień milowy w rozwoju platformy zainspirował jej twórców do wprowadzenia wielu istotnych zmian. Aby jeszcze lepiej dostosować Workplace’a do zmieniającego się charakteru pracy wielu firm, deweloperzy z Facebooka skupili się na udoskonalaniu funkcji platformy związanych z komunikacją audiowizualną – ale nie tylko. 

Lepsza komunikacja wideo 

Jednym z najbardziej widocznych trendów w wielu branżach jest zwrot w kierunku pracy zdalnej. Został zainspirowany przez globalną pandemię, ale już teraz widać, że nie zniknie wraz z wirusem. Konsekwencje społecznej izolacji będziemy odczuwać na płaszczyźnie profesjonalnej jeszcze przez wiele lat, a krajobraz rynku pracy nieprędko wróci do stanu sprzed epidemii. Obostrzenia sanitarne wymusiły popularyzację współpracy na odległość przy pomocy rozmów wideo – powoli wszyscy się do tego przyzwyczajamy. Z nowymi funkcjami na platformie Workplace grupowe i indywidualne wideokonferencje będą w stanie zastąpić jeszcze więcej spotkań twarzą w twarz.

Workplace Rooms

Facebook zaadaptował na potrzeby biznesu technologię wykorzystaną wcześniej do stworzenia Messenger Rooms. Pokoje do wideorozmów, podobne do tych, które zadebiutowały w kwietniu na prywatnym komunikatorze Facebooka, pomogą teraz w komunikacji służbowej. 

Workplace Rooms to wirtualna przestrzeń do odbywania nieograniczonych czasowo spotkań. Każdy pokój konferencyjny może pomieścić równocześnie do 50 osób. Co ważne, do pokoju możemy zaprosić nie tylko członków naszej organizacji, ale także osoby, które nie mają konta na platformie Workplace

Funkcja Workplace Rooms pojawi się w czerwcu i będzie bezpłatna dla wszystkich użytkowników platformy aż do grudnia 2020. 

Live Producer

Transmisja wideo na żywo to świetny sposób na dotarcie do swojego zespołu. Live Producer to nowa funkcja, która zwiększy wydajność streamowania wideo na platformie. Pozwala na niezawodne transmitowanie obrazu wysokiej jakości prosto z komputera z wykorzystaniem narzędzi, takich jak: sesje Q&A, udostępnianie ekranu czy ankiety, które urozmaicą przekaz. 

Sesje Q&A na żywo

Funkcja Live Q&A pomoże liderom organizacji zaangażować społeczność w życie firmy. Publiczność takiej transmisji na żywo może zadawać pytania i otrzymywać na nie odpowiedzi w czasie rzeczywistym. 

Napisy i translacje w transmisji na żywo

Automatycznie generowane napisy w wielu językach sprawiają, że streamowanie wideo na żywo będzie jeszcze bardziej inkluzywne dla obcokrajowców i osób z dysfunkcjami zmysłu słuchu. Równy dostęp do informacji dla każdego pracownika zapobiega niedomówieniom i pomyłkom, co w efekcie przekłada się na wydajność całej organizacji. Teraz automatyczne napisy będzie można edytować na żywo i dopasować czasowo do wypowiedzi osoby prezentującej.

Nowe funkcje Workplace on Portal

Workplace Live on Portal daje użytkownikom możliwość jeszcze lepszego wykorzystania sprzętu do wideokonferencji stworzonego przez Facebooka – urządzenia Portal z funkcjami Smart Camera oraz Smart Sound. Oglądanie transmisji z Workplace’a na Portalu będzie możliwe już w czerwcu. 

 

 

Nowe nakładki i reakcja “trzymaj się” 

Funkcje społecznościowe to podstawa komunikacji na Workplace, a trudno zbudować społeczność bez wyrażania troski o dobro innych członków zespołu. Dlatego na Workplace pojawiła się w tym miesiącu reakcja “trzymaj się” – animowana emotikona przytulająca czerwone serce.

Użytkownicy zyskają też możliwość ozdobienia swojego służbowego profilu nakładkami na zdjęcie, takimi jak “Razem, choć osobno”,  oraz “Rodzic pracujący z domu” w 13 językach. Nakładki zostały stworzone po to, by pracownicy lepiej rozumieli się nawzajem w obecnych okolicznościach. 

Ukrywanie zgłoszonych postów na czas weryfikacji

Użytkownicy Workplace’a mogą zgłaszać posty i komentarze, które są obraźliwe lub w jakikolwiek sposób niezgodne ze standardami społeczności – podobnie jak na Facebooku. Obowiązek weryfikacji takich postów spada na administratorów i moderatorów grupy. Teraz w panelu zarządzania zgłoszonymi treściami pojawi się opcja ukrycia postu na czas weryfikacji. Taki post będzie nadal widoczny dla autora i moderatora, ale nie będzie się wyświetlał na tablicach innych użytkowników platformy. 

ukryj post workplace

Łatwiejsze sprawdzanie statusu funkcjonowania platformy

Do tej pory, aby dowiedzieć się o problemach w działaniu platformy Workplace, trzeba było odwiedzić zewnętrzną stronę statusu. Teraz będzie można to sprawdzić bez opuszczania okna platformy – status pojawi się w panelu administratora po otworzeniu zakładki “Skontaktuj się z supportem”. 

Jeśli chcesz otrzymywać automatyczne aktualizacje statusu platformy, to zasubskrybuj kanał RSS Workplace Status lub dodaj integrację Workplace Status do swojej instancji. 

Nowe opcje w kreatorze postów na Workplace

Już od połowy czerwca będziemy mogli tworzyć na platformie posty pełniące specjalne funkcje. Pojawią się dwa nowe rodzaje postów:

Posty z listą zadań

Posty z listą rzeczy do zrobienia pomogą transparentnie zarządzać pracą zespołu i promować odpowiedzialne podejście do zadań, co może znacznie poprawić komunikację podczas pracy zdalnej. Autor takiego posta może oznaczyć współpracowników przy konkretnych zadaniach w formie checklisty i zobaczyć kiedy zostały wykonane. 

lista zadań workplace

Posty z osiągnięciami 

Specjalne posty pozwolą nam poinformować współpracowników o osiągnięciach, zdobytych certyfikatach lub zrealizowanych targetach. Do takiego posta można dodać jedną z gotowych animacji i ilustracji lub własne wideo czy zdjęcie. Dzięki temu nikt nie przeoczy ważnych momentów w karierach współpracowników na Workplace. 

osiągnięcia na workplace

Szukaj

Kategorie

Newsletter

ebook 15 strategii komunikacji wewnętrznej

DOŁĄCZ DO NEWSLETTERA, BY OTRZYMAĆ EBOOK

Zapisując się na nasz newsletter, otrzymasz nie tylko comiesięczne porcje praktycznej wiedzy o chmurowych rozwiązaniach, ale także bezpłatną publikację: 15 strategii komunikacji wewnętrznej.

Dowiesz się z niej jak prowadzić procesy obiegu informacji w firmie, aby zwiększyć lojalność pracowników, a w efekcie zmaksymalizować zyski.

nie chcę ebooka, zamknij okno
Psst!
Otrzymaj ebooka na do widzenia.