Makra w Arkuszach Google – co to jest i jak z nich korzystać?

07/12/2018

jak używać makra w arkuszach google

Ręczne przenoszenie danych do arkusza kalkulacyjnego to z reguły żmudne i czasochłonne zajęcie. Czy jest jakiś sposób, aby to uprościć? Arkusze Google wyposażone są w narzędzia do makr, które umożliwiają zautomatyzowanie całego procesu. Dzięki rejestrowaniu poszczególnych kroków możesz nauczyć Arkusze Google, jak zrobić to za pomocą jednego kliknięcia. Możesz także dodać niestandardowy skrót klawiszowy dla dowolnego elementu w Arkuszach, co również zwiększy efektywność pracy.

Makra w Arkuszach Google – jak je zrobić?

Makra to funkcje arkusza kalkulacyjnego, które mogą automatycznie wykonywać poszczególne zadania. Usuwanie lub dodawanie formatowania, wstawianie dodatkowych wierszy i kolumn, stosowanie trudniejszych funkcji czy czyszczenie danych – opcji jest naprawdę wiele. Wystarczy nauczyć arkusz kalkulacyjny, jak ma wykonywać poszczególne czynności, a następnie wcisnąć przycisk lub odpowiedni skrót klawiszowy na klawiaturze.

Makra pomagają zoptymalizować pracę, zarówno indywidualną, jak i współpracę w zespole. Zamiast instruować współpracownika dokładnie, co dokładnie ma zrobić, wystarczy powiedzieć mu, aby uruchomił makro, a arkusz kalkulacyjny wykona daną czynność automatycznie za niego.
Dodawanie makro jest proste. Wystarczy uruchomić Arkusz Google, a następnie wybrać:

NarzędziaMakraZarejestruj makro

Otworzy się niewielkie okno „Rejestruję nowe makro…”. Wszystkie zarejestrowane czynności w Arkuszu Google zostaną nagrane, a następnie odtworzone, gdy makra zostanie uruchomiona ponownie. Opcja „Użyj odwołań bezwzględnych” zapisuje działania do konkretnych, wybranych komórek. „Użyj odwołań względnych” wybierze zaś komórki znajdujące się po lewej od tej wybranej podczas uruchamiania makra.

Pozostało tylko kliknąć „Zapisz”, by zachować makro na przyszłość. Użytkownik może stworzyć maksymalnie do 10 makr. Każda z nich ma przypisany numer. Aby ją uruchomić, należy wcisnąć kombinację klawiszy:

  • PC: Ctrl + Alt + Shift + numer,
  • Mac: Command + Option + Shift + numer.

Wykorzystanie makr Arkuszy Google

Za pomocą makr arkuszy kalkulacyjnych można m.in.:

  • używać dowolnych narzędzi do formatowania Arkuszy Google,
  • używać dowolnych funkcji z paska narzędzi Arkuszy Google, menu głównego lub menu prawego przycisku myszy,
  • używać dowolnej funkcji Arkuszy Google,
  • wybrać dowolną komórkę, wiersz lub kolumnę,
  • używać standardowych skrótów klawiszowych,
  • wpisać dowolny tekst do arkusza kalkulacyjnego,
  • wszystko to, co rutynowo robisz w Arkuszach Google, dzięki makrom możesz zrobić w kilka sekund.

Aby dowiedzieć się więcej na temat bardziej efektywnego wykorzystanie aplikacji wchodzących w skład pakietu G Suite, skontaktuj się z nami i weź udział w szkoleniach G Suite organizowanych przez Fly On The Cloud.


g suite polska

Szukaj

Kategorie

Newsletter

Dołącz do newslettera, by otrzymać Ebook

Zapisując się na nasz newsletter, otrzymasz nie tylko comiesięczne porcje praktycznej wiedzy o chmurowych rozwiązaniach, ale także dwie publikacje:

  • 101 tricków w Arkuszach Google
  • Sekrety aplikacji Google


Chcę otrzymywać treści marketingowe (w tym informacje handlowe) dot. usług i produktów Fly On The Cloud sp. z o.o. w formie newslettera na podany adres e-mail. Zapoznałem się z Polityką prywatności zawierającą klauzulę informacyjną.

Makra w Arkuszach Google – co to jest i jak z nich korzystać?

07/12/2018

jak używać makra w arkuszach google

Ręczne przenoszenie danych do arkusza kalkulacyjnego to z reguły żmudne i czasochłonne zajęcie. Czy jest jakiś sposób, aby to uprościć? Arkusze Google wyposażone są w narzędzia do makr, które umożliwiają zautomatyzowanie całego procesu. Dzięki rejestrowaniu poszczególnych kroków możesz nauczyć Arkusze Google, jak zrobić to za pomocą jednego kliknięcia. Możesz także dodać niestandardowy skrót klawiszowy dla dowolnego elementu w Arkuszach, co również zwiększy efektywność pracy.

Makra w Arkuszach Google – jak je zrobić?

Makra to funkcje arkusza kalkulacyjnego, które mogą automatycznie wykonywać poszczególne zadania. Usuwanie lub dodawanie formatowania, wstawianie dodatkowych wierszy i kolumn, stosowanie trudniejszych funkcji czy czyszczenie danych – opcji jest naprawdę wiele. Wystarczy nauczyć arkusz kalkulacyjny, jak ma wykonywać poszczególne czynności, a następnie wcisnąć przycisk lub odpowiedni skrót klawiszowy na klawiaturze.

Makra pomagają zoptymalizować pracę, zarówno indywidualną, jak i współpracę w zespole. Zamiast instruować współpracownika dokładnie, co dokładnie ma zrobić, wystarczy powiedzieć mu, aby uruchomił makro, a arkusz kalkulacyjny wykona daną czynność automatycznie za niego.
Dodawanie makro jest proste. Wystarczy uruchomić Arkusz Google, a następnie wybrać:

NarzędziaMakraZarejestruj makro

Otworzy się niewielkie okno „Rejestruję nowe makro…”. Wszystkie zarejestrowane czynności w Arkuszu Google zostaną nagrane, a następnie odtworzone, gdy makra zostanie uruchomiona ponownie. Opcja „Użyj odwołań bezwzględnych” zapisuje działania do konkretnych, wybranych komórek. „Użyj odwołań względnych” wybierze zaś komórki znajdujące się po lewej od tej wybranej podczas uruchamiania makra.

Pozostało tylko kliknąć „Zapisz”, by zachować makro na przyszłość. Użytkownik może stworzyć maksymalnie do 10 makr. Każda z nich ma przypisany numer. Aby ją uruchomić, należy wcisnąć kombinację klawiszy:

  • PC: Ctrl + Alt + Shift + numer,
  • Mac: Command + Option + Shift + numer.

Wykorzystanie makr Arkuszy Google

Za pomocą makr arkuszy kalkulacyjnych można m.in.:

  • używać dowolnych narzędzi do formatowania Arkuszy Google,
  • używać dowolnych funkcji z paska narzędzi Arkuszy Google, menu głównego lub menu prawego przycisku myszy,
  • używać dowolnej funkcji Arkuszy Google,
  • wybrać dowolną komórkę, wiersz lub kolumnę,
  • używać standardowych skrótów klawiszowych,
  • wpisać dowolny tekst do arkusza kalkulacyjnego,
  • wszystko to, co rutynowo robisz w Arkuszach Google, dzięki makrom możesz zrobić w kilka sekund.

Aby dowiedzieć się więcej na temat bardziej efektywnego wykorzystanie aplikacji wchodzących w skład pakietu G Suite, skontaktuj się z nami i weź udział w szkoleniach G Suite organizowanych przez Fly On The Cloud.


g suite polska

Szukaj

Kategorie

Newsletter

Dołącz do newslettera, by otrzymać Ebook

Zapisując się na nasz newsletter, otrzymasz nie tylko comiesięczne porcje praktycznej wiedzy o chmurowych rozwiązaniach, ale także dwie publikacje:

  • 101 tricków w Arkuszach Google
  • Sekrety aplikacji Google


Chcę otrzymywać treści marketingowe (w tym informacje handlowe) dot. usług i produktów Fly On The Cloud sp. z o.o. w formie newslettera na podany adres e-mail. Zapoznałem się z Polityką prywatności zawierającą klauzulę informacyjną.

Porozmawiajmy

zadzwoń: +48 71 382 20 00

lub
wpadnij na kawę:

  • Rzeźnicza 32/33
    50-130 Wrocław
  • Prosta 70
    00-838 Warszawa
  • Rákóczi út 42
    1072 Budapeszt
  • Bld. Tudor Vladimirescu 22, Sector 5
    Bucharest 050883
  • 53-55 Totleben Blvd
    1606 Sofia
  • 2nd Floor, College House, 17 King Edwards Rd
    London HA4 7AE






Fly On The Cloud © 2020

Porozmawiajmy

zadzwoń: +48 71 382 20 00

lub
wpadnij na kawę:

  • Rzeźnicza 32/33
    50-130 Wrocław
  • Prosta 70
    00-838 Warszawa
  • Rákóczi út 42
    1072 Budapeszt
  • Bld. Tudor Vladimirescu 22, Sector 5
    Bucharest 050883
  • 53-55 Totleben Blvd
    1606 Sofia
  • 2nd Floor, College House, 17 King Edwards Rd
    London HA4 7AE

Fly On The Cloud © 2020