Gmail dla firm – wszystko, co musisz wiedzieć przed jego wdrożeniem

Gmail dla firm, czyli tak zwany pakiet G Suite to bezpieczna poczta firmowa oparta na powszechnie znanych narzędziach Google. Usługa ta początkowo nazywała się Google Apps for Work, a aż do końca 2012 roku użytkownicy mogli korzystać z darmowej, okrojonej wersji G Suite Legacy. Aktualnie pakiet G Suite posiada wszystkie aplikacje biurowe, niezbędne do pracy zespołowej począwszy od Gmaila, poprzez Arkusze kalkulacyjne, aż po Hangouts Chat. Google stale wychodzi naprzeciw swoim klientom i dostarcza im coraz to nowe funkcje jak na przykład tryb ciemny w aplikacji Android i Keep oraz planowanie wysyłki wiadomości.

Możliwości pakietów G Suite

G Suite został zaprojektowany z myślą o każdej firmie. Usługa sprawdzi się zarówno w jednoosobowej działalności, małym startupie, jak również w dużym przedsiębiorstwie. Oferowane narzędzia pozwalają na efektywną komunikację, organizowanie pracy oraz współpracę. Największą zaletą pakietu G Suite jest możliwość podpięcia własnej domeny do Gmaila, by stworzyć wizerunek profesjonalnej firmy.

Na pakiet G Suite składają się:

Komunikacja

Korzystanie z pakietu pozwala na sprawną współpracę między wszystkimi pracownikami naszej firmy, niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Aplikacje pozwalają na ułatwienie komunikacji, przeprowadzanie rozmów na chacie oraz wideo z klientami z całego świata. Dodatkowo nasi pracownicy będą mogli bez problemu umawiać się na spotkania w dogodnych dla siebie godzinach i rezerwować firmowe zasoby.

Sprawną komunikację umożliwiają :

  • Gmail – bezpieczna poczta firmowa we własnej domenie, bez spamu i reklam
  • Kalendarz – aplikacja umożliwiająca sprawne zarządzanie czasem poprzez tworzenie spotkań, dodawanie współpracowników oraz zasobów firmy
  • Hangouts Chat – aplikacja umożliwiająca komunikowanie się ze współpracownikami i klientami z poziomu czatu
  • Hangouts Meet – aplikacja umożliwiająca tworzenie wideokonferencji

Tworzenie

Pakiet biurowy Google pozwala na współpracę w czasie rzeczywistym na między innymi dokumentach, prezentacjach i arkuszach. Dlatego też możemy realizować projekty bez pobierania niezliczonych wersji pliku.

Pomagają w tym aplikacje takie jak:

  • Google Docs – aplikacja do tworzenia dokumentów online
  • Google Sheets – aplikacja ta daje możliwość tworzenia arkuszy kalkulacyjnych online
  • Google Slides – aplikacja umożliwiająca tworzenie prezentacji online
  • Google Keep – aplikacja umożliwiająca tworzenie notatek
  • Google Forms – aplikacja do tworzenia ankiet online

Dostęp

Dzięki temu, że użytkownicy pakietu G Suite przechowują swoje pliki w chmurze mogą przeszukiwać je oraz uzyskiwać dostęp do nich z każdego urządzenia mobilnego, po zalogowaniu się na swoim koncie.

Ułatwią nam to:

  • Dysk Google – usługa do przechowywania i synchronizacji plików
  • Google Cloud Search – wyszukiwarka umożliwiająca przeszukiwanie firmowych treści

Kontrola

Korzystając z narzędzi Google możemy mieć pewność, że wszystkie nasze pliki są bezpieczne. Aplikacje takie jak Vault umożliwiają archiwizację danych oraz zabezpieczenie ich na przykład na potrzeby postępowań sądowych. Panel administratora pozwala na tworzenie kont, konfigorowanie urządzeń i zarządzanie wszystkimi usługami.

Gmail dla firm za darmo – czy to możliwe?

G Suite dla Organizacji Non- profit

Google dedykował darmowy pakiet G Suite organizacjom pozarządowym. Jest on przydatny, ponieważ pozwala na usprawnienie pracy całej jednostki, tworzenie zbiórek online oraz angażowanie coraz większej ilości wolontariuszy.

Aby skorzystać z darmowej wersji G suite organizacja powinna:

  • mieć status jednostki charytatywnej,
  • być zweryfikowana jako organizacja non-profit przez TechSoup lub regionalnego partnera TechSoup,
  • być organizacją pożytku publicznego, fundacją lub też stowarzyszeniem zarejestrowanym w KRS.

G Suite dla Szkół i Uczelni

Z darmowej wersji pakietu mogą korzystać również Szkoły i Uczelnie Wyższe. Aby zostać odbiorcą G Suite Enterprise dla Edukacji, konieczne jest spełnienie kilku warunków:

  • instytucja musi mieć zweryfikowany status organizacji non-profit
  • instytucja musi być jednostką edukacyjną, akredytowaną, uznawaną przez organy państwa.
  • instytucja musi przyznawać uznawane w kraju lub na świecie świadectwa uzyskania wykształcenia.

Darmowej wersji G Suite for Education oraz dla Organizacji Non-Profit poświęciliśmy osobny wpis na naszym blogu.

G Suite Legacy

G Suite Legacy to darmowa wersja pakietu G Suite, do której można było zarejestrować się do końca 2012 roku. Osoby zarejestrowane nadal mogą z niego korzystać, jednak wersja ta nie posiada wszystkich funkcji i możliwości jakie daje płatny pakiet G Suite.

Darmowy okres próbny

Każda firma, bez względu na branżę, ma możliwość przetestowania pakietu G Suite za darmo przez 30 dni. Aby rozpocząć bezpłatny okres próbny wystarczy zarejestrować się na naszej stronie.

Ceny pakietu G Suite

Cena pakietu zależy od wybranej przez nas wersji.

  • podstawowy pakiet Basic to koszt 5.2 euro za jednego użytkownika
  • najpopularniejszy pakiet Business to koszt 10.4 euro za użytkownika
  • rozbudowany pakiet Enterprise to koszt 23 euro za użytkownika.

G Suite Enterprise oraz różnicom między G Suite Basic i Business poświęciliśmy osobne wpisy na naszym blogu.

Opinie użytkowników pakietu G Suite

Wdrożenie profesjonalnej poczty Gmail rozwiązało różnorodne problemy wielu firm. Usprawniło ich komunikację oraz pozwoliło na szybsze i bardziej sprawne wykonywanie codziennej pracy. Dlaczego akurat G Suite? Jak przebiegła współpraca? Jakie problemy zostały rozwiązane? Odpowiedzi na te pytania oraz opinie takich firm jak np. Booksy, XTPL S.A, Tryumf można znaleźć w zakładce Case Studies na naszej stronie.

Jeśli Twoja firma rozważa przeniesienie poczty do Google, skontaktuj się z nami w celu uzyskania darmowego consultingu, wsparcia technicznego oraz pomocy przy wdrożeniu usługi. Jako Partner Premium Google od ponad 5 lat wdrażamy G Suite w firmach w Polsce i Europie.


g suite dla firm

2019-06-07T08:09:28+00:00

Zostaw komentarz

OK
Polityka Prywatności

Strona wykorzystuje ciasteczka w celu doskonalenia naszego serwisu.
Warunki przechowywania i dostępu do ciasteczek możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach przeglądarki.