ABC pracy zdalnej – kompletna seria ebooków 

01/07/2020

ABC pracy zdalnej seria ebooków

Miesiące społecznej izolacji spowodowały w wielu firmach nagły zwrot w kierunku pracy zdalnej. W tym czasie Fly On The Cloud w partnerstwie z Google i Facebookiem nie ustaje  w wysiłkach, aby edukować polski rynek na temat chmurowych technologii, dzięki którym przejście w tryb pracy na odległość jest wydajne i bezbolesne. 

ABC pracy zdalnej

Na przestrzeni marca, kwietnia, maja i czerwca tego roku skompletowaliśmy zestaw najlepszych rad oraz najważniejszych informacji, które wspierają koordynację pracy zdalnej. Na podstawie doświadczeń z Fly On The Cloud oraz wielu zaprzyjaźnionych firm powstały cztery publikacje, które wspólnie tworzą serię ABC pracy zdalnej

Część 1. Zespoły rozproszone w erze cyfryzacji

W pierwszej części serii znajdziesz teoretyczne podstawy, motywacje i wyzwania związane z pracą w zdalnych zespołach.

Praca zdalna w liczbach

Analiza rynku pracy zdalnej na podstawie rzetelnych statystyk. Sprawdź, ile osób pracuje zdalnie obecnie, a ile chciałoby mieć taką możliwość i dlaczego.

Zalety budowania zespołów rozproszonych

Z tego rozdziału dowiesz się jakie korzyści mogą odnieść firmy i pracownicy, o ile praca zdalna będzie wprowadzona i koordynowana w przemyślany sposób.

Najczęstsze obawy pracodawców

Skoro praca zdalna może wzmagać produktywność, retencję pracowników i generować dodatkowe zyski, to co jeszcze powstrzymuje osoby decyzyjne przed tym rozwiązaniem? Sprawdź jakie obawy opóźniają wprowadzenie innowacyjnego trybu pracy.

8 sposobów na utrzymanie zaangażowania pracowników zdalnych

Okazuje się, że wszystkie negatywne skutki zaoferowania pracownikom elastycznego czasu i dowolnej lokalizacji wykonywania obowiązków można zniwelować, budując strategię opartą o 8 metod utrzymania zaangażowania.

Lista firm zatrudniających pracowników zdalnych

Tysiące małych i dużych organizacji stosują ten model zatrudnienia od lat – zobacz, jakie to firmy i skorzystaj z ich doświadczenia.

Część 2. Selekcja narzędzi, które usprawnią pracę zespołu

Na 50 stronach drugiej części opisaliśmy i pokazaliśmy kilkanaście narzędzi, które pomagają nam oraz innym firmom współpracować w warunkach pracy zdalnej. 

Komunikacja asynchroniczna

Narzędzia, które umożliwiają prowadzenie konwersacji rozłożonej w czasie bez rujnowania skupienia rozmówcy na innych ważnych zadaniach.

Komunikacja synchroniczna

Zestaw aplikacji, które sprawdzą się najlepiej w zespołach rozproszonych pracujących w odgórnie narzuconych godzinach w jednej strefie czasowej.

Współpraca w plikach online

Metody zespołowego tworzenia plików charakterystycznych dla pracy biurowej – tekstów, prezentacji, arkuszy, tabel, raportów, formularzy czy ankiet.

Przechowywanie plików

Kilka narzędzi, które pozwolą cyfrowo i wygodnie dzielić się wewnątrz organizacji plikami w dowolnym formacie.

Mierzenie zaangażowania pracowników

Zaangażowanie to podstawa motywacji do pracy w zespołach rozproszonych. Pokażemy jak mierzyć sukces firmy w tej dziedzinie.

Koordynacja zespołu i ewidencja czasu pracy

Każda organizacja wytwarza własną kulturę, która definiuje to, jak restrykcyjnie mierzony jest czas pracy i ile kreatywnej swobody mają pracownicy – odpowiednie narzędzia pomogą dobrze to wyważyć.

Część 3. Podstawy kontroli bezpieczeństwa danych

Kolejna część skupia się wokół zagadnień związanych z bezpieczeństwem pracy zdalnej.

Zagrożenia bezpieczeństwa pracy zdalnej

Analiza rynku pracy zdalnej na podstawie rzetelnych statystyk. Sprawdź, ile osób pracuje zdalnie obecnie, a ile chciałoby mieć taką możliwość i dlaczego.

Szkolenia pracowników

Najlepszą metodą ochrony jest prewencja, a najsłabszym ogniwem bezpieczeństwa są zazwyczaj ludzie. Dowiedz się, jak przestawić pracownikom podstawowe procedury i jak sprawić, by mieli do nich stały dostęp po wstępnym szkoleniu.

Zarządzanie dostępami

Zaletą chmurowych programów jest to, że można uzyskać do nich dostęp z dowolnego urządzenia z internetem – jednak z tego samego powodu trzeba zadbać by, miały do nich dostęp tylko właściwe osoby. Poznaj zasady bezpieczeństwa haseł, wady i zalety weryfikacji dwuetapowej oraz logowanie single sign-on.

Kontrola urządzeń do pracy zdalnej

W części związanej z zagrożeniami tłumaczymy, czemu prywatne urządzenia pracowników nie są najlepszym miejscem do przechowywania wrażliwych danych firmy i klientów. W tym rozdziale poznasz możliwości komputerów służbowych z centralnym systemem zarządzania.

Plan awaryjny

Ataki, kradzieże czy nieuwaga mogą doprowadzić do sytuacji, w której dane są zagrożone. W takiej sytuacji trzeba zachować zimną krew i zastosować procedury przygotowane specjalnie na tę okazję – zobacz, co powinien uwzględnić plan awaryjny Twojej firmy.

Lista najważniejszych ustawień G Suite

Na koniec dajemy czytelnikom wgląd w checklistę kontroli ustawień konsoli administracyjnej G Suite, dzięki którym dane firmy, pracowników i klientów w Twojej domenie będą lepiej zabezpieczone.

Część 4. Prawa i obowiązki pracownika zdalnego

W ostatniej części omawiamy wszystkie prawne aspekty budowania rozproszonej siły roboczej, dbania o prawa pracowników zdalnych i egzekwowania ich obowiązków. 

Praca zdalna z inicjatywy pracownika

Tłumaczymy, jak i kiedy pracownik może pracować zdalnie oraz radzimy, z jakich narzędzi korzystać, aby fizyczna nieobecność kilku osób w zespole nie powodowała problemów z przepływem informacji.

Praca zdalna z inicjatywy pracodawcy

Choć wcześniej taki scenariusz zdarzał się rzadko, to sytuacja epidemiologiczna zmusiła wielu pracodawców do odgórnego narzucenia pracy z domu. Przedstawiamy zapisy specustawy, które to regulują oraz wynikające z niej konsekwencje.

Rodzaj umowy a prawa i obowiązki

Praca zdalna wygląda inaczej w zależności od tego, czy pracownik ma umowę o pracę, umowę cywilnoprawną czy działalność gospodarczą. W każdym przypadku zarówno pracownik, jak i pracodawca mają inne obowiązki i przywileje.

Bezpieczeństwo i higiena pracy zdalnej

Pracownicy poza siedzibą firmy w niektórych sytuacjach też mogą być objęci ochroną i poddawani kontroli. Przeczytaj o tym, jak zadbać o bezpieczeństwo oraz sprawdzać efekty tych działań.

Regulamin pracy zdalnej

Na koniec przedstawiamy przykładowy regulamin pracy zdalnej i wszystkie kwestie, które powinien omówić. Taki regulamin posłuży firmom nie tylko w sytuacjach kryzysowych, ale też w ustandaryzowaniu procesów pracy zdalnej na co dzień.

Kto powinien przeczytać ebooki z serii ABC pracy zdalnej? 

  • Pracodawcy, którzy chcą poprawić jakość, bezpieczeństwo i wydajność współpracy w swojej firmie podczas pracy zdalnej – niezależnie od tego, czy z domu pracuje tylko kilka osób czy wszystkie. 
  • Specjaliści od HR, którzy chcą poznać techniki motywowania rozproszonej siły roboczej, budowania zaangażowania i koordynacji procesów komunikacji wewnętrznej.
  • Managerowie zespołów, którzy szukają narzędzi do lepszego planowania i ewidencji zadań podczas pracy zdalnej oraz chcą poznać najlepsze metody współpracy online.
  • Administratorzy systemów informatycznych, którzy są zainteresowani najnowszymi technologiami biznesowymi i narzędziami do kontroli bezpieczeństwa danych firmy.
  • Pracownicy, którzy chcą poznać swoje prawa i obowiązki podczas pracy zdalnej lub skorzystać z bezpłatnych technik oraz narzędzi poprawiających codzienną wydajność.
  • Freelancerzy, którzy wykonują zlecenia zdalnie na co dzień i chcą poznać sprawdzone kanały cyfrowego kontaktu z klientami.

Przejrzyj kilka przykładowych stron z naszych ebooków

Szukaj

Kategorie

Newsletter

DOŁĄCZ DO NEWSLETTERA, BY OTRZYMAĆ EBOOK

Zapisując się na nasz newsletter, otrzymasz nie tylko comiesięczne porcje praktycznej wiedzy o chmurowych rozwiązaniach, ale także bezpłatną publikację: Sekrety Aplikacji Google

Przedstawiamy w niej najciekawsze tricki i nieznane funkcje aplikacji Google Docs, Forms, Slides, Sites, Dysku Google oraz konsoli administracyjnej.

ABC pracy zdalnej – kompletna seria ebooków 

01/07/2020

ABC pracy zdalnej seria ebooków

Miesiące społecznej izolacji spowodowały w wielu firmach nagły zwrot w kierunku pracy zdalnej. W tym czasie Fly On The Cloud w partnerstwie z Google i Facebookiem nie ustaje  w wysiłkach, aby edukować polski rynek na temat chmurowych technologii, dzięki którym przejście w tryb pracy na odległość jest wydajne i bezbolesne. 

ABC pracy zdalnej

Na przestrzeni marca, kwietnia, maja i czerwca tego roku skompletowaliśmy zestaw najlepszych rad oraz najważniejszych informacji, które wspierają koordynację pracy zdalnej. Na podstawie doświadczeń z Fly On The Cloud oraz wielu zaprzyjaźnionych firm powstały cztery publikacje, które wspólnie tworzą serię ABC pracy zdalnej

Część 1. Zespoły rozproszone w erze cyfryzacji

W pierwszej części serii znajdziesz teoretyczne podstawy, motywacje i wyzwania związane z pracą w zdalnych zespołach.

Praca zdalna w liczbach

Analiza rynku pracy zdalnej na podstawie rzetelnych statystyk. Sprawdź, ile osób pracuje zdalnie obecnie, a ile chciałoby mieć taką możliwość i dlaczego.

Zalety budowania zespołów rozproszonych

Z tego rozdziału dowiesz się jakie korzyści mogą odnieść firmy i pracownicy, o ile praca zdalna będzie wprowadzona i koordynowana w przemyślany sposób.

Najczęstsze obawy pracodawców

Skoro praca zdalna może wzmagać produktywność, retencję pracowników i generować dodatkowe zyski, to co jeszcze powstrzymuje osoby decyzyjne przed tym rozwiązaniem? Sprawdź jakie obawy opóźniają wprowadzenie innowacyjnego trybu pracy.

8 sposobów na utrzymanie zaangażowania pracowników zdalnych

Okazuje się, że wszystkie negatywne skutki zaoferowania pracownikom elastycznego czasu i dowolnej lokalizacji wykonywania obowiązków można zniwelować, budując strategię opartą o 8 metod utrzymania zaangażowania.

Lista firm zatrudniających pracowników zdalnych

Tysiące małych i dużych organizacji stosują ten model zatrudnienia od lat – zobacz, jakie to firmy i skorzystaj z ich doświadczenia.

Część 2. Selekcja narzędzi, które usprawnią pracę zespołu

Na 50 stronach drugiej części opisaliśmy i pokazaliśmy kilkanaście narzędzi, które pomagają nam oraz innym firmom współpracować w warunkach pracy zdalnej. 

Komunikacja asynchroniczna

Narzędzia, które umożliwiają prowadzenie konwersacji rozłożonej w czasie bez rujnowania skupienia rozmówcy na innych ważnych zadaniach.

Komunikacja synchroniczna

Zestaw aplikacji, które sprawdzą się najlepiej w zespołach rozproszonych pracujących w odgórnie narzuconych godzinach w jednej strefie czasowej.

Współpraca w plikach online

Metody zespołowego tworzenia plików charakterystycznych dla pracy biurowej – tekstów, prezentacji, arkuszy, tabel, raportów, formularzy czy ankiet.

Przechowywanie plików

Kilka narzędzi, które pozwolą cyfrowo i wygodnie dzielić się wewnątrz organizacji plikami w dowolnym formacie.

Mierzenie zaangażowania pracowników

Zaangażowanie to podstawa motywacji do pracy w zespołach rozproszonych. Pokażemy jak mierzyć sukces firmy w tej dziedzinie.

Koordynacja zespołu i ewidencja czasu pracy

Każda organizacja wytwarza własną kulturę, która definiuje to, jak restrykcyjnie mierzony jest czas pracy i ile kreatywnej swobody mają pracownicy – odpowiednie narzędzia pomogą dobrze to wyważyć.

Część 3. Podstawy kontroli bezpieczeństwa danych

Kolejna część skupia się wokół zagadnień związanych z bezpieczeństwem pracy zdalnej.

Zagrożenia bezpieczeństwa pracy zdalnej

Analiza rynku pracy zdalnej na podstawie rzetelnych statystyk. Sprawdź, ile osób pracuje zdalnie obecnie, a ile chciałoby mieć taką możliwość i dlaczego.

Szkolenia pracowników

Najlepszą metodą ochrony jest prewencja, a najsłabszym ogniwem bezpieczeństwa są zazwyczaj ludzie. Dowiedz się, jak przestawić pracownikom podstawowe procedury i jak sprawić, by mieli do nich stały dostęp po wstępnym szkoleniu.

Zarządzanie dostępami

Zaletą chmurowych programów jest to, że można uzyskać do nich dostęp z dowolnego urządzenia z internetem – jednak z tego samego powodu trzeba zadbać by, miały do nich dostęp tylko właściwe osoby. Poznaj zasady bezpieczeństwa haseł, wady i zalety weryfikacji dwuetapowej oraz logowanie single sign-on.

Kontrola urządzeń do pracy zdalnej

W części związanej z zagrożeniami tłumaczymy, czemu prywatne urządzenia pracowników nie są najlepszym miejscem do przechowywania wrażliwych danych firmy i klientów. W tym rozdziale poznasz możliwości komputerów służbowych z centralnym systemem zarządzania.

Plan awaryjny

Ataki, kradzieże czy nieuwaga mogą doprowadzić do sytuacji, w której dane są zagrożone. W takiej sytuacji trzeba zachować zimną krew i zastosować procedury przygotowane specjalnie na tę okazję – zobacz, co powinien uwzględnić plan awaryjny Twojej firmy.

Lista najważniejszych ustawień G Suite

Na koniec dajemy czytelnikom wgląd w checklistę kontroli ustawień konsoli administracyjnej G Suite, dzięki którym dane firmy, pracowników i klientów w Twojej domenie będą lepiej zabezpieczone.

Część 4. Prawa i obowiązki pracownika zdalnego

W ostatniej części omawiamy wszystkie prawne aspekty budowania rozproszonej siły roboczej, dbania o prawa pracowników zdalnych i egzekwowania ich obowiązków. 

Praca zdalna z inicjatywy pracownika

Tłumaczymy, jak i kiedy pracownik może pracować zdalnie oraz radzimy, z jakich narzędzi korzystać, aby fizyczna nieobecność kilku osób w zespole nie powodowała problemów z przepływem informacji.

Praca zdalna z inicjatywy pracodawcy

Choć wcześniej taki scenariusz zdarzał się rzadko, to sytuacja epidemiologiczna zmusiła wielu pracodawców do odgórnego narzucenia pracy z domu. Przedstawiamy zapisy specustawy, które to regulują oraz wynikające z niej konsekwencje.

Rodzaj umowy a prawa i obowiązki

Praca zdalna wygląda inaczej w zależności od tego, czy pracownik ma umowę o pracę, umowę cywilnoprawną czy działalność gospodarczą. W każdym przypadku zarówno pracownik, jak i pracodawca mają inne obowiązki i przywileje.

Bezpieczeństwo i higiena pracy zdalnej

Pracownicy poza siedzibą firmy w niektórych sytuacjach też mogą być objęci ochroną i poddawani kontroli. Przeczytaj o tym, jak zadbać o bezpieczeństwo oraz sprawdzać efekty tych działań.

Regulamin pracy zdalnej

Na koniec przedstawiamy przykładowy regulamin pracy zdalnej i wszystkie kwestie, które powinien omówić. Taki regulamin posłuży firmom nie tylko w sytuacjach kryzysowych, ale też w ustandaryzowaniu procesów pracy zdalnej na co dzień.

Kto powinien przeczytać ebooki z serii ABC pracy zdalnej? 

  • Pracodawcy, którzy chcą poprawić jakość, bezpieczeństwo i wydajność współpracy w swojej firmie podczas pracy zdalnej – niezależnie od tego, czy z domu pracuje tylko kilka osób czy wszystkie. 
  • Specjaliści od HR, którzy chcą poznać techniki motywowania rozproszonej siły roboczej, budowania zaangażowania i koordynacji procesów komunikacji wewnętrznej.
  • Managerowie zespołów, którzy szukają narzędzi do lepszego planowania i ewidencji zadań podczas pracy zdalnej oraz chcą poznać najlepsze metody współpracy online.
  • Administratorzy systemów informatycznych, którzy są zainteresowani najnowszymi technologiami biznesowymi i narzędziami do kontroli bezpieczeństwa danych firmy.
  • Pracownicy, którzy chcą poznać swoje prawa i obowiązki podczas pracy zdalnej lub skorzystać z bezpłatnych technik oraz narzędzi poprawiających codzienną wydajność.
  • Freelancerzy, którzy wykonują zlecenia zdalnie na co dzień i chcą poznać sprawdzone kanały cyfrowego kontaktu z klientami.

Przejrzyj kilka przykładowych stron z naszych ebooków

Szukaj

Kategorie

Newsletter

DOŁĄCZ DO NEWSLETTERA, BY OTRZYMAĆ EBOOK

Zapisując się na nasz newsletter, otrzymasz nie tylko comiesięczne porcje praktycznej wiedzy o chmurowych rozwiązaniach, ale także bezpłatną publikację: Sekrety Aplikacji Google

Przedstawiamy w niej najciekawsze tricki i nieznane funkcje aplikacji Google Docs, Forms, Slides, Sites, Dysku Google oraz konsoli administracyjnej.