G Suite Basic vs G Suite Business – który pakiet wybrać?

Decydując się na przeniesienie naszej firmy do chmury mamy przed sobą kilka istotnych wyborów. Jednym z nich jest wybór wersji pakietu G Suite, z którego będzie korzystała nasze organizacja. Zazwyczaj stajemy przed dylematem między wersją Basic a Business.

Na co powinniśmy zwrócić uwagę? Jakie funkcjonalności powinny być dla nas istotne?

Przed podjęciem tej decyzji warto przyjrzeć się bliżej funkcjom i możliwościom, jakie dają nam pakiety G Suite Basic oraz Business. W ofercie jest również wersja Enterprise, której poświęciliśmy osobny wpis na naszym blogu.

Możliwości każdego z pakietów G Suite:

  • dostęp do aplikacji takich jak Arkusze, Dokumenty, Prezentacje i Formularze
  • współdzielenie dokumentów
  • możliwość pracy na każdym urządzeniu mobilnym
  • brak reklam
  • praca w trybie offline
  • konsola administracyjna
  • 99,9% SLA
  • dwustopniowa weryfikacja

Jak widać każdy z pakietów pozwala na sprawną współpracę na różnego rodzaju plikach, z dowolnego miejsca na świecie. Jednak jeżeli zależy nam na dodatkowych funkcjonalnościach warto przyjrzeć się im bliżej.

Porównanie G Suite Basic vs Business

Regiony danych

G Suite Basic vs Business - Regiony Danych

 

Wersja G Suite Business pozwala administratorom na wybór regionu, w którym przechowywane będą dane organizacji. Domyślnie każda organizacja ma zaznaczoną opcję “Bez znaczenia”, jednak możliwe jest zmienienie regionu przechowywania danych na Europę lub Stany Zjednoczone

Dyski Zespołu

 

G Suite Basic vs G Suite Business - Dyski Zespołu

Dyski Zespołu są funkcją, która ma na celu usprawnienie pracy zespołów. Korzystanie z niej pozwala na korzystanie z kilku udogodnień, do których należą:

  • łatwiejszy dostęp do treści – jeżeli dany użytkownik zostanie dodany do Grupy Dyskusyjnej, automatycznie otrzyma dostęp do wszystkich dysków.
  • dostęp do plików po odejściu pracownika – nawet jeżeli w firmie zmienią się pracownicy, dzięki korzystaniu z Dysku Zespołu mamy możliwość korzystania z utworzonych przez nich plików.
  • ulepszone reguły udostępniania – każdy członek dysku ma dostęp do tej samej treści

Jak widać funkcja ta przynosi wiele korzyści. Jest ona dostępna od wersji G Suite Business.

Google Vault

Google Vault to narzędzie, które pozwala na archiwizowanie oraz ochronę danych. Do jego podstawowych możliwości należą:

  • eksportowanie danych
  • zabezpieczenie danych na potrzeby postępowań sądowych
  • śledzenie aktywności użytkowników
  • archiwizacja danych

Użycie narzędzia pozwala na tworzenie własnych reguł przechowywania oraz przywracanie danych.
Google Vault jest dostępny dla pakietu G Suite od wersji Business. Dla porównanie w wersji G Suite Basic dane można przywrócić jedynie do 25 dni. Możliwe jest wykupienie aplikacji dla wersji Basic, jednak opcja ta nie jest opłacalna.

Miejsce na Dysku Google

Pakiet G Suite pozwala na bezpieczne przechowywanie plików w chmurze. Mogą być to zarówno, Arkusze i Dokumenty, jak zdjęcia lub filmy. Istnieje możliwość zatrzymania ich dla siebie, bądź udostępnienia współpracownikom.
Istotną różnicą jest jednak ilość miejsca w przestrzeni dyskowej. Wersja Basic pozwala jednemu użytkownikowi przechowywać jedynie 30 GB plików na Dysku Google, w wersji Business jest to aż 1 TB. Jeżeli nasza organizacja ma więcej niż 5 kont, użytkownicy mogą korzystać z nielimitowanej przestrzeni dyskowej.

Tworzenie aplikacji niestandardowych

G Suite Basic vs Business - App Maker

G Suite Business oferuje jeszcze jedną możliwość, która z pewnością może przydać się wielu organizacjom. Jest nią samodzielne tworzenie wewnętrznych aplikacji biznesowych bez konieczności nauki języka programowania.
Idealnym przykładem użyteczności jest stworzenie aplikacji, która umożliwia przypisywanie osób do danego projektu.

Hangouts Meet

Aplikacja Hangouts Meet jest dostępna w każdej wersji pakietu G Suite. Wersje różnią się jedynie ilością osób, które w jednym czasie mogą dołączyć do rozmowy. W G Suite Basic jest to 25 osób, natomiast wersja Business pozwala na przeprowadzenie wideokonferencji z aż 50 osobami jednocześnie.

Kontrola i bezpieczeństwo danych

Jak wiadomo Google oferuje nam 100% bezpieczeństwo naszych danych. Jednak jak wiadomo możliwe jest włamanie na konto, zgubienie telefonu lub pozostawienie zalogowanej poczty w miejscu publicznym. Z pomocą przychodzą niestandardowe alerty dla administratorów dostępne w wersji G Suite Business. Dzięki temu od razu dowiedzą się o nietypowych aktywnościach na koncie danego użytkownika, na przykład udostępnianiu osobom spoza domeny poufnych dla firmy plików.
Administrator ma wtedy możliwość wylogowania się z danego konta oraz zmiany hasła, a także wyczyszczenie danego urządzenia pod kątem obecnych aplikacji.

Google Cloud Search

 

G Suite Basic vs Business - Google Cloud Serach

Google Cloud Search pozwala na wyszukanie istotnych informacji, we właściwym momencie. Użytkownicy mają możliwość jednoczesnego przeszukiwania Gmaila, Dysku oraz Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji i Formularzy. Narzędzie to pozwala w szybki sposób znaleźć niezbędne dla nas pliki.
Aplikacja ta dostępna jest od wersji G Suite Business.

Którą wersję wybrać? Warto zastanowić się nad tym, jakie funkcje są dla nas najbardziej istotne. Można także skorzystać z porady Partnera Google, który przedstawi zalety każdego z pakietów oraz doradzi najbardziej odpowiednie rozwiązanie.
Możliwe jest przetestowanie preferowanej wersji G Suite przez 30 dni za darmo, rejestrując się na naszej stronie.

2019-04-18T09:06:43+00:00

Zostaw komentarz

OK
Polityka Prywatności

Strona wykorzystuje ciasteczka w celu doskonalenia naszego serwisu.
Warunki przechowywania i dostępu do ciasteczek możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach przeglądarki.