Nowości w G Suite 03/19

W marcu, jak co miesiąc, Google zaskoczył nas kilkoma zmianami. Będą one przydatne zarówno dla końcowych użytkowników, jak i administratorów.

Z jakiś udogodnień będziemy mogli korzystać? Przedstawiamy zestawienie najciekawszych nowości tego miesiąca.

Nadanie użytkownikom dodatkowych uprawnień w aplikacji App Maker

nowości marzec g suite - app maker

Administratorzy mają teraz możliwość przekazania dostępu do raportów w App Maker innym użytkownikom. Dzięki temu wybrani pracownicy oraz partnerzy handlowi będą mogli śledzić projekty w aplikacji.

Zmiana będzie dostępna dla wersji G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education.

Wprowadzenie nowego produktu G Suite Migrate w wersji beta

nowości marzec g suite - G Suite Migrate
G Suite Migrate pomoże administratorom zaplanować i ocenić projekty migracji oraz przenosić wartościowe treści bezpośrednio do G Suite.

Zapewni on pomoc w zakresie:

  • oceny – szybkie skanowanie środowisk źródłowych, aby dokładnie zaplanować kluczowe etapy projektu
  • migracji – szybka migracja cennych danych
  • śledzenia – szybka identyfikacja postępu projektu

Do programu mogą zarejestrować się użytkownicy G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education oraz klienci Drive Enterprise.

Zabezpieczanie danych dzięki trybowi poufności w Gmail

nowości marzec g suite - Tryb poufny Gmail

Google uruchomił wersję beta trybu poufności poczty Gmail. Używając go, możemy chronić wrażliwe treści w wiadomościach e-mail tworząc daty wygaśnięcia lub unieważniając wysłane wcześniej wiadomości, a także usuwając opcje przekazywania, kopiowania, drukowania i pobierania. Oprócz ochrony poufnych treści poprzez tworzenie dat wygaśnięcia, można również wymagać dodatkowego uwierzytelnienia za pomocą wiadomości tekstowej, aby wyświetlić wiadomość e-mail.

Prezentuj i bądź widoczny podczas spotkań Hangouts Meet

Zmiana pozwoli na jednoczesne prezentowanie ekranu oraz bycie widocznym podczas spotkanie w aplikacji Hangouts Meet. Będzie ona dostępna dla wszystkich wersji G Suite.

Nowy wygląd Dysku Google w systemach iOS i Android

 

nowości marzec g suite - Nowy wygląd Dysku Google

 

Po zmianie wyglądu mobilnej wersji Gmaila, nadszedł czas na Dysk Google.

Zapowiedziane ulepszenia obejmują między innymi:

  • bardziej intuicyjny dolny pasek nawigacyjny
  • rozszerzony pasek wyszukiwania
  • zmienione menu akcji

Łatwiejsze zarządzanie członkami grupy Google i ustawieniami w konsoli administracyjnej

Ułatwione zostało zarządzanie Grupami Google za pomocą konsoli administracyjnej Google Apps. Nowe ulepszenia obejmują:

  • nowa karta ustawień – po utworzeniu grupy, karta ta pomoże szybko wyświetlić i dostosować ustawienia grupy.
  • nowe menu – podczas przeglądania listy grup masz możliwość użycia menu, aby uzyskać szybki dostęp do zarządzania członkami i ustawieniami grupy
  • kontrolki – za pomocą wyskakujących kontrolek będziesz mógł dodawać członków grupy, zarządzać nimi, edytować ustawienia i usuwać grupy

Możliwość wyboru metod weryfikacji dwuetapowej

nowości marzec g suite - weryfikacja dwuetapowa
Wraz ze wzrostem świadomości potencjalnych luk związanych z uwierzytelnieniem SMS i kodami głosowymi, niektórzy administratorzy poprosili o większą kontrolę nad możliwością korzystania z metod weryfikacji dwuetapowej w ramach organizacji. Administrator będzie mógł zdecydować, jakie metody autoryzacji może wybrać użytkownik.

Wprowadzenie Priorytetów do Dysku Google

nowości marzec g suite - Priorytety na Dysku Google
Zakładka “Priorytety” pomoże Ci uzyskać dostęp do potrzebnych plików. Dzieli się ona na dwie funkcje :

  • priorytety – tutaj zobaczysz dokumenty, które zdaniem Google są dla Ciebie najbardziej odpowiednie. Sugestie te oparte są na różnych sygnałach z Twoich aktywności. Możesz podejmować działania na każdym proponowanym dokumencie, bez konieczności przechodzenia do niego, jak na przykład odpowiadanie na komentarz lub przeglądanie ostatnich zmian.
  • obszary robocze – wyświetlają sugestie pokrewnych treści, które są pogrupowane razem. Umożliwi to szybszy dostęp -do plików związanych z tym samym projektem. Możesz stworzyć własny obszar roboczy klikając “Utwórz obszar roboczy”

Szybsze wyszukiwanie plików na Dysku Google

nowości marzec g suite - szybkie wyszukiwanie w Dysku Google

Google uruchamia wersję beta dla nowej funkcji, która umożliwia użytkownikom wyszukiwanie plików Dysku Google, podczas korzystania z Chrome Omnibox.

Funkcja ta zapewni użytkownikom szybszy dostęp do plików i danych, których potrzebują.

Aby ubiegać się o wersję beta należy wypełnić fomularz

Dynamiczne wiadomości w poczcie Gmail

 

nowości marzec g suite - dynamiczne wiadomości

 

Rozwiązanie to pozwoli na większą ilość akcji z poziomu wiadomości. Możliwości te będą różniły się w zależności od jej rodzaju.

Przykładem może być opcja łatwego komentowania zmian w ramach Dokumentów Google. Zamiast dostawać pojedynczą wiadomość o każdym dodanym komentarzu, użytkownicy będą mogli prowadzić rozmowę wewnątrz jednej wiadomości.

Póki co opcja ta będzie działać jedynie w przeglądarce.

Usprawnienie procesu dwustopniowego uwierzytelniania

nowości marzec g suite - weryfikacja dwuetapowa
Google zapowiedziało aktualizację dla dwustopniowego uwierzytelniania. Przede wszystkim zobaczymy nową instrukcję dla użytkowników, która pomoże im ustawić klucz zabezpieczeń. Będzie ona inna w zależności od przeglądarki, z której korzystamy. Google obiecuje także, że ulepszone i rozszerzone zostanie wsparcie dla kluczy bezprzewodowych. Oznacza, że możemy z nich skorzystać przy pomocy technologii Bluetooth.

Uruchomienie nowej integracji z Dyskiem Google dla Microsoft Outlook

nowości marzec g suite - integracja z Dyskiem Google dla Microsoft Outlook

Google zapowiedział, że 26 czerwca zamknięta zostanie przestarzała wtyczka Google Drive dla Microsoft Office.

Użytkownicy zobaczą dwie kluczowe zmiany:

  • Nowa integracja Drive / Outlook – aktualizacja Drive File Stream będzie zawierać wtyczkę do zarządzania plikami Google Drive z Microsoft Outlook. Ułatwi to użytkownikom korzystanie z Dysku Google bez opuszczania interfejsu programu Outlook.
  • Nowy proces zapisywania na dysku lub otwierania go za pomocą aplikacji Drive – Drive File Stream umożliwia zapisywanie i otwieranie plików Drive za pomocą zwykłego menu, a nie za pomocą wtyczki Google Drive do interfejsu Microsoft Office.
2019-03-29T09:14:42+00:00

Zostaw komentarz

OK
Polityka Prywatności

Strona wykorzystuje ciasteczka w celu doskonalenia naszego serwisu.
Warunki przechowywania i dostępu do ciasteczek możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach przeglądarki.