Jak uporządkować swoją pocztę Gmail?

Utrzymanie porządku na poczcie Gmail jest dla Ciebie istotne? Chcesz mieć łatwy i szybki dostęp do różnego rodzaju maili? Z całą pewnością pomocne będą etykiety oraz filtry, które dają możliwość uporządkowania naszej korespondencji.

ETYKIETY W POCZCIE GMAIL

Etykiety w poczcie Gmail służą do przechowywania maili w różnych kategoriach. Są przydatne na przykład do rozdzielenia korespondencji z różnymi klientami lub działami w naszej firmie. Jednej wiadomości można przyporządkować nieograniczoną ilość etykiet.
Należy jednak pamiętać, że nadanie etykiety wiadomości, nie jest równoznaczne z przeniesieniem jej do folderu. Jeżeli usuniemy wiadomość, zostanie ona usunięta również z każdej kategorii, która jest opisana etykietą.

JAK UTWORZYĆ ETYKIETĘ?

Aby utworzyć etykietę otwórz pocztę Gmail

  • Naciśnij przycisk “więcej” na pasku po lewej stronie

 

panel poczty gmail

  • Kliknij “Utwórz nową etykietę”tworzenie nowej etykiety gmail
  • Nazwij swoją etykietę
  • Naciśnij “Utwórz”

JAK OZNACZYĆ WIADOMOŚĆ ETYKIETĄ?

  • Otwórz wiadomość, którą chcesz oznaczyć
  • Wybierz ikonkę “Etykiety” w górnym paskuoznaczanie wiadomości etykietą
  • Wybierz etykietę lub utwórz nową

CO ZROBIĆ, JEŻELI MOJE ETYKIETY SIĘ NIE WYŚWIETLAJĄ?

Etykiety będą pojawiały się w zależności od tego, czy mamy włączony widok wątku. Jeżeli jest włączony – etykiety będą pojawiały się jedynie w pojedynczych wiadomościach, które są nią oznaczone. Jeżeli ktoś na nią odpowie, etykieta nie będzie widoczna. Jeżeli wyłączyliśmy widok wątku i dodamy do niego etykietę, to pojawi się w dotychczasowych wiadomościach, jednakże nie będzie widoczna w nowych.

CO MOGĘ ZROBIĆ, JEŻELI CHCĘ, ABY NIEPRZECZYTANE WIADOMOŚCI WYŚWIETLAŁY SIĘ JAKO PIERWSZE?

Aby nieprzeczytane maile pokazywały się jako pierwsze, należy zmienić typ skrzynki pocztowej. Jeżeli chcesz go zmienić, wejdź w Ustawienia → Odebrane → Typ Skrzynki pocztowej i wybierz “najpierw nieprzeczytane”
Po zmianie typu skrzynki wszystkie nieprzeczytane wiadomości będą wyświetlane w pierwszej kolejności. Jeżeli przeczytamy wiadomość zostanie ona przeniesiona do folderu z przeczytanymi wiadomościami i będzie widniała w nim jako pierwsza. Kolejność nieprzeczytanych wiadomości nie ulegnie zmianie.

FILTRY W POCZCIE GMAIL

Filtry dają nam możliwość zarządzania przychodzącymi mailami, na przykład przez automatyczne oznaczanie etykietami, przenoszenie do archiwum, usuwanie i oznaczanie jako ważne.

JAK UTWORZYĆ FILTR?

Aby utworzyć filtr w poczcie Gmail:

  • Otwórz pocztę Gmail
  • Kliknij strzałkę w dół widoczną w polu wyszukiwania i wpisz kryteria wyszukiwania. Jeżeli chcesz się upewnić, że wyszukiwanie zwraca oczekiwane wyniki, zobacz, jakie e-maile zostają wyświetlone po kliknięciu przycisku “Szukaj”

tworzenie filtrów

  • Kliknij “Utwórz filtr” i określ sposób jego działania
  • Ponownie kliknij “Utwórz filtr”

Należy pamiętać, że filtrowane będą jedynie nowe wiadomości. Jeżeli ktoś odpowie na wysłaną wiadomość, będzie ona filtrowana tylko w przypadku, gdy spełnia te same kryteria wyszukiwania.

 


g suite polska

2019-02-20T15:11:32+00:00

Zostaw komentarz

OK
Polityka Prywatności

Strona wykorzystuje ciasteczka w celu doskonalenia naszego serwisu.
Warunki przechowywania i dostępu do ciasteczek możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach przeglądarki.