Dlaczego warto używać Google Keep?

Każdy z nas korzysta na pewno codziennie z notatników, kalendarzy i samoprzylepnych karteczek, na których z łatwością możemy zanotować wszystko, co przyjdzie nam do głowy. Kartki łatwo można zgubić – wychodząc rano do pracy możemy zapomnieć kalendarza, a przyklejona do ekranu komputera karteczka może się łatwo odkleić. A gdyby tak przenieść sticky notes do formatu online? Nadal łatwo moglibyśmy zapisywać wszystkie pomysły i najważniejsze wydarzenia, mając jednak pewność, że papierowa notatka nie zapodzieje się w czeluściach naszego biurka. Google po raz kolejny wyszedł naprzeciw oczekiwaniom klientów, tworząc Google Keep.

Google Keep to kolejne narzędzie pakietu G Suite, które ma ułatwić nam codzienne funkcjonowanie i usprawnić pracę online. W skrócie, to wirtualna tablica, na której możemy tworzyć i dowolnie zarządzać sporządzonymi przez nas notatkami. Google Keep funkcjonuje więc dokładnie tak samo jak przyklejane do biurka czy laptopa sticky notes, z tą różnicą, że w aplikacji żadna ze sporządzonych notatek na pewno nam nie zginie. Do czego można wykorzystać Google Keep? Dokładnie do tych samych funkcji, do jakich dotychczas wykorzystywaliśmy tradycyjne formy notowania – możemy z powodzeniem tworzyć check listy, tworzyć przypomnienia, oraz w dowolnym miejscu i czasie zapisywać wszystkie pomysły, jakie przyjdą nam do głowy. Dodatkowo, jako część pakietu G Suite, Google Keep bez problemu synchronizuje się z innymi produktami należącymi do Google.

tablica google keep

Prosty interfejs

Jak w przypadku innych produktów G Suite, Google Keep posiada intuicyjny interfejs, dzięki któremu szybko i sprawnie nauczymy się poruszać po aplikacji. Google Keep upraszcza proces tworzenia notatek, wpływając tym samym pozytywnie na tempo naszej pracy. Wszystkie funkcje, jakich potrzebujesz do zarządzania swoją tablicą, znajdują się w centralnej i górnej części aplikacji – znajdziesz tam narzędzia do tworzenia nowych notatek i pasek wyszukiwania. Menu po lewej stronie ułatwia dostęp do etykiet, przypomnień, archiwum i usuniętych notatek. Organizacja całej aplikacji sprowadza się do podziału poszczególnych notatek według kolorów i etykiet (tagów). Tak uproszczony interfejs pozwala skupić się na tym, co najważniejsze w naszej pracy – na procesie twórczym i niczym nieograniczonej kreatywności. Dzięki ograniczeniu funkcji do minimum skupimy się w pełni na naszych pomysłach, a o to przede wszystkim chodzi, prawda?

Szybko i sprawnie znajdziesz to, czego szukasz

Wyszukiwarka Google Keep to zdecydowany plus, dzięki któremu aplikacja wyróżnia się na tle innych produktów tego typu. Dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji, wyszukiwarka filtruje notatki po kolorach, słowach kluczowych czy po typach notatek (np. lista zdań, przypomnienia, obrazy). Google Keep identyfikuje także typy notatek. Aby dodać etykietę, otwieramy notatkę, klikamy „Więcej”, a następnie „Dodaj etykietę”. Do notatek możemy dodawać etykiety z hashtagami. Gdy w naszej notatce znajdzie się etykieta #praca wyniki wyszukiwania pokażą tylko notatki oznaczone jako „praca”. Jeśli dodana przez nas etykieta nie będzie zawierać hashtagu wyszukiwarka Google Keep pokaże wszystkie notatki, w których znalazło się słowo „praca”.

Google Keep pomoże nam zorganizować nie tylko kwestie zawodowe, aplikacja świetnie sprawdzi się także w naszym życiu codziennym. Jeśli stworzyłeś listę zakupów, dzięki wyszukiwarce będziesz w stanie odfiltrować artykuły higieniczne od jedzenia. Lubisz czytać, regularnie tworzysz czytelnicze listy zakupów? Dzięki Google Keep bez problemu przefiltrujesz notatki po tytułach książek.

Współpraca kluczem do sukcesu

udostępnianie notatek google keep

Google Keep pozwala na bezproblemowe udostępnianie wszystkich stworzonych przez nas notatek innym użytkownikom. Wystarczy, że klikniemy na ikonkę „Współpracownik” po lewej stronie naszej notatki i wpiszemy adres mailowy odbiorcy. Wybrana przez nas osoba otrzyma maila z nazwą notatki i link do otwarcia Google Keep. Bez problemu możemy więc udostępnić zapisane przez nas pomysły i listy zadań każdej współpracującej z nami osobie.

Pamiętaj o checklistach!

checklista

Masz problem z ustawieniem priorytetów, boisz się, że pogubisz się w natłoku zadań? Stwórz sobie checklistę! Bez problemu będziesz mógł zarządzać wszystkimi zadaniami i notatkami, odznaczając te, które już wykonałeś. Satysfakcja płynąca z oglądania całkowicie wypełnionej listy zadań jest ogromna. Wpłynie też na dalszą motywację do pracy – ustawienie priorytetów zadań, odznaczanie zrealizowanych już projektów na liście pozytywnie zwiększy efektywność naszej pracy. Z checklisty możemy usuwać zrealizowane już zadania, a także w dowolnym momencie pracy ukryć checkbox na naszej tablicy.

Ogólnodostępność

google keep mobile

Z Google Keep możemy korzystać wszędzie: aplikacja działa na wielu platformach (IOS, Android), z notatek online możemy skorzystać także za pomocą strony internetowej. Dostęp do zapisanych pomysłów i listy zadań możliwy jest z każdego urządzenia, wystarczy, że zalogujesz się na swoje konto Google. Zresztą uniwersalność i ogólnodostępność to cechy wyróżniające wszystkie aplikacje pakiety G Suite.

Robione podczas pracy notatki nie tylko pomagają nam w zapamiętywaniu najważniejszych kwestii, którymi musimy się zająć w danej chwili. To świetny sposób na kreatywna burzę mózgów. W każdym momencie możemy wyciągnąć telefon lub tablet i zanotować pomysł, który właśnie przyszedł nam do głowy. W przeciwieństwie do innych narzędzi tego typu, do dodawanych treści możemy dodawać obrazy, video czy pliki audio. Do każdej ze stworzonych przez nas karteczek możemy przypisać odpowiednią do treści grafikę – nasza tablica stanie zacznie wtedy przypominać moodboard, inspirujący nas do dalszej pracy.

Google Keep to nie tylko narzędzie do sporządzania krótkich notatek. To motywująca przestrzeń online, gdzie możemy gromadzić wszystkie nasze pomysły i inspiracje. Prosty interfejs pozwala na szybkie tworzenie notatek z każdego urządzenia, które aktualnie mamy pod ręką. Możliwość tworzenia listy zadań i udostępniania poszczególnych notatek innym osobom sprawia, że Google Keep to narzędzie, które świetnie sprawdzi się zarówno w naszym biurze jak i życiu prywatnym. Zastanawiasz się, dlaczego do tej pory nie korzystałeś z Google Keep? Mnie też to dziwi: nie czekaj, utwórz notatkę!

2018-12-12T11:09:34+00:00

Zostaw komentarz

OK
Polityka Prywatności

Strona wykorzystuje ciasteczka w celu doskonalenia naszego serwisu.
Warunki przechowywania i dostępu do ciasteczek możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach przeglądarki.