Nowości w G Suite 12/2018

Jak co miesiąc, zapraszamy do zapoznania się z kilkoma informacjami dotyczącymi nowości w G Suite. Sprawdź, czego jeszcze możesz spodziewać się w tym roku!

Brak powiadomień SMS z Kalendarza Google

W dniu 7 stycznia użytkownicy Kalendarza Google nie będą dostawać już powiadomień SMS. Kalendarz dalej będzie informował użytkownika o nadchodzących wydarzeniach za pomocą powiadomień wewnątrz aplikacji, które będą się wyświetlać bez względu na połączenie z Internetem.

https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/11/google-calendar-sms-notifications-to-be-removed.html

Zmieniony interfejs logowania do kont G Suite

nowy interfejs logowania

27 listopada 2018 wygląd interfejsu logowania do kont Google uległ niewielkim modyfikacjom – zmiany objęły wszystkich użytkowników w ciągu dwóch tygodni. Można było zauważyć delikatny kontur w polach do wpisywania danych oraz różnicę w stylu tekstu zarówno na ekranach w telefonie i na komputerze.

Zwiększone bezpieczeństwo dzięki zaawansowanym ustawieniom haseł

Głównym zabezpieczeniem konta jest silne hasło, dlatego wiele firm wprowadza restrykcyjne wymogi, które muszą spełniać hasła pracowników firm. Do teraz administratorzy G Suite mogli ustalać jedynie minimalną i maksymalną długość haseł, a wraz z nową aktualizacją wprowadzone zostaną kolejne możliwości zwiększenia bezpieczeństwa dostępu do kont.

Administrator G Suite będzie miał teraz możliwość:

1. Wymagania ustawienia mocnego hasła

nowosci w gsuite

Administratorzy usługi G Suite mogą zobaczyć, które hasła są słabe i wraz z nową aktualizacją będą mogli wymagać zmiany hasła na bardziej skomplikowane. Należy pamiętać, że opcja ta jest domyślnie wyłączona.

2. Kontrolować kiedy ustawienia długości i siły hasła zaczną obowiązywać

polityka haseł

Administrator będzie mógł zdecydować, czy ustawienia długości i siły hasła mają wejść w życie od razu, czy dopiero podczas kolejnej próby logowania użytkownika. Domyślnym ustawieniem jest zmiana wymogów dot. hasła dopiero w trakcie następnego logowania.

3. Nakazywać użytkownikom zmianę hasła po określonej liczbie dni

wygasanie hasła

Jeśli nie jesteś pewny, czy opcja ta okaże się przydatna w Twojej organizacji, zalecamy wybranie “Nigdy”.

4. Uniemożliwiać użytkownikom ponownego użycia tego samego hasła

hasła w g suite

Aby uruchomić tą funkcję, należy odznaczyć opcję “Pozwól na ponowne użycie hasła”, która zaznaczona jest automatycznie.

Wszystkie powyższe ustawienia będą dostępne są w konsoli administracyjnej Bezpieczeństwo -> Zarządzanie hasłami. Ustawienia długości hasła zostaną natomiast przeniesione z kategorii Podstawowe ustawienia do kategorii Zarządzanie hasłami.

Zapraszaj osoby do trwającej rozmowy w Hangouts Meet

zaproszenie hangouts meet

Google wprowadza nowy sposób dodawania kolejnych osób do trwającego już spotkania w Hangouts Meet. Opcja “Dodaj ludzi” pojawi się na górze listy uczestników – klikając w przycisk otworzysz okienko, które pozwoli Ci wysłać zaproszenie mailowe, lub zadzwoni bezpośrednio do tej osoby.

https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/11/invite-people-to-ongoing-hangouts-meet.html

Łatwiejszy dostęp do panelu aktywności

panel aktywności g suite

Google ułatwiło dostęp do panelu aktywności – od teraz można sprawdzić aktywności użytkowników w Google Docs, Sheets, Slides i Drawings klikając w ikonkę strzałki skierowanej w górę, która znajduje się tuż obok ikony Komentarze w prawym górnym rogu strony.

Klikając w ikonę panelu aktywności będziesz mieć dostęp do statystyk i informacji, które widzą o Tobie osoby przeglądające ten sam dokument, a także możliwość zmiany ustawień prywatności i ustawień pliku.

https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/11/now-your-activity-dashboard-is-one_13.html

Tak prezentuje się podsumowanie listopadowych aktualizacji wypuszczonych przez Google w ramach pakietu G Suite! Która z nowości najbardziej Was zaskoczyła?

2018-12-04T09:11:09+00:00

Komentarz

  1. Marcin_ITIQ 7 grudnia 2018 at 00:13 - Reply

    Czy w panelu aktywności można sprawdzić np. ile dany pracownik pracował w danym dokumencie nie mając dostępu do tego dokumentu, bo wiem ze w historii zmian można sobie zobaczyc orientacyjne czasy, a tutaj pytam o taką funkcję ala toggl

Zostaw komentarz

OK
Polityka Prywatności

Strona wykorzystuje ciasteczka w celu doskonalenia naszego serwisu.
Warunki przechowywania i dostępu do ciasteczek możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach przeglądarki.