10 najlepszych tricków w Google Docs

2019-05-24T12:59:23+00:0005/10/2018|

Prowadząc swój biznes bez względu na to czy jest on internetowy, czy też stacjonarny konieczne jest posługiwanie się narzędziami ułatwiającymi wykonywanie poszczególnych zadań. Dokumenty Google to doskonała aplikacja, która w dużym stopniu zwiększa aktywność biznesową przedsiębiorstwa. Dzięki tej innowacyjnej usłudze, można bez problemu wykonywać działania począwszy od tych najprostszych po bardziej skomplikowane. W ramach Google Docs mamy dostęp do m.in edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego oraz aplikacji do tworzenia prezentacji.
Wygodne i komfortowe zarządzanie stworzonymi dokumentami ułatwia pracę i pozwala mieć do nich dostęp o każdej porze dnia i w każdym miejscu na świecie. Poniżej postaram się przedstawić 10 najlepszych sztuczek, które pozwolą na bardziej kreatywne i wydajne korzystanie z tej aplikacji.

  1. Tworzenie szablonów

    szablony google docs
    Dokumenty Google pozwalają tworzyć listy, broszury czy raporty w bardzo łatwy sposób za pomocą praktycznych szablonów, dzięki którym użytkownicy mogą tworzyć dokumenty o różnej tematyce. Możliwe jest opracowanie różnego rodzaju kalendarzy, listów, zaproszeń, biuletynów lub nawet faktur.

  2. Tryb sugestii

    tryb sugestii w google docs
    Niezwykle ważną funkcją Dokumentów Google jest praca kilku osób nad jedną treścią. Taką współpracę ułatwi ci Tryb Sugestii, który pozwoli użytkownikom na zostawianie sugestii, które zaakceptujesz, zmienisz lub odrzucisz. Każda pozostawiona w dokumencie propozycja zostanie w czytelny sposób oznaczona na inny kolor.

  3. Użyj swojego głosu aby móc pisać

     

    wprowadzanie głosowe w google docs
    Czasem zdarza się wiele sytuacji, w których wygodniej jest wypowiedzieć treść, niż wpisać ją do dokumentu. Warto wypróbować wówczas najnowszą funkcję pisania głosowego. Wystarczy tylko w narzędziach wybrać opcję Pisanie Głosowe. Następnie należy kliknąć ikonę czarnego mikrofonu i zacząć mówić po tym, jak zmieni kolor na czerwony. W trakcie nagrywania można dodawać również znaki interpunkcyjne.

  4. Przypisywanie komentarzy do współpracowników

    oznaczanie współpracowników google docs
    W momencie kiedy nad dokumentem pracuje więcej niż dwie osoby, to warto jasno zaznaczyć, który fragment wymaga reakcji konkretnej osoby. Najprościej określić to poprzez przypisanie komentarza do zainteresowanego. Wystarczy, że w polu wpisywania treści komentarza zaczniecie wpisywanie od znaku “+”, a następnie podanie maila osoby, do której kierujesz komentarz.

  5. Uber Conference

    Jako przedsiębiorca potrzebujesz aplikacji, która pozwoli Ci na współpracę z klientami w sposób łatwy i przystępny. Prosta w obsłudze aplikacja do konferencji i negocjacji online sprawia, że proces komunikowania staje się niezwykle przyjemny. Wystarczy, że włączysz dodatek i zaprosisz znajomych lub współpracowników. Po zaakceptowaniu wszyscy będą mogli przeglądać i edytować dokument podczas rozmowy konferencyjnej.

  6. Przydatne skróty klawiaturowe

    W Dokumentach Google jest mnóstwo skrótów klawiszowych, które przyspieszają edycję tekstu. Najbardziej przydatne z nich to:
    Ctrl+Home: Przeniesienie z powrotem do góry dokumentu.
    Ctrl+B: Wytłuszczenie.
    Ctrl+Shift + E: Wyśrodkowanie.
    Ctrl+Shift + L: Wyrównanie do lewej.
    Ctrl+Alt + M: Wstaw komentarz

  7. Tłumaczenie tekstów

    tłumaczenie tekstu w google docs
    Tłumacz Google pomaga błyskawicznie tłumaczyć całe strony zarówno na nasz język ojczysty, jak również z języka polskiego na kilkadziesiąt innych. Oczywiście zdarza się, że pojedyncze wyrazy są nieprzetłumaczone lub brakuje jakiś fraz, dlatego należy pamiętać, że tłumaczenie w ten sposób jest tylko pierwszym krokiem. Jeżeli mamy zamiar wykorzystać ten dokument np. podczas spotkania z klientem czy na stronie internetowej to należy go przejrzeć i wprowadzić własne poprawki.

  8. Tworzenie ankiet

    formularze w google forms
    Mamy ochotę na wyjście firmowe, ale nie możemy ustalić terminu? Niech nasi koledzy z pracy zagłosują przez Google, która godzina odpowiada im najbardziej! By utworzyć ankietę, wystarczy otworzyć aplikację Formularze Google, która pozwala na łatwe i intuicyjne tworzenie ankiet.

  9. Szybka korekta błędów

    Zamiast przewijać ekran w tę i z powrotem w poszukiwaniu błędów, użyjmy sprawdzania ortografii: klikamy na Narzędzia i Pisownia. Aplikacja Dokumenty Google dostępna w pakiecie G Suite wyświetli wszystkie błędy z propozycjami korekty. Możemy poprawić je zgodnie z sugestią klikając na przycisk Zamień, lub zignorować błąd za pomocą przycisku Ignoruj.

  10. Udostępnianie dokumentów

    udostępnianie dokumentów google docs
    Możliwość udostępniania dokumentów to jeden z największych atutów edytora tekstu. W przeglądarce na komputerze otwieramy dokument i klikamy na znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu przycisk Udostępnij. Następnie wpisujemy adresy e-mail osób, którym chcemy wysłać plik. Możemy pozwolić im na edytowanie go, dodawanie komentarzy lub tylko czytanie.

Osobom, które chciałyby jeszcze efektywniej korzystać z aplikacji Google polecamy szkolenie G Suite oferowane przez Fly On The Cloud (dostępne stacjonarnie lub online).


g suite dla firm

Komentarz

  1. Anna 15 czerwca 2019 at 13:30 - Reply

    Przydatny artykuł – nie wiedziałam o pisaniu głosowym, a to bardzo pomocne.

Zostaw komentarz

OK
Polityka Prywatności

Strona wykorzystuje ciasteczka w celu doskonalenia naszego serwisu.
Warunki przechowywania i dostępu do ciasteczek możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach przeglądarki.