Grupa Absolvent

Absolvent Group: méretezze vállalkozását sikeresen a G Suite segítségével


case study

Név:

Grupa Absolvent

Iparág

HR

Teljesített szolgáltatás

G Suite Business

Licencek száma

100

Kedvenc eszközök:

Gmail, Naptár, Drive, Táblázatok

Az ügyfélről

Az Absolvent.pl egy modern toborzási platform, amelyet egyetemisták, diplomások és fiatal szakemberek számára hoztak létre. 2011-ben egy diákcsoport alapította, aki észrevette, hogy a piacon lévő munkaadók és fiatalok között nincsen közvetlen kapcsolat az utóbbiak karrierje elején. A cél már kezdettől fogva egyértelmű volt: az Absolvent.pl egyesítse a jelentkezőket és a toborzókat a szükségleteik felismerésével és a legújabb technológiák felhasználásával. Alig 5 év alatt ügyfeleik száma 15-ről 1200-ra, csapatuk pedig 58 fővel nőtt – ma már több mint száz alkalmazott dolgozik náluk. A G Suite minden szakaszukban támogatta a fejlesztésüket.

A G Suite használatáról sok évvel ezelőtt, a vállalat fennállásának legelején döntöttek. A Fly On The Clouddal való együttműködésnek köszönhetően a Basic verzióról átléphettünk az Üzleti verzióra – a nagyobb lemezterület nagyszerű kényelmet nyújt számunkra.

Az Absolvent első csapata tudta, hogy a cég gyorsan fog növekedni – megbízható felhőmegoldásra volt szükségük ahhoz, hogy mindent az irányításuk alatt tarthassanak, amikor ez megtörténik.

G Suite fokozhatóság

Amikor új fiókokra volt szükség, az adminisztrátor percek alatt létrehozhatta őket. Továbbá, amikor a vállalat igényei meghaladtak egy bizonyos küszöböt, a magasabb szintű működésre való áttérés egyszerű és természetes módszer volt.

Az Absolvent nemrégiben egy új márkát dobott a piacra – a kiwijobs.pl-t. A második toborzási platform a potenciális fronton dolgozókat célozza meg, és segíti őket abban, hogy megtalálják a tökéletes munkaadót.

Egyetlen kezelőpanel

A G Suite panel elegendő több egymással kapcsolatban lévő vállalat domainjének kezeléséhez. Az Absolvent nem fél attól, hogy növekedjen és új márkákat indítson el, amelyek lefedik az összes piaci rést, amely betöltetlen maradt.

Egy menedzsment eszköznek nemcsak rugalmasságot kell kínálnia, hanem maximális központosítást is. Nem igényelheti karbantartó technikusok seregét sem.

Egyetlen adminisztrátor elég

Háromjegyű irodai dolgozók esetén is képes egyetlen adminisztrátor kezelni a példányt. A minimális erőfeszítést igénylő maximális irányítás az egyik olyan tulajdonság, amely megkülönbözteti a G Suite-et a többi hasonló megoldástól.

Azok az információk, amelyekkel az Absolvent alkalmazottai nap mint nap foglalkoznak, különleges biztonsági intézkedéseket igényelnek. A tét több ezer fiatal szakember személyes adatai.

Pontos riasztások

A riasztások a biztonsági kockázatok azonnali mérséklését nyújtják. A platform felhasználóinak és az adatbiztonságért felelős személyeknek nem kell aggódniuk - ha valami történik, azonnal riasztják az adminisztrátort.

Az Absolvent.pl alkalmazásában álló emberek alkalmi terepmunkája az általuk szervezett eseményekhez, konferenciákhoz és koncertekhez kapcsolódik. Ezekben a mozgalmas felkészülési időszakokban minden perc számít, ezért nagyra értékelendő az eszközök és fájlok rendelkezésre állása.

Mobilitás és hozzáférhetőség

Az összes G Suite szolgáltatás teljes mobilitása bármikor fontos, ha egy vagy több ember távol van az irodától - távdolgozik vagy rendezvényt állít össze. Az alkalmazottak állandó hozzáféréssel rendelkeznek az összes fájljukhoz a világ bármely pontjáról.

Az adathalászat kockázatának csökkentése az egyik legfőbb ok a fejlett biztonság használatára a teljesen digitálisan működő vállalatoknál. A személyazonosság-lopás bármely esete veszélyeztetheti a vállalat hitelességét.

Kétlépéses ellenőrzés

A kétfaktoros hitelesítésre az Absolvent összes alkalmazottját kötelezik újabb óvintézkedésként. Ennek eredményeként a hackereknek mind a jelszóra, mind a támadott személy okostelefonjához való hozzáférésre szüksége van. Ez szinte lehetetlenné teszi a személyazonosság-lopást, így az Absolvent csapatának tagjai biztonságban érezhetik magukat.

Eredmények

Az Absolvent alkalmazottai kezdettől fogva használták a G Suite-et és a Gmailt, így az Üzleti verzióra való áttérés zökkenőmentesen zajlott. Még az új cég és márka – a kiwijobs.pl – megjelenése sem jelentett szervezeti problémát. Az új domain, a postafiókok áttelepítése, a kiegészítő fiókok és a frissítés nagyon rövid idő alatt megvalósult – elegendő volt egy rendszergazda és a Google Premier Partner képviselőjének segítsége.

A toborzási platformot azért hozták létre, hogy leegyszerűsítsék a fiatalok és a munkaadók közötti kapcsolatot, és hogy mindkét felhasználói csoport számára a lehető legnagyobb kényelmet biztosítsák. A működés egyszerűsége mindig is az Absolvent egyik fő célja volt – nem csoda, hogy a belső folyamatokban is a teljes kényelemre összpontosítanak. A G Suite a legalkalmazottbarátabb megoldásnak bizonyult, ezért nem is haboztak a használatával a vállalat fennállásának kezdetekor, és a szolgáltatás frissítésével, amikor arra lehetőség adódott.

A megvalósítás kényelmét növelő másik tényező a lengyel Google Premier Partnerrel való együttműködés volt. A Fly On The Cloud nemcsak alapvető előnyöket nyújtott a cég számára (zlotyiban kiállított számlák és lengyel nyelven történő kapcsolattartás), hanem know-how-t és támogatást is, amely a megvalósítás egyes szakaszaiban döntőnek bizonyult.

A vállalat továbbra is növekszik, és a felhő, amelyet használnak, velük együtt nő. Ennek a rugalmasságnak köszönhetően nem pazarolják az eszközeiket, a szervezet előtt álló kihívások többségét pedig ugyancsak leküzdötték. A G Suite az Absolvent alapítóinak első döntése volt, és mint kiderült – a legjobb is.

case study

Név:

Grupa Absolvent

Iparág

HR

Teljesített szolgáltatás

G Suite Business

Licencek száma

100

Kedvenc eszközök:

Gmail, Naptár, Drive, Táblázatok

Absolvent Group: méretezze vállalkozását sikeresen a G Suite segítségével

Az ügyfélről

Az Absolvent.pl egy modern toborzási platform, amelyet egyetemisták, diplomások és fiatal szakemberek számára hoztak létre. 2011-ben egy diákcsoport alapította, aki észrevette, hogy a piacon lévő munkaadók és fiatalok között nincsen közvetlen kapcsolat az utóbbiak karrierje elején. A cél már kezdettől fogva egyértelmű volt: az Absolvent.pl egyesítse a jelentkezőket és a toborzókat a szükségleteik felismerésével és a legújabb technológiák felhasználásával. Alig 5 év alatt ügyfeleik száma 15-ről 1200-ra, csapatuk pedig 58 fővel nőtt – ma már több mint száz alkalmazott dolgozik náluk. A G Suite minden szakaszukban támogatta a fejlesztésüket.

Kihívások

Megoldások

A gyors haladás kezdettől fogva várható volt

Az Absolvent első csapata tudta, hogy a cég gyorsan fog növekedni – megbízható felhőmegoldásra volt szükségük ahhoz, hogy mindent az irányításuk alatt tarthassanak, amikor ez megtörténik.

G Suite fokozhatóság

Amikor új fiókokra volt szükség, az adminisztrátor percek alatt létrehozhatta őket. Továbbá, amikor a vállalat igényei meghaladtak egy bizonyos küszöböt, a magasabb szintű működésre való áttérés egyszerű és természetes módszer volt.

Két domain

Az Absolvent nemrégiben egy új márkát dobott a piacra – a kiwijobs.pl-t. A második toborzási platform a potenciális fronton dolgozókat célozza meg, és segíti őket abban, hogy megtalálják a tökéletes munkaadót.

Egyetlen kezelőpanel

A G Suite panel elegendő több egymással kapcsolatban lévő vállalat domainjének kezeléséhez. Az Absolvent nem fél attól, hogy növekedjen és új márkákat indítson el, amelyek lefedik az összes piaci rést, amely betöltetlen maradt.

Rendszerkezelés egy nagyvállalatnál

Egy menedzsment eszköznek nemcsak rugalmasságot kell kínálnia, hanem maximális központosítást is. Nem igényelheti karbantartó technikusok seregét sem.

Egyetlen adminisztrátor elég

Háromjegyű irodai dolgozók esetén is képes egyetlen adminisztrátor kezelni a példányt. A minimális erőfeszítést igénylő maximális irányítás az egyik olyan tulajdonság, amely megkülönbözteti a G Suite-et a többi hasonló megoldástól.

Érzékeny adatok

Azok az információk, amelyekkel az Absolvent alkalmazottai nap mint nap foglalkoznak, különleges biztonsági intézkedéseket igényelnek. A tét több ezer fiatal szakember személyes adatai.

Pontos riasztások

A riasztások a biztonsági kockázatok azonnali mérséklését nyújtják. A platform felhasználóinak és az adatbiztonságért felelős személyeknek nem kell aggódniuk – ha valami történik, azonnal riasztják az adminisztrátort.

Üzleti utak

Az Absolvent.pl alkalmazásában álló emberek alkalmi terepmunkája az általuk szervezett eseményekhez, konferenciákhoz és koncertekhez kapcsolódik. Ezekben a mozgalmas felkészülési időszakokban minden perc számít, ezért nagyra értékelendő az eszközök és fájlok rendelkezésre állása.

Mobilitás és hozzáférhetőség

Az összes G Suite szolgáltatás teljes mobilitása bármikor fontos, ha egy vagy több ember távol van az irodától – távdolgozik vagy rendezvényt állít össze. Az alkalmazottak állandó hozzáféréssel rendelkeznek az összes fájljukhoz a világ bármely pontjáról.

A csalások elleni védelem szükségessége

Az adathalászat kockázatának csökkentése az egyik legfőbb ok a fejlett biztonság használatára a teljesen digitálisan működő vállalatoknál. A személyazonosság-lopás bármely esete veszélyeztetheti a vállalat hitelességét.

Kétlépéses ellenőrzés

A kétfaktoros hitelesítésre az Absolvent összes alkalmazottját kötelezik újabb óvintézkedésként. Ennek eredményeként a hackereknek mind a jelszóra, mind a támadott személy okostelefonjához való hozzáférésre szüksége van. Ez szinte lehetetlenné teszi a személyazonosság-lopást, így az Absolvent csapatának tagjai biztonságban érezhetik magukat.


A G Suite használatáról sok évvel ezelőtt, a vállalat fennállásának legelején döntöttek. A Fly On The Clouddal való együttműködésnek köszönhetően a Basic verzióról átléphettünk az Üzleti verzióra – a nagyobb lemezterület nagyszerű kényelmet nyújt számunkra.

Sebastian Ciołek, Service Desk Grupa Absolvent


Eredmények

Az Absolvent alkalmazottai kezdettől fogva használták a G Suite-et és a Gmailt, így az Üzleti verzióra való áttérés zökkenőmentesen zajlott. Még az új cég és márka – a kiwijobs.pl – megjelenése sem jelentett szervezeti problémát. Az új domain, a postafiókok áttelepítése, a kiegészítő fiókok és a frissítés nagyon rövid idő alatt megvalósult – elegendő volt egy rendszergazda és a Google Premier Partner képviselőjének segítsége.

A toborzási platformot azért hozták létre, hogy leegyszerűsítsék a fiatalok és a munkaadók közötti kapcsolatot, és hogy mindkét felhasználói csoport számára a lehető legnagyobb kényelmet biztosítsák. A működés egyszerűsége mindig is az Absolvent egyik fő célja volt – nem csoda, hogy a belső folyamatokban is a teljes kényelemre összpontosítanak. A G Suite a legalkalmazottbarátabb megoldásnak bizonyult, ezért nem is haboztak a használatával a vállalat fennállásának kezdetekor, és a szolgáltatás frissítésével, amikor arra lehetőség adódott.

A megvalósítás kényelmét növelő másik tényező a lengyel Google Premier Partnerrel való együttműködés volt. A Fly On The Cloud nemcsak alapvető előnyöket nyújtott a cég számára (zlotyiban kiállított számlák és lengyel nyelven történő kapcsolattartás), hanem know-how-t és támogatást is, amely a megvalósítás egyes szakaszaiban döntőnek bizonyult.

A vállalat továbbra is növekszik, és a felhő, amelyet használnak, velük együtt nő. Ennek a rugalmasságnak köszönhetően nem pazarolják az eszközeiket, a szervezet előtt álló kihívások többségét pedig ugyancsak leküzdötték. A G Suite az Absolvent alapítóinak első döntése volt, és mint kiderült – a legjobb is.

Tudjon meg más történeteket: