XTPL S.A

Hogyan támogatják a G Suite alkalmazások az XTPL tudásmenedzsmentjét?


case study

Név:

XTPL S.A

Iparág

Új technológiák

Teljesített szolgáltatás

G Suite Business

Licencek száma

69

Kedvenc eszközök:

Gmail, Google Meet, Naptár, Dokumentumok, Hangouts Chat

Az ügyfélről

XTPL to firma działająca w segmencie nanotechnologii. Rozwija i komercjalizuje innowacyjną w skali globalnej technologię, która umożliwia ultraprecyzyjne drukowanie nanomateriałów. Ze względu na swój platformowy charakter, rozwiązanie to znajdzie zastosowanie w szeroko rozumianej branży elektroniki drukowanej i umożliwi niskokosztową oraz nieskomplikowaną produkcję przyrostową zaawansowanych technologicznie urządzeń.

Główne wyzwanie

Dla firmy istotna jest szybka i prosta współpraca pomiędzy zespołami. Ze względu na liczne spotkania ważny jest funkcjonalny kalendarz oraz proste narzędzie do wideo rozmów. Aby praca zespołowa była efektywna zespół musi mieć dostęp do danych i możliwość współpracy w czasie rzeczywistym. Dostęp do danych łączy się z potrzebą szybkiej i prostej przeszukiwalności dostępnych zasobów w obrębie wspólnej przestrzeni dyskowej.
Ze względu na zróżnicowane zadania zespołu nie wszyscy pracownicy mają wgląd do tych samych plików.

Az, hogy a G Suite-ot választottuk, egyike volt az első döntéseinknek a megalakulás után. A csomag alkalmazásai hatékonynak bizonyultak többféle tevékenység során is. A Fly On The Cloud csapata segítőkész és készséges volt. Több konferencián is részt vehettünk, amit a csapat szervezett és rengeteg hasznos tippet tanultunk a G Suite-ról.

Megoldás

A vállalat már a kezdetektől fogva használta a G Suite-ot. Ezt a döntést a Gmail ingyenes verziójának pozitív tapasztalata alapján hozták meg. A vállalat fejlődésével különösen fontossá vált a tárhely kapacitásának növelése (Google Drive), különféle adatvédelmi funkciók ( Google Vault) és az egyszerű együttműködés (Google Docs, Google Sheets).

Továbbá a Google Naptár használatával megtalálhatja a legmegfelelőbb időt és elérhető helyiségeket a találkozókhoz – legyen szó két személyes megbeszélésről, vagy nagy vállalati találkozóról. A Google Meet segítségével rendszeres találkozókat lehet tartani minden alkalmazott számára, úgy, hogy tartózkodási helytől függetlenül részt tudjanak venni. A fájlok hatékony kereséséhez a Cloud Search szolgáltatást használhatják az alkalmazottak. Mivel a vállalat különféle tudásbázisokat hoz létre, amelyekhez csak konkrét alkalmazottak férhetnek hozzá, a szervezet hozzáférési engedélyek hierarchiáját is használja.

Eredmények

A G Suite megvalósításáról szóló döntés volt a társaság egyik első döntése. Az együttműködés a G Suite megvalósításában zavartalan és könnyű volt. Több alkalmazott részt vett a Fly On The Cloud által szervezett konferenciákon, ahol lehetőségük volt elsajátítani néhány hasznos trükköt és megtanulni, hogyan kell a szolgáltatást a lehető leghatékonyabban használni.

A G Suite egyszerű, intuitív, hasonló a Gmail személyes verziójához. Ez az oka annak, hogy az alkalmazottaknak nincsenek problémái a használatával, és elégedettek a vállalat munkájának a rendjével. Annak érdekében, hogy elmélyítsük az alkalmazottak ismereteit, belső tréningeket és oktató anyagokat szerveztünk a vállalatnál. Ez segíti mind az új és a tapasztalt alkalmazottakat abban, hogy jobban optimalizálják munkájukat.

case study

Név:

XTPL S.A

Iparág

Új technológiák

Teljesített szolgáltatás

G Suite Business

Licencek száma

69

Kedvenc eszközök:

Gmail, Google Meet, Naptár, Dokumentumok, Hangouts Chat

Hogyan támogatják a G Suite alkalmazások az XTPL tudásmenedzsmentjét?

Az ügyfélről

XTPL to firma działająca w segmencie nanotechnologii. Rozwija i komercjalizuje innowacyjną w skali globalnej technologię, która umożliwia ultraprecyzyjne drukowanie nanomateriałów. Ze względu na swój platformowy charakter, rozwiązanie to znajdzie zastosowanie w szeroko rozumianej branży elektroniki drukowanej i umożliwi niskokosztową oraz nieskomplikowaną produkcję przyrostową zaawansowanych technologicznie urządzeń.

Główne wyzwanie

Dla firmy istotna jest szybka i prosta współpraca pomiędzy zespołami. Ze względu na liczne spotkania ważny jest funkcjonalny kalendarz oraz proste narzędzie do wideo rozmów. Aby praca zespołowa była efektywna zespół musi mieć dostęp do danych i możliwość współpracy w czasie rzeczywistym. Dostęp do danych łączy się z potrzebą szybkiej i prostej przeszukiwalności dostępnych zasobów w obrębie wspólnej przestrzeni dyskowej.
Ze względu na zróżnicowane zadania zespołu nie wszyscy pracownicy mają wgląd do tych samych plików.


Az, hogy a G Suite-ot választottuk, egyike volt az első döntéseinknek a megalakulás után. A csomag alkalmazásai hatékonynak bizonyultak többféle tevékenység során is. A Fly On The Cloud csapata segítőkész és készséges volt. Több konferencián is részt vehettünk, amit a csapat szervezett és rengeteg hasznos tippet tanultunk a G Suite-ról.

Marcin Misiewitz, az XTPL gyártásvezetője


Megoldás

A vállalat már a kezdetektől fogva használta a G Suite-ot. Ezt a döntést a Gmail ingyenes verziójának pozitív tapasztalata alapján hozták meg. A vállalat fejlődésével különösen fontossá vált a tárhely kapacitásának növelése (Google Drive), különféle adatvédelmi funkciók ( Google Vault) és az egyszerű együttműködés (Google Docs, Google Sheets).

Továbbá a Google Naptár használatával megtalálhatja a legmegfelelőbb időt és elérhető helyiségeket a találkozókhoz – legyen szó két személyes megbeszélésről, vagy nagy vállalati találkozóról. A Google Meet segítségével rendszeres találkozókat lehet tartani minden alkalmazott számára, úgy, hogy tartózkodási helytől függetlenül részt tudjanak venni. A fájlok hatékony kereséséhez a Cloud Search szolgáltatást használhatják az alkalmazottak. Mivel a vállalat különféle tudásbázisokat hoz létre, amelyekhez csak konkrét alkalmazottak férhetnek hozzá, a szervezet hozzáférési engedélyek hierarchiáját is használja.

Eredmények

A G Suite megvalósításáról szóló döntés volt a társaság egyik első döntése. Az együttműködés a G Suite megvalósításában zavartalan és könnyű volt. Több alkalmazott részt vett a Fly On The Cloud által szervezett konferenciákon, ahol lehetőségük volt elsajátítani néhány hasznos trükköt és megtanulni, hogyan kell a szolgáltatást a lehető leghatékonyabban használni.

A G Suite egyszerű, intuitív, hasonló a Gmail személyes verziójához. Ez az oka annak, hogy az alkalmazottaknak nincsenek problémái a használatával, és elégedettek a vállalat munkájának a rendjével. Annak érdekében, hogy elmélyítsük az alkalmazottak ismereteit, belső tréningeket és oktató anyagokat szerveztünk a vállalatnál. Ez segíti mind az új és a tapasztalt alkalmazottakat abban, hogy jobban optimalizálják munkájukat.