CCIG Group

Hogyan biztosítja a CCIG Group az adatbiztonságot a G Suite használatával?


case study

Név:

CCIG Group

Iparág

Telefonközpont

Teljesített szolgáltatás

G Suite Business

Licencek száma

450

Kedvenc eszközök:

Google Meet, Naptár, Gmail, Drive

Az ügyfélről:

A CCIG egy olyan kommunikációs központban működő szervezet, amelyet szakemberek hoztak létre, és amely a hatékony, többcsatornás B2C és B2B üzleti kommunikációra szakosodott a végfelhasználókkal. Küldetésük az, hogy összekapcsolják a vállalkozásokat az ügyfeleikkel.
A CCIG-nál az üzleti fejlesztés három pillérre épül: kreatív emberek, rugalmas folyamatok és modern technológiák. Ez a hozzáállás teszi lehetővé a vállalat számára, hogy küldetése, jövőképe és saját vállalati értékei alapján valósítson meg projekteket.

Fő kihívás

Mielőtt a vállalat G Suite-ra váltott volna, különféle független alkalmazásokat használt e-mailekhez, ütemezéshez és a dokumentumok szerkesztéséhez. Ez problémát okozott az alkalmazások közötti kompatibilitási hiány és az adat-silók létrejötte miatt. Ezenkívül fontos volt a vállalat számára, hogy letiltsa a szervezeten kívüli bejelentkezés lehetőségét.

Az iparág sajátosságai miatt a vállalat megérti a hatékony e-mail kommunikáció jelentőségét. Naponta több tucat e-maillel azonban az alkalmazottaknak gyorsan elfogyott a férőhelye.
A cég számos különféle szolgáltatást vett igénybe, ami tovább bonyolította a telepítési folyamatot.

Így, hogy az összes hasznos eszköz egy csomagban van, sokkal könnyebb egy többszáz ember számára fenntartható munkakörnyezetet kezelni.

Megoldás

A G Suite tökéletes megoldásnak bizonyult a vállalat számára. Az általa kínált lehetőségek tökéletes megoldást jelentettek a vállalatok problémáira. A Google Dokumentumokból, a Gmailből és a Naptárból álló integrált csomag segítségével a vállalat elhagyhatja az összes régi alkalmazást, és egységes munkakörnyezetet teremthet.

Az egyéni rendszergazdai beállítások lehetővé teszik, hogy megakadályozzák a szervezeten kívülről történő fájlmegosztást. Mostantól a gyanús bejelentkezéseket is észlelni, megfigyelni lehet. Fájlok egy korlátlan felhőben történő tárolása megoldotta a munkahelyi számítógépes problémákat.

Eredmények

A cég sok évvel ezelőtt úgy döntött, hogy a Google-ra vált. A legfontosabb dokumentumokat nagyon hatékonyan költöztették át, de úgy döntöttek, hogy az összes e-mailt nem fogják. A kettős kézbesítés funkcióját kezdetben úgy állították be, hogy az alkalmazottak mindkét beérkezett mappába kézbesítsék a leveleket. Az idő múlásával ezt az ötletet fokozatosan feladták, és a G Suite e-maileket kizárólagos levelezőrendszerként vezették be az összes osztályon.

A társaság egy belső marketing kampányt is létrehozott, aminek a célja az új eszköz előnyeinek bemutatása volt. A felhőre való áttérés jelentős változást jelentett a vállalat számára. Belső képzéseket és tudatosságnövelő kampányokat folytattak annak érdekében, hogy a munkavállalók megértsék a G Suite előnyeit. Az eszköz használatával az alkalmazottak gyorsan és egyszerűen megoszthatják egymással a dokumentumokat, és korlátlan Google Drive helyet használhatnak a tároláshoz. A G Suite nagyszerű időmegtakarítást jelentett a szerver karbantartásával és a felhasználók kezelésével foglalkozó műszaki osztály számára is.

case study

Név:

CCIG Group

Iparág

Telefonközpont

Teljesített szolgáltatás

G Suite Business

Licencek száma

450

Kedvenc eszközök:

Google Meet, Naptár, Gmail, Drive

Hogyan biztosítja a CCIG Group az adatbiztonságot a G Suite használatával?

Az ügyfélről:

A CCIG egy olyan kommunikációs központban működő szervezet, amelyet szakemberek hoztak létre, és amely a hatékony, többcsatornás B2C és B2B üzleti kommunikációra szakosodott a végfelhasználókkal. Küldetésük az, hogy összekapcsolják a vállalkozásokat az ügyfeleikkel.
A CCIG-nál az üzleti fejlesztés három pillérre épül: kreatív emberek, rugalmas folyamatok és modern technológiák. Ez a hozzáállás teszi lehetővé a vállalat számára, hogy küldetése, jövőképe és saját vállalati értékei alapján valósítson meg projekteket.

Fő kihívás

Mielőtt a vállalat G Suite-ra váltott volna, különféle független alkalmazásokat használt e-mailekhez, ütemezéshez és a dokumentumok szerkesztéséhez. Ez problémát okozott az alkalmazások közötti kompatibilitási hiány és az adat-silók létrejötte miatt. Ezenkívül fontos volt a vállalat számára, hogy letiltsa a szervezeten kívüli bejelentkezés lehetőségét.

Az iparág sajátosságai miatt a vállalat megérti a hatékony e-mail kommunikáció jelentőségét. Naponta több tucat e-maillel azonban az alkalmazottaknak gyorsan elfogyott a férőhelye.
A cég számos különféle szolgáltatást vett igénybe, ami tovább bonyolította a telepítési folyamatot.


Így, hogy az összes hasznos eszköz egy csomagban van, sokkal könnyebb egy többszáz ember számára fenntartható munkakörnyezetet kezelni.

Damian Michalczuk, a CCIG rendszergazdája


Megoldás

A G Suite tökéletes megoldásnak bizonyult a vállalat számára. Az általa kínált lehetőségek tökéletes megoldást jelentettek a vállalatok problémáira. A Google Dokumentumokból, a Gmailből és a Naptárból álló integrált csomag segítségével a vállalat elhagyhatja az összes régi alkalmazást, és egységes munkakörnyezetet teremthet.

Az egyéni rendszergazdai beállítások lehetővé teszik, hogy megakadályozzák a szervezeten kívülről történő fájlmegosztást. Mostantól a gyanús bejelentkezéseket is észlelni, megfigyelni lehet. Fájlok egy korlátlan felhőben történő tárolása megoldotta a munkahelyi számítógépes problémákat.

Eredmények

A cég sok évvel ezelőtt úgy döntött, hogy a Google-ra vált. A legfontosabb dokumentumokat nagyon hatékonyan költöztették át, de úgy döntöttek, hogy az összes e-mailt nem fogják. A kettős kézbesítés funkcióját kezdetben úgy állították be, hogy az alkalmazottak mindkét beérkezett mappába kézbesítsék a leveleket. Az idő múlásával ezt az ötletet fokozatosan feladták, és a G Suite e-maileket kizárólagos levelezőrendszerként vezették be az összes osztályon.

A társaság egy belső marketing kampányt is létrehozott, aminek a célja az új eszköz előnyeinek bemutatása volt. A felhőre való áttérés jelentős változást jelentett a vállalat számára. Belső képzéseket és tudatosságnövelő kampányokat folytattak annak érdekében, hogy a munkavállalók megértsék a G Suite előnyeit. Az eszköz használatával az alkalmazottak gyorsan és egyszerűen megoszthatják egymással a dokumentumokat, és korlátlan Google Drive helyet használhatnak a tároláshoz. A G Suite nagyszerű időmegtakarítást jelentett a szerver karbantartásával és a felhasználók kezelésével foglalkozó műszaki osztály számára is.

Tudjon meg más történeteket: