Anima Labor Kft

Hogyan váltott át az Anima Labor magyar marketingcég a Google Workspace-be?


case study

Név:

Anima Labor Kft

Iparág:

Marketing

Teljesített Szolgáltatás

Google Workspace Business Standard

Licencek száma:

9

Kedvenc eszköz:

Gmail, Shared Drive

Vállalatról

Online marketing ügynökség. Weboldal készítést, marketing tervezést és egyedi kivitelezést nyújtanak.

Milyen kihívással szembesült a csapat, mielőtt a G Suite-re váltott volna? Miért döntöttek a G Suite mellett?

Interjú Takács Miklóssal – Anima Labor Kft. CEO

Ez egy frissen alakult a csapat. A kommunikáció egy sarkalatos pont a vállalkozásban, hiszen nincs meghatározott munkaidő, mindenki a saját ritmusában dolgozik, akkor amikor épp ráér. Van aki kisgyerekek mellett vagy akár főállás mellett dolgozik. Mindenki távoli munkavégzést folytat, tehát HOME OFFICE-ban van és ez így is marad. Jelenleg több városból és több országból dolgozunk a különböző projekteken. A csapat pedig folyamatosan bővül. Akár időbeli és országhatárokat átívelő akadályokat kellett leküzdeni, emiatt szerettek volna egy egységes rendszert, ahol minden megtalálható, mint például a megosztott tárhely, Drive, ahol a felhőben minden megtalálható és minden fájl elérhető. Fontosnak találta azt is a cégvezető, hogy az alvállalkozók is professzionális cégneveket használjanak és ne a saját gmail-es fiókból dolgozzanak az Anima Labor projektjein. A Google Workspace (G Suite)  egy megbízható és átlátható rendszert biztosít számukra. 

A fő ok a Google Workspace használata mellett az átláthatóság volt, a csapaton belüli kommunikáció hatékonyabbá tétele és együttműködések megkönnyítése. Az emailezés megkönnyítése. Az emailek nyomonkövetése. 

Mi volt a fordulópont a G Suite bevezetésének folyamatában?

A belső és külső kommunikáció nagyon fontos számukra. Törekednek arra, hogy a munkájuk során maximális professzionalizmust mutassanak, így szükségesnek találták, hogy az ügyfelek felé történő kommunikáció során a professzionálisabb megjelenésük legyen. A Google Workspace (G suite) erre pedig tökéletes megoldás volt számukra, hiszen üzleti emailcímekkel levelezhetnek az ügyfelekkel. Mindenki saját fiókot kapott, ahol hozzáférnek a megosztott meghajtókon évő fájlokhoz. Könnyebb és hatékonyabb az együttműködés. Gyorsabb a kommunikáció. 

A cégvezető szabadúszokkal is együttdolgozik, így az üzleti levelezéssel mindenki könnyen be tud csatlakozni egy egy projektekbe, hozzáfér a fájlokhoz és hatékonyan tud dolgozni bárhonnan a világból.

Mindenki távmunkából dolgozok, mindenki HOME OFFICE-ban van és ez így is marad. Jelenleg több városból és több országból dolgozunk a különböző projekteken.

Eredmények

Kérem meséljen nekünk a Fly On The Cloud-dal való együttműködéséről –

hogyan emlékszik a műszaki támogatásra, a csomag megvalósítására, a tanácsadásra?

Az találta az együttműködést teljesen megfelelőnek találta. Miklósnak a cégvezetőnek az volt a fontos, hogy egy stabil hátterű céggel dolgozzon együtt. Nagyon pozitívnak találta azt, hogy kapott egy ingyenes IT supportot, amely során az műszaki kolléga, Szilárd, mindenben segített neki. Nem csak a regisztrációban, de az túl az adatok migrálásában is segítséget kapott a technikai csapatunktól. Miklós korábban használt Gmail fiókjából jelentős mennyiségű adatot kellett átmigrálni az új fiókba, amit hosszadalmasnak ítélt ezért arra int másokat, hogy erre készüljenek fel. Az adatok migrálását a karácsonyi nagy hajrában kezdte el migrálni, amiről utólag úgy vélekedik, hogy hatékonyabb lett volna, ha egy nyugisabb időszakban vág ebbe bele az adatok migrálásába. 

Neki az adatmigrálás körülbelül néhány munkanapot vett igénybe. Egyszerre nem tudta migrálni az összes adatot a sok munkája mellett, így ez több hétig elhúzódott. 

 

Hogyan reagáltak az alkalmazottak és a vezetés a változásra? Mit szeretnek a

felhasználók az új rendszerben, és mit szeretnek az adminisztrátorok?

Nagyon jól fogadták, legfőképpen a Gmailt szeretik és a Drive-ot. Megkönnyíti a feladatok nyomonkövetését, kommunikációt és a munkafolyamatokat. 

 

Észrevetted, hogy a G Suite frissítése miatt csökkentek a munkaköltségek?

Van bármi tanácsod azoknak akik szeretnék bevezetni a G suite-et vállalatukba?

Nagyon sok költséget megspóroltunk azáltal, hogy a Fly On The Cloud csapata mindent beállított nekünk, segített az adatmigrálásba, így külsős szakembert nem kellett keresgélni, és nem kellet időt sem vesztegetni szakember keresésével.

case study

Név:

Anima Labor Kft

Iparág:

Marketing

Teljesített Szolgáltatás

Google Workspace Business Standard

Licencek száma:

9

Kedvenc eszköz:

Gmail, Shared Drive

Hogyan váltott át az Anima Labor magyar marketingcég a Google Workspace-be?

Vállalatról

Online marketing ügynökség. Weboldal készítést, marketing tervezést és egyedi kivitelezést nyújtanak.

Milyen kihívással szembesült a csapat, mielőtt a G Suite-re váltott volna? Miért döntöttek a G Suite mellett?

Interjú Takács Miklóssal – Anima Labor Kft. CEO

Ez egy frissen alakult a csapat. A kommunikáció egy sarkalatos pont a vállalkozásban, hiszen nincs meghatározott munkaidő, mindenki a saját ritmusában dolgozik, akkor amikor épp ráér. Van aki kisgyerekek mellett vagy akár főállás mellett dolgozik. Mindenki távoli munkavégzést folytat, tehát HOME OFFICE-ban van és ez így is marad. Jelenleg több városból és több országból dolgozunk a különböző projekteken. A csapat pedig folyamatosan bővül. Akár időbeli és országhatárokat átívelő akadályokat kellett leküzdeni, emiatt szerettek volna egy egységes rendszert, ahol minden megtalálható, mint például a megosztott tárhely, Drive, ahol a felhőben minden megtalálható és minden fájl elérhető. Fontosnak találta azt is a cégvezető, hogy az alvállalkozók is professzionális cégneveket használjanak és ne a saját gmail-es fiókból dolgozzanak az Anima Labor projektjein. A Google Workspace (G Suite)  egy megbízható és átlátható rendszert biztosít számukra. 

A fő ok a Google Workspace használata mellett az átláthatóság volt, a csapaton belüli kommunikáció hatékonyabbá tétele és együttműködések megkönnyítése. Az emailezés megkönnyítése. Az emailek nyomonkövetése. 

Mi volt a fordulópont a G Suite bevezetésének folyamatában?

A belső és külső kommunikáció nagyon fontos számukra. Törekednek arra, hogy a munkájuk során maximális professzionalizmust mutassanak, így szükségesnek találták, hogy az ügyfelek felé történő kommunikáció során a professzionálisabb megjelenésük legyen. A Google Workspace (G suite) erre pedig tökéletes megoldás volt számukra, hiszen üzleti emailcímekkel levelezhetnek az ügyfelekkel. Mindenki saját fiókot kapott, ahol hozzáférnek a megosztott meghajtókon évő fájlokhoz. Könnyebb és hatékonyabb az együttműködés. Gyorsabb a kommunikáció. 

A cégvezető szabadúszokkal is együttdolgozik, így az üzleti levelezéssel mindenki könnyen be tud csatlakozni egy egy projektekbe, hozzáfér a fájlokhoz és hatékonyan tud dolgozni bárhonnan a világból.


Mindenki távmunkából dolgozok, mindenki HOME OFFICE-ban van és ez így is marad. Jelenleg több városból és több országból dolgozunk a különböző projekteken.

Takács Miklós, Anima Labor CEO


Eredmények

Kérem meséljen nekünk a Fly On The Cloud-dal való együttműködéséről –

hogyan emlékszik a műszaki támogatásra, a csomag megvalósítására, a tanácsadásra?

Az találta az együttműködést teljesen megfelelőnek találta. Miklósnak a cégvezetőnek az volt a fontos, hogy egy stabil hátterű céggel dolgozzon együtt. Nagyon pozitívnak találta azt, hogy kapott egy ingyenes IT supportot, amely során az műszaki kolléga, Szilárd, mindenben segített neki. Nem csak a regisztrációban, de az túl az adatok migrálásában is segítséget kapott a technikai csapatunktól. Miklós korábban használt Gmail fiókjából jelentős mennyiségű adatot kellett átmigrálni az új fiókba, amit hosszadalmasnak ítélt ezért arra int másokat, hogy erre készüljenek fel. Az adatok migrálását a karácsonyi nagy hajrában kezdte el migrálni, amiről utólag úgy vélekedik, hogy hatékonyabb lett volna, ha egy nyugisabb időszakban vág ebbe bele az adatok migrálásába. 

Neki az adatmigrálás körülbelül néhány munkanapot vett igénybe. Egyszerre nem tudta migrálni az összes adatot a sok munkája mellett, így ez több hétig elhúzódott. 

 

Hogyan reagáltak az alkalmazottak és a vezetés a változásra? Mit szeretnek a

felhasználók az új rendszerben, és mit szeretnek az adminisztrátorok?

Nagyon jól fogadták, legfőképpen a Gmailt szeretik és a Drive-ot. Megkönnyíti a feladatok nyomonkövetését, kommunikációt és a munkafolyamatokat. 

 

Észrevetted, hogy a G Suite frissítése miatt csökkentek a munkaköltségek?

Van bármi tanácsod azoknak akik szeretnék bevezetni a G suite-et vállalatukba?

Nagyon sok költséget megspóroltunk azáltal, hogy a Fly On The Cloud csapata mindent beállított nekünk, segített az adatmigrálásba, így külsős szakembert nem kellett keresgélni, és nem kellet időt sem vesztegetni szakember keresésével.