G Suite vs ingyenes Gmail – mi a legjobb a cég számára?

19/06/2019

A Gmail a világ legnépszerűbb levelezőrendszere. A felhasználók szívesen alkalmazzák személyes és üzleti levelezésekre is. A népszerűségének köszönhetően a gmail.com domain hamar megszokottá vált és ezért kiválóan alkalmazható a privát levelezéseknél. Ugyanakkor ha egy partnernek a bela102@gmail.com e-mialről küld levelet, kevésbé fog professzionálisnak tűnni. 

A márkaépítés és a pozitív benyomást keltő internetes arculat kialakítása különösen fontos egy cég számára, hiszen az ügyfelek a digitalizáció óta egy kattintással elérnek több százezer, hasonló ajánlatot. Az üzleti vásárlók szükségleteinek kielégítéséhez a Google létrehozta a G Suite csomagot. Mit ajánl a G Suite a vállalkozóknak? 

Gmail vs G Suite

Saját domain az e-mail címben

A pozitív arculat kiépítésében nagy segítség egy könnyen megjegyezhető e-mail cím, ami professzionalizmust sugároz. Megéri olyan e-mail fiókot használni, ami közvetlen összeköttetésben van a céggel. A G Suite-tal az általános @gmail.com domain helyett használhatja a saját weboldalának domainjét. Nem kell új e-mail fiókot létrehoznia, csak adja hozzá a domaint az admin felületen és máris egy professzionális e-mail címről levelezhet. 

Az üzleti Gmail segítségével aliasokat is létrehozhat, amikkel egy vagy több fiókhoz rendelt alternatív e-mail címek. Így közös e-mail címet hozhat létre egy-egy csoportnak, mint például a support@domain.com. Ha egy ügyfél erre az e-mail címre küld levelet, a címhez rendelt emberek kapják meg, itt például az összes vevőszolgálati munkatárs.

Lásd még:

Több adattárhely

A Gmail minden felhasználója ingyen kap 15 GB tárhelyet. Ez elég lehet, de a tárhely az e-mail, a Google Drive, Fotók és a lehetségek mentések (pl. okostelefonról) között van megosztva. 

A G Suite-tal gyorsan növelheti a tárhelyet.

  • A Basic csomagban 30 GB,
  • a Business (5 felhasználó alatt 1 TB)
  • és az Enterprise csomagoknál pedig korlátlan tárhelyet kaphat

A nagyobb tárhely pedig több dokumentum, projekt, biztonsági mentés és egyéb fájl mentésére ad lehetőséget. 

G suite pojemność dysku google

G Suite – hatékonyabb együttműködés a kollégákkal

A G Suite csomaggal alkalmazottai még hatékonyabban tudnak együtt dolgozni. Ez többek között a Shared Drives-nak (korábban Team Drives) köszönhető, ami a Business és az Enterprise verziókban érhető el. A Shared Drives egy olyan tárhely, ahol a csapatok tárolhatják,rákereshetnek és elérhetik a közös fájlokat.  És emellett rengeteg olyan kényelmi szolgáltatást tartalmaz, ami megkönnyíti a napi munkavégzést. 

Többek között: 

  • Akkor is elérhetőek a fájlok, ha egy alkalmazott kilép a cégből. Általában ha egy alkalmazott kilép, a fiókja törlésre kerül. Ez gyakran azzal jár, hogy a fájlok is elvesznek. A Team Drives segítségével akkor is megtarthatja a fájlokat, ha már nem dolgozik együtt az adott személlyel. 
  • Továbbfejlesztett megosztási szabályok: minden csapattag ugyanazt a tartalmat látja. 
  • Tartalom könnyebb elérése: ha egy embert hozzáad például a Hírcsoporthoz, az összes ehhez  csoporthoz tartozó drive-ot látni fogja. 
  • A lemez megosztása külső emberrel: megoszthatja a lemez tartalmát a cégen kívüli emberekkel, a dokumentumon történő változtatás a domain tulajdonában marad. Ha nem akarja, hogy külső emberek is elérjék az adatait, megtagadhatja a hozzáférést. 

Biztonság a G Suite-tal

A G Suite egy logikus és átlátható vezérlőpulttal rendelkezik. Ennek köszönhetően könnyen lehet irányítani a cég adatainak biztonságát. Több praktikus megoldás közül az egyik például a fájl hozzáférési zár, amivel biztosíthatja, hogy jogosulatlan felhasználók nem érhetik el az adatokat és így megakadályozhatja az adatszivárgást. A G Suite adminisztrátor jelentős ellenőrzés alatt tudja tartani a cég adatainak biztonságát. 

Megnézheti például, hogy a felhasználók bejelentkező jelszava mennyire erős. Továbbá a nagyobb biztonság érdekében kötelezheti őket, hogy 30 naponként cseréljék a jelszavukat. Az Enterprise verzióban azt is megszabhatja, hogy csak egy IP címről jelentkezzenek be. Így az alkalmazottak csak az irodából jelentkezhetnek be a céges levelezésbe. Az ingyenes Gmail nem biztosítja ezeket a lehetőségeket.

Érdemes megemlíteni azt is, hogy amíg a Gmail fiókok az alkalmazottak tulajdonában vannak, a G Suite-nál az adminisztátor kezeli az összes alkalmazott fiókját. Ennek köszönhetően, ha valaki felmond, a levelezése a cégnél marad és nem a saját e-mail fiókjában. Továbbá az adminisztrátor megtagadhatja a fájlokhoz való hozzáférést azoktól, akik nem tartoznak a szervezethez.

Anti-spam szűrők a kényelmes és biztonságos munkához

Az ingyenes Gmail felhasználók nem élvezhetik az automatikus adatmentés előnyeit. A G Suite-nál azonban az adminisztrátor beállíthatja a Google Drive automatikus biztonsági mentését. Ennek köszönhetően szinte teljesen meg tudja szüntetni a károkat, ha egy fájl véletlenül törlésre kerül, vagy egy készülék tönkremegy.

Támogatás

A Gmaillel ellentétben a G Sutie támogatást nyújt a Google és a Fly On The Cloud részéről is. A Google esetében ez angol nyelven folyik, a Fly On The Cloud technikai emberei magyarul és angolul is tudnak segítséget nyújtani. 

Gmail for Business ingyenesen

Bizonyos esetekben a vállalatok és a kutatóintézetek teljesen ingyen használhatják a G Suite üzleti csomagok teljes funkcionalitását.

G Suite for Non Profit

A nonprofit szervezetek ingyenesen használhatják a G Suite-ot. Segítségével a teljes szervezet munkaminőségét javíthatja, online gyűjtéseket hozhat létre és új embereket vonhat be. 

Ahhoz, hogy az ingyenes G Suite verziót használja egy szervezet, az alábbi kritériumoknak kell megfelelnie: 

  • Jótékonysági létesítménynek kell lennie
  • A TechSoup vagy a TechSoup partner által ellenőrzött nonprofit szervezetnek kell lennie
  • A Nemzeti Bírósági Nyilvántartás által bejegyzett jótékonysági szervezetnek, alapítványnak vagy egyesületnek kell lennie.

G Suite iskoláknak és egyetemeknek

A Google létrehozott egy kifejezetten egyetemekre és iskolákra szabott megoldást. Egy intézmény a G Suite Enterprise for Education felhasználójává az alábbi feltételekkel válhat:

  • Az intézménynek nonprofit szervezetnek kell lennie. 
  • Az intézménynek az állam által elismert oktatási létesítménynek kell lennie
  • Az intézménynek nemzeti vagy nemzetközi akkreditált oktatási bizonyítványt kell kiadnia. 

Ingyenes próbaidő

Attól függetlenül, hogy üzleti vállalkozása van nonprofit szervezet tagja, 30 napig ingyen kipróbálhatja a G Suite csomagot. A próbaidő elkezdéséhez regisztráljon az oldalunkon.

G Suite Legacy 

A G Suite Legacy egyszerűsített  változata volt 2012 decemberéig. A G Sutie úgy döntött, hogy kivonja ezt a terméket a piacról, de azok akik a határidő előtt megrendelték a G Suite Legacy-t még ma is használhatják. Ez a verzió kevesebb jellemzővel és extrtával rendelkezik, mint a fizetett G Suite csomag. Például az email fő domainjét nem lehet megváltoztatni, és a Google Meet-es megbeszélések lehetséges résztvevőinek száma 10 főre van korlátozva. A Basic verzió esetében ez 100, a Business-nél 150 az Enterprise esetében pedig 250 ember.


Powiązane posty