Gmail cégeknek – minden, amit tudnia kell a megvalósítás előtt

03/06/2019

Gmail cégeknek

A Gmail cégeknek, vagy a Google Workspace (G Suite) egy biztonságos vállalati e-mail, amely a közismert Google-eszközökön alapul. A Google Workspace a csapatmunkához szükséges összes irodai alkalmazás gyűjteménye – a fájlszerkesztőktől a szöveges üzenetküldésen át a videokonferencia és a csapatkoordináció eszközéig.

A Google meg akar felelni az ügyfelek igényeinek, és kínálatát folyamatosan új funkciókkal frissíti. Mivel az összes Google Workspace alkalmazás elérhető a böngészőben az interneten keresztül, minden új fejlesztés automatikusan megjelenik a felhasználói fiókokban. Nincs szükség frissítések telepítésére, mint a helyi programok esetében. 

Google Workspace csomagok képességei

A Google Workspace-t a modern vállalkozások szem előtt tartásával tervezték. A szolgáltatás mind az egyéni vállalkozásokban, mind a kis induló vállalkozásokban, mind a nagyvállalatokban működik. A felajánlott eszközök lehetővé teszik a hatékony kommunikációt, a munkaszervezést és az együttműködést. A Google Workspace csomag legfőbb előnye a vállalatok számára létrehozott Gmail-fiókok – vagyis a saját domain és a Gmail összekapcsolásának lehetősége, hogy az alkalmazottak szakmai címeket kapjanak.

Nézze meg: 

Kommunikáció

A csomag használata hatékony együttműködést tesz lehetővé vállalatunk minden alkalmazottja között, függetlenül attól, hogy hol vannak. Az alkalmazások lehetővé teszik a világ minden tájáról érkező ügyfelekkel folytatott kommunikációt, csevegést és videocsevegést. Ezenkívül munkatársaink könnyedén meg tudják szervezni a megbeszéléseket a megfelelő időpontokban, és fenntarthatják a vállalat erőforrásait.

A következő eszközök teszik lehetővé a hatékony kommunikációt:

  • Gmail – biztonságos vállalati e-mail a saját domainjében, spam és hirdetések nélkül. Különlegessége egy rendkívül hatékony keresőmotor a levelezési és csevegési archívumból.
  • Naptár – olyan alkalmazás, amely lehetővé teszi a hatékony időgazdálkodást értekezletek létrehozásával, kollégák és vállalati erőforrások hozzáadásával.
  • Google Chat – egy olyan alkalmazás, amely lehetővé teszi a munkatársakkal és az ügyfelekkel történő gyors kommunikációt szöveges üzenetek segítségével (egyéni és csoportos).
  • Google Meet – egy olyan alkalmazás, amely lehetővé teszi videokonferenciák létrehozását.

Létrehozás

A Google irodai csomag valós idejű együttműködést tesz lehetővé dokumentumok, prezentációk, táblázatok és egyebek terén. Ezért a fájl számtalan változatának letöltése nélkül is megvalósíthatunk projekteket.

Ebben segítenek olyan alkalmazások, mint:

  • Google Docs – online dokumentumok létrehozó alkalmazás
  • Google Sheets – online táblázatkezelő alkalmazás
  • Google Slides – egy alkalmazás, amely lehetővé teszi online prezentációk készítését
  • Google Keep – egy alkalmazás, amely lehetővé teszi jegyzetek készítését
  • Google Forms – egy online felmérések létrehozására használt alkalmazás

Hozzáférés 

Ennek a funkciónak köszönhetően a Google Workspace felhasználói a fájlokat a felhőben tárolják, a fiókjukba való bejelentkezés után bármilyen mobileszközről kereshetnek és hozzáférhetnek hozzájuk.

A következő eszközök megkönnyítik számukra ezt a funkciót:

  • Google Drive – fájltárolási és szinkronizálási szolgáltatás
  • Google Cloud Search – keresőmotor, amely lehetővé teszi a vállalati tartalom keresését

Ellenőrzés

A Google eszközeinek használatával biztosak lehetünk abban, hogy minden fájlunk biztonságban van. Az olyan alkalmazások, mint a Vault, lehetővé teszik az adatok archiválását és biztonságát például bírósági eljárások céljából. Az adminisztrációs panel lehetővé teszi fiókok létrehozását, eszközök konfigurálását és az összes szolgáltatás kezelését.

Olvassa el a Google Workspace t már használó vállalatok tapasztalatait:

A Gmail cégeknek ingyen – lehetséges ez?

G Suite nonprofit szervezeteknek 

A Google az ingyenes Google Workspace csomagot nem kormányzati szervezeteknek szánta. Ez azért hasznos, mert lehetővé teszi az egész egység munkájának javítását, online gyűjtemények létrehozását és egyre több önkéntes bevonását.

A Google Workspace ingyenes verziójának kihasználásához a szervezetnek:

  • jótékonysági szervezetnek kell lennie;
  • a TechSoup-nak vagy a regionális TechSoup-partnerének nonprofit szervezetként kell igazolnia;
  • közhasznú szervezetnek, alapítványnak vagy egyesületnek kell lennie, amelyet bejegyeztek az Országos Bírósági nyilvántartásba.

Google Workspace iskoláknak és egyetemeknek

Az iskolák és egyetemek is használhatják a csomag ingyenes verzióját. A G Suite Enterprise for Education közönséggé váláshoz több feltételnek is teljesülnie kell:

  • az intézménynek igazolt nonprofit státusszal kell rendelkeznie;
  • az intézménynek oktatási, akkreditált egységnek kell lennie, amelyet az állami hatóságok elismernek;
  • az intézménynek nemzeti vagy nemzetközileg elismert oktatási képesítéseket kell nyújtania.

G Suite Legacy

A G Suite Legacy a G Suite ingyenes verziója, amelyre 2012 végéig lehetett regisztrálni. A regisztrált felhasználók továbbra is használhatják, de ez a verzió nem rendelkezik a fizetős G Suite csomag összes funkciójával és képességével.

Ingyenes próbaidőszak

Bármely vállalatnak, iparágtól függetlenül, lehetősége van a Google Workspace ingyenes tesztelésére 30 napig. Az ingyenes próbaidőszak megkezdéséhez egyszerűen vegye fel velünk a kapcsolatot a weboldalunkon található űrlapon keresztül.

Gmail cégeknek – árlista

A csomag ára az általunk választott verziótól függ.

  • az alap Basic csomag felhasználónként 5,2 euróba kerül,
  • a legnépszerűbb Business csomag felhasználónként 10,4 euróba kerül,
  • a kiterjedt Enterprise csomag felhasználónként 23 euróba kerül.

G Suite felhasználói visszajelzések

A professzionális Gmail bevezetése számos vállalat különböző problémáit megoldotta. Javította kommunikációjukat, és gyorsabb és hatékonyabb napi munkát biztosított. Miért éppen a Google Workspace? Milyen volt az együttműködés? Milyen problémákat oldottak meg? Ezekre a kérdésekre adott válaszok és olyan cégek véleményei, mint a Booksy, az XTPL S.A., a Tryumf, megtalálhatók a weboldalunk Case Studies lapján.

Ha vállalkozása fontolgatja a Gmail áthelyezését, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot ingyenes tanácsadásért, technikai támogatásért és a szolgáltatás megvalósításával kapcsolatos segítségért. Google Premium partnerként több mint 6 éve valósítjuk meg a G Suite programot Lengyelországban és Európában.

Powiązane posty

Google Workspace

Płatna poczta email dla firm

7 január 2021

Google Workspace

Ingyenes G Suite – lehetséges?

6 május 2019