10 tipp, aminek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a Google Táblázatokból

23/10/2018

Ahhoz, hogy a 21. században sikereket érjünk el, különböző eszközöket kell használnunk, amik megkönnyítik a mindennapi munkavégzést. A vállalkozások egyre több kreatív megoldást keresnek, ami az alkalmazottaik hatékonyságát növeli. A Google Táblázatok tökéletes megoldás olyan szervezeteknek, akiknek unalmas számolásokat és kimutatásokat kell végezniük. Az egyik lényeges előnye, hogy a dokumentumokat gyorsan meg lehet osztani a kollégákkal. Ha megfelelően használják, rengeteget tud javítani a csapat közötti kommunikáción. Továbbá az adatok a nap bármely pontjában, bárhonnan elérhetőek. Akkor is hozhat létre, megnézheti és szerkeszthet fájlokat, ha nincs internetcsatlakozása.  

Alább összeszedtük a 10 leghasznosabb tippet, ami a Google Táblázatok használatát még találékonyabbá és eredetibbé teszi. Minden tipet megtalál a 101 trükk a Google Táblázatokban című ingyenesen elérhető e-könyvünkben. 

1. Szükséges adatok keresése szűrők használatával

Nagy mennyiségű adatok kezelése kihívás lehet. A Google Táblázatokban elérhető szűrők segítségével azonban könnyen megtekintheti és elemezheti az egyes oszlopokban lévő adatokat. A szűrők használatával elrejtheti az éppen nem szükséges információkat, és csak azt az adatot láthatja, ami a feltételeknek megfelel. A szűréshet kattintson a Menü: Adatok→ Szűrő létrehozása

2. Adatok kigyűjtése a Google Űrlapokból a Google Táblázatok segítségével

A kérdőívekben és tesztekben összegyűjtött adatokat egyenesen a Google Táblázatokba gyűjtheti. Ez egy egyszerű és gyors módja  tesztek összeállításának vagy akár visszajelzések begyűjtésének. A válaszok összegyűlnek az Űrlapokból. Legfőképpen,a visszajelzések és a diagramok dinamikusan frissülnek. Minden begyűjtött adat kényelmesen, oszlopokban jelenik meg. A dokumentumok azonnali elküldéséhez, menjen a Válaszokra a Google Űrlapokban, majd kattintson Google Táblázatok ikonra

3. Érjen el többet mások segítségével

współpraca w google sheets

A Google Táblázatok nagy előnye, hogy több ember egyszerre tud együttműködni egy projekten. A dokumentum tulajdonosa megnézheti, és javasolhat változtatásokat. Továbbá egyszerűen megoszthatják más csapattagokkal a táblázatot, és nekik is engedhetik, hogy megnézzék vagy megjegyzéseket írjanak a fájlb. Mindenki kurzora látható a többiek számára, aki éppen dolgozik a fájlban.

4. Mutassa be adatait szép kiadásban

chart editor google sheets

A Táblázatokat jórészt számokkal még több számmal és riportokkal kötjük össze. A dokumentumok azonban néha rászorulnak egy kis vizuális frissítésre. A Google Táblázatok számos színes diagramot és grafikont ajánl, amivel adatait átláthatóbban és közérthetőbben mutathatja be. Használhat pivot táblákat, képleteket és különböző feltételekhez kötött formázási lehetőségeket. A diagram létrehozásához nyissa meg a Google Táblázatok fájlt és válassza ki a belefoglalni kívánt cellákat. Ezután kattintson a Beillesztés > Grafikonra.

5. Védje meg az adatait a cellákban a nem kívánt változtatásoktól

A Google Táblázatoknak van egy munkalap védő funkciója. Ha szeretné megvédeni az adatait a nem kívánt változtatásoktól vagy attól, hogy elvesszenek, ez az opció jól jöhet. Kétféleképpen védheti meg a dokumentumot a másolástól: egyéni cellákat zárol vagy az egész munkalapot. Ennek a megoldásnak köszönhetően a táblázatot megoszthatja kollégáival anélkül, hogy azon kéne aggódnia, hogy bármit helytelenül változtatnak. Menjen az Eszközökre, kattintson a “Munkalap védelmére”, majd állítsa be az engedélyeket és kattintson a Készre.

6. Fényképek hozzáadása a táblázathoz

A Google Táblázatoknak nem csak sorokból, oszlopokból vagy adatokból állnia. Egy leheletnyi eredeti stílusért különböző típusú képeket adhat hozzá. Az IMAGE funkció segítségével a kép URL-jét használva beillesztheti a képet egyenesen a cellába. Beírhat paramétereket is, amik segítségével méretezheti a képet (mérethez igazíthatja vagy elnyújthatja).

7. Makrók használata rendszeresen visszatérő feladatokhoz

Nincs is annál rosszabb, amikor ugyanazt az unalmas műveletet kell végezni újra és újra. A Makrókkal ezek a problémák nem lesznek többé. Segítségükkel értékes időt rpórolhatunk és lecsökkenthetjük a monoton munka mennyiségét. A kezdéshez válassza az Eszözök > Makrók > Makró rögzítését.

8. Billentyű parancsikonok használata

Ez talán az egyik leghasznosabb tipp a Google Táblázatokhoz. Ha szeretné hatékonyabban használni ezt az alkalmazást, ismerje meg a billentyű parancsikonokat. Néhány hasznos billentyű parancsikont a Súgó > Billentyűkódonál talál. 

9. Gyors adatösszefoglaló készítése

Ahhoz, hogy gyorsan össze tudja foglalni az adatait használhatja a SUM, AVERAGE vagy COUNT képleteket. Sok kritériumot meg tudnak határozni. Ezek a funkciók összegzik az összes vagy egy bizonyos érték feletti számokat vagy az egy adott szált tartalmazó sorok számát. A Google Táblázatok összes elérhető képletéhez menjen a Beszúrás > Függvényre.

10. A Google Táblázatok lehetőségeinek tágítása bővítményekkel

dodatki w google sheets

A Bővítményekkel remekül tudja szélesíteni a Táblázatok lehetőségeit. Az egyik ilyen a Bubbles, amit eredeti adatok megjelenítésére és a WorkLoadTimer, amit a munka hatékonyságának mérésére használhatunk. Kattintson a “Bővítmények beszerzésére” a “Bővítmények” fülön, válassza ki a letölteni kívánt bővítményt és kattintson a Telepítés gombra. 

Sok vállalkozó keresi hogyan javíthatja a munkája minőségét. A megfelelő eszközök használata nagyban megkönnyíti a szervezet munkáját és jelentősen közrejátszik a cég üzleti tevékenységének növelésében. A fenti tippekkel egészen biztosan könnyebb lesz a Google Táblázatokat hatékonyan és kreatívan használnia. 

A G Suite-ban mégtöbb érdekes funkciót készítettünk elő – ismerje meg, hogyan hozhatja ki a legtöbbet a többi Google alkalmazásból

By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. more information

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close