Grupa Absolvent

Skupina absolventů: Úspěšně rozšiřte své podnikání pomocí G Suite.


case study

název

Grupa Absolvent

obor:

HR

implementovaná služba:

G Suite Business

počet licencí:

100

oblíbené nástroje:

Gmail, Kalendář, Disk, Tabulky

O klientovi

Absolvent.pl je moderní náborová platforma věnovaná studentům, absolventům a mladým profesionálům. Byla založena v roce 2011 skupinou studentů, kteří si všimli, že na trhu chybí přímý kanál kontaktu mezi zaměstnavateli a mladými lidmi na začátku jejich kariéry. Cíl byl jasný od samého začátku: Absolvent.cz spojuje hledání kandidátů a náborových pracovníků tím, že uznává jejich potřeby a využívá nejnovější technologie. Za pouhých 5 let vzrostl počet jejich zákazníků z 15 na 1 200 a jejich tým se zvětšil o 58 lidí – nyní má přes sto zaměstnanců. G Suite podporoval jejich vývoj v každé fázi.

Rozhodnutí o použití G Suite bylo učiněno před mnoha lety, na samém počátku existence společnosti. Díky spolupráci s Fly On The Cloud jsme se přesunuli z verze Basic do verze Business - více místa na Disku je pro nás velkou výhodou.

První posádka Absolvent věděla, že se podnikání rychle rozroste - potřebovali spolehlivé cloudové řešení, aby měli kontrolu, až tato situace nastane.

Škálovatelnost G Suite

Kdykoli byly potřeba nové účty, mohl je administrátor vytvořit během několika minut. Když potřeby společnosti překročily určitou hranici, přechod na vyšší plán byl snadným a přirozeným způsobem.

Absolvent nedávno uvedl na trh novou značku - kiwijobs.cz. Druhá náborová platforma se zaměřuje na potenciální zaměstnance v první linii a pomáhá jim najít perfektního zaměstnavatele.

Panel G Suite stačí ke správě domén několika spřízněných společností. Absolvent se nebojí růst a zavádět nové značky, které pokryjí všechny mezery na trhu, které zůstanou nevyplněné.

Panel G Suite stačí ke správě domén několika spřízněných společností. Absolvent se nebojí růst a zavádět nové značky, které pokryjí všechny mezery na trhu, které zůstanou nevyplněné.

Nástroj pro správu by měl nabízet nejen flexibilitu, ale také maximální centralizaci. Také by to nemělo vyžadovat armádu techniků pro údržbu.

Stačí jeden správce

Dokonce s třímístným počtem administrativních pracovníků je jeden správce schopen spravovat instanci. Maximální kontrola s minimálním úsilím je jednou z funkcí, které odlišují G Suite od jiných podobných řešení.

Informace, s nimiž zaměstnanci Absolventa každý den jednají, vyžadují zvláštní bezpečnostní opatření. V sázce jsou osobní údaje tisíců mladých odborníků.

Přesná upozornění

Výstrahy poskytují okamžité zmírnění rizika narušení bezpečnosti. Uživatelé platformy a pracovníci zabezpečení dat se nemusí obávat - pokud se něco stane, správce bude okamžitě upozorněn.

Příležitostná terénní práce lidí zaměstnaných na Absolvent.cz souvisí s jejich pořádanými akcemi, konferencemi a koncerty. V těchto hektických obdobích příprav se počítá každá minuta a dostupnost nástrojů i souborů je velmi ceněna.

Mobilita a dostupnost

Plná mobilita pro všechny služby G Suite je důležitá, kdykoli je jeden nebo více lidí mimo kancelář - pracuje na dálku nebo pořádá akci. Zaměstnanci mají neustálý přístup ke všem svým souborům odkudkoli na světě.

Snížení rizika phishingu je jedním z hlavních důvodů pro použití pokročilého zabezpečení v plně digitálních společnostech. Jakýkoli případ krádeže identity může ohrozit důvěryhodnost společnosti.

Dvoustupňové ověření

Dvoufaktorové ověřování je vynuceno u všech zaměstnanců Absolvent jako další bezpečnostní opatření. Ve výsledku by hacker potřeboval heslo, a také přístup ke smartphonu napadené osoby. Díky tomu je krádež identity téměř nemožná, takže členové posádky Absolvent se mohou cítit v bezpečí.

Výsledky

Zaměstnanci absolventa používají G Suite a Gmail od samého začátku, takže přechod k Business plánu proběhl hladce. Ani vznik nové společnosti a značky – kiwijobs.cz – nebyl organizačním problémem. Nová doména, migrace poštovních schránek, další účty a aktualizace byly možné ve velmi krátké době – stačil jeden správce a pomoc od zástupce Google Premier Partner.

Náborová platforma byla vytvořena s cílem zjednodušit kontakt mezi mladými lidmi a zaměstnavateli a poskytnout oběma těmto skupinám uživatelů co největší pohodlí. Jednoduchost ovládání byla vždy jedním z hlavních cílů Absolventa- není divu, že se soustředí na plné pohodlí i v interních procesech. G Suite se ukázala jako nejpřívětivější řešení pro zaměstnance, takže neváhali jej použít na začátku existence společnosti a upgradovat službu, když se naskytla příležitost.

Dalším faktorem zvyšujícím pohodlí implementace byla spolupráce s partnerem Google Premier v Polsku. Fly On The Cloud poskytl společnosti nejen základní výhody (faktury v CZK a kontakt v češtině), ale také know-how a podporu, která se v některých fázích implementace ukázala jako klíčová.

Společnost se nadále rozvíjí a cloud, který používají, se rozvíjí s nimi. Díky této flexibilitě nedochází k plýtvání zdroji a zároveň byla překonána většina problémů, kterým organizace čelila. G Suite bylo prvním rozhodnutím zakladatelů Absolventa a jak se ukázalo – nejlepší.

case study

název

Grupa Absolvent

obor:

HR

implementovaná služba:

G Suite Business

počet licencí:

100

oblíbené nástroje:

Gmail, Kalendář, Disk, Tabulky

Skupina absolventů: Úspěšně rozšiřte své podnikání pomocí G Suite.

O klientovi

Absolvent.pl je moderní náborová platforma věnovaná studentům, absolventům a mladým profesionálům. Byla založena v roce 2011 skupinou studentů, kteří si všimli, že na trhu chybí přímý kanál kontaktu mezi zaměstnavateli a mladými lidmi na začátku jejich kariéry. Cíl byl jasný od samého začátku: Absolvent.cz spojuje hledání kandidátů a náborových pracovníků tím, že uznává jejich potřeby a využívá nejnovější technologie. Za pouhých 5 let vzrostl počet jejich zákazníků z 15 na 1 200 a jejich tým se zvětšil o 58 lidí – nyní má přes sto zaměstnanců. G Suite podporoval jejich vývoj v každé fázi.

Výzvy

RozwiązaniaŘešení

Rychlý pokrok předvídali již od začátku

První posádka Absolvent věděla, že se podnikání rychle rozroste – potřebovali spolehlivé cloudové řešení, aby měli kontrolu, až tato situace nastane.

Škálovatelnost G Suite

Kdykoli byly potřeba nové účty, mohl je administrátor vytvořit během několika minut. Když potřeby společnosti překročily určitou hranici, přechod na vyšší plán byl snadným a přirozeným způsobem.

Dvě domény

Absolvent nedávno uvedl na trh novou značku – kiwijobs.cz. Druhá náborová platforma se zaměřuje na potenciální zaměstnance v první linii a pomáhá jim najít perfektního zaměstnavatele.

Jeden panel sterowania

Panel G Suite stačí ke správě domén několika spřízněných společností. Absolvent se nebojí růst a zavádět nové značky, které pokryjí všechny mezery na trhu, které zůstanou nevyplněné.

Správa systému ve velké společnosti

Nástroj pro správu by měl nabízet nejen flexibilitu, ale také maximální centralizaci. Také by to nemělo vyžadovat armádu techniků pro údržbu.

Stačí jeden správce

Dokonce s třímístným počtem administrativních pracovníků je jeden správce schopen spravovat instanci. Maximální kontrola s minimálním úsilím je jednou z funkcí, které odlišují G Suite od jiných podobných řešení.

Citlivá data

Informace, s nimiž zaměstnanci Absolventa každý den jednají, vyžadují zvláštní bezpečnostní opatření. V sázce jsou osobní údaje tisíců mladých odborníků.

Přesná upozornění

Výstrahy poskytují okamžité zmírnění rizika narušení bezpečnosti. Uživatelé platformy a pracovníci zabezpečení dat se nemusí obávat – pokud se něco stane, správce bude okamžitě upozorněn.

Služební cesty

Příležitostná terénní práce lidí zaměstnaných na Absolvent.cz souvisí s jejich pořádanými akcemi, konferencemi a koncerty. V těchto hektických obdobích příprav se počítá každá minuta a dostupnost nástrojů i souborů je velmi ceněna.

Mobilita a dostupnost

Plná mobilita pro všechny služby G Suite je důležitá, kdykoli je jeden nebo více lidí mimo kancelář – pracuje na dálku nebo pořádá akci. Zaměstnanci mají neustálý přístup ke všem svým souborům odkudkoli na světě.

Nutnost ochrany před podvody

Snížení rizika phishingu je jedním z hlavních důvodů pro použití pokročilého zabezpečení v plně digitálních společnostech. Jakýkoli případ krádeže identity může ohrozit důvěryhodnost společnosti.

Dvoustupňové ověření

Dvoufaktorové ověřování je vynuceno u všech zaměstnanců Absolvent jako další bezpečnostní opatření. Ve výsledku by hacker potřeboval heslo, a také přístup ke smartphonu napadené osoby. Díky tomu je krádež identity téměř nemožná, takže členové posádky Absolvent se mohou cítit v bezpečí.


Rozhodnutí o použití G Suite bylo učiněno před mnoha lety, na samém počátku existence společnosti. Díky spolupráci s Fly On The Cloud jsme se přesunuli z verze Basic do verze Business - více místa na Disku je pro nás velkou výhodou.

Sebastian Ciołek, Service Desk Grupa Absolvent


Výsledky

Zaměstnanci absolventa používají G Suite a Gmail od samého začátku, takže přechod k Business plánu proběhl hladce. Ani vznik nové společnosti a značky – kiwijobs.cz – nebyl organizačním problémem. Nová doména, migrace poštovních schránek, další účty a aktualizace byly možné ve velmi krátké době – stačil jeden správce a pomoc od zástupce Google Premier Partner.

Náborová platforma byla vytvořena s cílem zjednodušit kontakt mezi mladými lidmi a zaměstnavateli a poskytnout oběma těmto skupinám uživatelů co největší pohodlí. Jednoduchost ovládání byla vždy jedním z hlavních cílů Absolventa- není divu, že se soustředí na plné pohodlí i v interních procesech. G Suite se ukázala jako nejpřívětivější řešení pro zaměstnance, takže neváhali jej použít na začátku existence společnosti a upgradovat službu, když se naskytla příležitost.

Dalším faktorem zvyšujícím pohodlí implementace byla spolupráce s partnerem Google Premier v Polsku. Fly On The Cloud poskytl společnosti nejen základní výhody (faktury v CZK a kontakt v češtině), ale také know-how a podporu, která se v některých fázích implementace ukázala jako klíčová.

Společnost se nadále rozvíjí a cloud, který používají, se rozvíjí s nimi. Díky této flexibilitě nedochází k plýtvání zdroji a zároveň byla překonána většina problémů, kterým organizace čelila. G Suite bylo prvním rozhodnutím zakladatelů Absolventa a jak se ukázalo – nejlepší.

Poznejte jiné příběhy