Booksy

Jak vypadá spolupráce zaměstnanců na 5 různých kontinentech?


case study

název

Booksy

obor:

Health & Beauty

implementovaná služba:

G Suite Basic

počet licencí:

500

oblíbené nástroje:

Gmail, Dokumenty, Kalendář, Google Meet

O klientovi

Booksy je inovativní polský startup, který dobývá mezinárodní trh. Bezplatná aplikace, s kterou se velice snadno objednáte do kadeřnického a kosmetického salónu, k lékaři specializujícímu se na estetickou medicínu nebo k osobnímu trenérovi.

Hlavní výzva

Booksy se neustále rozvíjí a zakládá nové pobočky v dalších zemích. Kvůli tomu bylo pro společnost důležité, aby dokázala spravovat účty takovým způsobem, který umožní každé pobočce samostatně přidávat nové účty a organizovat práci uživatelů. Intranet používaný společností Booksy byl pro technologické oddělení problematický, a proto bylo nutné najít řešení, které by IT odborníkům usnadnilo práci a zároveň zajistilo vysokou úroveň zabezpečení. Velkou výzvou byla také pořádání videokonferencí s týmy roztroušenými po celém světě.

Zaměstnanci měli často problém najít vhodné datum schůzky, takže neustálé marnili čas e-mailovou a telefonickou komunikaci. Firmě záleželo na týmové komunikaci, zvlášť pak v oblasti plánování schůzek a důležitých událostí.

Důležité bylo rovněž udržovat důslednou vizuální identifikaci odeslaných souborů a jejich efektivní spolupráci mezi zaměstnanci nacházejících se na různých místech.

Aplikace obsažené v balíčku G Suite jsou velmi intuitivní, díky čemuž si zaměstnanci rychle zvykli na nové nástroje. Rozhodujícím faktorem při výběru tohoto balíčku byla také bezpečnost firemních dat.

Řešení problému

Jak se ukázalo Gmail je poštovní schránka, která splňuje všechny požadavky Booksy a proto např. přihlašovací údaje použité k přihlášení k účtu Google se také používají k přihlášení do firemního intranetu.

Dalším řešením byl Kalendář Google, který zaměstnancům umožnil rychleji plánovat schůzky, takže nedošlo k neustálé e-mailové a telefonické komunikaci. Možnost rezervace konferenčních prostor z úrovně Kalendáře navíc usnadňuje správu míst pro setkání.

Google Meet je aplikace, která polským zaměstnancům umožňuje snadno vést videokonference s pobočkami ve Spojených státech nebo v Jihoafrické republice.

Google Docs, Google Slides, Google Sheets – díky těmto aplikacím byla vylepšena souběžná práce několika lidí na jednom dokumentu. Booksy také vytvořil obrandované šablony pro prezentaci a dokumenty, které byly zpřístupněny všem členům společnosti, což dále usnadnilo práci a standardizovalo vzhled odeslaných souborů.

Výsledky

Implementace podporovaná Fly On The Cloud, proběhla velice dobře. Pomocí technického oddělení byla e-mailová pošta přemigrována za necelý týden. Vzhledem k tomu, že celý proces probíhal bez problémů, rozhodli jsme se navázat další spolupráci i v oblasti Google Maps.

Navzdory rozptýlení zaměstnanců po celém světě vytvořila Booksy správně fungující organizaci, kde práce na dálku a videokonference jsou nedílnou součástí každého dne ve společnosti. Všechny pobočky mohou samostatně spravovat uživatelské účty a firemní data jsou chráněna nejlepším zabezpečením od Googlu.

case study

název

Booksy

obor:

Health & Beauty

implementovaná služba:

G Suite Basic

počet licencí:

500

oblíbené nástroje:

Gmail, Dokumenty, Kalendář, Google Meet

Jak vypadá spolupráce zaměstnanců na 5 různých kontinentech?

O klientovi

Booksy je inovativní polský startup, který dobývá mezinárodní trh. Bezplatná aplikace, s kterou se velice snadno objednáte do kadeřnického a kosmetického salónu, k lékaři specializujícímu se na estetickou medicínu nebo k osobnímu trenérovi.

Hlavní výzva

Booksy se neustále rozvíjí a zakládá nové pobočky v dalších zemích. Kvůli tomu bylo pro společnost důležité, aby dokázala spravovat účty takovým způsobem, který umožní každé pobočce samostatně přidávat nové účty a organizovat práci uživatelů. Intranet používaný společností Booksy byl pro technologické oddělení problematický, a proto bylo nutné najít řešení, které by IT odborníkům usnadnilo práci a zároveň zajistilo vysokou úroveň zabezpečení. Velkou výzvou byla také pořádání videokonferencí s týmy roztroušenými po celém světě.

Zaměstnanci měli často problém najít vhodné datum schůzky, takže neustálé marnili čas e-mailovou a telefonickou komunikaci. Firmě záleželo na týmové komunikaci, zvlášť pak v oblasti plánování schůzek a důležitých událostí.

Důležité bylo rovněž udržovat důslednou vizuální identifikaci odeslaných souborů a jejich efektivní spolupráci mezi zaměstnanci nacházejících se na různých místech.


Aplikace obsažené v balíčku G Suite jsou velmi intuitivní, díky čemuž si zaměstnanci rychle zvykli na nové nástroje. Rozhodujícím faktorem při výběru tohoto balíčku byla také bezpečnost firemních dat.

Paweł Sobkowiak, CTO Booksy


Řešení problému

Jak se ukázalo Gmail je poštovní schránka, která splňuje všechny požadavky Booksy a proto např. přihlašovací údaje použité k přihlášení k účtu Google se také používají k přihlášení do firemního intranetu.

Dalším řešením byl Kalendář Google, který zaměstnancům umožnil rychleji plánovat schůzky, takže nedošlo k neustálé e-mailové a telefonické komunikaci. Možnost rezervace konferenčních prostor z úrovně Kalendáře navíc usnadňuje správu míst pro setkání.

Google Meet je aplikace, která polským zaměstnancům umožňuje snadno vést videokonference s pobočkami ve Spojených státech nebo v Jihoafrické republice.

Google Docs, Google Slides, Google Sheets – díky těmto aplikacím byla vylepšena souběžná práce několika lidí na jednom dokumentu. Booksy také vytvořil obrandované šablony pro prezentaci a dokumenty, které byly zpřístupněny všem členům společnosti, což dále usnadnilo práci a standardizovalo vzhled odeslaných souborů.

Výsledky

Implementace podporovaná Fly On The Cloud, proběhla velice dobře. Pomocí technického oddělení byla e-mailová pošta přemigrována za necelý týden. Vzhledem k tomu, že celý proces probíhal bez problémů, rozhodli jsme se navázat další spolupráci i v oblasti Google Maps.

Navzdory rozptýlení zaměstnanců po celém světě vytvořila Booksy správně fungující organizaci, kde práce na dálku a videokonference jsou nedílnou součástí každého dne ve společnosti. Všechny pobočky mohou samostatně spravovat uživatelské účty a firemní data jsou chráněna nejlepším zabezpečením od Googlu.