TOP 10 triků v Google Formuláře – pracujte ještě rychleji ve formulářích Google

07/01/2020

Formuláře Google přidávají funkce do celého balíčku G Suite (dříve Google Apss for Work). S jejich pomocí mohou uživatelé vytvářet pro webovou stránku dotazníky a různé typy formulářů. Takto získaná data putují přímo do kalkulační tabulky, která umožňuje průběžně analyzovat shromážděné informace a rychle vytvořit souhrn daného dotazníku nebo průzkumu.

Pokud zatím nemáte zkušenosti s vytvářením online formulářů, přečtěte si příspěvek, jak vytvořit dotazník v Google Formuláři.

Níže je uvedeno 10 tipů, jak ještě jednodušeji používat Google Formuláře.

1. Přidávání spolupracovníků

dodawanie współpracowników w formularzach google

Google Formulář umožňují, že jeden formulář může spravovat několik uživatelů. Díky tomu mohou spolupracovníci pracovat na jednom dokumentu současně. Chcete-li přidat spolupracovníka, stačí po otevření dotazníkového formuláře kliknout na tlačítko se třemi tečkami v pravém horním rohu a poté vybrat možnost „Přidat spolupracovníky …“.

2. Zavedení omezení v podobě jedné odpovědi na osobu

ograniczanie odpowiedzi w formularzach google

Občas je potřeba zavést omezení v podobě jedné odpovědi na osobu. Potom bude moci daný uživatel vyplnit formulář jen jednou. Chcete-li zavést takové omezení, po otevření formuláře vyberte možnost „Nastavení“ a poté zaškrtněte políčko „Omezit na jednu odpověď“. Účastník dané ankety se bude muset do dotazníkového formuláře přihlásit pomocí svého účtu Google.

 

3. Možnost úpravy zaslaných odpovědí

Google formuláře také nabízejí možnost upravovat odeslané odpovědi. Aby respondent mohl provádět změny v odeslaném dotazníkovém formuláři, je nutné v části „Nastavení“ vybrat možnost „Úprava odpovědí po jejich odeslání“.

4. Zanechání zprávy pro respondenty

potwierdzenia w google forms

Některé dotazníkové formuláře vyžadují, aby respondentům zůstaly určité informace. Chcete-li nastavit zprávu pro osoby, které vyplňují dotazníkový formulář, je nutné v „Nastavení“ v sekci „Prezentace“ vyplnit pole „Zpráva s potvrzením“.

5. Nastavení potvrzení, které má být zasláno respondentům prostřednictvím e-mailu

powiadomienia email w formularzach google

 

Google Formuláře umožňují respondentům odesílat e-mail s potvrzením o odeslání. Nejedná se o integrovanou službu. Je nutné se nainstalovat doplněk „Form Notifications”.

6. Obdržení e-mailových zpráv týkajících se nových odpovědí

powiadomienia o nowych odpowiedziach formularze google

Důležité je vědět, kdy respondenti vyplňují dotazníkový formulář. Majitel daného dotazníku může zapnout funkci e-mailového upozornění o nových odpovědích.  Pro aktivaci vytvořte dotazníkový formulář a poté v části „Odpovědi“ klikněte na tlačítko se třemi tečkami a vyberte „Přijímat e-mailová upozornění na nové odpovědi“.

7. Automatické ukládání odpovědí v Kalkulační Tabulce

formularze google i odpowiedzi

Funkce automatického ukládání všech odpovědí v Kalkulačních Tabulkách umožňuje odeslat výsledky do samostatného dokumentu. Pro spuštění této možnosti v sekci „Odpovědi” je nutné najít zelenou ikonku s bílým křížkem (symbol Kalkulační Tabulky). Následně stačí zadat název nového dokumentu nebo vybrat ze stávajících a kliknout na „Vytvořit“. Uložené informace najdete v Dokumentech Google na uživatelském účtu.

8. Změna barvy pozadí formuláře

kolor tła w formularzach google

Každý majitel formuláře se může postarat o jeho vizuální stránku. Chcete-li změnit pozadí dotazníku, spusťte formulář a v pravém horním rohu klikněte na „Přizpůsobit motiv“. Uživatel si může vybrat obrázek na pozadí, upravit barvu písma, barvu pozadí a zvolit styl písma.

9. Náhled odpovědi respondentů v reálném čase

Pro analýzu odpovědi od respondenta je nutné dostat se do sekce „Odpovědi”, a následně vybrat „Shrnutí”. Na majitele formuláře čekají četné výsečové grafy a další vizuální analýzy odpovědí lidí, kteří vyplnili dotazník. Je také možné zkontrolovat každý vyplněný dotazník.

10. Vkládání Google Formulářů na web

html w formularzach google

Osoby, které chtějí provést průzkum nebo anketu na webu, mohou využít možnosti vložit do něj formulář. Je nutné se, ale ujistit že je web byl vytvořen pomocí jazyku HTML. V ostatních případech je potřeba k zobrazení dotazníku použít IFRAME. Pro vložení formuláře na web, je nutné kliknout na „Odeslat“ v pravém horním rohu a poté vygenerovat kód HTML, který byl připraven pro vložení na web.

Google formuláře jsou dokonalou aplikací, která pomůže zlepšit mnoho aspektů v oblasti podnikání. Výše uvedené tipy určitě umožní efektivněji využívat všechny funkce Google Formulářů. Osobám, které by chtěly ještě lépe využívat možnosti balíčku G Suite doporučujeme školení G Suite (stacionární nebo online).

Powiązane posty