Porovnání balíčků Google Workspace

03/03/2021

Pokud jste se již rozhodli, že budete používat firemní Gmail a sadu cloudových aplikací Google, určitě si položíte otázku – kterou ze čtyř nabízených variant Google Workspace si mám zvolit? Abyste se mohli správně rozhodnout, musíte nejdřív pochopit jaké jsou mezi jednotlivými balíčky rozdíly a poté vybrat ten, který bude nejlépe vyhovovat vašim firemním potřebám. 

Google Workspace nabízí:

Čtyři základní varianty Google Workspace:

  • Business Starter
  • Business Standard
  • Business Plus
  • a také Enterprise, který se dělí ještě na verze: Standard a Plus.

Pro koho je baliček Business určen?

Edice Businessje určena především pro společnosti, které nemají více než tři sta zaměstnanců. Bez ohledu na to, zda provozujete živnost nebo rozjíždíte start-up – z těchto tří firemních variant si určitě vyberete přesně takovou, která splní všechny očekávání a nenaruší váš rozpočet. 

Balíčky Google Workspace mají celou řadu výhod, ale 2 jsou zcela zásadní:  

  • Za prvé – vám umožní přidávat nové licence v rámci stávajícího balíčku a to pokaždé, když se k vašemu týmu připojí noví pracovníci,
  • Za druhé – díky přechodu ze stávajícího balíčku na vyšší balíček (např. ze Starteru na Standard), získáte pokročilejší funkce Google cloudu. 

Kromě toho vždy existuje možnost rozšířit kapacitu Disku Google pro pracovníky, kteří v rámci svých pracovních povinností generují velké množství souborů (například grafici).

Komu je určen je balíček Enterprise?

Pokud má vaše firma více než tři sta zaměstnanců, tak vám nejvíce přijdou vhod Google balíčky Enterprise, Standard a Plus. Chcete-li vědět kolik stojí a co přesně obsahují? Kontaktujte českého partnera služby Google Cloud jako například Fly On The Cloud – nejen, že vám představíme kompletní nabídku Enterprise a pomůžeme vybrat správný balíček, ale také pro vás připravíme vhodnou strategii change management, s kterou implementace nových nástrojů ve vaší společnosti proběhne s velkou lehkostí. 

Google Workspace Essentials – je sada aplikací Google bez e-mailové schránky

Balíček Essentials tuto samostatnou variantu služby Google Workspace, ocení především firmy, které

  • už mají vytvořenou e-mailovou schránku, 
  • chtějí používat webové aplikace Google k pohodlné správě vnitřního toku dokumentů.

Kolik stojí a co balíček Essentials v praxi vlastně nabízí? Základní licence stojí 8 USD měsíčně a obsahuje: 

    • Videokonference a nahrávky v Google Meet až pro 150 účastníků
    • Nahrávání a ukládání videokonferencí na Disk.
    • Aplikace Jamboard v Meet je digitální nástěnka, na kterou můžete během schůzky načrtávat a v reálném čase ukládat svoje nápady. 
    • Komunikátor Google Chat pro bleskovou výměnu informací s kolegy. 
    • Disk Google s kapacitou 100 GB na jednoho uživatele, dohromady pak až 2 TB úložiště.
    • Sdílené disky jsou sdíleným multimediálním úložištěm pro celý pracovní tým
    • Webové editory dokumentů, tabulek, prezentací a formulářů, které mohou být sdíleny a zároveň je pomocí nich možné spolupracovat v reálném čase.
    • Plánování v Kalendáři Google nebo Outlook
  • Administrační konzoli, která slouží ke konfiguraci zabezpečení a správu uživatelů
  • Šifrování dat doma, v práci i na cestách

Pro větší společnosti byl pak vytvořen rozšířený balíček – Google Workspace Enterprise Essentials, který obsahuje pokročilejší metody ovládání komunikace a toku souborů v týmech čítajících více než 300 osob. 

essentials

Kombinace balíčků Google Workspace

Máte zájem si koupit 100 licencí Business Standard a 30 Business Plus a nevíte co s tím? Pomůže vám lokální partner Google Cloud. Na jedné doméně můžete mít licence ze dvou nebo až tří různých balíčků Google Workspace Business. 

Pro podrobné informace a nabídku slev na kombinované balíčky kontaktujte Fly On The Cloud. 

Podobnosti mezi plány Google Workspace

Všechny balíčky Google Workspace Business a Enterprise obsahují:

  • Účty Gmail na firemní doméně,
  • Sadu kancelářských aplikací – Google Docs, Sheets, Slides, Forms a také poznámkový blok Keep,
  • Kalendář
  • Textový komunikátor Google Chat,
  • Vdeohovory v Google Meet,
  • Disk v Cloudu
  • Administrační panel slouží ke konfiguraci zabezpečení a správě účtů.

I když jsou aplikace v balíčcích stejné, přesto se liší funkcemi v Google Meet, Disku Google a administračními možnostmi – to vlastně ony jsou pro výběr nižšího nebo vyššího plánu rozhodující. 

Google Workspace Business Starter vs Standard vs Plus – rozdíly

Kapacitu Disku Google 

V Google Workspace má každý uživatel určitou kapacitu úložného prostoru pro soubory, multimédia a historii korespondence.

  • Business Starter – 30 GB pro jednoho uživatele
  • Business Standard – 2 TB pro jednoho uživatele
  • Business Plus – 5 TB pro jednoho uživatele
  • Pokud chcete, aby všichni ve vaší firmě měli neomezený úložný prostor na Disku, pak si vyberte Google Workspace Enterprise.

Pokud v účtech vašich pracovníků dochází místo, můžete problém vyřešit upgradem na vyšší balíček nebo zakoupením licencí, která rozšíří úložný prostor pro jednotlivé uživatele. 

Sdílené disky 

Disky sdílející úložný prostor pro týmy slouží ke společnému ukládání souborů. Všechno, co na takový disk vložíte, se stává vlastností všech jeho uživatelů – nemusíte se starat o sdílení souboru s každou osobou zvlášť. Sdílené disky nejsou pouze v nejnižším balíčku (Business Starter), jsou totiž dostupné už od balíčku Business Standard 

Počet účastníků videokonference

Místnosti v Meet mohou současně pojmout pouze určitý počet uživatelů. Tyto počty jsou ale tak vysoké, že jen málokterý tým je překročí. 

  • Business Starter – maximálně 100 osob
  • Business Standard – maximálně 150 osob
  • Business Plus a Enterprise – maximálně 250 osob

google meet

 

Nahrávání a ukládání schůzek na disk. 

Funkce nahrávání schůzky je už implementovaná do služby Google Meet – stačí pouze jedno kliknutí v rohu obrazovky a zobrazí se červená tečka, která bude informovat všechny účastníky o nahrávání. Díky spolupráci služby Meet s Diskem Google se nemusíte starat s exportováním nahrávky, protože několik minut po skončení konverzace se objeví v dedikované složce na účtu organizátora schůzky.

Pokud chcete, aby vybrané rozhovory vašeho týmu byly zachyceny ve formě videa, tak potřebujete mít minimálně balíček Google Workspace Business Standard 

Cloud Search

Jedná se o inteligentní vyhledávač veškerých souborů, informací a také kontaktních údajů, který je součástí domény Google Workspace. Tento nástroj umožňuje uživatelům balíčků Business Standard a Business Plus vyhledávat data a společnosti využívající Enterprise mohou navíc používat Cloud Search pro pokročilé vyhledávání mimo vlastní doménu. 

Bezpečnostní kontrola 

Bezpečnost zákazníků je pro nás prioritou, a proto balíčky Business Starter a Standard nabízí: 

    • Možnost používat dvoufázové ověření při přihlašování k pracovním účtům
    • Nastavení zásad sdílení na základě vnitřní struktury skupin ve společnosti.
  • Program pokročilé ochrany
  • Základní správa přístupových bodů – neboli zařízení, na kterých se zpracovávají firemní data. 

Zákazníci balíčku Business Plus mohou využívat systém pokročilé správy přístupových bodů a služby Google Vault. Vault umožňuje archivovat všechny soubory, korespondenci a další data z uživatelských účtů a to podle zásad stanovených administrátorem.  

Google Workspace Business – ceny balíčků  

Jedním ze stěžejních důvodů, který rozhoduje o výběru balíčku je cena. Ceník Google Workspace vypadá takto:

  • Business Starter 118.88 Kč za jednoho uživatele 
  • Business Standard 237.76 Kč za jednoho uživatele
  • Business Plus 356.65 Kč za jednoho uživatele
  • Ceny jednotlivých balíčků Enterprise se můžete rovněž dozvědět když kontakujete Fly On The Cloud – českým partnerem Google Cloud

Google Workspace Business vs Enterprise

Pokročilé zabezpečení 

Velké společnosti potřebují další vrstvy zabezpečení a obvykle mají ve svých řadách zkušené specialisty na softwarové zabezpečení. Není tedy divu, že administrátoři domén Google Workspace Enterprise mají nejvíce možností jako kontrolovat bezpečnost. Používají k tomu funkce jako např:

  • Systém zabraňující ztrátě dat 
  • Cloud Identity Premium
  • Kontextové udělování přístupů
  • Bezpečnostní centrum
  • Šifrování pomocí S/MIME certifikátů

Výběr oblasti pro ukládání dat

Datová oblast je geografické místo, na kterém se nacházejí datová centra – výkonná cloudová infrastruktura, která poskytuje ideální podmínky pro provoz serverů, na nichž je založen celý cloud Google. Administrátoři instancí Enterprise se mohou ve vybraných oblastech řídit konkrétními zásadami uchovávání dat.

Pravidla týkající se datové oblasti obsahují základní data v režimu klidu (včetně záloh) pro aplikace: Disk, Kalendář, Formuláře, Gmail, Tabulky, Dokumenty, Prezentace, poznámky Keep, Chat, Meet, Webů pouze pro nové verze aplikace) a také pro Google Vault.

 

Nastavení datových oblastí v plánu Enterprise Essentials obsahuje Drive, Docs, Sheets, Slides a Vault.

mapa regionów Google Cloud

Neomezená kapacita Disku Google

Zákazníci balíčků Business musí se musí připravit na určitá omezení v objemu souborů uložených v cloudu. Jakmile však dojde volné místo na vašem účtu, je možné problém vyřešit tím, že si koupíte rozšiřující licenci. Takové řešení by, ale nefungovalo u největších zákazníků Google Workspace. Například firmě s 974 zaměstnanci by rozšíření kapacity zabralo administrátorům spoustu času. Proto si majitel každého účtu v instanci Enterprise může naplno užívat maximální svobodu při ukládání obrovského množství různých multimediálních a pracovních souborů na Disk Google.

G suite pojemność dysku google

Tvorba aplikací bez kódování v AppSheet

AppSheet je platforma pro vytváření dynamických webových nebo mobilních aplikací bez znalosti programovacích jazyků. Aplikace si sama stahuje potřebná data z tabulek, databází a formulářů. Základem aplikace jsou obvykle názvy polí nebo sloupců Tabulek Google, ale AppSheet spolupracuje nejen s aplikacemi Google Workspace – aplikace můžete také vytvářet pomocí následujících platforem: AWS DynamoDB, Office 365, Box nebo Salesforce. 

 

appsheet google cloud

Živé vysílání na doméně 

Vysílání v Google Meet se liší od tradičních videokonferencí v tom, že pouze jedna strana (organizátor) přenáší zvuk a video a všichni účastníci jsou pouze pasivními diváky. Je to skvělý způsob, jak přenášet důležité zprávy nebo zobrazovat průběh nějaké události v online formě. Zpravidla vlastně velké společnosti používají videohovory jako prostředek pro interní komunikaci. Proto je také funkce Google Meet k dispozici pouze ve variantě Enterprise.

Jaký plán Google Workspace si tedy vybrat?

Pamatujte na to, že investice do cloudu Google se vám vrátí ještě rychleji, pokud budete používat co možná nejvýhodnější balíček. Google Workspace je ekosystém navržený tak, aby splňoval všechny potřeby kancelářských pracovníků a pokud budete využívat všechny jeho nástroje, ušetříte značné prostředky, které byste museli investovat do externích komunikátorů, aplikací a zabezpečení. Při rozhodování byste také měli vzít pod úvahu co je pro vás nejlepší a vybrat si balíček, který budete využívat na 100%.

 

Powiązane posty

Google Workspace

Promo kód Google Workspace 2021

18 února 2020