Jak sdílet Google soubory?

08/04/2019

Stále více uživatelů využívá možnosti, které nabízejí nástroje balíčku Google Workspace (G Suite). Mnoho z nich uchovává různé typy souborů a dokumentů na virtuální cloudové úložiště Disk Google. Jednou z výhod balíčku je, že na jednom dokumentu může pracovat více lidí. Své soubory je možné sdílet nejen s kolegy, ale také s cizími osobami.

Sdílení Google souborů z Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google

Pro sdílení souboru je nutné přejít do aplikace Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace Google. Následně stačí otevřít soubor, která má být sdílený. Z hlavního panelu je nutné vybrat „Soubor” a poté „Sdílet…”. V dalším kroku může uživatel zadat jména nebo e-mailové adresy lidí, kterým chce dát přístup k souboru. Existuje také možnost vygenerovat odkaz kliknutím na “Získat odkaz ke sdílení”, který je možné později odeslat vybraným osobám.

 A Google fájlok megosztása

Při sdílení souboru je možné zvolit rozsah oprávnění pro daného uživatele. Může tak dostat možnost: editovat, komentovat nebo jen dané soubory si prohlížet.

 

Gmail fájlmegosztás - Speciális beállítások

 

Pokud chcete sdílet soubor s jednou osobou, která nemá vlastní e-mailovou adresu na doméně naší firmy, je nutné využít rozšířené nastavení sdílení. Stačí jen kliknout na  “Rozšíření”, a následně na “Změnit”.

 

Sdílení Google souborů z Formulářů Google

V případě Formulářů Google vypadá proces sdílení trochu jinak.  Pokud chcete např. k úpravě souborů pozvat i jiné osoby je nutné:

  • Otevřít soubor ve Formulářích Google.
  • Po kliknutí na tečky nacházející se na pravé straně se v pravém horním rohu objeví „Více”

  • Vybrat „Přidat spolupracovníky…”.
  • Zadat název, uživatelský e-mail nebo vygenerovat odkaz ke sdílení. Chcete-li sdílet Formulář Google s dalšími uživateli, je nutné:
  • Otevřít formulář, který chcete odeslat.
  • V pravém horním rohu najít tlačítko „Odeslat”.
  • Rozhodnout se, jestli je lepší odeslat Formulář ve formě e-mailu, odkazu, umístit na stránce odkaz HTML nebo sdílet na sociálních sítích.

Sdílení Google souborů z Disku Google

Pokud chcete sdílet pouze jeden soubor přímo z Disku Google, je nutné:

  • Přihlásit se na Disk Google.
  • Kliknout pravým tlačítkem myší na soubor, který chcete sdílet.

Google fájlmegosztás - Drive

  • Vybrat „Sdílet” nebo „Stáhnout odkaz ke sdílení”.
  • Sdílení celých složek z Disku Google. Pokud chcete sdílet několik souborů přímo z Disku Google, je nutné:
  • Přihlásit se na Disk Google.
  • Stisknout a držet tlačítko SHIFT na klávesnici a poté označit vybrané složky.
  • Kliknout pravým tlačítkem myší na jeden z označených souborů, který chcete sdílet.
  • Vybrat „Sdílet” nebo „Stáhnout odkaz ke sdílení”

Zamezení sdílení souborů

Majitelé daného souboru mohou zablokovat možnost jeho sdílení se svými spolupracovníky. Stačí označit “Zablokovat editorům možnost provádět změny v přístupu a přidávání nových osob” v rozšířeném nastavení souboru.

Ve firmách, které používají balíček G Suite ve verzi Business, administrátoři mohou zablokovat všem uživatelům možnost sdílení souborů mimo danou společnost.

Powiązane posty