Google Chat – co to je a k čemu slouží?

27/03/2019

Většina z nás si nedokáže představit svůj každodenní život bez nástrojů pro komunikaci s rodinou, přáteli nebo kolegy. Z výsledků provedených společností Nielsen vyplývá, že až 64% osob dává přednost okamžitému zasílání zpráv prostřednictvím nejrůznějších internetových služeb před telefonem nebo e-mailem. Díky nim se můžeme kontaktovat s vybranými osobami z libovolného místa na světě a stačí nám k tomu pouze přístup k internetu.

Pro příklady není potřeba chodit nikam daleko. Každý den míjíme desítky osob, které prostřednictvím různých internetových služeb komunikují a zařizují svoje soukromé nebo pracovní záležitosti.

Co to je Google Chat?

Google Chat je komunikační platforma, kterou Google vytvořil s cílem maximálně zdokonalit týmovou komunikaci. Tato služba umožňuje provádět individuální nebo skupinové konverzace ve virtuálních místnostech, kde může být najednou až 8000 osob. Díky této aplikaci je práce jednoduší i efektivnější a chat rozdělený do vláken umožňuje sledovat pokroky a sumarizovat úkoly. Aplikace je určena pro mobilní zařízení a prohlížeče.

Tento komunikační systém je plně propojený s balíčkem Google Workspace. Umožňuje mimo jiné nahrávat obsah z Diskuspolupracovat s použitím Dokumentů, Tabulek a Prezentací nebo se připojit k online konferencím v Google Meet.

 

Čím se liší skupinová konverzace od chatovací místnosti?

Pokud chcete hovořit současně až s několika lidmi najednou, můžete k tomu použít buď skupinový chat nebo chatovací místnost. Jaký je rozdíl mezi chatovací místností a skupinovým chatem?

 

 

Přidávání a odebírání osob z chatovací místnosti

Každou osobu je možné do chatovací místnosti přidat několika způsoby:

  • prostřednictvím zmínky – pokud během konverzace dojde ke zmínění dotyčné osoby (například@Katka), která není v chatovací místnosti, tak bude do ní okamžitě přidána. 
  • prostřednictvím pozvánky – pro pozvání do chatovací místnosti je potřeba otevřít konverzaci a vybrat možnost “Přidat osoby a boty”
    • pozvánka do Diskuzní Skupiny – existuje možnost pozvat do místnosti Diskuzní Skupiny Google a to prostřednictvím zaslané pozvánky na její e-mailovou adresu.  Každý člen se může k místnosti připojit nebo ji opustit.

Zobrazení osob v chatovací místnosti

Pro vysvětlení všech členů dané místnosti je nutné:

  • Vybrat místnost
  • Klikněte vlevo na šipku dolů a poté na „Zobrazit uživatele“

Odebírání osob z místnosti

Existuje možnost odebírání osoby z vlastnoručně vytvořené chatovací místnosti. Odstraněná osoba ztratí přístup k místnosti a historie konverzací.
Pro odebrání osoby z místnosti je nutné:

  • Vyberte název místnosti, klikněte na šipku dolů a poté na „Zobrazit uživatele“
  • Najeďte kurzorem na jméno osoby, kterou chcete odebrat, klikněte na “Více” a následně na “Odstranit z místnosti”

Opuštění chatovací místnosti

Po opuštění místnosti uživatel ztratí možnost přidávat příspěvky a přestanete dostávat oznámení.

Pro opuštění místnosti:

  • Klikněte na “Více” vedle názvu místnosti a následně vyberte “Opustit”
  • Klikněte na “Opustit místnost”

Nastavení oznámení

Chcete-li deaktivovat oznámení z jedné konverzace, klikněte na osobu, kterou si vyberete, poté klikněte na tři tečky vpravo a nakonec vyberte „Vypnout oznámení“ 

 

Je také možné ztlumit oznámení ve všech konverzacích. Chcete-li to udělat, klikněte na svůj status v levém horním rohu a následně vyberte na jak dlouho chcete mít zapnuté ztlumení oznámení.

Uživatelé si mohou také zvolit nastavení vlastních oznámení a to výběrem možnosti „Vlastní oznámení“. 

 

Používaní botů

Boti jsou speciální účty, se kterými můžete chatovat, stejně jako s normálními osobami.  To umožňuje používat další aplikační služby, jako například plánování schůzek, vyhledávání informací a plnění zadaných úkolů. Každý uživatel může používat takové boty jako např. @meet.

Korzystanie z bota @meet

 

Bot @meet umožňuje plánovat, upravovat, rušit schůzky nebo si prohlížet harmonogram.

Příkladové použití:

  • Schedule a meeting with Tomek tomorrow at 3pm (naplánujte si schůzku na zítřejší 15 hodinu)
  • Find 30 minutes with Marek next week (najděte si 30 minut na schůzku s Markem v příštím týdnu)
  • Rename this meeting to „Marketing” (změňte název schůzky na “Marketing”)
  • Cancel my meeting with Kasia (zrušte mojí schůzku s Katkou)
  • Am I free tomorrow morning? (Mám zítra ráno čas?)

Obdržení oznámení z Google Drive

 

Chcete-li povolit oznámení Disku Google v Hangouts Chatu, najděte Google Drive v seznamu chatovacích místností a botů.

Po zapnutí oznámení se dozvíte např. že:

  • chce s Vámi někdo sdílet složku nebo soubor
  • Vás někdo zmínil ve svém komentáři
  • Vás někdo prosí o přístup k souboru