Gmail pro firmy – vše co potřebujete vědět před jeho implementací

03/06/2019

Gmail pro firmy nebo Google Workspace (dříve známý jako G Suite) je bezpečný firemní e-mail založený na běžně známých nástrojích Google. Google Workspace je sada všech kancelářských aplikací nezbytných pro týmovou práci – od editorů souborů, přes textové komunikační prostředky, až po videokonference a nástroje pro koordinaci pracovních týmů.

Google se proto neustále snaží vycházet svým zákazníkům vstříc a svou nabídku neustále aktualizuje a přichází s novými funkcemi. Díky tomu, že jsou všechny aplikace Google Workspace (G Suite) dostupné v internetovém prohlížeči, se všechna nová vylepšení automaticky zobrazují na uživatelských účtech. Není potřeba instalovat aktualizace jako u místních programů. 

Možnosti balíčků Google Workspace (G Suite)

Google Workspace (G Suite) byl navržen s ohledem na technologickou vyspělost firem. Tato služba bude fungovat jak u drobných podnikatelů nebo malých startupů tak i ve velkých velkých korporacích. Nabízené nástroje umožňují efektivní komunikaci, organizaci práce a spolupráci. Hlavní výhodou balíčku Google Workspace jsou účty Gmailu pro firmy – tj. Možnost připojení Vaší vlastní domény k Gmailu, tak aby se zaměstnanci mohli prokazovat profesionálními adresami.

 

Komunikace

Použití balíčku umožňuje efektivní spolupráci mezi všemi zaměstnanci naší společnosti bez ohledu na to, kde se právě nacházejí. Tyto aplikace usnadňují komunikaci, chatování a videohovory s klienty z celého světa. Kromě toho mohou naši zaměstnanci snadno sjednávat schůzky i meetingy v odpovídajících hodinách a připravovat firemní zdroje.

Efektivní komunikace je možná díky:

  • Gmailu – bezpečný firemní e-mail na vlastní doméně, žádný spam ani reklamy. Vyznačuje se mimořádně efektivním vyhledávačem pro komunikaci s e-mailovou poštou a chatem.
  • Kalendář – aplikace, která umožňuje efektivně spravovat svůj čas prostřednictvím schůzek, meetingů nebo přidáváním kolegů a firemních zdrojů.
  • Google Chat – aplikace, která umožní rychle komunikovat s kolegy a klienty pomocí textových zpráv (individuálních i skupinových).
  • Google Meet – aplikace, která umožňuje vytvářet videokonference.

Tvorba

Sada kancelářských aplikací Google umožňuje spolupracovat na dokumentech, prezentacích a tabulkách v reálném čase. Proto můžeme také realizovat projekty bez stahování nespočetného množství různých verzí souboru.

Používáme k tomu aplikace jako např:

  • Google Docs – aplikace pro vytváření online dokumentů
  • Google Sheets – aplikace pro vytváření online tabulek
  • Google Slides – aplikace pro tvorbu online prezentací
  • Google Keep – aplikace pro tvorbu poznámek
  • Google Forms – aplikace pro tvorbu online dotazníků

Přístup

Díky tomu mohou uživatelé Google Workspace ukládat své soubory na cloudové úložiště, mohou si je prohlížet a také k nim získat přístup z libovolného mobilního zařízení.

Usnadňuje nám to:

  • Dysk Google – služba pro ukládání a synchronizaci souborů
  • Google Cloud Search – vyhledávač umožňující hledat firemní obsah

Kontrola

Při využívání nástrojů Google si můžeme být jistí, že jsou všechny naše soubory bezpečné. Aplikace jako Vault umožňují archivaci údajů a jejich zabezpečení například pro potřeby soudních konání. Administrační panel umožňuje vytváření účtů, konfiguraci zařízení a správu všech služeb. 

Přečtěte si o zkušenostech firem, které používají z G Suite:

Gmail pro firmy zdarma – je to vůbec možné?

G Suite pro Neziskové organizace

Google věnoval bezplatný balíček Google Workspace nevládním organizacím. Bylo to důležité, protože dokáže zlepšit práci mnoha skupin lidí, umožňuje vytvářet online sbírky a zapojuje čím dál větší počet dobrovolníků.

Pro použití bezplatné verze Google Workspace by měla organizace mít:

  • status charitativní organizace;
  • měla by být ověřena jako nezisková organizace a to prostřednictvím TechSoup nebo regionálního partnera TechSoup;
  • měla by být obecně prospěšnou organizací, nadací nebo sdružením, které je registrováno v soudním rejstříku. 

Google Workspace (G Suite) pro Školy a Univerzity

Bezplatnou verzi mohou získat také Školy a Univerzity. Pro odběr G Suite Enterprise určeného pro Vzdělávání, je nutné splnit několik podmínek:

  • instituce musí mít ověřený status neziskové organizace;
  • instituce musí být vzdělávací akreditovanou jednotkou uznanou státními orgány;
  • instituce musí poskytovat ve své zemi nebo na mezinárodní úrovni vzdělávací kvalifikace.

G Suite Legacy

G Suite Legacy je bezplatná verze G Suite, do které se bylo možné registrovat do konce roku 2012. Registrovaní uživatelé jej mohou stále používat, ale tato verze nemá všechny funkce a možnosti placeného balíčku G Suite.

Bezplatné zkušební období

Každá firma bez ohledu na branži má možnost otestovat Google Workspace (G Suite) zdarma a to po dobu 30 dnů. Pro zahájení bezplatného zkušebního období, nás jednoduše kontaktujte prostřednictvím formuláře uvedeného na naší stránce.

Gmail pro firmy – ceník

Cena balíčku závisí na vybrané verzi.

  • základní balíček Basic stojí pro jednoho uživatele. 5,2 eur,
  • nejpopulárnější balíček Business stojí pro jednoho uživatele 10,4 eur,
  • rozšířený balíček Enterprise stojí pro jednoho uživatele 23 eur.

Názory uživatelů používajících balíček Google Workspace

Implementace profesionální Gmailové pošty vyřešila různé problémy v mnoha firmách. Vylepšilo to jejich komunikaci a umožnilo rychlejší a efektivnější vykonávání každodenní práce. Proč právě Googe Workspace? Jak probíhala spolupráce? Jaké problémy jsme vyřešili? Odpovědi na tyto otázky a názory takových firem jako je např Booksy, XTPL S.A, Tryumf je možné najít v záložce Case Studies na našich internetových stránkách.

Pokud Vaše společnost uvažuje o migraci Gmailu, kontaktujte nás a požádejte o bezplatné poradenství, technickou podporu a pomoc s implementací služby. Jako Partner Google Premium už více než 5 let implementujeme Google Workspace ve společnostech v celém Evropě.

 

Flyonthecloud Blog Banner

Powiązane posty

Google Workspace

Gmail vs Outlook – jakou poštu si vybrat?

21 dubna 2021

Google Workspace

Kalendář Google – vše co o něm musíte vědět

9 července 2020